ESCUELADECIENCIASBASICAS,TECNOLOGIAEINGENIERIA

Proyectode Grado(IngenieradeSistemas)
CCAV NEIVA


ANTEPROYECTO DE GRADO



TRABAJO COLABORATIVO III


ISRAEL SOLORZANO SALAS
COD. 7687894
Grupo: 201014_2




Tutor:
Carmen Adriana Aguirre Cabrera




CCAV NEIVA
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS TECNOLOGIA E INGENIERIA
MAYO DE 2013












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INTRODUCCION


Nosotros como futuros ingenieros debemos ser profesionales ntegros; con capacidad de
liderar, coordinar y gestionar proyectos de sistemas.













































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ACTIVIDAD N 1

Indagar, consultar e investigar sobre el tema de gestin de proyectos: Se debe realizar una
reflexin o pasos a tener en cuenta para la administracin de un proyecto. Se sugiere tener
en cuenta aspectos de planeacin, control, seguimiento, evaluacin, documentacin de
proyectos. Igualmente se recomienda tener en cuenta tcnicas, procedimientos y paradigmas
para gestin de proyectos.

GESTION DE PROYECTOS
Entendamos Gestin de Proyectos como la planificacin, el seguimiento y el control de las
actividades y de los recursos humanos y materiales que intervienen en el desarrollo de
cualquier proyecto (realizar un sitio web, organizar un evento, crear una biblioteca, etc.)
La administracin de proyectos implica una gran importancia, por lo que es usada en una
gran diversidad de campos; desde proyectos espaciales, en bancos, en desarrollo de
sistemas en computadora, en procesamiento de hidrocarbono, en la industria petroqumica,
en telecomunicaciones, en defensa nacional, etc.
Los constantes cambios tecnolgicos, la necesidad de introducir nuevos avances al mercado,
las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan
el fluido de operaciones en una organizacin, provocando que los mtodos de
administrativos convencionales sean inadecuados. Por esta razn la administracin de
proyectos es importante, ya que ofrece nuevas alternativas de organizacin.
Sirve para aprovechar de mejor manera los recursos crticos cuando estn limitados en
cantidad y/o tiempo de disponibilidad. Tambin ayuda a realizar acciones concisas y
efectivas para obtener el mximo beneficio.
Cuando se define el proyecto, uno se asegura que se tiene un entendimiento claro con el
patrocinador del mismo sobre qu se debe alcanzar en el proyecto. En la etapa de
planeacin se determina cmo se va realizar el trabajo. Esto implica entonces elaborar un
plan para el trabajo. Se utilizan diferentes alcances, acordes al tamao del proyecto. Por
ejemplo, se puede utilizar desde una hoja de papel para un proyecto pequeo, hasta
soluciones sistematizadas como el Microsoft Project para proyectos ms complejos.











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Se engloban en planeacin, organizacin, direccin y control. Durante la planeacin se
decide anticipadamente qu, quin, cmo, cundo y por qu se har el proyecto. Las tareas
ms importantes de la planeacin son determinar el status actual de la organizacin,
pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarn, revisar y ajustar el plan de
acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeacin.
La organizacin realiza actividades en grupo, de asignacin y asesoramiento, y proporciona
la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades.
Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen
los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.
El siguiente paso es la direccin, la cual sirve para conducir el comportamiento humano hacia
las metas establecidas.
Aqu se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se asignan estndares, se
entrena y gua a los subordinados para llegar a los estndares requeridos, se recompensa el
rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional.
Por ltimo se encuentra el control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido en
relacin a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se
corrige lo que sea necesario.

a. Planificacin de Proyectos Informticos: Todos los das nos enfrentamos a situaciones
que demandan organizacin, proyeccin o programacin. Siempre en pos de alcanzar un
objetivo particular o empresarial. Planificar es trazar los planos para la ejecucin de una obra.
Planificar es pensar antes de actuar, pensar con mtodos, de manera sistemtica. Visiona
posibilidades, analiza ventajas y desventajas, proponerse objetivos, proyectarse hacia el
futuro, etc.

La planificacin de la organizacin puede guiar el financiamiento y el apoyo a los
proyectos que componen el portafolio basndose en categoras de riesgo, lneas de
negocio especficas o tipos generales de proyectos como infraestructura y mejora de
los procesos internos.











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La planificacin demanda identificar la problemtica a resolver, los objetivos a lograr,
las variables y recursos involucrados y ver los caminos posibles para lograr solucin
requerida.


Actividades de la Planificacin de Proyectos: Definir de forma clara, completa,
concisa y determinativa el problema a resolver (Explicar cmo nace y se desarrolla el
problema). Describir todos y cada uno de los objetivos a cumplir en el proyecto
Definir el alcance del proyecto (qu se alcanza y qu no se alcanza).

