ALCALDA MUNICIPAL DE ARACATACA

DEPARTAMENTO DEL MAGDALENA

DESPACHO DEL ALCALDE
Nit: 891780041-0

UNIDOS, POR UN ARACATACA MEJOR 2012 - 2015
Palacio Municipal Calle 9 No. 4A 32
Telfono (5) 4270727
E-Mail: secretariadeplaneacion@aracataca-magdalena.gov.co

CARTA DE ACEPTACION DE LA OFERTA DENTRO DE LA SELECCIN DE MINIMA CUANTA No.
AMA-PMC-0082012

Aracataca, Abril 18 de 2012

Seor (es)
LA PREVISORA S.A. COMPAA DE SEGUROS
REPRESENTANTE LEGAL EVOLUCIONAR SEGUROS LTDA,
APODERADA GENERAL PREVISORA SEGUROS: ELIZABETH SAIH SIERRA
Carrera 50 N 79-130 local A
Barranquilla - Atlntico

OBJETO: ADQUISICION DE LA POLIZA DE MANEJO DEL FUNCIONARIO RESPONSABLE DEL
MANEJO DE LOS RECURSOS DE LA MUNICIPALIDAD

PLAZO: NUEVE (9) MESES

VALOR: DOCE MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL SETENTA PESOS ($
12.435.070.OO).

