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Esta cuenta registra las disminuciones y los aumentos relativos a la operacin de ventas de mercancas de la entidad, las que constituyen su actividad o giro principal, ya sean al contado, a crdito o con documentos. Registradas a precio de venta. SE CARGA:Al final del ejercicio:1. Del importe de su saldo para saldarla, con abono en la cuenta de costo de ventas.SE ABONA:Durante el ejercicio:1. Del importe de las ventas de mercancas realizadas al contado, a crdito o con garanta documental, a precio de venta.
Compras
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las operaciones de mercancas al contado, a crdito o con garanta documental, las cuales constituyen el objetivo o giro principal de la entidad, registradas a precio de costo de adquisicin. SE CARGA:1. Del importe del precio de costo de adquisicin de las mercancas compradas al contado, a crdito o con documentos.2. Del importe del total de gastos de compra. SE ABONA:Al final del ejercicio:1. Del importe de las devoluciones sobre compra.2. Del importe de las rebajas sobre compra.Al final del ejercicio:3. De su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de prdidas y ganancias.
Gastos de compra
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones de las erogaciones efectuadas para hacer llegar las mercancas adquiridas desde las bodegas del proveedor, hasta las bodegas de la empresa, que incluye fletes y acarreos, maniobras de carga y descarga, permisos, impuestos, derechos, etc.
SE CARGA: Durante el ejercicio:1. Del precio de costo de los gastos efectuados sobre compras de mercancas, tales como fletes, acarreos, cargas y descargas, permisos, licencias, impuestos, derechos, etc.
SE ABONA:Al final del ejercicio:1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de compras.
Costo de ventas
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones que representan el precio de costo de las mercancas vendidas. SE CARGA:Durante el ejercicio:1. Del importe de las ventas de mercancas a precio de costo. SE ABONA:Durante el ejercicio:1. Del importe de las devoluciones sobre ventas de mercancas a precio de costo.2. Del importe de las devoluciones sobre ventas de mercancas a precio de costo. Al final del ejercicio:3. De su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de prdidas y ganancias.
Gastos de venta
Representan los gastos comerciales imputables a las ventas del perodo. Incluye sueldo de vendedores comisiones de venta, gastos de envo, publicidad, exposiciones, etc. Se carga: Del valor de todos aquellos gastos que se paguen en relacin directa con la promocin, realizacin y desarrollo del volumen de las ventas ; por ejemplo sueldos, rentas, impuestos , propaganda, luz, empaques ect. Del valor de los sueldos, rentas, impuestos, luz, ect. Causados por el negocio. Del valor de la depreciacin y amortizacin de los bienes en uso y servicio del departamento de ventas. Del valor de la reserva, provisin o estimacin para cuentas incobrables. Se abona: Del valor de su saldo con cargo ala cuenta de perdidas y ganancias.
Gastos de administracin
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones relativas a las erogaciones que la empresa realiza con la finalidad de lograr los objetivos para los que fue establecida, es decir, aquellos gastos relacionados con las personas y oficinas encargadas de la direccin o administracin del negocio. SE CARGA:Durante el ejercicio:1. Del importe de las erogaciones efectuadas por la empresa, tendientes a lograr los objetivos para los que fue creada, es decir, todo los gastos efectuados por el departamento de administracin, incluyendo a todas aquellas personas encargadas de tomar decisiones, tales como los directores, gerentes, administradores, contadores, etc. y, por lo tanto, incluye: renta de oficinas, telfonos, luz, sueldos, salarios, honorarios, gratificaciones, vacaciones, prima vacacional, aguinaldo, IMSS, INFONAVIT, papelera y tiles, seguros, depreciaciones y amortizaciones del equipo e instalaciones utilizados por el departamento de administracin, combustibles y lubricantes, gastos de representacin y en general, todos aquellos gastos efectuados por el departamento administrativo. SE ABONA:Al final el ejercicio:1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de prdidas y ganancias.
