Professional Documents
Culture Documents
Oleh:
PERENCANAAN
Rencana adalah suatu tindakan tertentu yang diusulkan untuk membantu organisasi dalam pencapaian tujuan. Empat Dimensi suatu Rencana : Perulangan dimensi, suatu rencana digunakan dari waktu ke waktu Waktu dimensi adalah jangka waktu yg diliput oleh rencana, berupa jangka panjang maupun pendek Jangkauan dimensi menguraikan bagian dari sistem manajemen total dimana rencana ditujukan Tingkatan dimensi menunjukkan tingkatan organisasi yg dirancang utk tingkatan manajemen puncak, rencana tingkat menengah dan bawah utk manajemen menengah dan bawah, dimn sistem manajemen ini saling tergantung
JENIS-JENIS RENCANA
RENCANA TETAP Kebijaksanaan, merupk rencana tetap yg memberi garis pedoman luas pd penyaluran manajemen pd arah tertentu, manajemen dituntun kearah pengambilan tindakan yg konsisten dgn pencapaian tujuan organisasional Prosedur, merup. rencana tetap yg menguraikan lebih spesifik tindakan yg berhubungan yg harus diambil utk menyelesaikan tugas tertentu Aturan-Aturan, merup. rencana tetap yg merancang suatu tindakan tertentu yg diperlukan menunjukkan apa yg harus dilakukan oleh anggota organisasi dan apa yg tdk boleh dilakukan
RENCANA SEKALI PAKAI Program, Merup. rencana sekali pakai yg dirancang utk melaksanakan suatu proyek khusus dalam organisasi dimana keberadaan program ini utk pencapaian tujuan yg dpt diselesaikan. Anggaran, merupakan rencana keuangan sekali pakai yg meliputi jangka waktu tertentu. Anggaran perusahaan adalah rencana detail tentang bagaimana dana akan dibelanjakan
ALAT-ALAT PERENCANAAN
Peramalan (Forecasting), adalah teknik prediksi terjadinya lingkungan masa depan yg akan mempengaruhi operasi organisasi Metode Analisa Runtun Waktu (Time Series Analysis Method), memprediksi penjualan dimasa datang dgn menganalisa hubungan historis antara waktu dan penjualan (disajikan dlm bentuk grafik) Penjadwalan (Scheduling), merupakan proses perumusan daftar aktivitas yg harus dilaksanakan utk mencapai tujuan organisasi. merupakan bagian integral dr rencana organisasional. Dua macam penjadwalan : Peta Gant (Gant Chart) yg merup. diagram balok dgn waktu horizontal dan sumber daya vertikal PERT (Program Evaluation and Review Technique) merup. aktivitas proyek yg menunjukkan estimasi waktu yg diperlukan
PERENCANAAN ORGANISASI KEWIRASWASTAAN Definisi Perencanaan : proses menentukan bagaimana organisasi dapat mencapai tujuan, yg ditujukan pd tindakan yg tepat melalui proses analisis, evaluasi, seleksi diantara kesempatan-kesempatan yg diprediksi lebih dahulu. Tujuan Perencanaan : membentuk usaha yang terkoordinasi dlm organisasi. Perencanaan Organisasional mempunyai dua tujuan : Perlindungan (Protective) : meminimalisasi resiko dgn mengurangi ketidakpastian di sekitar kondisi bisnis dan menjelaskan konsekuensi tindakan manajerial Kesepakatan (Affirmative) : meningkatkan tingkat keberhasilan organisasional
Kerugian Perencanaan :
Pemuatan program perencanaan akan memakan banyak waktu manajemen, shg manajemen harus mampu membagi waktu antara perencanaan dgn waktu yg digunakan utk fungsi manajemen lainnya.
JENIS-JENIS PERENCANAAN
Rcn Strategis adalah perencanaan jangka panjang yg dipusatkan pd organisasi secara keseluruhan shg wirausahawan memandang organisasi sbg suatu unit total dan memutuskan apa yg hendak dilakukan dlm jangka panjang utk mencapai tujuan organisasi.
Rcn jangka panjang adalah tujuan yg direncanakan utk dicapai atau dilakukan oleh organisasi agar berhasil dalam kurun waktu 3 sampai 5 tahun mendatang. Rcn Taktis (kurun waktu antara 1 thn atau kurang) adalah perencanaan jangka pendek yg menekankan pd operasi berbagai bagian organisasi yg sedang berjalan.
