DEPARTAMENTO DE PREVISIN CIVIL

Dependencia que registra y gestiona las operaciones administrativas en el

otorgamiento de pensiones del Rgimen de Clases Pasivas Civiles del Estado.
SEDE CENTRAL-GUATEMALA
13 calle 6-77 zona 1
PBX. 2321-4800 Ext. 106, 109, 110 y 114
QUETZALTENANGO
13 avenida 5-19 zona 1, Gobernacin Departamental.
Telfono: 4212-4886
ZACAPA
13 calle y 16 avenida, zona 3, Gobernacin Departamental.
Telfono: 5946-2843
Delegados entodas las gobernaciones departamentales del pas.
www.onsec.gob.gt
7. A FAVOR DE HERMANOS O NIETOS O
SOBRINOS MENORES O INCAPACES
Para mayor informacin puede consultar nuestra pgina web www.onsec.gob.gt o comunicarse
al telfono 2321-4800 extensiones 106, 109, 110 y 114 del Departamento de Previsin Civil de
la ONSEC.
PENSIONES ESPECIALES
Se otorgan siempre que el causante no haya dejado cnyuge, hijos menores o incapaces. Tienen
derecho a este benefcio en el siguiente orden de prioridad:
Padres
Hermanos o nietos o sobrinos menores o incapaces que a la fecha del fallecimiento del
trabajador o pensionado, estuvieran bajo su tutela, declarada de conformidad con la ley.
5. EXTENSIN A LA ORFANDAD
Los hijos o hijas pensionados por orfandad podrn seguir gozando de este benefcio hasta los
21 aos de edad, siempre y cuando, demuestren su calidad de estudiante en una institucin
educativa legalmente reconocida y acrediten dentro de los primeros seis meses de cada ao, la
continuidad de sus estudios.
Dentro de los tres meses siguientes a la fecha en que el benefciario cumpli la mayora de
edad, debe presentar:
a. Memorial del benefciario, solicitando la extensin de la pensin por orfandad, ratifcado
indistintamente ante la ONSEC, el gobernador departamental, el alcalde municipal, o
autenticado por un notario.
b. Fotocopia simple del DPI y certifcacin de la partida de nacimiento.
c. Constancia de la carencia de antecedentes penales vigente.
d. Certifcacin de estudios del ao anterior y matrcula escolar vigente.
e. Declaracin jurada con frma legalizada por notario o en acta notarial, de no haber perdido
la nacionalidad guatemalteca y de no estar trabajando en el Estado o sus entidades
descentralizadas o autnomas.
6. PENSIN A FAVOR DE PADRES
REQUISITOS
a. Formulario de solicitud, que puede ser ratifcado, indistintamente, ante la ONSEC, el
gobernador departamental, el alcalde municipal, o autenticado por un notario. La fecha de
la ratifcacin o autntica debe ser la misma o posterior a la que se indica en el formulario.
b. Certifcacin de la partida de nacimiento de el o los benefciarios.
c. Certifcacin de las partidas de nacimiento y de defuncin del causante.
d. Fotocopia simple del DPI o cdula del causante, y DPI de el o los benefciarios.
e. Certifcacin de los servicios prestados al Estado por el causante o fotocopia del acuerdo
de jubilacin (cuadro No. 1 al fnal).
f. Declaracin jurada con frma autenticada por notario o en acta notarial, en la queseindique
que el causante, a su fallecimiento, no dej viuda, viudo, hijos menores o incapaces. Si se
presenta solo uno de los padres, debe declarar si el otro falleci o no.
IMPORTANTE
Las certifcaciones necesarias para efectuar trmites en la ONSEC debern ser extendidas por el
Registro Nacional de las Personas RENAP (vigencia de un ao).
Para consultar el avance de sus trmites puede ingresar a www.onsec.gob.gt con su nmero de
expediente o llamar al telfono 2321-4800, extensiones: 106, 109, 110 y 114.
