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Capítulo 1
¿Qué es OpenOffice.org?
OpenOffice.org
Derechos de autor
Este documento está protegido por los derechos de autor de sus contribuyentes,
mencionados en la sección titulada Autores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los
términos de la Licencia Pública General (General Public License - GNU), versión 2 o
posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o de la Licencia de Atribuciones de
Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 2.0 o posteriores
(http://creativecommons.org/licencias/por/2.5/).
Todas las marcas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.
Autores
Thomas Astleitner
Richard Barnes
Agnes Belzunce
Daniel Carrera
Alan Madden
Iain Roberts
Janet M. Swisher
Jean Hollis Weber
Traductores
Fabián Flores
Realimentación
Mantenedor: Fabián Flores
Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia acerca de este documento a:
dev@es.openoffice.org
Reconocimientos
Gran parte del mérito por este trabajo es de Bill Wilson y Dr. Bob Smith por sus
desinteresados esfuerzos.
Contenido
Derechos de autor...................................................................................................................i
Autores...................................................................................................................................i
Traductores.............................................................................................................................i
Realimentación.......................................................................................................................i
Reconocimientos....................................................................................................................i
Fecha de publicación y versión del software..........................................................................i
¿Qué es OpenOffice.org?...........................................................................................................1
Writer (procesador de textos)............................................................................................1
Calc (hoja de cálculos)......................................................................................................2
Impress (presentaciones gráficas).....................................................................................2
Draw (gráficos vectoriales)...............................................................................................2
Base (bases de datos)........................................................................................................3
Math (editor de fórmulas).................................................................................................3
Las ventajas de OpenOffice.org..................................................................................................3
Comparación de OpenOffice.................................................................................................5
Características........................................................................................................................5
Estilos y formato...............................................................................................................5
Interoperabilidad...............................................................................................................6
Programable......................................................................................................................6
Seguridad..........................................................................................................................7
Nuevas características de la versión 2...................................................................................7
Requerimientos mínimos..........................................................................................................10
Obtener el software...................................................................................................................10
Instalar el software...................................................................................................................10
¿Cómo obtener ayuda?.............................................................................................................11
El sistema de ayuda..............................................................................................................11
Soporte en línea gratuito......................................................................................................11
Soporte y capacitación comerciales.....................................................................................12
Otros recursos y añadidos (add-on).....................................................................................12
Una breve reseña sobre OpenOffice.org...................................................................................13
¿Cómo está licenciado OpenOffice.org?..................................................................................13
¿Qué significa “open source”?.................................................................................................14
¿Qué es OpenOffice.org? i
Contenido
¿Qué es OpenOffice.org? ii
¿Qué es OpenOffice.org?
¿Qué es OpenOffice.org?
OpenOffice.org es una suite de oficina de características completas, disponible
libremente.
Este capítulo describe:
• Las aplicaciones que componen OpenOffice.org.
• Algunas de las nuevas características y mejoras de la versión 2.
• Una comparación de OpenOffice.org con otras suites de oficina.
• Cómo obtener ayuda.
• Cómo se licencia OpenOffice.org.
• Respuestas a algunas de las preguntas más habituales.
¿Qué es OpenOffice.org? 1
¿Qué es OpenOffice.org?
¿Qué es OpenOffice.org? 2
¿Qué es OpenOffice.org?
¿Qué es OpenOffice.org? 3
Las ventajas de OpenOffice.org
¿Qué es OpenOffice.org? 4
Las ventajas de OpenOffice.org
Comparación de OpenOffice
OpenOffice.org puede igualar y superar el conjunto de características de otras suites de
oficina. La tabla siguiente lista las principales aplicaciones de OOo y las compara con sus
equivalentes de las dos suites dominantes, Microsoft Office 2003 (MSO) y WordPerfect
Office 12 (WP).
Características
Las siguientes tablas muestran algunas características importantes de OpenOffice.org y las
comparan con las de las dos suites de oficina más usadas hasta el momento, Microsoft
Office 2003 (MSO) y WordPerfect 12 (WP).
Estilos y formato
Característica OOo MSO WP
Navegador sí limitada1 no
Ventana de estilos y formato sí sí no
Soporte de teclado para estilos de párrafo sí sí no
Soporte de estilos para páginas, marcos y sí no no
listas.
Completar palabras sí únicamente no
Excel
Módulos de corrección ortográfica e idioma. 70+ 50+2 25
Herramientas para ecuaciones y fórmulas sí sí no
1
La “Vista de Esquema” de Word ofrece sólo un subconjunto de las características del Navegador
de OOo.
2
Requiere una licencia adicional para el Paquete de Interfaz de Usuario Multi-idioma
(Multilingual User Interface Pack).
Interoperabilidad
Característica OOo MSO WP
Capacidad de exportar a PDF si no si
Capacidad de exportar a Flash si no si
¿Qué es OpenOffice.org? 5
Las ventajas de OpenOffice.org
Programable
Las macros son programas que automatizan tareas y pueden estar incrustadas en un
documento. La tabla siguiente lista los lenguajes de programación disponibles para
desarrollar macros en cada una de las suites de oficina.
La funcionalidad que proveen algunas suites se puede extender más allá de lo que
permiten las macros, agregando características nuevas. Esta capacidad usualmente toma la
forma de plug-ins. En el caso de OpenOffice.org, también puede hacerse a través de
cambios al código fuente.
¿Qué es OpenOffice.org? 6
Las ventajas de OpenOffice.org
Seguridad
Característica OOo MSO WP
Firmas digitales si si si
Encriptación fuerte si si si
Caminos seguros para la ejecución de si si no
macros
¿Qué es OpenOffice.org? 7
Las ventajas de OpenOffice.org
¿Qué es OpenOffice.org? 8
Las ventajas de OpenOffice.org
Requerimientos mínimos
OpenOffice.org 2.x requiere uno de los sistemas operativos siguientes:
• Microsoft Windows 98, Windows ME, Windows 2000 (Service Pack 2 o
posterior), Windows XP o Windows 2003
• GNU/Linux versión del kernel 2.2.13 y glibc 2.2.0 o superior
• Mac OS X 10.3.x (se recomienda la versión 10.3.5), Mac OS X 10.4.x, además de
X11
• Solaris versión 8 o posterior
En el futuro OOo estará disponible para otros sistemas operativos.
¿Qué es OpenOffice.org? 9
Requerimientos mínimos
Obtener el software
Puede obtener el paquete de instalación de OpenOffice.org de cualquiera de estas formas:
• Descargar una copia desde la página inicial del proyecto: http://es.openoffice.org.
• Descargar una copia mediante el cliente P2P BitTorrent. Las instrucciones para
hacerlo están aquí:
http://distribution.openoffice.org/p2p/download.html.
• Comprar una copia en CD-ROM u otro formato digital de un distribuidor. El
proyecto mantiene una lista de distribuidores, sin embargo estos distribuidores no
están conectados a, ni respaldados por OpenOffice.org:
http://distribution.openoffice.org/cdrom/sellers.html
• El proyecto de portación de OpenOffice.org tiene enlaces a versiones del software
que han sido o actualmente están siendo portadas para que sea posible su ejecución
bajo otros sistemas operativos.
http://porting.openoffice.org/index.html
Instalar el software
Puede encontrar información sobre la instalación y configuración de OpenOffice.org en
varios de los sistemas operativos soportados, aquí:
http://download.openoffice.org/2.0.2/instructions.html
También puede obtener una guía de instalación mas detallada aquí:
http://documentation.openoffice.org/setup_guide2/index.html
¿Qué es OpenOffice.org? 10
¿Cómo obtener ayuda?