EMPAT LANGKAH PROSES MANAJEMEN STRATEGI 1. Perumusan strategi 2. Implementasi strategi 3. Pengukuran hasil strategi 4. Evaluasi strategi
Langkah-Langkah dalam Proses Perencanaan : 1. Menyatakan tujuan organisasi yg jelas 2. Memilih berbagai cara alternatif utk mencapai tujuan 3. Mengembangkan premis/asumsi yg menjadi dasar alternatif kelayakan 4. Memilih alternatif terbaik utk mencapai tujuan 5. Pengembangan rencana berdasarkan alternatif rencana jangka panjang dan jangka pendek mulai dirumuskan 6. Memfungsikan rencana-rencana ke dalam tindakan-tindakan yg memberi organisasi dgn pengarahan aktivitas jangka pendek dan jangka panjang
Keuntungan pendekatan probabilitas tinggi : Menghasilkan rencana yang tepat Perencana hanya memusatkan pd penemuan cara yg praktis utk mendapatkan tingkat keberhasilan yg diinginkan
Kerugian pendekatan probabilitas tinggi : tidak mendorong rencana yg kreatif
PENDEKATAN MAKSIMISASI
Tujuan Perencanaan dgn pendekatan maksimisasi : Meminimisasi sumber daya yg digunakan utk mendapatkan prestasi tertentu Memaksimumkan prestasi yg dpt dicapai dgn sumber daya yg ada Mendapatkan keseimbangan biaya dan manfaat yg terbaik
Keuntungan Pendekatan Maksimisasi : Secara kontinyu menekankan pd pencapaian keuntungan potensial dari organisasi dan menggunakan teknik kuantitatif utk mengembangkan rencana usaha
Kerugian Pendekatan maksimisasi : Memperlakukan seluruh komponen organisasi dpt dikualifikasikan dan diprediksi walau beberapa aspek organisasi tdk dpt diprediksi dan dikuantifikasikan (perilaku manusia)
Pendekatan Adaptasi menekankan pd perencanaan yg efektif utk membantu organisasi menyesuaikan diri dgn variabel eksternal/ internal
Pendekatan Adaptasi
Perencana menggunakan Pendekatan Adaptasi : Melihat perubahan organisasional yg tidak dpt dihindari Antisipasi pada perubahan masa depan Menentukan dan menganalisa organisasional bagaimana memodifikasi organisasi ketika perlu untuk berubah
Keuntungan Pendekatan Adaptasi : berfokus pd lingkungan eksternal-internal organisasi utk memprediksi perubahan organisasional Kerugian Pendekatan Adaptasi : penekanan yg kurang pd tujuan organisasi shg analisa dan perubahan yg dihasilkan merup. akhir perencanaan daripada sebagai alat mencapai keberhasilan
1. PENGELOLAAN USAHA
PENGUMPULAN GAGASAN/IDEA
PENETAPAN IDE
PENGELOLAAN USAHA
PENGELOLAAN KEUANGAN
PENGELOLAAN PEMASARAN
PERENCANAAN USAHA/BISNIS
Perencanaan bisnis / Profil Usaha adalah dokumen tertulis yg menguraikan ide dasar yg mendasari pertimbangan pendirian bisnis dan hal yg berkaitan dengan pendirian tsb. Fungsi perencanaan bisnis: a. Menyediakan pernyataan akan sasaran dan strategi yg diartikulasikan secara jelas utk digunakan di lingkungan internal. b. Sebagai dokumen penjualan yg akan dibagikan/diberikan kepada pihak luar
Proposal Usaha
Pada intinya mencakup atas sasaran dan strategi.
Sasaran adalah apa yg ingin dicapai perusahaan Strategi adalah arah tindakan utk mencapai sasaran usaha yg mencakup perihal persiapan perusahaan utk menghadapi situasi yg ada.
Proposal usaha dibuat bukan utk dikonsumsi sendiri, tapi utk pihak luar yg terkait, seperti bankir, investor, konsumen, konsultan, pengacara, pemerintah daerah, dan sebagainya proposal usaha harus selengkap mungkin serta dgn bahasa yg sederhana dan mudah dipahami.
d. Gambaran usaha secara detail Berisikan keunikan usaha dan faktor-faktor utama yg mempengaruhi keberhasilan (seperti: harga, kualitas, keandalan, ketahanan, sifat-sifat teknik) e. Situasi Pasar saat ini - Menyajikan data latar belakang yg relevan mengenai pasar, produk, persaingan dan distribusi Situasi pasar: di sini diberikan data tentang pasar sasaran, yg meliputi: ukuran pasar dan pertumbuhan pasar, potensi pembeli, motivasi pembelian, sifat-sifat pembelian, target pasar spesifik, pengaruh pasar eksternal.
Situasi produk: di sini ditunjukkan penjualan, harga, marjin kontribusi dan laba bersih setiap produk dlm bbrp tahun terakhir. Situasi pesaing: di sini dijelaskan pesaing utama beserta ukuran, sasaran, pangsa pasar, mutu produk, strategi pemasaran dan sifat-sifat lain yg dimiliki pesaing Situasi distribusi: dalam bagian ini diberikan data mengenai ukuran dan pentingnya setiap saluran distribusi. Situasi lingkungan makro: bagian ini menjelaskan kecenderungan kondisi lingkungan makro (demografi, ekonomi, politik, hukum, sosial, budaya) yg mempengaruhi masa depan produk yg ditawarkan.
f. Analisis Ancaman dan Masalah Identifikasi peluang/ancaman, kekuatan/kelemahan masalah yg dihadapi produk. Analisis peluang/ancaman, menjelaskan : Peluang pemasaran: suatu daerah kebutuhan pembeli yg mana perusahaan dpt beroperasi scr menguntungkan Ancaman lingkungan: tantangan akibat kecenderungan atau perkembangan yg kurang menguntungkan, yg akan mengurangi penjualan dan laba, jika tidak dilakukan pemasaran defensif Analisis kekuatan/kelemahan: menjelaskan kekuatan dan kelemahan. Analisis masalah: wirausaha menggunakan hal-hal yg sudah dibicarakan utk menentukan masalah utama yg dihadapi dalam rencana ini.
g. Sasaran
Menentukan sasaran jumlah penjualan, pangsa pasar dan laba yg hendak dicapai dalam rencana tsb.
