Ao de la Consolidacin Econmica y Social del Per Dcada de la Educacin Inclusiva 2003-2012

EQUIPAMIENTO A INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON MOBILIARIO ESCOLAR ESPECIFICACIONES TECNICAS PARA LA FABRICACION DE MOBILIARIO ESCOLAR CON MADERA A. 1. SECCIN TCNICA DESCRIPCION El mobiliario escolar, est diseado para complementar la diversidad de actividades, formas organizativas y metodolgicas de trabajo que se dan en el aula, con el fin de contribuir a la creacin de un clima apropiado para el proceso de aprendizaje. Est conformado por: Mdulo Inicial Mdulo 1 a 2 grado de Primaria Mdulo 3 a 6 grado de Primaria 2. CANTIDAD A ADQUIRIR De acuerdo a las necesidades se requiere adquirir: CANTIDAD MOBILIARIO Primaria Primaria 1 y 2 3 y 6 = 04 sillas y 01 mesa = 01 silla y 01 mesa = 01 silla y 01 mesa

N 1 2 3

DESCRIPCIN / UNIDAD MODULAR Mdulo Inicial / 1 mesa + 4 sillas Mdulo 1 y 2 Prim. / 1 mesa + 1 silla Mdulo 3 a 6 Prim. / 1 mesa + 1 silla Total

Inicial

TOTAL

3.

CONSIDERACIONES DE FABRICACION Y CALIDAD a. b. c. d. e. f. g. h. i. j. k. l. Identificacin del modelo y del fabricante. Tamao de cada tipo de mobiliario. Dimensiones, tanto totales como parciales y tolerancias. Estabilidad de mesas y sillas. Horizontalidad de la mesa, ngulo de inclinacin del respaldo con respecto al asiento de la silla. ngulos de las patas de la mesa y silla (segn diseo). Nivel de acabado de las superficies exteriores e interiores. Boleado de las aristas y recorte de las esquinas. Terminacin y acabados de las uniones o empalmes. Cantidad de piezas y elementos de unin. Reconocimientos de los materiales empleados -Madera: Especie y calidad de la madera, el contenido de humedad de la madera (12%), Tablero Contrachapado calidad B/C; requerimiento y constatacin del tratamiento preservante si fuera necesario. Proceso de fabricacin: secuencia de etapas de produccin, condiciones del taller, y reas de almacenamiento temporal, etc.

4.

ESPECIFICACIONES:
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El mobiliario a fabricar debe ceirse a las siguientes Normas Tcnicas Peruanas, aprobadas por INDECOPI y con actual vigencia: N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 N de NTP 260.004:2004 260.005:2004 260.006:2004 260.007:2004 260.008:2004 260.009:2004 260.010:2003 260.011:2003 260.012:2003 260.013:2003 260.014:2003 260.015:2003 260.021:2005 260.022:2005 Ttulo de Norma MADERA. Mobiliario escolar para centros educativos. Nivel inicial. Mesa. Requisitos MADERA. Mobiliario escolar para centros educativos. Educacin primaria. Mesa. Requisitos MADERA. Mobiliario escolar para centros educativos. Educacin secundaria. Mesa. Requisitos MADERA. Mobiliario escolar para centros educativos. Nivel inicial. Silla. Requisitos MADERA. Mobiliario escolar para centros educativos. Educacin secundaria. Silla. Requisitos MADERA. Mobiliario escolar para centros educativos. Educacin primaria. Silla. Requisitos MADERA. Mobiliario escolar para centros educativos. Clasificacin MADERA. Mobiliario escolar para centros educativos. Definiciones. MADERA. Mobiliario escolar para centros educativos. Embalaje. MADERA. Mobiliario escolar para centros educativos. Rotulado MADERA. Mobiliario escolar para centros educativos. Muestreo. MADERA. Mobiliario escolar para centros educativos. Requisitos MUEBLES. Muebles para centros educativos. Mesas para profesores. Requisitos MUEBLES. Muebles para centros educativos. Sillas para profesores. Requisitos.

5.

Pirograbado La ubicacin del logotipo pirograbado, est especificada en los planos respectivos.

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6.

Identificacin del fabricante

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En cada mueble o unidad fabricada y acabada, el fabricante, debe colocar en la parte inferior de la silla y mesa una etiqueta autoadhesiva de 150 mm. x 80 mm. para que lo identifique con claridad, legibilidad, tipo de letra y con un color que contraste con el color del mobiliario, donde se indique: Logotipo Texto : : Escudo Peruano MINISTERIO DE EDUCACIN : . :