El sistema de ayuda
OOo viene con un extenso sistema de ayuda. Éste constituye su primera línea de soporte
para la utilización de OOo.
Para desplegar el sistema de ayuda completo presione F1 o seleccione Ayuda de
OpenOffice.org desde el menú ayuda. Además, puede elegir entre activar la ayuda
emergente, la ayuda activa, y el ayudante (desde Herramientas > Opciones > General).
Si la ayuda emergente está habilitada, ponga el puntero del ratón sobre cualquiera de los
íconos para ver un pequeño recuadro (“ayuda emergente” o “tooltip”) con el nombre de
ese elemento. Para obtener una explicación más detallada, seleccione Ayuda > ¿Qué es
esto? y mantenga el puntero sobre el ícono.
El menú ayuda
¿Qué es OpenOffice.org? 11
¿Cómo obtener ayuda?
¿Qué es OpenOffice.org? 12
¿Cómo obtener ayuda?
¿Qué es OpenOffice.org? 13
¿Qué significa “Software Libre”?
¿Qué es OpenOffice.org? 14
Preguntas y respuestas frecuentes
¿Eso significa que ellos No. Las licencias bajo las que se desarrolla y distribuye OOo
pueden llevarse el software? nunca se pueden revocar, así que no pueden llevárselo.
Estoy escribiendo una Por supuesto que puede, pero respetando los parámetros
aplicación software ¿Puedo establecidos en la SISSL o LGPL. Aquí puede leer sobre estas
usar código de programa de licencias: http://www.openoffice.org/license.html
OpenOffice.org en mi
programa?
¿Por qué mi característica Esa característica probablemente está en un añadido (add-on)
favorita de StarOffice no está de un tercero y su licenciamiento no es libre, de modo que Sun
disponible OpenOffice.org? no puede distribuirlo con OpenOffice.org.
¿Por qué necesito Java para OpenOffice.org no está escrito en Java; está escrito en C++.
ejecutar OpenOffice.org? Java es sólo uno de varios lenguajes que pueden usarse para
¿OOo está escrito en Java? extender OOo. Se requiere el Java JDK/JRE sólo para
algunas características. Una de las más notables está en el
motor de bases de datos HSQLDB.
Nota: Java está disponible sin costo. Si no quiere usar Java,
aún puede usar prácticamente todas las características de OOo.
Aunque hoy en día las herramientas y tecnologías Java son
libres casi en un 100%, puede optar por usar una
implementación completamente libre como las que se basan en
GNU/Classpath.
¿Cómo puedo contribuir con Puede ayudar con el desarrollo de OOo en muchas formas y no
OpenOffice.org? necesita ser programador. Para comenzar, chequee esta página
web: http://contributing.openoffice.org/index.html
Si desea colaborar en la documentación de OOo, visite el sitio
del proyecto de documentación en español de OOoAuthors.
http://oooauthors.org/es
¿Cuál es la trampa? Realmente no hay ninguna; lea las licencias:
http://www.openoffice.org/license.html
¿Qué es OpenOffice.org? 15
Guía de comienzo
Capítulo 2
Iniciar OpenOffice.org
OpenOffice.org
Derechos de autor
Este documento está protegido por los derechos de autor de sus contribuyentes,
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términos de la Licencia Pública General (General Public License - GNU), versión 2 o
posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o de la Licencia de Atribuciones de
Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 2.0 o posteriores
(http://creativecommons.org/licencias/por/2.0/).
Todas las marcas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.
Autores
Carol Roberts
Daniel Carrera
Jean Hollis Weber
Laurent Duperval
Traductores
Fabián Flores
Realimentación
Mantenedor: Fabián Flores
Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:
dev@es.openoffice.org
Contenido
Derechos de autor...................................................................................................................i
Autores...................................................................................................................................i
Traductores.............................................................................................................................i
Realimentación.......................................................................................................................i
Reconocimientos....................................................................................................................i
Fecha de publicación y versión del software..........................................................................i
Iniciar OOo desde el sistema de menú.......................................................................................1
Windows................................................................................................................................1
Linux/GNOME......................................................................................................................2
Linux/KDE............................................................................................................................3
Mac OS X..............................................................................................................................4
Iniciar desde un documento existente.........................................................................................4
Usar el Inicio Rápido en Windows.............................................................................................4
Usar el ícono de Inicio Rápido..............................................................................................4
Deshabilitar el menú de Inicio Rápido..................................................................................5
Reactivar el Inicio Rápido.....................................................................................................5
Precarga OOo bajo Linux/KDE..................................................................................................6
Inicio desde la línea de comandos..............................................................................................6
Iniciar OpenOffice.org i
Iniciar OOo desde el sistema de menú
Windows
En Windows, el menú de OpenOffice.org se ubica en Programas > OpenOffice.org 2.x,
donde “2.x” corresponde al número de versión de OpenOffice.org (Figura 1). Por
ejemplo, para iniciar Writer con un documento en blanco, seleccione OpenOffice.org
Writer.
Iniciar OpenOffice.org 1
Iniciar OOo desde el sistema de menú
Linux/GNOME
Las instalaciones en GNOME diferirán de una distribución a otra. Las distribuciones más
modernas ya vienen con OpenOffice.org instalado.
Encontrará a un enlace simbólico a OpenOffice.org en Aplicaciones > Oficina. Vea la
Figura 2.
Iniciar OpenOffice.org 2
Iniciar OOo desde el sistema de menú
Linux/KDE
En KDE, OpenOffice.org tiene su propio menú, llamado “Oficina” (vea la Figura 3).
Iniciar OpenOffice.org 3
Iniciar OOo desde el sistema de menú
Mac OS X
Ubique la carpeta en la que haya instalado OpenOffice.org. Debería ver sus íconos en la
carpeta Aplicaciones. Para iniciar OpenOffice.org, haga doble clic sobre su ícono.
Iniciar OpenOffice.org 4
Usar el Inicio Rápido en Windows
Iniciar OpenOffice.org 5
Inicio desde la línea de comandos
Hay más de una manera de iniciar OOo desde la línea de comandos. Cómo lo iniciaráe
depende de si realizó una instalación con una versión personalizada o con la versión
estándar descargada del sitio web de OpenOffice.org.
Si la instalación se realizó mediante las descargas del sitio web de OpenOffice.org, puede
iniciar Writer con uno de estos comandos:
soffice -writer
o
swriter
Writer iniciará y creará un nuevo documento. De forma similar puede iniciar otros
componentes de OOo desde la línea de comandos:
Opción Descripción
-help Obtener una lista de opciones completa.
-nologo No mostrar la pantalla de inicio.
-show <archivo-sxi> Comenzar la presentación inmediatamente.
-view <documentos ...> Abrir documentos en modo visor (sólo lectura).
-minimized Iniciar OOo minimizado.
