PERFIL OCUPACIONAL DE MONICA GISELLA BOHORQUEZ PERILLA COMO ASISTENTE ADMINSITRATIVA

La Asistente Administrativa estar en capacidad de coordinar e implementar procedimientos administrativos, establecer prioridades de trabajo y coordinar actividades de adquisicin de servicios administrativos como espacio, suministros y servicios de seguridad. Estn empleados por el sector pblico o privado.

De la misma forma tiene dentro del desarrollo de sus funciones ejecutar actividades relacionadas con el servicio al cliente, diseo de productos y

servicios especficos, procesa informacin, contabiliza operaciones de la empresa, proyecta el mercado de acuerdo con el tipo de producto e interviene en los programas de mejoramiento organizacional que se deriven de la funcin administrativa.

Funciones Ocupacionales de la Asistente Administrativa Producir los documentos que se originen de las funciones administrativas, siguiendo la norma tcnica y la legislacin vigente. Organizar eventos que promuevan las relaciones empresariales, teniendo en cuenta el objeto social de la empresa. Organizar la documentacin teniendo en cuenta las normas legales y de la organizacin. Facilitar el servicio a los clientes internos y externos de acuerdo con las polticas de la organizacin. Procesar la informacin de acuerdo con las necesidades de la organizacin. Apoyar el sistema de informacin contable en concordancia con la normatividad. Promover la interaccin idnea consigo mismo, con los dems y con la naturaleza en los contextos laboral y social. Comprender textos en ingls en forma escrita y auditiva.

 Elaborar documentos comerciales, actos administrativos y los del proceso de compra, aplicando las tcnicas de digitacin, las normas tcnicas colombianas vigentes para la elaboracin y presentacin de documentos comerciales, las de la organizacin y las de gestin de la calidad. Redactar documentos aplicando las normas gramaticales: semntica, morfologa y sintaxis; las tcnicas de digitacin, las normas tcnicas colombianas vigentes para la elaboracin y presentacin de documentos comerciales y las de gestin de la calidad. Utilizar las normas tcnicas colombianas vigentes, las de la organizacin y la legislacin vigente para la elaboracin de documentos empresariales. Transcribir textos aplicando las tcnicas de digitacin, el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisin; los signos de puntuacin, las reglas ortogrficas y el manejo de abreviaturas y acrnimos. Digitar textos utilizando la tecnologa disponible, aplicando las tcnicas de digitacin y el desarrollo de habilidades y destrezas para el logro de la velocidad y la precisin de acuerdo con los requerimientos y las normas de seguridad y salud ocupacional. Redactar documentos organizacionales teniendo en cuenta el asunto, el tipo, las funciones de la unidad administrativa; aplicando las normas gramaticales, de semntica y de sintaxis, las normas tcnicas colombianas vigentes para la elaboracin y presentacin y las normas de gestin de la calidad. Transcribir documentos organizacionales utilizando la tecnologa disponible, aplicando las tcnicas de digitacin, las normas tcnicas colombianas vigentes para su presentacin, las de la organizacin, las de gestin documental y de la calidad. Identificar las funciones, procedimientos, ubicacin orgnico-funcional y dependencias asociadas a la unidad administrativa, dentro de la organizacin y su entorno.

Organizaciones destinatarias de la Asistente Administrativa

La Asistente Administrativa es solicitada en grandes, medianas o pequeas empresas pblicas y/o privadas en el rea de gestin administrativa, de

acuerdo a su ejercicio se puede denominar de la siguiente manera:

Asistente administrativo Asistente, planeacin administrativa Asistente, auxiliar de servicios financieros Coordinador, servicios administrativos Asistente ejecutivo Coordinador ejecutivo Secretario administrativo Secretario Auxiliar contable Asistente de Gerencia Auxiliar de Oficia

Entorno Tecnolgico de la Asistente Administrativa

La Asistente Administrativa desarrollar su actividad profesional empleando equipos de cmputo, mquinas elctricas, equipos de comunicacin, equipos para duplicacin de documentos, internet, intranet de acuerdo a la funcin de la empresa.