N de Licitacin o adquisicin : Tipo de mobiliario Nombre del fabricante

Fecha de entrega (mes y ao): . . 7. Control de calidad del mobiliario Cada etapa del proceso productivo durante la fabricacin del mobiliario ser inspeccionado por personal especializado de la OINFE; asimismo, se realizar el control de calidad de los materiales utilizados y verificacin del cumplimiento de las especificaciones tcnicas sealadas durante la fabricacin y segn los diseos propuestos; es decir, verificar el contenido de humedad, acabado de piezas, proceso de ensamblaje y fijado durante el armado, los acabados finales y embalaje. En cada inspeccin las observaciones, recomendaciones e indicando el avance del proceso productivo por tems adjudicados, se consignarn en la Ficha Tcnica de Inspeccin de Mobiliario, las que sern refrendadas con la firma del Tcnico de la OINFE y por el representante del Contratista, esta ficha valida la entrega parcial o total del mobiliario fabricado. Con el propsito de comprobar la calidad de la fabricacin del mobiliario, podr realizarse pruebas destructivas, tomando muestras para las pruebas de control de calidad, las que deben ser reemplazadas por cuenta de los contratistas sin costo alguno para la institucin. Cuando se realiza las inspecciones, se proporcionar a los inspectores todas las facilidades y asistencia razonables, incluido el acceso a los planos y a los datos sobre produccin, sin cargo alguno para la institucin solicitante. Si el mobiliario inspeccionado no se ajusta a las especificaciones, los inspectores tienen la potestad de rechazar la fabricacin parcial o total, y el Contratista debe, sin cargo para la institucin solicitante, reemplazarlos o efectuar las subsanaciones necesarias para cumplir con las especificaciones. Si fuera necesario, la institucin podr rechazar los bienes en el almacn, pudiendo solicitar un certificado de calidad del mobiliario adjudicado a travs de una empresa certificadora registrada en INDECOPI, la misma que certificar que todo el mobiliario fabricado cumple con las especificaciones tcnicas. 8. Embalaje Se recomienda que el mobiliario adquirido deba ser embalado de la siguiente manera: Los proveedores deben entregar muebles embalados adecuadamente para su distribucin. Para el embalaje, se debe armar un paquete adhiriendo cartn corrugado N 4, entre las partes, para evitar el rozamiento entre las patas de las mesas y sillas o entre tableros de asiento o de mesas entre s, debiendo sujetarse con cinta de embalaje, rafia, suncho, etc. la que dar firmeza al paquete, de manera que, durante su traslado no se produzcan rozamientos, rayados, despostillados, excoriaciones de pintura o laqueado; finalmente
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debe recubrirse con cartn corrugado de 4 mm. de espesor y una cobertura plstica transparente para impermeabilizarlo. Es factible utilizar cajas de cartn para embalar 02 mesas 02 sillas por caja, evitando roces entre el contenido, envolviendo debidamente patas, tableros y respaldo de mesas y sillas respectivamente, el exterior debe impermeabilizarse. En la parte exterior de cada paquete, se debe fijar una etiqueta visible y similar a la etiqueta de identificacin del fabricante. 9. Plazo de fabricacin y lugar de entrega 9.1 El plazo mximo de fabricacin y entrega del mobiliario adjudicado ser de ____ (____) das calendario; contados a partir del da siguiente de suscrito el Contrato; una vez concluido con el indicado plazo de fabricacin, ser suscrito el Acta de Conformidad de Fabricacin de Mobiliario. El lugar de entrega (por el contratista) del 100 % del mobiliario adjudicado y fabricado ser en los almacenes del Ministerio de Educacin ubicado en la Av. Venezuela 1891; Cercado de Lima. Si, acaso, surgieran por parte del Ministerio de Educacin, variaciones de orden tcnico o administrativo, al contratista se le comunicar oportunamente.

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9.2

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10. Cronograma de fabricacin El Contratista, a la firma del Contrato, debe presentar obligatoriamente, el Cronograma de produccin del mobiliario por tem o tems adjudicados y debe cuadrar con los plazos de entrega. B. 1. SECCIN ADMINISTRATIVA Garanta de fiel cumplimiento El contratista, debe presentar la Carta Fianza en seal de Fiel Cumplimiento del Contrato por adjudicaciones a que un contratista fue objeto, con los montos que fija la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 2. Garanta de bienes La garanta de la fabricacin de bienes, se considera 24 meses (02 aos); y corre a partir de la fecha de internamiento total del mobiliario fabricado. Posterior e inmediato a la distribucin del mobiliario hacia las Instituciones Educativas, la OINFE, evaluar in situ el mobiliario distribuido; caso, se verificara unidades deterioradas por defectos de fabricacin y/o embalaje, al Contratista se le remitir fichas de evaluacin pertinentes y se le notificar la subsanacin obligatoria con la sustitucin de unidades, sustitucin de piezas (si tcnicamente fuera posible) o reparaciones; a su vez, el Contratista debe informar a la OINFE, a travs del rea de Mobiliario, las subsanaciones realizadas. 3. Cambio de materiales La adquisicin de las Bases y el texto de las Especificaciones Tcnicas y la participacin de los postores en los Actos de Licitacin; expresa la aceptacin, adecuacin y cumplimiento a los trminos que contienen, en razn a ello, no se permitir, por ningn motivo sustituir o cambiar materiales del tem o tems propuestos; puesto que, la convocatoria al llamado de la Licitacin Pblica, se realiza con la debida antelacin, claridad y plazos segn normas legales vigentes, la definicin y precisiones del tipo de bienes por adquirir, indicando, mobiliario por niveles educativos y tipo de materiales propuestos que se utilizar para fabricar el mobiliario.
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4.