Actividades de la Planificacin de Proyectos: Determinar los mbitos de intervencin
Hacer planes de intervencin, para atacar las causas del problema mediante
operaciones Analizar la factibilidad operativa, econmica, financiera y tcnica de la
realizacin del proyecto Analizar la viabilidad poltica del plan o ver la manera de
construirle viabilidad (viabilidad = factibilidad).

Qu se va a medir una vez planificado el proyecto? Su capacidad de ejecucin:
Capacidad operativa Disponibilidad de recursos Flujo Financiero y costo operativo
El logro de los objetivos y alcance del proyecto Tiempo de ejecucin Calidad de
ejecucin.


b. Estudio de Factibilidad Antes de ejecutar un proyecto es necesario (imperante) conocer
si ste es factible o viable tanto para el cliente como para el proveedor Si un proyecto se
considera por alguna razn NO FACTIBLE entonces NO lo ejecute. Minimice el riesgo de la
perdida planeada.

Factibilidad del Proyecto
Medir la factibilidad o identificar qu tan factible es la realizacin del proyecto software es el
producto bsico de la fase de planeacin del proyecto.










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No obstante, una vez se han obtenido y negociado los requisitos lnea base del sistema, es
importante tomar decisiones sobre el desarrollo del proyecto y en base a ello tomar la mejor
decisin correspondiente a si procede su desarrollo o implementacin.
Este estudio determinar el valor definitivo del proyecto, los recursos operativos, tcnicos y
econmicos que se deben de tener en cuenta para las siguientes fases de anlisis, diseo,
implementacin y puesta en marcha del proyecto
As mismo, los recursos definidos deben utilizarse y planearse para realizar una correcta
gestin del proyecto. Importante: No siempre se hace un estudio de factibilidad, algunas
organizaciones identifican o establecen la evaluacin de la capacidad de ejecucin del
proyecto como un hecho que hace parte de su ejecucin. Es decir, no importa saber si es
factible o no antes de iniciar la ejecucin del proyecto.

Estudio de Factibilidad
Factibilidad Operativa
Factibilidad Econmica
Factibilidad Financiera
Factibilidad Tcnica.

Estudio de Factibilidad
Factibilidad Operativa Qu Recurso Humano necesario para operar el sistema?
Cunto tiempo necesito el recurso operando ese recurso humano? Qu metodologa
orienta el uso del recurso humano durante la ejecucin del proyecto? Actividades, roles, etc.
Medir la Estimacin del Esfuerzo en horas del recurso humano requerido en el proyecto.

Factibilidad Econmica Se determinan los recursos necesarios para desarrollar, implantar
y mantener en operacin el sistema planteado. Gastos operativos Gastos locativos
Gastos de logstica.
Factibilidad Tcnica Evaluacin de la tecnologa existente en la organizacin.
Posibilidad de hacer uso de ellos en el desarrollo del proyecto Evaluacin de las
necesidades tecnolgicas y la viabilidad de su adquisicin para la ejecucin del proyecto.










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Factibilidad Financiera Evaluacin de la base financiera de la empresa que va a prestar
los servicios de consultora o outsourcing. Balance, activos, flujos de caja, etc. Es
posible mantener en curso la empresa financieramente en caso de que el proyecto se atrase
o se cancele sin previo aviso?
Riesgos del Proyecto
Un RIESGO es: es la vulnerabilidad de los "bienes jurdicos protegidos" ante un posible o
potencial perjuicio o dao para las personas y cosas, particularmente, para el medio
ambiente (wikipedia).

LA DOCUMENTACIN DE PROYECTOS
Es importante para identificar ms fcilmente los aspectos y caractersticas que forman parte
de un proyecto. Una adecuada documentacin le proporciona identidad y "personalidad" a un
proyecto, de manera que los usuarios irresponsables del mismo podrn reconocer ms
fcilmente las ventajas y desventajas, caractersticas y funcionalidades, funciones y ventajas,
as como costos y beneficios que impliquen el desarrollo del proyecto.

IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIN DE UN PROYECTO
La documentacin de proyectos es importante para identificar ms fcilmente los aspectos y
caractersticas que forman parte de un proyecto. Una adecuada documentacin le
proporciona identidad y " personalidad " a un proyecto, de manera que los
usuarios irresponsables del mismo podrn reconocer ms fcilmente las ventajas y
desventajas, caractersticas y funcionalidades, funciones y ventajas, as como costos y
beneficios que impliquen el desarrollo del proyecto.
La documentacin de un proyecto debe contar con las siguientes caractersticas: Lenguaje
claro y de acuerdo al nivel aplicado: Gerencial. Tcnico. Usuario. Los documentos que
componen una adecuada documentacin de un proyecto deben ser los siguientes: Carpeta
general o profesional. Carpeta gerencial o resumen ejecutivo. Carpeta tcnica. Plan
econmico (factibilidad).
Carpeta Profesional. Consiste en un documento que detalla todos los aspectos relacionados
con el proyecto, identifica todas las bases y orgenes sobre las que nace el proyecto, adems
que especifica los pasos necesarios, los recursos y aplicaciones que un proyecto necesita. El