Para realizar el clculoaproximadode suliquidacinprovisional puede ingresar a www.onsec.gob.gt.
Consultas Previsin Civil
Clculo estimado de
liquidacin por jubilacin
CUADRO No. 1
La certifcacin de servicios prestados al Estado se obtiene en las siguientes instituciones:
AOS LABORADOS INSTITUCIN QUE EXTIENDE LA CERTIFICACIN
Hasta 1970 Contralora General de Cuentas CGC
Se solicita en el Departamento de Archivo
Avenida Simen Caas 5-38 zona 2, Ciudad de Guatemala.
Tel. 2254-0011 al 13 o al PBX. 2417-8700 Ext. 6100
Se entrega en la Secretara General, tercer nivel.
7. Avenida 7-32 zona 13, Ciudad de Guatemala.
De 1971 a 1999 Ofcina Nacional de Servicio Civil ONSEC
Ventanilla de Certifcacin de Tiempo de Servicio
7. avenida 12-74 zona 1 Ciudad de Guatemala.
PBX. 2321-4800 Ext. 120
De 2000 a la
fecha
Ministerio de Finanzas Pblicas MINFIN
Ventanilla nica de atencin al usuario, primer nivel.
8. avenida 20-65 zona 1, Centro Cvico, Ciudad de Guatemala.
PBX. 2322-8888

1. PENSIN POR JUBILACIN
Es underechoque adquiere el trabajador que tenga 20 aos de servicio, cualquiera que sea suedad,
o bien, quien haya cumplido 50 aos de edad y acredite como mnimo 10 aos de servicio.
REQUISITOS
a. Formulario de solicitud que puede ser ratifcado, indistintamente, ante la ONSEC, el
gobernador departamental, el alcalde municipal, o autenticado por un notario. La fecha
de ratifcacin o autntica debe ser la misma o posterior a la que se indica en el formulario.
b. Certifcacin de la partida de nacimiento.
c. Constancia de la carencia de antecedentes penales vigente.
d. Fotocopia simple del Documento Personal de Identifcacin DPI.
e. Certifcacin de los servicios prestados al Estado (cuadro No. 1 al fnal).
f. Declaracin jurada de no haber perdido la nacionalidad guatemalteca, prestada por el
benefciario, con frma legalizada por notario o en acta notarial.
g. Acta de entrega del cargo, frmada por la persona que certifca y el Vo. Bo. del superior.
3. PENSIN POR VIUDEZ
Tiene derecho el cnyuge suprstite (sobreviviente) o conviviente por unin de hecho
legalmente declarada, siempre que el causante (cnyuge fallecido) se haya encontrado en
cualquiera de las situaciones siguientes:
Ser trabajador civil del Estado al momento de su fallecimiento.
Haber prestado sus servicios al Estado y contribuido al fnanciamiento del Rgimen de
Clases Pasivas Civiles del Estado, durante 10 aos, como mnimo.
Ser jubilado con cargo al Rgimen de Clases Pasivas Civiles del Estado.
Ser pensionado por invalidez.
REQUISITOS
a. Formulario de solicitud que puede ser ratifcado, indistintamente, ante la ONSEC, el
gobernador departamental, el alcaldemunicipal, oautenticadopor unnotario. Lafechade
la ratifcacin o autntica debe ser la misma o posterior a la que se indica en el formulario.
b. Certifcacin de las partidas de nacimiento y defuncin del causante.
c. Certifcacin de la partida de nacimiento del benefciario.
d. Certifcacin de la partida de matrimonio o de la unin de hecho legalmente declarada,
con fecha posterior al fallecimiento del causante.
e. Fotocopias simples del DPI de la viuda, y cdula de vecindad o DPI del causante.
f. Si al momento del fallecimiento tena la calidad de trabajador del Estado, certifcacin
de los servicios prestados al Estado (cuadro No. 1 al fnal) o fotocopia del acuerdo de
jubilacin del causante.
g. Si la viuda(o) trabaja para el Estado, presentar la certifcacin de servicios extendida por
la institucin donde labora.