-norestore Suprimir reiniciar/restaurar después de errores críticos.
-invisible Sin pantalla de inicio, sin documento por defecto y sin
Interfaz de usuario. Esto es útil para aplicaciones de
terceros que usan la funcionalidad provista por OOo.
Iniciar OpenOffice.org 6
Guía de comienzo
Capítulo 03
Gestionar documentos
en OpenOffice.org
OpenOffice.org
Derechos de autor
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posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o la Licencia de Atribuciones de
Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 2.0 o posteriores
(http://creativecommons.org/licencias/por/2.5/).
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Autores
Ian Laurenson
Jean Hollis Weber
Linda Worthington
Traductores
Fabián Flores
Realimentación
Mantenedor: Fabián Flores
dev@es.openoffice.org
Reconocimientos
Este libro se creó completamente usando OpenOffice.org, incluyendo la escritura, la
distribución de las páginas y la creación de PDF. La mayoría de los gráficos fueron hechos
con OOo Draw, aunque para algunos se usó el GIMP.
Contenido
Derechos de autor...................................................................................................................i
Autores...................................................................................................................................i
Traductores.............................................................................................................................i
Realimentación.......................................................................................................................i
Reconocimientos....................................................................................................................i
Fecha de publicación y versión del software..........................................................................i
Contenido...................................................................................................................................ii
Abrir archivos.............................................................................................................................1
Formatos de archivo..............................................................................................................2
Formato de archivo predeterminado......................................................................................2
Abrir archivos en formato de texto........................................................................................3
Abrir hojas de cálculos..........................................................................................................4
Abrir presentaciones..............................................................................................................4
Abrir archivos gráficos..........................................................................................................5
Abrir archivos de fórmulas....................................................................................................5
Guardar archivos........................................................................................................................5
Protección por contraseña......................................................................................................6
Guardar un documento automáticamente..............................................................................6
Formatos de almacenamiento soportados por Writer............................................................7
Formatos de almacenamiento soportados por Calc...............................................................8
Formatos soportados por Impress..........................................................................................8
Formatos soportados por Draw..............................................................................................8
Writer/Web puede guardar en los siguientes formatos..........................................................9
Exportar archivos.......................................................................................................................9
Exportar a XHTML, BibTeX, LaTeX y Flash.......................................................................9
Exportar a PDF......................................................................................................................9
Opciones PDF......................................................................................................................10
Página General del cuadro de diálogo Opciones PDF....................................................10
Vista inicial de página del cuadro de diálogo Opciones PDF ........................................11
Página Interfaz de usuario del cuadro de diálogo Opciones PDF...................................12
Página Seguridad del cuadro de diálogo Opciones de PDF............................................14
Borrar y renombrar archivos.....................................................................................................16
Renombrar un archivo.........................................................................................................16
Borrar un archivo.................................................................................................................16
Asociaciones de archivos.........................................................................................................17
Crear documentos.....................................................................................................................18
Cuadros de diálogo Abrir y Guardar como...............................................................................20
Firmar documentos digitalmente..............................................................................................22
Abrir archivos
Para abrir un documento, elija Archivo > Abrir, pulse el botón Abrir archivo en la barra
de herramientas Estándar o presione Control+A.
Formatos de archivo
OpenOffice.org puede importar archivos de Microsoft Office. Sin embargo, Microsoft
Office no importa el formato OpenDocument, que utiliza OpenOffice.org. Si quiere
enviar un archivo a un usuario de Microsoft Office, debe guardarlo con el formato
propietario de Microsoft Office o con formato rtf. El siguiente cuadro le servirá como
referencia rápida.
Nota Para poder utilizar filtros para dispositivos móviles para AportisDoc (Palm),
Pocket Word y Pocket Excel, es necesario el Entorno de Ejecución de Java (Java
Runtime Environment - JRE).
Figura 2: Elegir los formatos predefinidos con los que se guardan archivos.
Cuando abre archivos htm o html (usado en las páginas web) Writer presenta un conjunto
de herramientas diferentes, que son más adecuadas para trabajar con ese tipo de archivos.
Abrir presentaciones
Además de los formatos de OpenDocument (.odp y .otp), OpenOffice.org 2.x Impress
puede abrir el formato utilizado por OpenOffice 1.x (.sxi, .sti) y los siguientes formatos de
presentación:
• Microsoft PowerPoint 97/2000/XP (.ppt, .pps y .pot)
• StarDraw, StarImpress (.sda, .sdd, .sdp y .vor)
• CGM - Computer Graphics Metafile (.cgm)
Guardar archivos
Para guardar por primera vez un archivo:
1) Elija Archivo > Guardar Como.
2) Cuando aparezca el cuadro de diálogo Guardar como, escriba el nombre del
archivo y verifique el tipo de archivo (si corresponde).
Para guardar modificaciones en un documento que ya guardó alguna vez, elija Archivo >
Guardar. Esta acción reemplazará la última versión guardada del documento por la
versión actual (no podrá recuperar la versión anterior).
Nota Las contraseñas deben tener una longitud mínima de 5 caracteres. Hasta que no
escriba un mínimo de 5 caracteres, el botón Aceptar permanecerá desactivado.
Nota Esta característica está pensada para permitir la recuperación automática de los
documentos luego de un cierre inesperado de OOo. Su funcionamiento no es
igual a la característica “auto-guardar” de MSWord, pero a fines prácticos es
equivalente. La única salvedad es que luego de una auto-recuperación es posible
que una mínima cantidad de datos se hayan perdido, es decir, los cambios que
haya realizado desde la última vez que se guardo la información de auto-
recuperación, que siempre será un periodo menor a que haya fijado (para trabajos
importantes es recomendable establecer un periodo de 5 minutos).
Nota El formato .rtf permite trabajar con distintas aplicaciones sobre un mismo
archivo de texto, pero es posible que experimente pérdidas de formato e
imágenes. Por esta razón debería usar otros formatos.
Nota Para poder utilizar filtros para dispositivos móviles para AportisDoc (Palm),
Pocket Word y Pocket Excel, es necesario el Entorno de Ejecución de Java (Java
Runtime Environment - JRE).
Exportar archivos
Exportar a PDF
Todas las aplicaciones de OOo pueden exportar directamente a PDF. Este formato de
archivo es un estándar de la industria para la visualización de archivos, que es ideal para
compartirlos con quienes utilizan Acrobat Reader u otro lector PDF.
Nota Si pulsa sobre el botón Exportar directamente como PDF, deberá escribir el
nombre para el archivo, pero no podrá optar por un rango de páginas o la
compresión de la imagen.
Opciones PDF
El cuadro de diálogo Opciones PDF tiene cuatro páginas (General, Inicial Ver, Interfaz de
usuario y Seguridad). Elija las opciones que desee y luego pulse el botón Exportar.
Sección Rango
• Todo: Exporta el documento completo.
• Páginas: Permite exportar un rango de páginas. Para especificar un rango, utilice el
formato 3-6 (páginas 3 a 6); también puede indicar páginas individuales mediante
el formato 7;9;11 (páginas 7, 9 y 11). Además puede indicar una combinación de
rangos y páginas individuales de este modo: 3-6;8;10;12.
• Selección: Exporta los elementos previamente seleccionados en el documento.