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objetivo de la carpeta profesional es servir de modelo para la implementacin del proyecto a
desarrollar, de manera que las personas involucradas obtengan informacin fcilmente en
cualquier etapa del proyecto.
Carpeta Tcnica. Este documento contiene toda la informacin sobre los recursos utilizados
por el proyecto, llevan una descripcin muy bien detallada sobre las caractersticas fsicas y
tcnicas de cada elemento. Por ejemplo: caractersticas de procesadores, velocidad,
dimensiones del equipo, garantas, soporte, proveedores y equipo adicional. Su extensin
depende de la cantidad de recursos y equipo utilizado y generalmente se presenta en forma
de fichas tcnicas en donde se describe en cada una las caractersticas de cada recurso.
Carpeta Econmica (Plan o Propuesta). Este documento contiene informacin relacionada
con el aspecto econmico y de factibilidad del proyecto, su objetivo principal es describir
todos aquellos costos relacionados con el desarrollo e implantacin del proyecto, ayuda a la
empresa a establecer marcos de referencia y evaluar ms fcilmente los alcances y
disponibilidad para llevar a cabo el proyecto. Consta de 2 secciones, una de ellas es el plan
econmico del desarrollo del proyecto y la otra es el plan econmico para implementar el
proyecto (la ms importante).

PARADIGMAS EN LA GESTIN DE PROYECTOS
Dentro del avance propio de las ciencias es visible como sus distintas disciplinas han
mostrado notables avances en su quehacer siendo parte de la madurez alcanzada no slo
sus aspectos tcnicos sino tambin su componentes administrativos. Dichos avances
muestran una evolucin, la cual no siempre es continua, pues mutan los focos de ocupacin
(mainstreams) y los cambios tecnolgicos van repercutiendo tambin en lo que se va
consolidando como el cuerpo de conocimiento de una disciplina.

Por otro lado, si se mira el concepto de proyecto en el mbito empresarial, ste comienza a
revisarse y estudiarse en la dcada de los 50 en Estados Unidos, bajo el concepto de gestin
de proyectos (projectmanagement). Como se formula en, la gestin de proyectos se ha
constituido en una disciplina en s misma, pues ha desarrollado un cuerpo de conocimiento y
posee un lenguaje especfico, as como una ontologa propia, habla tambin de la
construccin de la gestin de proyectos como disciplina, es decir, se ha ido formando y
evolucionando durante su existencia.










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Por otro lado la profesionalizacin de la gestin de proyectos ha generado una serie de
organizaciones e iniciativas en torno a la promocin y establecimiento de programas de
formacin acreditados por sus pares, que han colaborado con expandir la credibilidad de la
disciplina y con ello la credibilidad de quienes la ejercen.

Complementa la idea anterior el aspecto de evolucin sugerido por la necesidad explcita de
nuevos mtodos y modelos requeridos para la gestin de proyectos, debido a la alta
complejidad que estn llegando a presentar.
Otro de los aspectos interesantes mencionados en tiene relacin con los mtodos
tradicionales asociados a la gestin de proyectos y de cmo estos slo se enfocan en la
componente hard y cuantitativa de los datos que se manejan y que por otro lado hay
evidencias claras que la componente soft deben ser tambin consideradas e incluidas, pues
han probado ser tiles en modelos y tcnicas que apliquen enfoques holsticos,
especficamente en ambientes de sistemas dinmicos.
Recientemente, cada vez ms habitual externalizacin de determinadas funciones no
estratgicas por parte de las empresas y la aparicin del paradigma "on demand" ("bajo
demanda") est dando lugar a proyectos de outsourcing y outtasking.
El mismo autor plantea adems la necesidad de incorporar cambios en los modelos de
gestin de proyectos que integren conceptos como: uso de equipos multi-disciplinarios,
integracin, uso de equipos de gestin y nuevas perspectivas que incorporan ambientes
multi-proyectos y que requieran de gestin simultnea, entre otros, abriendo y justificando as
nuevos focos de atencin de la disciplina.
Considerando este ltimo enfoque como elemento ejemplo, podemos apreciar que, desde
sus inicios hasta hoy, el avance de esta disciplina presenta al menos 3 momentos marcados
con diferentes bases conceptuales y focos de aplicacin en la gestin de proyectos. Sin
embargo, tanto como hemos podido averiguar, no existen trabajos previos que permitan
agrupar estas tendencias como paradigmas de gestin de proyectos.
Usamos aqu nuestra aproximacin desarrollada en. Los aos que se indican para la
aparicin y consolidacin de los conceptos claves de cada momento son aproximaciones
generales, pero hay una serie de autores que se hacen cargo de esta informacin y los
primeros hallazgos indican que la agrupacin propuesta se corresponde con un anlisis
global de las tendencias de la gestin de proyectos.