Risk Response Plan

By : Rahmat Sopian 111128361

Definisi
Risk response plan adalah proses pengembangan berbagai opsi , juga aksi agar meningkatkan peluang dan mengurangi ancaman terhadap tujuan proyek. Hal ini melakukan proses analisis risiko kualitatif dan melakukan proses analisis risiko kuantitatif. Risk response plan membahas risiko dengan prioritas yang dilakukan setiap proyek.

Objective Membuat rencana Plan A plan B untuk meningkatkan peluang dan meminimalkan ancaman terhadap tujuan proyek. Menetapkan tanggung jawab kepada individu atau pihak untuk setiap risk response.

Kriteria yang harus diperhatikan dalam risk response

Sebanding dengan tingkat keparahan risiko. Biaya efektif. Tepat waktu. Realistis. Diterima oleh semua pihak yang terlibat. Dimiliki oleh seseorang atau suatu pihak.

Risk Response Planning

Flow Diagram Risk Response plan

Input Risk Response Plan

Risk Management Plan:
Unsur-unsur utama dari rencana yang diperlukan meliputi peran & tanggung jawab, anggaran dan jadwal untuk risiko kegiatan pengelolaan, kategori risiko, definisiprobabilitas & dampak, dan stakeholders'tolerances.

Risk Register
Referensi akan dilakukan untuk: 1.List risiko prioritas dari analisis risiko kualitatif dan kuantitatif. 2.Probabilistic proyek dari analisis risiko kuantitatif. 3.Probability pencapaian tujuan biaya dan waktu. 4.List respon potensial. Dalam proses identifikasi risiko, tindakan dapat diidentifikasi yang merespon risiko individu atau kategori risiko.

risk register :
5. Risk thresholds. Batas ambang tingkat risiko yang dapat diterima oleh organisasi akan mempengaruhi perencanaan untuk meresponse resiko. 6. Risk Owner. Daftar stakeholder proyek dapat bertindak sebagai pemilik risk response. Pemilik risiko harus dilibatkan dalam mengembangkan respon risiko. 7. Common risk causes. Beberapa risiko mungkin didorong oleh penyebab umum. Situasi ini dapat mengungkapkan peluang untuk mengurangi dua atau lebih risiko proyek dengan satu respon generik. 8. Trends in qualitative and quantitative risk analysis results.Tren kualitative dan kuantitatif dapat mendukung bahan masukan untuk mengevaluasi hasil kerja dari proyek yang dilakukan. 9. Watch list of low priority risks.

Tools & Techniques for Response Planning

Strategi untuk risiko negatif (Ancaman) Strategi untuk risiko positif (Opportunities) Strategi respon kontingen Expert judgement

Strategies for negative risks (Threats)

Beberapa Strategi Risk Response Plan : 1. menghindari 2. transfer 3. mengurangi 4. menerima

Risk Avoidance (Menghindari Resiko)

Penghindaran risiko dilakukan dengan mengubah rencana proyek untuk menghilangkan risiko atau kondisi yang menyebabkan risiko untuk melindungi tujuan proyek dari dampak bahaya. membuat kelonggaran yang bertujuan untuk relevan (memperpanjang jadwal, mengurangi persyaratan spesifikasi, mengurangi ruang lingkup) Tidak semua risiko dapat dihindari, tetapi beberapa resiko mungkin dapat salurkan. karena resiko tersebut dapat menjadi sebuah peluang.

Examples of Risk Avoidance

Menambah sumber daya atau waktu. Mengadopsi pendekatan familiar bukan salah satu yang inovatif. Hindari subkontraktor asing. Memperjelas persyaratan. Meningkatkan komunikasi Mendapatkan informasi Memperoleh keahlian. Mengurangi lingkup untuk menghindari kegiatan berisiko tinggi

Risk Transfer
Mentransfer risiko ke pihak ketiga jika akan membawa dampak risiko dan mentransfer kepada pihak yang mampu bertanggung jawab menangani resiko tersebut. Risk Transfer yang paling efektif dalam menangani paparan yaitu risiko keuangan. Transfer risiko hampir selalu melibatkan pembayaran premi risiko kepada pihak memperoleh risiko.
Penggunaan kontrak harga tetap dapat mentransfer risiko kepada penjual jika desain proyek stabil. Sebuah kontrak penggantian biaya daun lebih dari risiko dengan pembeli, tetapi dapat membantu mengurangi biaya jika ada perubahan pertengahan proyek.