Sasaran yg harus diputuskan dlm perencanaan, yaitu: 1. Sasaran Keuangan Memberikan perhitungan keuangan yg dibutuhkan oleh perusahaan dan sumber pendanaan dan proyeksi pendapatan, biaya dan labanya.
2. Sasaran Pemasaran Memberikan gambaran keuntungan pengguna dari produk dan bentuk pasar yg ada. Menunjukkan pendekatan pemasaran yg hendak digunakan utk mencapai sasaran rencana, meliputi: Analisis STP (Segmentasi, Target, Positioning), bauran produk, dan penelitian dan pengembangan
h. Program Kerja
Menspesifikasikan apa yg dilakukan, siapa yg akan melakukannya, kapan dilakukan dan berapa biayanya.
i. Proyeksi Laba-Rugi
Laporan laba dan rugi yg diproyeksikan yg meramalkan hasil keuangan yg diharapkan dari rencana tadi
j. Pengendalian
Menunjukkan bagaimana kemajuan rencana akan dipantau.
Perencanaan Usaha
(Zimmerer)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.
Ringkasan pelaksanaan Profil usaha Strategi usaha Produk & jasa Strategi pemasaran Analisis pesaing Ringkasan karyawan & pemilik Rencana operasional Data finansial Proposal pinjaman Jadwal operasional
26
Strategi Kewirausahaan:
Perusahaan kecil yg berhasil dan dpt bersaing, memiliki keunggulan dlm bidang teknik, produk dan memiliki cakupan distribusi geografis pasar yg terbatas. Ada bbrp keputusan strategis yg diperlukan dalam pertumbuhan: 1. Perubahan produk 2. Strategi yg menyangkut pasar 3. Kemampuan utk memperoleh modal 4. Analisis sumber daya manusia 5. Analisis pesaing 6. Kemampuan utk menopang keunggulan strategi perusahaan 7. Penentuan harga produk 8. Interaksi perusahaan dengan masyarakat 9. Pengaruh pertumbuhan perusahaan yg cepat thd aliran kas
28
Menempatkan Strategi
1. 2. 3. 4. 5. 6. Customer orientation, Total quality management, Convinience, Innovation, Speed Time Compression Management, Pelayanan & kepuasan pelanggan.
29
JENIS USAHA
USAHA MIKRO, adl usaha produktif milik orang perorangan dan atau badan usaha perorangan yg memenuhi kriteria Usaha Mikro sbgmn diatur dlm UU. USAHA KECIL, adl kegiatan ekonomi rakyat yg berskala kecil dan memenuhi kriteria kekayaan bersih paling banyak Rp. 200 juta, tdk termasuk tanah dan bangunan tempat usaha atau memiliki hasil penjualan tahunan paling banyak Rp. 1 milyar. USAHA MENENGAH adl usaha ekonomi produktif yg berdiri sendiri, dilakukan oleh orang perseorangan atau badan usaha yg bukan mrpk anak perusahaan yg dimiliki, dikuasai, atau mjd bagian baik langsung maupun tdk langsung dgn Usaha Kecil atau usaha besar dgn jumlah kekayaan bersih atau hasil penjualan tahunan sbgmn diatur dlm Undang-Undang.
USAHA BESAR
Definisi
Program utk meningkatkan kemampuan usaha kecil agar mjd tangguh dan mandiri melalui pemanfaatan dana dr bagian laba BUMN Program pemberdayaan kondisi sosial masyarakat oleh BUMN melalui pemanfaatan dana dr bagian laba BUMN
Program Kemitraan
KUNCI SUKSES
Keterampilan dalam menjalankan usaha Kemampuan manajerial yg baik utk mengelola usaha (termasuk melihat kekuatan dan kelemahan diri) Sikap mental dan motivasi utk memanfaatkan peluang usaha Penggalian modal dan sumber daya yg memadai
FAKTOR DIRI
MOTIVASI SIFAT SISTEM NILAI KARAKTERISTIK FISIK USIA JENIS KELAMIN PENDIDIKAN PENGALAMAN HIDUP MINAT DLL
Strategi Bersaing
IMBALAN KEWIRAUSAHAAN
Laba
Bebas dari batasan gaji standar untuk pekerjaan distandardisasikan
Kebebasan
Bebas dari pengawasan dan aturan birokrasi organisasi
Kegagalan Bisnis
Penyebabnya : 92 % karena kesalahan manajemen dan strategi 1 % karena kelalaian 1 % karena musibah 6 % karena faktor lain