Gastos financieros
Son los gastos efectuados por la empresa en comisiones bancarias, comisiones e intereses por descuento de efectos, intereses de prstamos, en definitiva todos los gastos que tengan una naturaleza financiera. Se carga: Del valor de los intereses pagados Del valor de los descuentos concedidos Del valor de las perdidas obtenidas en cambios de monedas extranjeras Del valor de gastos de situacin Del valor de los intereses pendientes de pago a cargo del negocio. Del valor de su saldo , cuando sea acreedor , con abono ala cuenta de perdidas y ganancias. Se abona: Del valor de los intereses pagados. Del valor de los descuentos ganados Del valor de las utilidades obtenidas en cambios de monedas extranjeras Del valor de los intereses pendientes de cobro a favor del negocio. Del valor de su saldo, cuando sea deudor, con cargo ala cuenta de prdidas y ganancias.
Productos financieros
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de los ingresos o las ganancias que obtiene la empresa por el uso o manejo del dinero. SE CARGA:Al final del ejercicio:1. Del importe de su saldo para saldarla, con abono a la cuenta de prdidas y ganancias. SE ABONA:Al final del ejercicio:1. Del importe de los intereses cobrados.2. Del importe de los descuentos obtenidos o ganados.3. Del importe de las utilidades o ganancias en valuacin de moneda extranjera, en cambios de la misma o en valuacin de metales preciosos amonedados.Al final del ejercicio:1. Del importe de los productos financieros que se hayan devengado por cualquiera de los conceptos anteriores.
Otros gastos
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las prdidas o gastos como consecuencia de aquellas operaciones que no corresponden a la actividad o giro principal de la entidad y que son espordicas o eventuales. SE CARGA:Durante el ejercicio:1. Del importe de las erogaciones efectuadas por la empresa, derivadas de aquellas operaciones eventuales o espordicas que no constituyen el giro o la actividad principal de la empresa, como la prdida en venta de activos fijos, la prdida de venta de inversiones temporales, faltantes o sobrantes, robos, etc.Al finalizar el ejercicio:2. Por cualquiera de los conceptos anteriores. SE ABONA:Al final del ejercicio:1. Del importe de su saldo para saldarla, con cargo a la cuenta de prdidas y ganancias.
Otros productos
Esta cuenta registra los aumentos y disminuciones derivadas de las ganancias o productos consecuencia de aquellas operaciones que no corresponden a la actividad o giro principal de la entidad y que son espordicas o eventuales. SE CARGA: Al finalizar el ejercicio:1. Del importe de su saldo para saldarla, con abono a la cuenta de prdidas y ganancias. SE ABONA: Durante el ejercicio:1. Del importe de las ganancias o productos obtenidos por la empresa, como resultado de aquellas operaciones espordicas, eventuales o especiales que no constituyen la actividad principal de la empresa, como por ejemplo, la utilidad en venta de activo fijo, utilidad en venta de inversiones temporales, sobrantes, etc.Al finalizar el ejercicio:2. Por cualquiera de los conceptos anteriores.
Prdidas y ganancias
Esta cuenta conocida como cuenta liquidadora, registra los aumentos y disminuciones que corresponden a todas y cada una de las cuentas de resultados, de ingresos, costos, gastos y productos, con la finalidad de obtener la utilidad o prdida neta del ejercicio. SE CARGA:Al finalizar el ejercicio:1. Del importe del saldo de la cuenta de compras.2. Del importe del saldo de la cuenta de gastos de venta.3. Del importe del saldo de la cuenta de gastos de administracin.4. Del importe del saldo de la cuenta de gastos financieros.5. Del importe del saldo de la cuenta de otros gastos.6. Del importe de las provisiones de impuestos, cuando se obtenga utilidad.7. Del importe de su saldo para saldarla, cuando ste represente la utilidad neta del ejercicio, con abono a la cuenta de utilidad neta del ejercicio (Capital Ganado). SE ABONA:Al finalizar el ejercicio:1. Del importe del saldo de la cuenta de ventas, el cual representa la utilidad en ventas o utilidad bruta.2. Del importe del saldo de la cuenta de productos financieros.3. Del importe del saldo de la cuenta de otros productos.4. Del importe de su saldo para saldarla, cuando ste represente la prdida neta del ejercicio, con cargo a la cuenta de prdida neta del ejercicio (Capital Ganado).