Imágenes
• Compresión sin pérdida: las imágenes se almacenan sin ninguna pérdida de
calidad. Tiende a producir archivos grandes cuando se incorporan fotos.
Recomendado para otro tipo de imágenes.
• Compresión JPEG : permite grados de calidad variable. Una configuración del
90% generalmente funciona bien con fotos (archivo de tamaño pequeño, pérdida
mínima -imperceptible-).
• Menor resolución de la imagen: las imágenes con menor DPI (puntos por
pulgada) tienen inferior calidad.
General
• PDF con etiquetas: las etiquetas especiales se convierten a etiquetas PDF. Esta
opción puede incrementar significativamente el tamaño del archivo. Algunas de las
etiquetas que se exportan son índices de contenido, hipervínculos y controles.
• Exportar notas: exporta las notas de documentos de Writer y Calc como notas
PDF.
• Usar efectos de transición: exporta el efecto de transición de diapositivas de
Impress a los efectos PDF correspondientes.
Nota Que estas opciones tengan efecto depende de la implementación del visor pdf
que utilice.
http://www.defectivebydesign.org/
Nota Que estas opciones tengan efecto realmente, depende del programa visor de pdf
que utilice.
Renombrar un archivo
Para renombrar un archivo usando OpenOffice.org:
1) Elija Archivo > Abrir y busque el archivo.
2) Haga clic derecho sobre el nombre del archivo y elija Renombrar. Se selecciona el
nombre del archivo.
3) Para reemplazar el texto seleccionado comience a escribir o utilice las teclas flecha
izquierda y derecha para mover el punto de inserción y modificar el nombre actual.
Borrar un archivo
Para borrar un archivo mientras usa este diálogo:
1) Haga clic derecho sobre el nombre del archivo para desplegar el menú contextual.
2) Elija Eliminar, aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación.
Nota En vez de clic derecho > Eliminar, puede presionar la tecla Suprimir.
Asociaciones de archivos
Las asociaciones de archivos se usan para abrir automáticamente ciertos tipos de archivos
con OpenOffice.org. Tiene la opción de asociar archivos de Microsoft Office con
OpenOffice. Si lo hace, los documentos de MSOffice no cambiarán su formato, pero
adoptarán el ícono de OOo correspondiente y al hacerles doble clic se abren en OOo.
Nota Si utiliza Microsoft Windows y tiene instalado Microsoft Office, todavía podrá
abrir los documentos en formato .doc con MSOffice.
Crear documentos
Diferentes maneras de crear un documento:
• Vaya a Archivo > Nuevo y elija el tipo de documento.
• Use el botón Nuevo en la barra de herramientas Estándar. Este botón posee la
característica de clic prolongado que permite seleccionar el tipo de documento que
será creado. Vea la Figura 10.
Figura 12. El cuadro de diálogo Abrir de OOo, muestra algunos de los formatos de
archivo que se pueden abrir.
Los tres botones en el extremo superior derecho del cuadro de diálogo Abrir de OOo
(Figura 12) están de izquierda a derecha:
• Vaya a subir un nivel en la jerarquía de carpetas (directorios). Se trata
de un botón de clic prolongado que le permite subir más de un nivel.
• Crear nueva carpeta (directorio).
• Directorio predeterminado.
Para abrir una versión en particular de un documento de OpenOffice.org (del que se
guardó más de una versión), utilice la lista desplegable versión, para seleccionar qué
versión desea abrir (en modo de sólo lectura).
Nota Para los documentos de Microsoft Office, se puede abrir la versión actual.
Use el campo Tipo de archivo para especificar el tipo de archivo que abrirá, o el formato
del archivo que guardará.
La casilla de verificación Sólo lectura abre el archivo de modo que sólo pueda leerse e
imprimirse. Como consecuencia, la mayoría de las barras de herramientas desaparecen y
la mayoría de las opciones de menú se deshabilitan. Aparece un botón denominado
Editar archivo en la barra de herramientas Estándar que permite abrir el archivo en modo
de lectura y escritura.
Capítulo 04
Menús y Barras de
Herramientas:
Usar y personalizar elementos de la suite
OpenOffice.org
OpenOffice.org
Derechos de autor
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Autores
Linda Worthington
Ian Laurenson
Agnes Belzunce
Jean Hollis Weber
Traductores
Fabián Flores Vadell
Editores
Fabián Flores Vadell
Realimentación
Mantenedor: Fabián Flores Vadell
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Reconocimientos
Partes de este documento están basadas en el material provisto por Ian Laurenson en la
Guía de Migración.
Contenido
Derechos de autor...................................................................................................................i
Autores...................................................................................................................................i
Traductores.............................................................................................................................i
Editores...................................................................................................................................i
Realimentación.......................................................................................................................i
Reconocimientos....................................................................................................................i
Fecha de publicación y versión del software.........................................................................ii
Menús.........................................................................................................................................1
Personalizar las fuentes predeterminadas..............................................................................1
Personalizar el contenido de un menú........................................................................................2
Barras de herramientas...............................................................................................................3
Floating toolbars....................................................................................................................3
Botones de clic sostenido y barras de herramientas arrastrables...........................................3
Mostrar u ocultar barras de herramientas..............................................................................4
Mover barras de herramientas................................................................................................4
Personalizar una barra de herramientas.................................................................................5
Crear una barra de herramientas............................................................................................6
Utilizar ventanas acoplables/flotantes........................................................................................7
Usar el Navegador.................................................................................................................7
Ordenar capítulos mediante el Navegador.............................................................................9
Menús
Los menús están ubicados horizontalmente en la parte superior de la pantalla, debajo de la
barra de título. Los menús principales son Archivo, Editar, Ver, Insertar, Formato,
Tabla, Herramientas, Ventana y Ayuda. Al elegir un menú se despliega un submenú
para mostrar otras opciones.
Barras de herramientas
La primer barra de herramientas (en su posición predeterminada) se llama barra de
herramientas Estándar. La barra de herramientas Estándar es igual en todas las
aplicaciones de OpenOffice.org.
La segunda barra de herramientas es la barra de herramientas Formato. La barra de
herramientas Formato es una barra sensible al contexto que muestra herramientas
pertinentes de acuerdo a la posición actual del cursor o a la selección actual. Por ejemplo,
cuando se selecciona una imagen, la barra de herramientas Formato cambia para mostrar
opciones para trabajar con imágenes.
Nota Una vez que ancló una barra de herramientas, la próxima vez que aparecerá
anclada. Por ejemplo, si ancló la barra de herramientas Tabla, la próxima vez que
sitúe el cursor de texto sobre una tabla la barra aparecerá en el lugar donde la
había anclado. La regla general es que una vez que mueve una barra de
herramientas flotante a una ubicación diferente de la predefinida, la barra
aparecerá en la última posición (anclada o en flotación) en la que la haya
colocado.
Usar el Navegador
El navegador muestra todos los objetos que contiene un documento. Así, provee una
manera muy conveniente de desplazarse a través de un documento y de buscar un
elemento. El botón Navegador está ubicado en la barra de herramientas Estándar.
