• Embed Doc
  • Readcast
  • Collections
  • CommentGo Back
Download
 
Referat af CBS Sport bestyrelsesmøde søndag d. 3. maj 2009
Tilstede:
Christoffer Larsen, Kiri Weimann, Karina Jacobsgaard, Rasmus Nielsen, Søren Low,Mette Bohnstedt, Mikkel Søndergaard, Asbjørn Nordly. 
 Referent:
Christoffer Larsen
 Dirigent:
Rasmus Nielsen
1.
Godkendelse af dagsorden-
Godkendt.
2.
Godkendelse af referat fra sidste møde-
Godkendt.
3.
Eventuelle meddelelser-
30 personer har ikke afleveret enrolment forms inden 1. april, hvilket ikke er godt nok.
4.
Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling grundet vi skal finde en revisor-
Der mangler at blive valgt en revisor.
-
 Når denne er fundet indkalder vi til ekstraordinær generalforsamling, gerne 14 dageefter hvis muligt.
-
Der skal findes potentielle kandidater.
5.
Økonomi generelt (Asbjørn)-
Asbjørn skal hurtigst muligt skabe sig et overblik over økonomien, så vi kan finde ud af hvor mange penge vi har til diverse udvalg.
-
De enkelte hold har fri mulighed for at for selv at søge sponsorater.
6.
Goder for at betale kontingent til frivillige (Karina og Asbjørn)-
Tre typer goder er skattefri: Telefon på maks. 2.000 kr., Tøj på maks. 1.650 kr. ogAdministration på maks. 1.200 kr. Alle tre er skattefri og der skal ikke foreligge bilag.Hvis dette overskrides hæftes der for skat.
-
Cricket har efterspurgt goder. De har besluttet, at alle deres frivillige betaler kontingent,men vil gerne vide efter i dag hvad goderne består i. Der er dog et problem da CBSSport får ikke tilskud for medlemmer over 25. Svaret til Cricket er, at der skal være etoverblik over økonomien førend et svar kan gives til Cricket.
-
Det bliver besluttet, at Asbjørn kommer med et udkast til nogle satser til hvordan tilskudmv. skal fordeles imellem hovedkontoen og de forskellige sportskonti.
7.
Medlemstal samt indberetning til kommunen (Karina).-
365 (328 betalende, 34 passive, 44 frivillige fritaget fra kontingent).
 
8.
Fremtidig strategi for CBS Sport (se mail fra Karina d. 26. april).-
Det besluttes, at Mette og Kiri tager rundt og snakker med de forskellige sportsgrene for at høre og se hvordan det står til på de enkelte hold.
-
Søren indkalder til et sportsrådsmøde, hvor strategioplægget diskuteres, så vi inddrager de sportsansvarlige i beslutninger og målsætninger.
-Godkendelse af Stinas arbejdsopgaver-
Det bliver fremført at der bør være et loft på arbejdstiderne, og det bliver besluttet atdisse skal være inden kl. 18.00.
-
Angående ferie til den administrative medarbejder: tlf. nummer og e-mail bliver hængtop på døren til kontoret i perioden, hvor der er ferielukket, som er i alt 3 uger. I samme periode skal bestyrelsesmedlemmer skiftes til at tjekke mails tiladministration@cbssport.dk.
 Andre ting:
-
Det besluttes at det i fremtidige mails skal fremgå klart hvad mailen drejer sig om:De mulige emnefelter er:
-
Info:
-
Diskussion:
-
Beslutning:
-
Haster: (Skal stå førend de øvrige emneord).
-
Stina (Hvis mailen er til Stina).
-
Saldo oversigt 
:
Asbjørn tager sig af denne opgave i stedet for Stina fremover oggiver derved den økonomiske oversigt/overblik videre til resten ahovedbestyrelsen inden bestyrelsesmøder eller når efterspurgt.9.
Hjemmesiden – status og handlingsplan.-
Alle er enige om, at der skal ske noget nu, hvorfor der tages ind til virksomheden – hvor situationens alvor forklares.
-
Det besluttes at hjemmesiden skal være klar inden d. 1. Juni, ellers finder vi en andenudbyder.
10.
Get-a-ling samarbejde (Christoffer)-
Christoffer ønsker at vide hvordan det ser ud i forhold til samarbejde med andre mindrestudenterorganisationer.
-
Der er enighed om, at vi kan reklamere via hjemmesiden (og ikke e-mails) for hinandensorganisationer.
11.
Sommerfest – regnskab (Christoffer)-
Regnskab kan ikke fremlægges, da der mangler kvitteringer.
12.
CBS Students (Mikkel)-
CBS Students har ansat to studerende – som CBS Sport også kan benytte sig af i forholdtil projekter relaterede opgaver.
-
CBS Students vil gerne have CBS Sport med på et strategi seminar. (Karina og måskeKiri tager med den ene dag, andre kan ikke).
13.
Equinox (Karina)-
Der kommer reklame ud omkring samarbejdet i næste uge - CBS Sport er nævnt ireklamen.
of 00

Leave a Comment

You must be to leave a comment.
Submit
Characters: ...
You must be to leave a comment.
Submit
Characters: ...