ANLISIS DAFO

Material prctico para su aplicacin en instituciones socioeducativas

Documento elaborado por Jess Jarque Garca. Pedagogo 2012

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INSTRUCCIONES
1. Qu es el anlisis DAFO
El anlisis DAFO es un mtodo que utilizan sobre todo las empresas para analizar la situacin y determinar la estrategia a seguir. Sin embargo, el anlisis DAFO tambin se puede aplicar en organizaciones socioeducativas como puede ser un colegio, un instituto, un equipo de pediatra, los servicios sociales de un distrito, una clnica, un departamento didctico, una ONG o cualquier otra organizacin dedicada a la educacin o a la infancia. DAFO corresponde a las siglas debilidades (D), amenazas (A), fortalezas (F) y oportunidades (O). Estos cuatro aspectos se analizan teniendo en cuenta su contenuido.

Debilidades
Las debilidades son una caracterstica interna de la organizacin. Se refiere a los puntos dbiles, aquello en lo que flaquea, lo que provoca que no funcione de manera ptima. Los aspectos internos que deben ser objeto de mejora.

Amenazas
Las amenazas son aquellos factores externos que pueden poner en peligro el funcionamiento de la propia organizacin, sus resultados o incluso su existencia: previsiones de cambio, situaciones negativas que estn por llegar, competencia, etc.

Fortalezas
Las fortalezas son los puntos fuertes internos de la propia organizacin. Aquello que les hace fuertes, que funciona bien, que puede marcar la diferencia, que les hace menos vulnerable.

Oportunidades
Por ltimo, las oportunidades son aquellas situaciones externas que estn en el horizonte y que por su carcter positivo son una oportunidad para que la organizacin crezca u obtenga mejores resultados.

En este documento les explico los pasos para llevarlo a cabo a fin de mejorar la organizacin.

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2. Pasos a seguir en el anlisis DAFO

1. Completar individualmente la matriz
La matriz del DAFO es la siguiente y est al final del documento para trabajar sobre ella.

D F

A O

Se reparte una matriz a cada uno de los participantes, se explica el contenido de cada casilla y se deja un tiempo para que se complete segn la propia perspectiva y punto de vista. En cada una de las casillas se trata de rellenar las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades que se perciben en la organizacin que se est analizando, por ejemplo en un colegio. Puede ayudar a completar las siguientes pistas:

DEBILIDADES Puntos dbiles Aquello en que se flaquea Lo que provoca que no se funcione de forma ptima Lo que debera mejorarse FORTALEZAS Los puntos fuertes Lo que funciona bien Marca la diferencia Nos hace menos vulnerables

AMENAZAS Situaciones negativas que estn por llegar Previsiones de cambio Competencia externa

OPORTUNIDADES Situaciones positivas en el horizonte Buenas perspectivas Ocasiones que hay que aprovechar

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2. Puesta en comn
El segundo paso consiste en poner en comn la matriz DAFO que cada uno ha completado. Poner implica exponer la propia perspectiva, justificarlo si fuera necesario y dialogar sobre el anlisis realizado. Si se trata de una organizacin con ms de siete miembros, se pueden hacer grupos para trabajar la matriz y ponerla en comn.

3. Establecer una matriz consensuada

Cada organizacin debe establecer finalmente una nica matriz. Si se constituyen grupos de trabajo se irn consensuando por grupos hasta llegar a una matriz final donde queden consensuados las debilidades, amenazas, fortalezas y oportunidades de la organizacin.

3. Definir la estrategia
Despus de haber realizado el anlisis DAFO el ltimo paso es definir la estrategia a seguir para poder mejorar.

1. Realizar propuestas
De forma individual o por grupos de trabajo se pueden realizar propuestas segn el siguiente guin:

CMO DETENER Y MEJORAR CADA DEBILIDAD CMO PODEMOS EXPLOTAR CADA FORTALEZA

CMO AFRONTAR Y DEFENDERNOS ANTE CADA AMENAZA CMO PODEMOS APROVECHAR CADA OPORTUNIDAD

2. Puesta en comn
En segundo lugar se trata de poner en comn las propuestas realizadas en cada una de las casillas.

3. Definir la estrategia
El ltimo paso es definir la estrategia a seguir. Se selecciona de cada una de las casillas un mximo de 5 propuestas. Las propuestas seleccionadas deben estar definidas en acciones concretas. Las acciones genricas y abstractas nunca se llevan a cabo. Algunos ejemplos de acciones genricas
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son: mejorar la formacin, potenciar las cualidades positivas, mejorar la estructura interna Sin embargo es preferible definir propuestas en trminos ms concretos, por ejemplo: realizar un curso de iniciacin sobre pizarra digital en el centro, enviar tres notas de prensa al ao sobre actividades del colegio, recoger el correo electrnico de las familias Las estrategias son ms efectivas sin se nombran personas responsables de llevarlas a cabo y se establece algn sistema sencillo para valorar su ejecucin.

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PROPUESTAS DE MEJORA

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