Ampliacin de plazos

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El Contratista que solicitara Ampliacin de Plazos, dentro de los plazos establecidos y con los debidos sustentos, sta, ser analizada con los instrumentos tcnicos, administrativas y legales, cuyo dictamen o decisin aceptada o denegada, ser inapelable; asimismo; la Entidad, se reserva el derecho de verificar los hechos, siempre y cuando no perjudique los intereses del Ministerio de Educacin. La modificacin de alguna de las Clusulas del Contrato, originada por causas tcnicas o administrativas, y si son jurdicamente procedentes, motivar la modificatoria del texto de una o ms clusulas; por consiguiente originar una o ms adendas. 5. Entrega o distribucin de mobiliario 5.1 La fabricacin del mobiliario adjudicado, se debe ejecutar cumpliendo los requisitos que exigen las Normas Tcnicas Peruanas, NTP, en todas las etapas o durante el proceso de fabricacin. Para que el contratista entregue el mobiliario a los Almacenes del MED, debe fabricar el 100 % de los muebles que se le adjudique, por consiguiente no hay entregas parciales.

5.2 6.

Incumplimiento de Contrato Ser motivo de la Resolucin de Contrato, por el incumplimiento parcial o total del Contrato, en virtud a las Normas legales vigentes.

7.

Penalidades Indefectiblemente, si se excediera con el plazo de fabricacin y distribucin, el Contratista, ser objeto de las penalizaciones correspondientes segn las Normas Legales vigentes; por consiguiente, se cancelar con las deducciones correspondientes.

8.

Conformidad La fabricacin total de los bienes adjudicados, y concluidos los controles de calidad en planta, la OINFE, a travs del rea de Mobiliario, emitir el Acta de Conformidad de Fabricacin, que ser suscrito entre el Contratista o el representante de ste y el Ministerio de Educacin, o quien lo represente, el da que haya concluido en fabricar la totalidad del lote o tem adjudicado, en el mejor de los casos el da de expiracin de plazos, no debiendo influir ni confundirse con los plazos de distribucin. Posterior a la distribucin del mobiliario fabricado, el Contratista debe seguir y cumplir procedimientos tcnicos y administrativos ante el Ministerio de Educacin, para que la Entidad pueda cumplir con los compromisos contrados.

9.

Forma de Pago 9.1 El curso administrativo para el pago de los compromisos contrados por el Ministerio de Educacin, se realizan, nicamente a travs de la Unidad de Abastecimiento, dependencia donde el Contratista debe presentar la documentacin tcnica y contable correspondientes. Pago total Si el contratista no solicitara adelantos (30%), el Ministerio de Educacin, cancelar el pago del 100 % por la contraprestacin de servicios por el tem o tems adjudicados, solo si ha fabricado el 100 %, cuyo nico comprobante de ello, es el Acta de Conformidad de Fabricacin de Mobiliario, emitida por la OINFE, a travs del Equipo de Mobiliario y por cada tem adjudicado; dicha Acta, es parte de la documentacin tcnica; a su vez, el rea usuaria, OINFE, debe remitir a la Unidad de Abastecimiento la liquidacin del Contrato por los tems adjudicados y fabricados.
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9.2

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9.3

Adelanto Una vez firmado el Contrato, el Contratista, segn Normas Legales vigentes, tiene la potestad de solicitar adelanto el 30 % del monto pactado.

9.4

Reintegro El pago del 70 % restante, se cancelar al Contratista, solo si ha concluido con la fabricacin de lo adjudicado con las deducciones respectivas si las hubiera.

9.5

Una vez cumplido con la fabricacin adjudicada, el Contratista, presentar a la Unidad de Abastecimiento del Ministerio de Educacin, lo siguiente: 9.5.1 Copia de Acta de Conformidad de Fabricacin de mobiliario. 9.5.2 Copia de Acta de Entrega en Almacn del MED. 9.5.3 Guas de remisin. 9.5.4 Facturas.

10. Participantes 10.1 Participarn contratistas con personera jurdica cuya Razn Social, est legalmente constituida; asimismo, contar con la capacidad operativa para fabricar bienes en cantidades y calidad deseadas, fsicamente verificables. 10.2 No se descarta la participacin en Consorcios, bajo las condiciones legales vigentes y con las mismas caractersticas del Numeral 9. 11. Verificacin Personal de la Unidad de Abastecimientos y de la Oficina de Infraestructura Educativa, inspeccionarn las instalaciones y logstica de la empresa, quienes, emitirn la conformidad respectiva. 12. Documentos audio visuales Anexar a las Propuestas Tcnicas, fotografas o flmicas de la planta taller, en un disco compacto (CD) por contratista y por cada consorciado, las mismas que se contrastarn con la inspeccin in situ de las condiciones de la planta taller solicitadas. =======================================================================

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