Capítulo 07
Comenzar con Calc:
La aplicación de hojas de cálculos de OpenOffice.org
OpenOffice.org
Derechos de autor
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mencionados en la sección titulada Autores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los
términos de la Licencia Pública General (General Public License - GNU), versión 2 o
posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o la Licencia de Atribuciones de
Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 2.0 o posteriores
(http://creativecommons.org/licencias/por/2.5/).
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Autores
Peter Kupfer, Richard Barnes, Jean Hollis Weber, Linda Worthington, John Kane
Traductores
Sergio Infante Montero
Editores
Ailé Filippi, Fabián Flores Vadell
Realimentación
Mantenedor: Sergio Infante Montero
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dev@es.openoffice.org
Reconocimientos
Gracias a Robert Scott por corregir la versión en inglés de este documento. Gran parte de
esta documentación ha sido extraída de los capítulos titulados “Introducción” e
“Imprimir” de la Guía de Calc.
Contenido
Derechos de autor...................................................................................................................i
Autores...................................................................................................................................i
Traductores.............................................................................................................................i
Editores...................................................................................................................................i
Realimentación.......................................................................................................................i
Reconocimientos....................................................................................................................i
Fecha de publicación y versión del software..........................................................................i
Contenido...................................................................................................................................ii
¿Qué es Calc?.............................................................................................................................1
Documentos, hojas y celdas.......................................................................................................1
Partes de la ventana principal de Calc........................................................................................1
Barra de fórmulas..................................................................................................................2
Celdas....................................................................................................................................3
Pestañas de hojas...................................................................................................................3
Administración de archivos........................................................................................................4
Crear un documento de hojas de cálculos..............................................................................4
Abrir una hoja de cálculo.......................................................................................................4
Guardar una hoja de cálculos.................................................................................................4
Navegar por una hoja de cálculos...............................................................................................5
Ir a una celda en particular.....................................................................................................5
Usar el ratón......................................................................................................................5
Usar la referencia de celda................................................................................................5
Usar el Navegador.............................................................................................................5
Moverse de celda a celda ......................................................................................................6
Usar las teclas Tab e Intro.................................................................................................6
Usar las teclas de movimiento del cursor.........................................................................6
Usar las teclas Inicio, Fin, Retroceder Página (RePág) y Avanzar Página (AvPág)..........6
Desplazarse de hoja en hoja...................................................................................................7
Mediante el teclado...........................................................................................................7
Mediante el ratón..............................................................................................................7
Seleccionar elementos en una hoja u hoja de cálculos...............................................................8
Seleccionar celdas..................................................................................................................8
Una única celda.................................................................................................................8
Rango de celdas contiguas................................................................................................8
Rangos de celdas no contiguas..........................................................................................9
Seleccionar columnas y filas..................................................................................................9
Opciones de impresión........................................................................................................19
Seleccionar las hojas a imprimir..........................................................................................20
Indicar los rangos de impresión...............................................................................................22
Imprimir filas o columnas en cada página...........................................................................22
Definir una área de impresión..............................................................................................23
Agregar al área de impresión...............................................................................................23
Quitar un área de impresión.................................................................................................23
¿Qué es Calc?
Calc es la aplicación de hojas de cálculos de OpenOffice.org (OOo), en la que es posible
ingresar datos en una hoja (usualmente datos numéricos) y luego manipularlos para
obtener ciertos resultados.
Alternativamente se pueden ingresar datos y usar Calc en un contexto experimental “¿Qué
pasaría si...?”, modificar algunos datos y observar su variación.
Nota Si usted fue usuario de Microsoft Excel, el término al que está acostumbrado es
“libro” o “libro de trabajo” para denominar a un documento de hojas de cálculos.
Las celdas pueden contener diferentes tipos de datos como texto, números, fórmulas, etc.,
y permiten mostrarlos y manipularlos.
Cada documento de hojas de cálculos puede contener varias hojas y cada hoja contiene
muchas celdas. Calc permite que cada hoja tenga como máximo 65536 filas y 245
columnas (de la columna A hasta la columna IV), es decir, 16.056.320 celdas por cada
hoja.
La cantidad filas se incrementó en la versión 2.0 de OOo, ya que la versión 1.0 sólo
Nuevo en 2.0
permitía 32000 filas.
Barra de fórmulas
A la izquierda de la barra de fórmulas (Figura 2) hay un pequeño cuadro de texto, llamado
Cuadro de nombres, que muestra una combinación de una letra y un número, por ejemplo
A1. Esta combinación indica la letra de columna y el número de fila que identifica a una
celda, y se la denomina “referencia de celda”.
Celdas
El área de edición de la ventana principal de Calc muestra una grilla de celdas; cada celda
queda definida por la intersección de una columna y una fila.
En la parte superior de las columnas y a la izquierda de las filas se encuentran una serie de
cuadros grises que contienen letras y números: son los encabezados de columnas y filas.
Las columnas comienzan en A y están dispuestas hacia la derecha en forma creciente, las
filas inician en 1 y están dispuestas hacia abajo con numeración ascendente.
Pestañas de hojas
Debajo de la grilla de celdas hay una pestaña por cada hoja de cálculos que contiene el
documento (Figura 3). Estas pestañas permiten acceder a cada hoja. La pestaña de la hoja
visible (activa) se muestra con fondo blanco y texto en negritas.
Al hacer clic en otra pestaña, se visualiza la hoja correspondiente y su pestaña pasa a ser
blanca. También se pueden seleccionar múltiples pestañas a la vez. Para hacerlo tiene que
mantener presionada la tecla Control y hacer clic sobre cada pestaña que quiera
seleccionar.
Administración de archivos
Usar el Navegador
Pulse el botón Navegador en la barra de herramientas Estándar (o presionar F5) para
desplegar el Navegador. Escriba la referencia de celda en los campos titulados Columna y
Fila, y presione Intro. Según el ejemplo que muestra la Figura 4 el Navegador
seleccionaría la celda F5.
Usar las teclas Inicio, Fin, Retroceder Página (RePág) y Avanzar Página (AvPág)
• La tecla Inicio mueve el foco al inicio de una fila.
• La tecla Fin mueve el foco hacia la derecha (en la misma fila), a la columna más
lejana que contenga datos.
• La tecla Avanzar Página muestra el área de la hoja que está por debajo del área
visible actualmente. Por el contrario, la tecla Retroceder Página muestra el área de
la hoja que está por encima del área visible.
• La combinación de las teclas Control o Alt con Inicio, Fin, AvPág, RePág y las
teclas de desplazamiento del cursor, permiten mover el foco en diferentes
direcciones. En el Apéndice A de este libro se describen todas las combinaciones
de teclas que permiten el desplazamiento en una hoja de cálculos.
Mediante el teclado
Presionar Control + AvPág permite el desplazamiento una hoja a la derecha, y Control +
RePág una hoja a la izquierda.
Mediante el ratón
Clic en una de las pestañas de hojas (ver Figura 3) al final de la hoja de cálculo,
seleccionará esa hoja.
Si se tiene varias hojas, entonces algunas pestañas de hojas probablemente quedarán
ocultas detrás de la barra de desplazamiento horizontal. Cuando esto ocurre, los cuatro
botones a la izquierda de las pestañas de hojas le permiten desplazar las pestañas. La
Figura 6 muestra como funciona esto.
Observe que la numeración de hojas es arbitraria (puede escribir cualquier nombre para
una hoja).
