ANEXO N 3:

MODELO DE ENTREVISTA TRADICIONAL DE ANLISIS DE PUESTOS

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ENTREVISTA DE ANLISIS DE PUESTOS

DATOS DE IDENTIFICACIN DEL PUESTO DE TRABAJO
DEPARTAMENTO: NOMBRE DEL PUESTO: PERSONA ENTREVISTADA: ANTIGEDAD EN EL PUESTO: DIRECCIN LABORAL: TELFONO LABORAL:

DATOS SOBRE LA ENTREVISTA

ANALISTA: FECHA DE REALIZACIN:

ORGANIGRAMA DEL PUESTO

NOMBRE DEL PUESTO DEL QUE DEPENDE o Superior Jerrquico:

NOMBRE Y N DE PUESTO/S QUE DEPENDEN DE L o Subordinados:

RESUMEN DEL PUESTO

Sintetice en pocas palabras la finalidad u objetivo del Puesto de Trabajo (PARA QU se realizan las FUNCIONES y/o TAREAS)

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FUNCIONES BSICAS INCLUIDAS EN EL PUESTO DE TRABAJO

Describir las funciones bsicas incluidas en el Puesto de Trabajo (dirigir, controlar, gestionar, etc.)

FUNCIONES BSICAS

TAREAS INCLUIDAS EN CADA FUNCIN BSICA

1. DESCRIPCIN DE CADA UNA DE LAS TAREAS INCLUIDAS EN EL PUESTO. Cada tarea deber ir incluida en su Funcin correspondiente.

2. DURACIN Y FRECUENCIA DE LA TAREA. Porcentaje de tiempo que se dedica a cada una de las tareas que se
han descrito y frecuencia con que se lleva a cabo (diaria, semanal, mensual o anual).

FUNCIN N

TAREA

DURACIN FRECUENCIA

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FUNCIN N

TAREA

DURACIN FRECUENCIA

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MEDIOS MATERIALES Y HERRAMIENTAS UTILIZADOS EN EL PUESTO DE TRABAJO

Indicar, en cada caso, la frecuencia de utilizacin de cada medio o herramienta y las funciones y/o tareas para las que se emplea.

N FUNCIN / TAREA

MEDIOS MATERIALES Y HERRAMIENTAS

FRECUENCIA

CONOCIMIENTOS QUE EXIGE EL PUESTO DE TRABAJO

FORMACIN ACADMICA Especificar el nivel de estudios y la especialidad que se precisa para poder desempear correctamente las funciones/tareas incluidas en el puesto. (Estudios Primarios, E.G.B., E.S.O., F.P.I, B.U.P., F.P.II, Titulacin Media, Titulacin Superior).

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS Indicar qu conocimientos terico-prcticos (cursos, seminarios, etc.), no adquiridos en la formacin reglada, son necesarios para poder desempear correctamente las funciones y/o tareas incluidas en el puesto. Seale en cada caso, el nivel preciso siguiendo la escala: (1) conocimiento bsico, (2) medio y (3) avanzado, as como las funciones o tareas que exigen dichos conocimientos.

N FUNCIN / TAREA

CONOCIMIENTOS ESPECFICOS

NIVEL

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FORMACIN PERMANENTE Si el Puesto exige la realizacin de actividades formativas permanentes o de reciclaje, indicar cules y en relacin a qu funciones y/o tareas incluidas en el Puesto.

EXPERIENCIA PREVIA
Indicar la experiencia laboral previa necesaria para poder desempear adecuadamente las funciones y tareas incluidas en el puesto. Especificar en qu puesto/s es precisa dicha experiencia y el tiempo mnimo de permanencia en cada puesto (independientemente del organismo en el que se adquiera).

TIEMPO NECESARIO PARA PODER DESEMPEAR ADECUADAMENTE EL PUESTO DE TRABAJO

Especificar el tiempo que necesitara una persona que llega nueva al puesto de trabajo (con la Formacin y la Experiencia citadas anteriormente) para que pueda desempear correctamente las funciones y/o tareas incluidas en el mismo.

NIVEL DE AUTONOMA
Indicar, para cada una de las funciones que se han descrito anteriormente, el grado de autonoma de que dispone el ocupante del puesto siguiendo la siguiente escala: (1) Ninguna autonoma; (2) Autonoma para determinar los mtodos de trabajo; (3) Autonoma para determinar los mtodos de trabajo y participar en la fijacin de los objetivos; (4) Autonoma para determinar los objetivos del puesto.

TIPO DE NORMAS QUE SE RECIBEN

Indicar si las normas que se reciben son en forma escrita u oral, y si stas son muy detalladas o generales, as como si se refieren a los mtodos de trabajo, a las tareas o a los objetivos.

