CARTULA PLAN SUBSIDIARIO

Grupo: Nombre del proyecto: JPES

Implementacin y Automatizacin de Procesos en una Entidad del Estado. Plan de Gestin de Alcance Plan de Gestin de Cronograma Plan de Gestin de Costos Plan de Gestin de Calidad X Plan de Gestin de RRHH Plan de Gestin de Comunicaciones Plan de Gestin de Riesgos Plan de Gestin de Ad uisiciones

Plan de Ge t!"n Sub !d!ar!o:

Nombre del e#u!po:

E!"IP# $E% PR#&EC'# $E %A C#(S"%'#RA )) Nombre Coord!nador: &uan 'ernande( &ul!o Ram!re( %duardo S-nc.e( I/-n Tru,!llo %l!ana De la Ca a Tat!ana L"pe( Ser$!o Allauca Correo %lectr"n!co )ernande(*con ultoramm+com ,ram!re(*con ultoramm+com e anc.e(*con ultoramm+com !tru,!llo*con ultoramm+com edela ca a *con ultoramm+com tlope(*con ultoramm+com allauca*con ultoramm+com

Inte$rante del e#u!po:

Control de Re/! !one : Re/! !"n 001 'ec.a 234A$o to42011 Re pon able Pamela Anton!ol! Re/! ado por: &uan Pablo Ur!be Aprobado por: &ac5 on 6o$ro/e,o

PLAN D% G%STI7N D%L ALCANC%

Componente

De cr!pc!"n Juan *ern+ndez Je,e de Proyectos Empresa Consultora )) Responde al Gerente de Proyectos de la empresa

Gerente del Proyecto

Entradas Recopilaci n de Requisitos . Acta de Constitucin . Registro de Interesados

Herramientas y '-cnicas . 'alleres *acilitados . Entre/istas con los interesados . Prototipos

Salidas . Plan de Gestin de Re uerimiento s 01er plan de Recopilacin de Re uisitos2 . )atriz de 'raza3ilidad de Re uerimiento s . Enunciado del Alcance

Definicin del Alcance

De cr!pc!"n de c"mo er$e t!onado el alcance del proyecto

Elaboracin de la EDT

Verificacin del Alcance Control del Alcance

. Acta de Constitucin . Re uerimientos de,inidos . Acti/os de la Empresa . Re uerimientos de,inidos . Enunciado del Alcance . Acti/os de la Empresa . %5nea 6ase del Alcance . Entrega3les /alidados . In,orme de $esempe8o . %5nea 6ase del Alcance . Acti/os de la Empresa9 In,orme de )edicin de desempe8o

. Juicio de E4pertos . An+lisis del Producto . 'alleres *acilitados

. $escomposicin

. E$' y su diccionario

. Inspeccin

. An+lisis de 1ariacin

. Entrega3les aceptados7 . Solicitudes de Cam3ios . In,orme de )edicin del $esempe8o

%os entrega3les de3er+n ser apro3ados por el Comit- de Aceptacin.

Ident!)!cac!"n y cla !)!cac!"n de lo camb!o al alcance del proyecto

"na /ez reci3ida una solicitud de cam3io: -sta ser+ analizada por el E uipo del Proyecto 0/er en Ane4o )atriz de Interesados2. %os cam3ios ser+n clasi,icados seg;n su impacto en9 )enor.. a,ecta slo el alcance )ayor.. impacta en el presupuesto y<o en el cronograma

%a solicitud de cam3io puede pro/enir tanto del e uipo del proyecto como del cliente. %as personas autorizadas dentro del cliente para solicitar cam3ios en el alcance son9 el %5der de $enuncias: el %5der de Procesos: y el %5der de Sistemas. %a solicitud ser+ entregada al Gerente del Proyecto uien: =unto con su e uipo: analizar+ el cam3io y su impacto en el proyecto. El an+lisis ser+ entregado al Comit- de Control de Cam3ios para su apro3acin. Si el cam3io pro/iene del e uipo del proyecto: -ste ser+ analizado por el mismo y: el an+lisis resultante ser+ entregado al Comit- de Control de Cam3ios para su apro3acin. 1er $iagrama de Procedimiento de Control de Cam3ios

Proced!m!ento de control de camb!o al alcance

Re pon able de aprobar lo camb!o al alcance

El Comit- de Control de Cam3ios ser+ con,ormado por el %5der de Procesos: el %5der de $enuncias y el %5der de Sistemas: de la entidad del Estado

De)!n!c!"n de camb!o #ue pueden er aprobado !n re/! !one por el com!t8 de Camb!o

%os cam3ios menores: es decir a uellos ue a,ecten slo el alcance: no re uerir+n re/isin por el Comit- de Control de Cam3ios: sino ue podr+n ser apro3ados por el Gerente de Proyectos.

Inte$rac!"n del control de camb!o del alcance con el control !nte$rado de camb!o

%uego de tener una solicitud de cam3io apro3ada. Se de3er+ plani,icar su e=ecucin. Se actualizar+n los documentos y planes respecti/os tras realizar el control de cam3ios.

Re#uer!m!ento para ol!c!tud de camb!o al alcance del proyecto

1er Control Integrado de Cam3ios