Nota Los botones para desplazar las pestañas de las hojas, que se muestran en la
Figura 6, solamente aparecen habilitados si tiene pestañas de hojas que no están
visibles. De otro modo aparecerán atenuados como en la Figura 3.
Seleccionar celdas
Es posible seleccionar una o más celdas de diferentes maneras.
Seleccionar todo
Insertar hojas
Existen muchas maneras para insertar una hoja. El primer paso para todos los métodos es
seleccionar una hoja ubicada antes o después de la nueva hoja. Luego puede:
• Hacer clic en el menú Insertar y seleccionar Hoja...
• Hacer clic derecho en la pestaña de la hoja y seleccionar Insertar hoja... en el
menú contextual.
• Hacer clic derecho en un espacio en blanco luego de la última pestaña (ver Figura
8) y seleccionar Insertar hoja... en el menú contextual.
Eliminar hojas
Es posible eliminar hojas en forma individual o en grupos.
Varias hojas
Para eliminar varias hojas, selecciónelas como se describió anteriormente, haga clic
derecho sobre una de las pestañas seleccionadas y elija la opción Eliminar hoja del menú
contextual.
Renombrar hojas
El nombre por defecto de una nueva hoja es “HojaX”, donde X es un número. Esta forma
de nombrar no presenta inconvenientes cuando el documento de hojas de cálculos
contiene unas pocas hojas, pero es inconveniente para trabajar con documentos con
muchas hojas.
Para asignar a una hoja un nombre más significativo puede:
• Ingresar el nombre en el campo nombre al insertar la hoja
• Hacer clic derecho en la pestaña de hoja, seleccionar la opción Cambiar nombre a
la hoja del menú contextual y reemplazar el nombre predefinido con uno más
apropiado.
Nota Los nombres de hojas deben comenzar con una letra o con un número.
Otros caracteres, incluidos los espacios, no están permitidos; sin
embargo, puede utilizar espacios entre las palabras que constituyen el
nombre de la hoja. Si al intentar cambiar el nombre de una hoja,
especifica un nombre inválido se producirá un mensaje de error.
Ajustar la visualización
Desactivar fijar
Para desactivar las filas o columnas fijas, seleccione Ventana > Fijar. El tilde al lado de
la opción Fijar desaparecerá.
Dividir la ventana
Otra forma de cambiar la vista es dividir la ventana, lo que se conoce también como
división de la pantalla. Se puede dividir la pantalla en forma horizontal, vertical o ambas.
Esto permite tener cuatro porciones de la hoja a la vista al mismo tiempo.
¿Para qué podría ser útil? Imaginemos que tenemos una hoja extensa y una de las celdas
tiene un número que se usa en tres fórmulas contenidas en otras celdas. Mediante la
técnica de dividir la pantalla, puede posicionar la celda que contiene dicho número en una
de las secciones y las otras tres fórmulas en las restantes. Luego puede cambiar este
número y así visualizar fácilmente cómo este cambio afecta a las fórmulas.
Barra "división de
pantalla"
2) . Al colocar el puntero del ratón sobre esta línea se convierte en una flecha doble
(Figura 13).
Barra “división de
pantalla”
3) Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón para que la línea de división se haga
visible. Arrastre el ratón hacia abajo para mover la línea de división al lugar que
desee.
4) Suelte el botón del ratón y la pantalla se dividirá en dos vistas, cada una con su
propia barra de desplazamiento vertical.
Note que en la Figura 11, los valores de “Beta” y de “A0” están en la parte superior de la
ventana y el resto de los cálculos están en la parte inferior. Puede avanzar y retroceder en
ambas partes de forma independiente, lo que le permite hacer cambios a los valores de
Beta y A0 y observar cómo cambian los cálculos en la parte inferior de la ventana.
También puede dividir la ventana verticalmente, tal como se describe a continuación, para
tener la posibilidad de desplazarse independientemente en ambas partes.
Con ambas divisiones, horizontal y vertical, se tienen cuatro ventanas independientes por
las que puede desplazarse.
Barra “división de
pantalla”
2) . Al mover el puntero del ratón sobre esta línea, el puntero se convierte en una
flecha doble.
3) Mantenga pulsado el botón izquierdo del ratón para que la línea de división se haga
visible. Arrastre el ratón hacia la izquierda para desplazar la línea de división al
lugar que desee.
4) Suelte el botón del ratón y la pantalla se dividirá en dos vistas, cada una con su
propia barra de desplazamiento horizontal.
Consejo También puede dividir la pantalla siguiendo el mismo procedimiento para fijar
filas y columnas en la página, pero en vez de escoger Ventana > Fijar debe
escoger Ventana > Dividir.
Ingresar números
Seleccione la celda y escriba en ella el número mediante las teclas que se encuentran en la
parte superior del teclado o mediante el teclado numérico.
Para ingresar un número negativo, escriba un signo menos (-) delante del número o
escriba el número entre paréntesis ( ).
La alineación predefinida para los números es a la derecha y a los números negativos les
precede un signo menos.
Ingresar texto
Seleccione la celda y escriba el texto. El texto se alinea a la izquierda de forma
predefinida.
Consejo Los números pueden tener ceros por delante y no ser considerados como texto, si
se configura apropiadamente el formato de la celda. Para hacerlo, debe hacer clic
derecho en la celda y escoger la opción Formatear Celdas > Números. La
opción de ceros a la izquierda le permite añadir ceros a los números.
Aviso Aunque se declare una variable como texto, se pueden realizar operaciones
aritméticas con ella; sin embargo los resultados de estas operaciones no serán
los que espera. En algunos casos Calc permitirá operaciones aritméticas en una
celda que contiene texto, con caracteres (por ejemplo ABCD) o números que
han sido formateados como celdas de texto explícitamente. Para mayor
información, vea la Guía de Calc.
Imprimir
OpenOffice.org Calc ofrece un sistema de impresión altamente configurable, que permite
seleccionar muchas opciones de impresión. Puede especificar el orden en el que se
imprimirán las hojas, así como su tamaño; también puede especificar qué filas o columnas
imprimir en todas las hojas y también puede especificar rangos de impresión.
Opciones de impresión
Las opciones de impresión se pueden establecer sólo para el documento actual o para
para todos los documentos de hojas de cálculos que se impriman en adelante. Para elegir
opciones de impresión para el documento actual, en el cuadro de diálogo Imprimir, haga
clic en el botón Opciones ubicado en la parte inferior izquierda. Para configurar las
opciones de impresión en forma permanente, acceda a Herramientas > Opciones >
OpenOffice.org Calc > Imprimir. En ambos casos los cuadros de diálogo son muy
similares (ver Figura 16).
Nota No es necesario seleccionar toda una fila que se quiere repetir, bastará con que
seleccione una celda de cada fila.
Nota Puede revisar el área de impresión si accede a Archivo > Vista Preliminar. OOo
solamente mostrará las celdas de ese área de impresión.
Nota El rango de impresión que agregue se imprimirá en una hoja separada, incluso si
ambos rangos están en la mima hoja.