Contoh transfer risiko adalah: Penggunaan asuransi, obligasi kinerja, jaminan bantuan kecelakaan dan jaminan kesehatan. Kontrak dapat digunakan untuk mentransfer tanggung jawab atas risiko tertentu kepada pihak lain.(operator > vendor)

Risk Mitigation
Peringanan risiko bertujuan mengurangi probabilitas dari risiko ke dalam satu proyek yang diterima. Probabilitas / Dampak harus dikurangi sebelum resiko berlangsung. Sehingga menghindari berurusan dengan konsekuensi setelah risiko terjadi. Biaya Mitigasi harus tepat mengingat kemungkinan dampak dan kemungkinan risiko.

Example of Risk Mitigation

Menerapkan program baru tindakan yang akan mengurangi masalah, misalnya mengadopsi proses kurang kompleks, melakukan tes uji coba atau rekayasa, atau memilih pemasok lebih stabil. Perubahan kondisi sehingga probabilitas terjadi secara risiko berkurang, misalnya menambahkan sumber daya atau waktu untuk jadwal. membuat prototipe pengembangan untuk mengurangi risiko scaling up dari model skala prioritas.

Risk Acceptance
Acceptance menunjukkan keputusan untuk tidak membuat perubahan apapun dengan rencana proyek untuk menangani risiko atau strategi respon sesuai tidak dapat diidentifikasi. Strategi ini dapat digunakan untuk risiko baik negatif dan positif Ada dua jenis Acceptance : Acceptance Aktif: selalu memonitoring tim proyek walaupun tim proyek tersebut dapat bertanggung jawab dalam pekerjaannya. Acceptance Pasif: tidak memerlukan tindakan. Tim proyek akan berurusan dengan risiko seperti itu terjadi.

Strategies for positive risks (Opportunities)

Strategies for positive risks are: 1.Exploit 2.Share 3.enhance

Exploit the opportunity

Pastikan bahwa kejadian risiko tersebut tidak akan terjadi, dengan cara menghilangkan ketidakpastian. untuk mengambil keuntungan dari kesempatan. Contoh: menetapkan personil yang berkualitas, pilih proyek pengiriman yang tepat, memberikan kualitas yang lebih baik.

Share the risk

Mengalokasikan kepemilikan kepada pihak ketiga yang memiliki kesempatan lebih baik untuk mencapai hasil yang diperlukan. Contoh: usaha patungan, kemitraan, penghargaan.

(Enhance) Mempertinggi
Meningkatkan kemungkinan terjadinya atau dampak dari acara Meningkatkan kemungkinan untuk acara terjadi sehingga peluang menjadi lebih pasti Pertimbangkan bagaimana dampaknya jika dapat ditingkatkan dan memilih tindakan yang dalam dampak peningkatan

Tools & Techniques

Strategi respon kontingen Beberapa tanggapan yang dirancang untuk digunakan hanya jika peristiwa tertentu terjadi. untuk beberapa risikoyang tepat bagi tim proyek untuk membuat rencana respon yang hanya akan dilakukan dalam kondisi standar tertentu, jika diyakini bahwa akan ada peringatan yang cukup untuk melaksanakan rencana tersebut. peristiwa tersebut memicu respon contigency, seperti hilang tonggak menengah atau mendapatkan prioritas higer dengan pemasok, dampak tersebut harus didefinisikan dan dilacak. Expert judgement Expert judgement adalah masukan dari pihak berpengetahuan yang berkaitan dengan tindakan yang akan diambil pada risiko tertentu dan terdefinisi. keahlian dapat diberikan oleh setiap kelompok atau orang dengan pendidikan khusus, pengetahuan, keterampilan, pengalaman, atau pelatihan dalam membangun respon risiko.

Keluaran dari Respon Perencanaan Risiko

1.Risk Register Update Di risk register diperbarui untuk mencerminkan hasil Proses perencanaan respon. Tingkat detail mendokumentasikan risiko harus sesuai dengan peringkat risiko (risiko tinggi secara rinci, risiko rendah dengan daftar)

Hasil dari Risk Response Plan

2.Project Rencana Pengelolaan Pembaruan Rencana manajemen proyek diperbarui untuk memasukkan kegiatan tanggapan termasuk mencerminkan dampak pada biaya dan jadwal. 3.Contractual. Perjanjian kontrak siap untuk menentukan tanggung jawab masing-masing pihak untuk spesifik risiko, yang mungkin terjadi. ini meliputi perjanjian untuk asuransi, jasa, dan lainnya item yang sesuai untuk menghindari ataumengurangi ancaman.

Penanggulangan risiko
Mengidentifikasi risiko, deskripsi setiap resiko proyek, WBS, penyebab yang mempengaruhi tujuan proyek harus lebih diperhatikan. Owners diberi tanggung jawab. Hasil dari analysis processes risiko kualitatif dan kuantitatif dapat digunakan. Persetujuan respon strategi. Tindakan spesifik untuk melaksanakan rencana secara tanggap. Anggaran dan jadwal kegiatan untuk respon yang lebih baik.