Welcome to Scribd, the world's digital library. Read, publish, and share books and documents. See more
Download
Standard view
Full view
of .
Save to My Library
Look up keyword
Like this
21Activity
0 of .
Results for:
No results containing your search query
P. 1
SISTEM PENYIMPANAN

SISTEM PENYIMPANAN

Ratings: (0)|Views: 3,164 |Likes:
Published by Enjang Nurdiansyah

More info:

Published by: Enjang Nurdiansyah on Nov 04, 2009
Copyright:Attribution Non-commercial

Availability:

Read on Scribd mobile: iPhone, iPad and Android.
download as DOC, PDF, TXT or read online from Scribd
See more
See less

04/27/2013

pdf

text

original

 
SISTEM PENYIMPANANBanyak pilihan yang tersedia dalam melakukan penyimpanan rekam medis,diantaranya dengan menempatkan berkas rekam medis kedalam lemari terbuka(open shelves) , lemari cabinet (filing cabinet) atau dengan menggunakan teknologimicrofilm maupun digital scanning dan terakhir secara komputerisasi (rakam mediselektronik). Pilihan terhadap cara yang akan diambil tergantung pada kebutuhan danfasilitas rumah sakit. Pada rumah sakit yang masih menggunakan rekam medisdengan format kertas, bila jumlah berkas rekam medis masih sedikit gunakan kertassaja. Sedangkan untuk rumah sakit dengan jumlah berkas rekam medis yangbanyak, kombinasi dari sistem penyimpanan dibawah ini dapat menjadi pilihan.1. Sistem penomoran langsung (straright numerical filing system)Penyimpanan dengan sistem nomor langsung adalah penyimpanan rekam medisdalam rak penyimpanan secara berturut sesuai dengan urutan nomornya. Misalnyakeempat rekam medis berikut ini akan disimpan berurutan dalam satu rak, yaitu462931, 462932, 462833, 462934.Kelebihan dari sistem penyimpanan ini adalah mudah dalam mengambil berkasrekam medis yang banyak dari rak aktif dan tidak aktif. Kemudahan lainnya adalahsistem penyimpanan ini mudah dimengerti bagi tenaga baru. Sedangkankelemahannya: Petugas harus melihat seluruh angka sehingga mudah keliru dalammengambil berkas dari rak penyimpanan.2. Sistem angka akhir (terminal digit filing system)Contoh: nomor 26 - 03 -6026 - -, angka ketiga (tertiary digit)- 03 -, angka kedua (secondary digit)- - 60, angka pertama (primary digit)Kelebihan:(a) Pertambahan jumlah rekam medis selalu tersebar secara merata dalam rakpenyimpanan(b) Petugas tidak berdesak-desakkan disatu tempat(c) Pekerjaan akan terbagi rata mengerjakan jumlah rekam medis yang hampir samatiap harinya untuk setiap seksi(d) Rekam medis yang tidak aktif dapat diambil dari rak penyimpanan dari setiapseksi, pada saat ditambahnya rekam medis baru(e) Jumlah rekam medis untuk tiap-tiap seksi terkontrol dan bisa dihindarkantimbulnya rak-rak kosong(f) Memudahkan dalam perencanaan peralatan penyimpanan(g) Kekeliruan peyimpanan dapat dicegah atau terkendali karena petugas hanyamelihat dua digit angka terakhir dalam memasukkan rekam medis ke rakpenyimpanan(h) Hanya melihat angka pertama dengan rak yang mudah dihafal(i) Disusun lagi melihat angka kedua dan kemudian RM disimpan berdasar angkaketiga(j) Lebih mudah efisien, efektif.Kelemahan: Memerlukan tempat/ruang yang lebih besar . oleh karena sebarannomor sesuai dengan rak untuk rumah sakit besar dengan volume yang besar danrekam medis yang tebal.3. Sistem Angka Tengah (Middle Digit Filing System)Contoh: 29-14-98 99-04-9929-14-99 99-04-0030-14-00 00-05-01Kelebihan:a) Mudah pengambilan untuk 100 berkas.
 
b) Pergantian angka tengah mudah dan penyebaran nomor merata sehinggatanggung jawab petugas dapat dibagi per areac) Penyebaran nomor-nomor lebih merata pada rak penyimpanan.d) Petugas dapat bekerja pada seksi-seksi tertentu sehingga menghindarkankekeliruan penyimpanan.Kelemahan :a) Memerlukan latihan dan bimbingan yang lebih lama.b) Terjadi rak-rak lowong untuk area tertentu bila rekam medis dialihkan ke areapenyimpanan inaktif.c) Sistem angka tengah tidak dapat digunakan dengan baik untuk nomor-nomor yaglebih dari angka.4. Sistem Mikrofilm (Microfilm)Mengingat rekam medis kertas membutuhkan ruang penyimpanan yang luas dancenderung bertambah dari waktu ke waktu, sejak 40 tahun yang lalu microfilm mulaidiperkenalkan sebagai alternative pilihan lain. Proses microfilm adalah suatu prosesmengubah lembaran rekam medis kertas menjadi bentuk negative film yang lebihkecil dari kuku kelingking orang dewasa dan disebut micrifis (microfiche). Microfilmdapat berbentuk gulungan kecil film (roll) yang menghimpun ribuan gambar/ ratusanberkas rekam medis. Fersi ini baik untuk rekaman inakti. Jenis microfilm lain disebut jaket. Satu lembar jaket microfilm memuat beberapa puluh microfis yang terhimpundalam satu lembar jaket microfilm. Biasanya tahapan pelaksanaan microfilm sebagaiberikut:a) Penyusutan/ retensi berkas inaktif atau yang jarang digunakanb) Penilaian berkas yang mau diretensic) Pemotretan berkas yang mau diretensid) Pemberian jaket microfilme) Penjajaran bentuk microfilm dengan sistem penyimpanan disesuaikan dengansistem yang pilih, misalnya system penjajaran kelompok angka tepi atau jenislainnya.5. Sistem Penyimpanan Pencitraan (maging)Merupakan suatu proses mengubah atau mentransfer gambar dalam bentuk kertasatau film (radiology) ataupun gambar medis (seperti grafik EKG,EEG, CTG, USG,Echo dan lain-lain) kedalam software melalui data digital seperti scanner/pencitraan.Dalam rekam medis manual (paper based record) film radiologi disimpan tersendiridiunit radiologi sedangkan untuk hasil gambar USG, Echo, EEG, dan ECG biasanyaditempatkan pada berkas Rekam medis.
Posted on August 15, 2009 by medicalrecordhttp://medicalrecord.wordpress.com/2009/08/15/sentralisasi-rekam-medis/Bandung. Beberapa minggu yang lalu, di sebuah unit rekam medik sebuah rumah sakit bertaraf international muncul suatu wacana desentralisasi penyimpananrekam medik.Kalau saya pikir wacana tersebut sangat tidak bagus

You're Reading a Free Preview

Download
/*********** DO NOT ALTER ANYTHING BELOW THIS LINE ! ************/ var s_code=s.t();if(s_code)document.write(s_code)//-->