DECISIONES
Indicar las decisiones ms representativas que puede tomar el ocupante del puesto, sealando en cada caso si la propone: (1) a los miembros del equipo de trabajo; (2) a un superior; (3) a un rgano colegiado; (4) la toma l mismo.

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SOLUCIN DE PROBLEMAS
Indicar qu tipo de problemas se presentan en el desempeo del puesto de trabajo, en qu funcin y/o tarea/s se presenta y el tipo de solucin que requiere. (1) Se traspasa a otra persona el problema (por ej. Superior inmediato); (2) Sencilla y/o repetitiva, cuando las dificultades o soluciones se plantean siempre de la misma forma. (3) Semejante a otras, existen precedentes en los que apoyarse. (4) Solucin innovadora, no existen precedentes.

RESPONSABILIDAD
SOBRE PERSONAS SUPERVISIN ORGNICA Indicar el nmero de personas, sealando el puesto que desempean, que dependen del ocupante del puesto, siguiendo el siguiente esquema: N total de personas que dependen del ocupante del puesto: N de personas que dependen directamente del ocupante del puesto: N de personas con mando: N de personas sin mando:

SUPERVISIN FUNCIONAL Indicar el nmero de personas, sealando el puesto que desempean, que dependen funcionalmente del ocupante del puesto, siguiendo el siguiente esquema: N total de personas que dependen funcionalmente del ocupante del puesto: N de personas con mando: N de personas sin mando:

Sealar si esta situacin es temporal o permanente

RESPONSABILIDAD ECONMICA Indicar si la persona que ocupa el puesto es responsable de algn presupuesto econmico (no se incluye el captulo referido a gastos de personal). En caso afirmativo, seale la cuanta y tipo del mismo, indicando si es responsable de su gestin, supervisin o control.

SOBRE BIENES Indicar los bienes materiales de los que es responsable la persona que ocupa el Puesto de trabajo.

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SOBRE LA SEGURIDAD DE OTROS Indicar si la persona que ocupa el puesto es responsable de la seguridad de otras personas. Pueden ser compaeros, usuarios, etc. y, en caso afirmativo, especifique las posibles consecuencia de su actuacin sobre la salud o seguridad de stas y el grado de probabilidad de que ocurra la accin.

CONSECUENCIAS DE LAS ACTUACIONES DEFECTUOSAS Indicar las consecuencias (econmicas, de imagen, etc.) que se pueden derivar de una actuacin defectuosa del ocupante del puesto. Especificar el tipo de error, la forma de evitar dicho error, o, una vez cometido, quin lo detectara. Indicar la probabilidad (baja, media, alta) de que se produzca el error y la importancia (baja, media, alta) del mismo.

TIPO DE ERROR

CONSECUENCIA

QUIN LO DETECTARA

PROBABILIDAD

IMPORTANCIA

FORMA DE EVITARLO

RELACIONES HUMANAS
Sealar los puestos con que se relaciona ms habitualmente el ocupante del puesto, especificando los motivos de dicha relacin y la frecuencia de los contactos. Es preciso distinguir entre relaciones internas y externas a la Organizacin. RELACIONES INTERNAS: Con puestos adscritos al mismo organismo o centro que el ocupante del puesto analizado.

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RELACIONES EXTERNAS: Con puestos de otros organismos o centros distintos al que se adscribe el puesto analizado. Sealar el organismo y los puestos.

AMBIENTE DE TRABAJO
CONDICIONES DE TRABAJO Indicar el lugar en el que habitualmente se realizan las funciones y/o tareas incluidas en el Puesto de trabajo objeto de anlisis (despacho individual, sala comn, a la intemperie, etc.) y el % del tiempo que permanece en ellos.

CONDICIONES AMBIENTALES Indicar las condiciones fsicas (iluminacin, temperatura, ruido, humedad, etc.) del lugar/es donde se llevan a cabo las funciones y/o tareas inherentes al Puesto de trabajo y el % de tiempo que se permanece sometido a dichas condiciones ambientales.

RIESGOS Indicar el tipo de riesgos de accidente o enfermedad profesional que puede conllevar la realizacin de las funciones y/o tareas incluidas en el puesto de trabajo y el % de tiempo que permanece sometido a dichos riegos.

HORARIO Indicar el horario habitual del ocupante del puesto y este es continuo, partido, a turnos, etc.

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OBSERVACIONES DEL OCUPANTE DEL PUESTO

OBSERVACIONES DEL SUPERIOR DIRECTO

OBSERVACIONES DEL ANALISTA

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