Capítulo 8
Comenzar con Draw:
La herramienta de dibujo vectorial de OpenOffice.org
OpenOffice.org
Derechos de autor
Este documento está protegido por los derechos de autor de sus contribuyentes,
mencionados en las secciones tituladas Autores, Traductores y Editores. Puede distribuirlo
y/o modificarlo bajo los términos de la Licencia Pública General (General Public License
- GNU), versión 2 o posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o la Licencia de
Atribuciones de Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 2.0
o posteriores (http://creativecommons.org/licencias/por/2.5/).
Todas las marcas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.
Autores
Agnes Belzunce, Linda Worthington, Daniel Carrera, Iain Roberts, Jean Hollis Weber,
Michel Pinquie, Alex Thurgood, Jim Taylor, Chris Bonde
Traductores
Luis Sanzana
Editores
Fabián Flores Vadell
Realimentación
Mantenedor: Luis Sanzana
Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:
dev@es.openoffice.org
Contenido
Derechos de autor...................................................................................................................i
Autores...................................................................................................................................i
Traductores.............................................................................................................................i
Editores...................................................................................................................................i
Realimentación.......................................................................................................................i
Fecha de publicación y versión del software..........................................................................i
Contenido...................................................................................................................................ii
¿Que es Draw?...........................................................................................................................1
El lugar de trabajo......................................................................................................................2
Las barras de herramientas.........................................................................................................3
Barra de herramientas Estándar.............................................................................................5
Barra de herramientas Líneas y relleno..................................................................................5
Barra de herramientas Dibujo................................................................................................5
Dibujar una línea recta......................................................................................................5
Dibujar un rectángulo.......................................................................................................6
Dibujar un círculo.............................................................................................................7
Escribir texto.....................................................................................................................8
La paleta de colores...............................................................................................................8
La barra de herramientas Opciones.....................................................................................10
Usar la cuadrícula............................................................................................................11
Las reglas.............................................................................................................................12
La Barra de Estado...................................................................................................................13
Funciones avanzadas................................................................................................................13
Duplicación..........................................................................................................................13
Disolvencia..........................................................................................................................14
Intercambiar objetos con otros programas...........................................................................16
¿Que es Draw?
Draw es una herramienta de dibujo gráfico que ofrece una variedad de herramientas que le
permiten crear rápidamente toda clase de gráficos. Los gráficos vectoriales almacenan y
muestran una imagen como vectores (dos puntos y una línea) en vez de una colección de
píxeles (puntos en la pantalla), y permiten que su almacenamiento y cambio de escala de
visualización sea más fácil.
Draw se integra perfectamente con las demás aplicaciones de la suite OpenOffice.org, lo
que permite intercambiar gráficos entre ellas con gran facilidad. Por ejemplo, si crea una
imagen en Draw, reutilizarla en un documento de Writer es tan simple como copiar y
pegar. También puede trabajar con dibujos directamente desde Writer e Impress, mediante
un subconjunto de funciones y herramientas de Draw.
Draw es funcionalmente muy extenso y completo. Aún cuando no fue diseñado para
rivalizar con aplicaciones gráficas de alto nivel, Draw incluso posee más funciones que la
mayoría de las herramientas de dibujo que están integradas dentro de las suites de
productividad de oficina.
Algunos ejemplos de las funciones de dibujo de Draw podrían captar su interés:
• Gestión de capas
• Sistema de grilla magnética de puntos
• Informe de dimensiones y medidas en pantalla
• Conectores para hacer organigramas
• Funciones 3D que le permiten crear pequeños dibujos tridimensionales (con
efectos de textura e iluminación)
• Integración de dibujo y estilo de página
• Curvas Bézier
El lugar de trabajo
Para mostrar u ocultar las barras de herramientas, simplemente haga clic en Ver > Barra
de herramientas. En el menú que aparece, elija la barra de herramienta que desea
mostrar.
También puede seleccionar los botones que desea que aparezcan en la barra de
herramientas correspondiente. En el menú Ver > Barra de herramientas, seleccione
Personalizar, haga clic sobre la pestaña Barra de herramientas (vea la Figura 2), y
entonces seleccione los botones que desea mostrar en esa barra de herramientas. Cada
barra tiene una lista diferente de botones.
Nota La mayoría de los botones marcados con la flecha pequeña puede convertirse en
barra de herramientas flotantes. La capacidad de barra flotante es común a todos
las aplicaciones de la suite OpenOffice.org.
Mantenga pulsada la tecla Mayúsculas mientras dibuja el segmento para forzar a que la
línea se dibuje en un ángulo múltiplo de 45º desde la horizontal.
Si mantiene presionada la tecla Control (Ctrl en pc), el ángulo de restricción será de 15º.
Puede fijar este ángulo en Herramientas > Opciones > OpenOffice.org Draw >
Cuadrícula.
Presione la tecla Alt para dibujar la línea simétricamente desde el punto inicial (la línea se
extiende por igual hacia ambos lados del punto inicial). Esto le permite dibujar líneas
rectas comenzando desde la mitad de una línea.
La línea que dibuja tendrá los atributos predefinidos (tales como color y tipo de línea).
Para cambiar los atributos de línea, haga clic sobre la línea para seleccionarla y luego use
las herramientas de la barra de herramientas Líneas y rellenos; o para tener mayor control,
haga clic derecho sobre la línea y elija Línea para abrir el cuadro de diálogo Línea.
Dibujar un rectángulo
Dibujar un rectángulo es similar a dibujar segmentos de línea recta, excepto que deberá
usar el botón Rectángulo de la barra de herramientas Dibujo. La línea (imaginaria)
dibujada con el ratón corresponde a la diagonal del rectángulo.
Dibujar un círculo
Para dibujar una elipse o un círculo, use el botón Elipse de la barra de herramientas
Dibujo (un círculo es simplemente una elipse donde los dos ejes son del mismo largo). La
elipse dibujada es la mayor elipse que cabría dentro del rectángulo (imaginario) dibujado
con el ratón.
Nota Si presiona (y mantiene) la tecla Ctrl antes de hacer clic sobre algunos de estos
botones (Línea, Rectángulo, Elipse y Texto), el objeto elegido aparece
directamente en la página con un tamaño, forma y color predefinidos, que luego
puede cambiar
Escribir texto
Use la herramienta Texto para escribir texto y seleccionar fuente, color, tamaño y otros
atributos.
Haga clic sobre un espacio vacío en el espacio de trabajo para escribir el texto en ese
punto. Si pulsa sobre un objeto, el texto se escribe en el centro del objeto y permanece en
su interior. El borde del objeto se convierte en el marco de texto.
Cuando termine de escribir texto, haga clic dentro del marco de texto. Presione la tecla
Enter para pasar a la siguiente línea. Haga doble clic sobre el texto si necesita editarlo.
Cuando escribe texto, la barra de herramientas incluye los atributos de párrafo usuales:
identación, primera línea y paradas de tabuladores.
Puede cambiar el estilo de todo o parte del texto. La ventana Estilo y formato también
funciona aquí, de modo que puede crear estilos que podrá reutilizar en otros marcos de
texto, exactamente como lo haría en Writer.
Al igual que cualquier otro objeto en Draw, los marcos de texto también pueden tener
colores de relleno, sombra y otros atributos. Puede rotar el marco y escribir el texto en
algún ángulo. Estas opciones están disponibles en el menú contextual que se obtiene al
hacer clic derecho sobre el objeto.