TUFITH HATUM ARIAS, mayor de edad, domiciliado en Aracataca, identificado con la Cdula de
Ciudadana No. 19.611.568 expedida en Aracataca (Magdalena), actuando en mi calidad de Alcalde del
MUNICIPIO DE ARACATACA, MAGDALENA, y por ende su Representante Legal, en adelante EL
MUNICIPIO, por medio del presente me permito comunicarle que he aceptado su oferta presentada en
desarrollo de la Seleccin de Mnima Cuanta No. AMA-PMC-008-2012, en los trminos establecidos en las
condiciones de la misma y del Decreto 2516 de 2011. La aceptacin de la oferta y el vnculo contractual
que surge de la misma, se regir por las siguientes condiciones: FORMA DE PAGO: El MUNICIPIO
pagar al CONTRATISTA el valor total del contrato de la siguiente manera: Contra entrega, es decir, la
suma de: DOCE MILLONES CUATROCIENTOS TREINTA Y CINCO MIL SETENTA PESOS ($
12.435.070.OO), previa certificacin del Supervisor del cumplimiento del objeto del contrato a
satisfaccin y verificacin de los pagos de aportes relativos al Sistema de Seguridad Social Integral, de
conformidad con el Artculo 23 de la Ley 1150 de 2007. LUGAR DE EJECUCIN DEL OBJETO
CONTRACTUAL. El lugar de ejecucin del objeto del contrato, ser la Alcalda del Municipio de
Aracataca, Magdalena. PLAZO DE EJECUCIN. El Plazo de ejecucin del contrato ser de NUEVE (9)
MESES, contados a partir de la suscripcin del contrato, previo cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecucin. El contrato tendr vigencia desde la fecha de su firma hasta la de su
liquidacin. OBLIGACIONES: Adems de las obligaciones especficas derivadas y/o las contenidas en los
Estudios Previos de la contratacin, EL OFERENTE se obliga para con EL MUNICIPIO a lo siguiente:
A) Cumplir de buena fe el objeto del contratado. B) Asumir los gastos y riesgos que implica el desarrollo
del Contrato bajo su propia responsabilidad, en los trminos establecidos en el cuadro de asignacin de
riesgos contenidos en los Estudios Previos y que forman parte integral de la presente Carta de Aceptacin
de la Oferta. ) Radicar las cuentas de cobro con los anexos requeridos para su pago. C) Colaborar con el
Municipio para que el objeto del Contrato se cumpla en las mejores condiciones de calidad, pues deber
ajustarse a los requisitos mnimos necesarios previstos en las especificaciones tcnicas suministradas por
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el Municipio. D) No acceder a peticiones o amenazas de quienes acten por fuera de la ley con el fin de
hacer u omitir alguna de las obligaciones contenidas en la presente contraccin. E) Atender los
requerimientos que le haga el Municipio con diligencia y prontitud. F) Suministrar los elementos segn
especificaciones y cantidades solicitadas en las condiciones tcnicas de los elementos. OBLIGACIONES
DEL MUNICIPIO.- A su vez, EL MUNICIPIO se obliga para con EL CONTRATISTA a lo siguiente: a)
Obrar de buena fe en el desarrollo y ejecucin contractual. b) Cancelar el valor de la Oferta en la forma
y en trminos establecidos en la Carta de Aceptacin de la Oferta. C) Permitir el desarrollo y
ejecucin del objeto de la Contratacin por parte del CONTRATISTA. d) Asumir los riesgos que le
correspondan, de conformidad con el establecido en el Cuadro de Asignaciones de Riesgos y contenidos
en los Estudios Previos y que forma parte integral de este Documento. e) Verificar si EL OFERENTE
SELECCIONADO y a la postre ejecutante del objeto de la contratacin se encuentra afiliado y al da
con el ltimo pago al sistema de seguridad social integral (salud, pensin y parafiscales cuando a ello
haya lugar). f) Cumplir con las dems obligaciones que se deriven de la esencia o naturaleza de la
presente Carta de Aceptacin de la Oferta. SUJECIN A LAS APROPIACIONES PRESUPUESTALES:-
El objeto de contratacin de la presente Carta de Aceptacin se encuentra amparado por el Certificado de
Disponibilidad Presupuestal No. P2012020011 del 10 de Febrero de 2012. SUPERVISIN:- La
supervisin ser ejercida por el Secretario Administrativo y Financiero del Municipio. MULTAS:- EL
MUNICIPIO podr imponer al OFERENTE SELECIONADO multas sucesivas del 0.1% del valor del
contrato, por cada semana de mora por el incumplimiento de sus obligaciones. Para su imposicin deber
surtirse el procedimiento establecido en el Cdigo Contencioso Administrativo, y en todo caso, deber
respetarse el derecho de defensa por parte del OFERENTE SELECIONADO. PENA PECUNIARIA:- El
incumplimiento definitivo de cualquiera de las obligaciones por parte del OFERENTE SELECIONADO,
dar lugar a que EL MUNICIPIO le imponga una pena pecuniaria, a ttulo de indemnizacin anticipada
de los perjuicios ocasionados con el incumplimiento, equivalente al diez por ciento (10%) del valor del
contrato. La aplicacin de esta pena igualmente deber estar precedida de las actuaciones que aseguren
el ejercicio del derecho de defensa por parte del OFERENTE SELECIONADO, en los trminos del
Cdigo Contencioso Administrativo. Esta pena se impondr sin perjuicio de que EL MUNICIPIO persiga
la indemnizacin de perjuicios adicionales ocasionados con el incumplimiento, cuando el monto de la
pena pecuniaria no permita su total reparacin. PARAGRAFO:- El valor de la multa o de la pena
pecuniaria impuesta al OFERENTE SELECIONADO, podr ser tomada del saldo a su favor pendiente si
lo hubiere, de la garanta nica de cumplimiento, o se podr cobrar por va ejecutiva. TERMINACION,
MODIFICACION, E INTERPRETACIN UNILATERAL Y DE CALIDAD. EL MUNICIPIO podr hacer
uso de las clausulas exorbitantes de terminacin, modificacin e interpretacin unilaterales, y de
caducidad, en los trminos y condiciones establecidas en la ley 80 de 1993. CESION Y
SUBCONTRATCIN:- El OFERENTE SELECIONADO no podr ceder ni subcontratar el presente
objeto de contratacin, salvo con expresa autorizacin del MUNICIPIO. En el segundo caso, ser
responsable por el cumplimiento de la totalidad de las obligaciones derivadas del objeto de contratacin.
LIQUIDACION:- El presente documento, que para todos los efectos se asemeja al contrato, por virtud
del Decreto 2516 de 2011, deber liquidarse de mutuo acuerdo entre las partes, dentro de los cuatro (4)
meses siguientes a su terminacin; en la forma que establece la ley 1150 de 2007. Si El OFERENTE
SELECIONADO no se presenta a la liquidacin unilateral o las partes no llegan a un acuerdo sobre el
contenido de la misma, se practicara la liquidacin unilateral por EL MUNICIPIO, en los trminos
establecidos por la ley. CUMPLIMIENTO DE REQUISITOS DE EJECUCIN:- Para la ejecucin del
presente documento que para todos los efectos hace las veces de contrato se requiere la expedicin del
Registro Presupuestal respectivo, presentacin de los aportes a la seguridad social integral, recibo de
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pago de los impuestos, estampillas y otras contribuciones a que haya lugar y la suscripcin del Acta de
Inicio de actividades entre el Contratista y el Supervisor. PARAGRAFO:- El OFERENTE SELECIONADO
asumir el pago de todos los impuestos a que haya lugar. PAGO DE APORTES A SEGURIDAD
SOCIAL Y PARAFISCALES:- De conformidad con lo establecido en el Artculo 50 de la Ley 789 de
2002 y 828 de 2003, El OFERENTE SELECIONADO se obliga a presentar al MUNICIPIO los
documentos, planillas y pagos que demuestren el cumplimiento del giro de sus aportes al sistema de
seguridad social en salud, riesgos profesionales, pensiones y parafiscales, cuando a ello haya lugar,
conforme al Artculo 23 de la ley 1150 de 2007, para cada pago El OFERENTE SELECIONADO deber
acreditar estar al da en el pago de estos aportes INDEMNIDAD:- En cumplimiento del Artculo 6 del
Decreto 4828 de 2008, modificado por el Artculo 1 del Decreto 931 de 2009, constituye una obligacin
del OFERENTE SELECIONADO mantener indemne al Municipio de cualquier reclamacin proveniente
de terceros que tenga como causa las actuaciones del Contratista en la ejecucin del objeto del presente
contrato. AUSENCIA DE RELACION LABORAL:- Entre EL MUNICIPIO y El OFERENTE
SELECIONADO y/o las personas que ste ocupe para la ejecucin del objeto del contrato no existir
relacin laboral. DOCUMENTOS DE LA CARTA DE ACEPTACION DE LA OFERTA:- Constituyen parte
integral de la Carta de Aceptacin de la Oferta, los siguientes documentos: a) Oferta presentada por El
OFERENTE SELECIONADO en las partes aceptadas por EL MUNICIPIO. b) Constancia del pago de
los impuestos y contribuciones que correspondan. c) Estudios Previos. d) Certificado de Disponibilidad
Presupuestal. e) Las Actas y dems documentos que suscriban las partes.


Atentamente,





TUFITH HATUM ARIAS
Alcalde Municipal