• Embed Doc
  • Copy Link
  • Readcast
  • Collections
  • CommentGo Back
Download
 
        1        #        2        0        0        9
ØSTFOLD IKAS • FYLKESARKIVET I OPPLAND • IKA KONGSBERG • AUST-AGDER KULTURHISTORISKE SENTER • IKA VEST-AGDER • IKA ROGALAND • IKA HORDALAND • BERGEN BYARKIV• BYARKIVET I DRAMMEN • FYLKESARKIVET I SOGN OG FJORDANE • IKA MØRE OG ROMSDAL • IKA TRØNDELAG • TR.HEIM BYARKIV • ARKIV I NORDLAND • IKA TROMS • IKA FINNMARK
Arkheion
eKommune
– DEN DIGITALE KOMMUNE/FYLKESKOMMUNE
 
INNHOLD
Vi bruker flere og flere elektroniske tjenester og systemer i vår kontakt med det offentlige. Sammen med den mer tradisjonelle saksbehandlingen som nå ogsåforegår i elektroniske systemer må alt kunne dokumenteres og arkiveres for ettertiden. Vi har derfor valgt temaet ”eKommune” for dette nummeret av  Arkheion. Tittelen er inspirert av planen ”eKommune 2009” og senere”eKommune 2012”.Fra og med 1. januar i år har Arkheion også byttet redaktør. Tidligere redaktør Steinar Marvik har avsluttet arbeidet som redaktør etter mange år i tjenesten. Vi takker Marvik for veldig god innsats og for å ha ledet Arkheion til å bli et godt fagtidsskrift for den kommunale arkivsektor. For å ta over etter Marvik måtte det to nye redaktører til. Bård Raustøl (Interkommunalt arkiv i Vest-Agder) og IngeManfred Bjørlin (Aust-Agder kulturhistoriske senter) har overtatt stafettpinnen.Samtidig er det gjort noen endringer i redaksjonen. Det tidligere redaksjons-møtet med representanter fra alle eierne av tidsskriftet er endret til å være et eiermøte. Det opprettes så en redaksjonskomité bestående av fire personer, deto redaktørene og to redaksjonsmedlemmer. De to redaksjonsmedlemmene måvelges på førstkommende eiermøte. Som nye redaktører ønsker vi å fortsette åutvikle Arkheion og opprettholde en høy faglig standard på tidsskriftet.Vi åpner dette nummeret om eKommune med en artikkel om tjenester påinternett i Drammen kommune. De jobber med elektroniske skjermdialoger  som en del av kommunens satsing på eKommune og døgnåpen forvaltning.Litt lengre ut i bladet kan man lese om Drammen kommunes satsing pådigitalisering av eiendomsarkivene.For å kunne dokumentere og arkivere elektronisk materiale trygt for frem-tiden må man i det offentlige ha systemer som er godkjent etter Noark- standarden. Vi har derfor i dette nummeret funnet det naturlig å ha en lengreartikkel om Noark 5.Videre har vi artikler om digitalt lokaldemokrati i Arendal, felles sak-/arkiv- systemer og innbyggerportal, nasjonalt senter for eDepot, skanning av for-mannskapsprotokoller, lydarkiver fra lokalradioer i Nordland og flere andretemaer. Vi håper leserne vil finne flere av artiklene interessante!Red.
TJENESTER PÅ NETT . . . . . . . . . . . . . . . . .3NOARK 5 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .5FRIDTHJOV ANDERSSEN - UTSTILLING . .8LYDMATERIALE - LOKALRADIOER . . . . .9DIGITALT LOKALDEMOKRATI . . . . . . . .10NASJONALT SENTER FOR E-DEPOT . . .12MØTEBØKER PÅ NETT . . . . . . . . . . . . . .14FELLES SAK/ARKIV-SYSTEM . . . . . . . . . .16DIGITALT EIENDOMSARKIV . . . . . . . . . .18KULTURMINNEÅR OG ARKIV . . . . . . . .20SAMARBEID I ARKIVSEKTOREN . . . . . .22
INTERNSIDER:
ØSTFOLD IKAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23FYLKESARKIVET I OPPLAND . . . . . . . . .23IKA KONGSBERG . . . . . . . . . . . . . . . . .24AUST-AGDERKULTURHISTORISKESENTER . .24IKA VEST-AGDER . . . . . . . . . . . . . . . . . 25IKA ROGALAND . . . . . . . . . . . . . . . . . 25BERGEN BYARKIV . . . . . . . . . . . . . . . .26BYARKIVET I DRAMMEN . . . . . . . . . . . .26IKA HORDALAND . . . . . . . . . . . . . . . . 27IKA MØRE OG ROMSDAL . . . . . . . . . 27IKA TRØNDELAG . . . . . . . . . . . . . . . . . 28TRONDHEIM BYARKIV . . . . . . . . . . . . . .28FYLKESARKIVET I SOGN & FJORDANE 29ARKIVET I NORDLAND . . . . . . . . . . . . .29IKA TROMS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30IKA FINNMARK . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30ISSN 0809 -1145
       L       E       D       E       R
Arkheion 1/2009
Deltakere:
Østfold Interkommunale Arkivselskap (ØIKAS)Fylkesarkivet i Oppland (FiO)IKA Kongsberg (IKAK)Aust-Agderkulturhistoriskesenter,Arkivet(AAks)Interkommunalt arkiv i Vest-Agder (IKAVA)Interkommunalt arkiv i Rogaland IKS (IKAR)Bergen Byarkiv (BBA)Byarkivet i Drammen (BiD)Fylkesarkivet i Sogn og Fjordane (FS&F)Interkommunalt arkiv i Hordaland IKS (IKAH)InterkommunaltarkivMøreogRomdalIKS(IKAM&R)Interkommunalt arkiv i Trøndelag Iks (IKATrø)Trondheim Byarkiv (TBA)Arkivet i Nordland (AiN)Interkommunalt arkiv i Troms (IKAT)Interkommunalt arkiv i Finnmark (IKAF)
 Arkheion er medlemsblad for de kommunalearkivinstitusjonene i Norge. Vi er 16 medeiere som representerer 15 av landets fylker.Bladet tar sikte på å være fagtidsskrift for denkommunale arkivsektor i landet.
Redaktører:
Bård RaustølInterkommunalt arkiv i Vest-Agder IKS (IKAVA)Märthas vei 14633 KristiansandTlf: 38 14 55 91e-post: raustol@ikava.va.noInge Manfred BjørlinAust-Agder kulturhistoriske senter (AAks)Parkveien 164838 ArendalTlf: 37 07 35 16e-post: inge-manfred.bjorlin@aaks.no
Trykk:
Lobo Media
Grafisk design:
Karin Wiwe
 