Somos una institucin rectora y asesora del Sistema de Recursos Humanos
en la Administracin Pblica y administradora del Rgimen de Clases Pasivas
Civiles del Estado, responsable de brindar servicios de calidad con personal
profesionalizado, fundamentada en los principios de: efciencia, efcacia,
responsabilidad y transparencia.
Misin
Fortalecer la carrera administrativa y el retiro digno de los servidores pblicos,
asegurando la mejora continua de los servicios en la Administracin Pblica.
Visin
Contenido
1. Pensin por jubilacin
2. Pensin por invalidez
3. Pensin por viudez
4. Pensin por orfandad
5. Extensin a la orfandad
6. Pensin a favor de padres
7. A favor de hermanos, nietos o sobrinos menores o incapaces
4. PENSIN POR ORFANDAD
Tienen derecho los hijos o hijas menores de 18 aos de edad, legalmente reconocidos o los
mayores legalmente incapaces.
REQUISITOS
a. Formulario de solicitud de quien ejerza la patria potestad o del tutor legalmente
declarado que puede ser ratifcado indistintamente por la ONSEC, el gobernador
departamental, el alcalde municipal, o autenticado ante un notario. La fecha de la
ratifcacin o autntica debe ser la misma o posterior a la que se indica en el formulario.
b. Certifcacin de las partidas de nacimiento y de defuncin del causante.
c. Certifcacin de las partidas de nacimiento de los hijos o hijas del causante que debern
contener las anotaciones de la interdiccin, tutora y el discernimiento del cargo
respectivo, si fuera el caso.
d. Fotocopias simples del DPI o cdula de vecindad del causante y DPI de quien ejerce la
patria potestad o tutor legalmente declarado.
e. Si al momento del fallecimiento tena la calidad de trabajador del Estado, certifcacin
de los servicios prestados al Estado (cuadro No. 1 al fnal) o fotocopia del acuerdo de
jubilacin del causante.
2. PENSIN POR INVALIDEZ
Se defne la invalidez como la incapacidad total y permanente del trabajador civil del Estado
para seguir desempeando, en forma normal y efciente, los deberes y responsabilidades del
puesto que ocupa dentro de los organismos del Estado o entidades incorporadas al rgimen
que crea la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado.
REQUISITOS
a. Formulario de solicitud que puede ser ratifcado, indistintamente, ante la ONSEC, el
gobernador departamental, el alcalde municipal, o autenticado por un notario. La fecha de
la ratifcacin o autntica debe ser la misma o posterior a la que se indica en el formulario.
b. Certifcacin de la partida de nacimiento del benefciario.
c. Constancia de la carencia de antecedentes penales vigente.
d. Fotocopia simple del DPI.
e. Certifcacin mdica extendida por la Seccin de Medicina Legal y Evaluacin de
Incapacidades del IGSS, en la que se indique la naturaleza, grado, causas y dems
caractersticas de la invalidez, fecha en que se declar esta condicin y si el trabajador
puede incorporarse a otro puesto.
f. Certifcacin de los servicios prestados al Estado (cuadro No. 1 al fnal).
g. Declaracin jurada de no haber perdido la nacionalidad guatemalteca, prestada por el
benefciario, con frma legalizada por notario o en acta notarial.
h. Acta de entrega del cargo, frmada por la persona que certifca y el Vo. Bo. del superior.
i. Certifcacinoconstanciaextendidapor ladependenciaoentidaddondelaboreel trabajador,
enla que se indique si este puede ser reubicadoenotropuestodentrode esa institucin, solo
cuando en la certifcacin del IGSS se indique que s puede incorporarse a otro puesto.
Previo a solicitar el acta de entrega del cargo, debe obtener la certifcacin indicada en la literal e.