>>>
Arkheion - 1#2009
3
TJENESTER PÅ NETT
Drammen kommune har siden våren 2007 mottatt elektroniske skjermdialoger, som en del av kommu-nens satsning på e-kommune og ”døgnåpen forvaltning”. I erkjennelsen av arkivets sentrale rolle sommottaker og forvalter av informasjon fra disse skjermdialogene har prosjektet ”tjenester på nett”organisatorisk blitt lagt til byarkivet. Prosjektleder jobber på fulltid med prosjektet, men jobber tettsammen med andre ressurser i byarkivet og i andre enheter i kommunen.
BYARKIVET I DRAMMEN
TEKST
:
KARI HELENE KRISTIANSEN
Drammen kommune vil i løpet av april 2009 ha publisert42 skjermdialoger. For å sikre at skjermdialogen blir benyt-tet av våre brukere blir det, ved siden av intern opplæringog gjennomgang, kun henvist til skjermdialogene på inter-nett. Drammen kommune legger alle sine elektronisketjenester til innbyggeren ut på MinSide. For næringsliveter vi nå i gang med en pilot for alkohol bevillinger, dermå søker autentisere seg via Altinn.
SKJERMDIALOG SOM DATAFANGST
Hva er en skjermdialog? En skjermdialog er kort fortalt etelektronisk skjema som fylles ut på internett av brukerne,og som sendes elektronisk til kommunen. Skjermdialogener på denne måten en del av kommunens totale elektro-niske dokumenthåndtering. Skjermdialogene integreresblant annet mot fagsystemer samt arkiv- og dokument-håndteringssystemer. Skjermdialogene blir i dennesammenheng å regne som datafangst. Den elektroniskedatafangsten sikrer riktige og fullstendige data, og for-bedrer og effektiviserer saksbehandlingen.
PROSESSANALYSER
For hver skjermdialog blir det utført en prosessanalyse derdet blir vurdert om materialet er arkivverdig og om detskal inngå i kommunens sak- og arkivsystem. Det vurderesogså integrasjon mot aktuelle fagsystemer. I prosesskart-leggingen synliggjøres roller og funksjoner i saksbehand-lingsprosessen, og prosesskartet visualiserer skjemaflyteni Drammen kommune.
UTFORMING AV SKJEMAET OG GJENNOMGANG AVDOKUMENTHÅNDTERINGSRUTINER
Innføring av skjermdialoger byr på ulike utfordringer;sikkerhet, personvern, autentisering og signaturkrav.Behandling og overføring av data fra det enkelte skjemaer bare en av flere faktorer som berører utøvelse av enkommunal tjeneste. De enkelte skjemaene er avhengige avdokument- og informasjonsflyt som ivaretar kravene tilgod saksbehandling, journalføring, sikkerhet og andre for-hold. Utnyttelse av teknologi, integrasjon av skjemadata,automatisering, gjennomgang og forenkling av rutiner erviktige faktorer for å etablere kostnadseffektive tjenester.
of 00

Leave a Comment

You must be to leave a comment.
Submit
Characters: ...
You must be to leave a comment.
Submit
Characters: ...