Use la herramienta Llamadas, localizada en la barra de herramienta Dibujo, para crear
llamadas (también conocidas como títulos o etiquetas de figuras).
La paleta de colores
Para desplegar la barra Color (también llamada paleta de colores), acceda a Ver > Barra
de herramientas > Barra de colores. La barra aparecerá entonces en la parte inferior del
espacio de trabajo.
Además, puede modificar los valores numéricos de los campos de colores, para cambiar
colores individualmente.
También puede pulsar el botón Editar para desplegar el cuadro de diálogo que muestra la
Figura 9, que le permitirá elegir los colores con mayor facilidad.
Puede usar los esquemas de colores conocidos como CMYK (Cyan, Magenta, Yellow,
Black), RGB (Red, Green, Blue) o HSB (Hue, Saturation, Brightness).
Usar la cuadrícula
Draw provee una cuadrícula de puntos a la que se pueden ajustar los objetos. Haga clic en
el botón Mostrar cuadrícula en la barra Opciones para mostrarla y luego haga clic sobre
el botón Usar cuadrícula para activarla. Se mostrará la cuadrícula en el área de trabajo,
como muestra la Figura 10. Esta cuadrícula no saldrá impresa ni aparecerá en archivos
exportados, tales como PDF.
Cuando la cuadrícula está activa, puede posicionar fácilmente las figuras tomando los
puntos como guía. En el siguiente ejemplo, los controles de objeto se colocan
exactamente sobre los puntos de la cuadrícula.
● Las subdivisiones son puntos adicionales que aparecen a lo largo de los lados de
cada rectángulo o cuadrado en la cuadrícula. Los objetos se fijan tanto a las
subdivisiones como a las esquinas de la cuadrícula.
● El tamaño del píxel del área de fijación define que tan cerca se debe traer un
objeto de un punto o de una línea de ajuste antes de que se fije a ella.
Las reglas
Puede ver reglas en la parte superior y a la izquierda del espacio de trabajo (vea la Figura
11). Éstas muestran el tamaño de los objetos que contiene la página y la ubicación del
puntero del ratón para ayudarle a posicionar los objetos con mayor precisión. También se
usan para manejar los controles de objeto y líneas de captura que permiten que el
posicionamiento sea más fácil.
Los márgenes de página en el área de dibujo también se representan en las reglas. Puede
cambiar los márgenes directamente en las reglas arrastrándolos con el ratón. Para
modificar las unidades de medida de las reglas, haga clic derecho sobre una de las reglas.
Las dos reglas pueden tener unidades diferentes.
La Barra de Estado
La Barra de Estado está localizada en la parte inferior de la ventana. La parte media de
este área (que se muestra a continuación) es particularmente relevante en Draw.
Los tamaños están dados en la unidad de medida actual (no se deben confundir con las
unidades de las reglas). Esta unidad se define en Herramientas > Opciones >
OpenOffice.org Draw > General, donde también puede cambiar la escala de la página.
Otra manera de cambiar la escala es hacer doble clic en el porcentaje que muestra la Barra
de Estado.
Funciones avanzadas
Draw contiene diversas funciones avanzadas que son útiles en ciertos casos (imágenes
para la web e intercambio de datos).
Duplicación
Esta función duplica una figura dada, permitiéndole cambiar las opciones que se aplican a
los duplicados.
Para comenzar la duplicación, haga clic sobre un objeto (o un grupo de objetos
seleccionados), luego elija Editar > Duplicar.
Aparece el siguiente cuadro de diálogo:
Puede elegir:
● La cantidad de copias.
Disolvencia
La disolvencia permite transformar la forma de una figura en otra, mientras que Draw se
encarga de las transiciones intermedias. El resultado es un nuevo grupo de objetos.
Para obtener una disolvencia, seleccione ambos objetos (mantenga la tecla Mayúsculas
mientras selecciona cada objeto), luego elija Editar > Disolvencia. Aparecerá el siguiente
cuadro de diálogo aparecerá:
Un ejemplo.
Comenzamos con dos figuras...
Capítulo 12
Trabajar con plantillas
OpenOffice.org
Derechos de autor
Este documento está protegido por los derechos de autor de sus contribuyentes,
mencionados en la sección titulada Autores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los
términos de la Licencia Pública General (General Public License - GNU), versión 2 o
posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o la Licencia de Atribuciones de
Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 2.0 o posteriores
(http://creativecommons.org/licencias/por/2.5/).
Todas las marcas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.
Autores
Catherine Waterman
Paul Miller
Alan Madden
Jean Hollis Weber
Chris Bonde
Agnes Belzunce
Traductores
Gloria Barberán González
Editores
Fabián Flores Vadell
Realimentación
Mantenedor: Gloria Barberán González
Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:
dev@es.openoffice.org
Contenido
Derechos de autor...................................................................................................................i
Autores...................................................................................................................................i
Traductores.............................................................................................................................i
Editores...................................................................................................................................i
Realimentación.......................................................................................................................i
Fecha de publicación y versión del software..........................................................................i
Contenido...................................................................................................................................ii
¿Qué es una plantilla?................................................................................................................1
Usar una plantilla para crear un documento...............................................................................1
Crear una plantilla......................................................................................................................2
Crear una plantilla con base en un documento......................................................................3
Crear una plantilla mediante un asistente..............................................................................4
Editar una plantilla.....................................................................................................................5
Establecer una plantilla predeterminada.....................................................................................7
Establecer una plantilla personalizada como predeterminada...............................................7
Restaurar como predeterminada la plantilla predeterminada original de OOo......................8
Organizar plantillas....................................................................................................................8
Crear una carpeta de plantillas...............................................................................................8
Borrar una carpeta de plantillas.............................................................................................9
Mover una plantilla................................................................................................................9
Borrar una plantilla................................................................................................................9
Importar una plantilla............................................................................................................9
Exportar una plantilla..........................................................................................................10
2) Siga las instrucciones de las páginas del asistente. Este proceso es algo diferente
para cada tipo de plantilla, pero el formato es similar para todos ellos.
3) En la última sección del asistente, puede especificar el nombre y la localización
para guardar la plantilla. La carpeta Plantillas de usuario es la localización
predeterminada, pero puede elegir una diferente si lo prefiere.
4) Ahora puede crear un documento directamente desde la nueva plantilla o, si lo
prefiere, puede editar la plantilla para realizar cambios en forma manual.
Puede utilizar la plantilla que acaba de crear, mediante el asistente, del mismo
modo en que usa cualquier otra plantilla.
Nota Sólo puede aplicar de nuevo los estilos. No puede reutilizar contenido.
2) En el área de la izquierda, haga doble clic sobre la carpeta que contiene la plantilla
que quiere editar. Debajo del nombre de la carpeta aparecen listadas todas las
plantillas que contiene.
3) Haga clic en la plantilla que desea editar.
4) Haga clic en el botón Comandos.
5) En la lista que se despliega elija Editar. Se cierra el cuadro de diálogo
Administrar plantillas y se abre la plantilla seleccionada.
6) Edite la plantilla como si se tratara de cualquier otro documento. Para guardar los
cambios, elija Archivo > Guardar.
La próxima vez que abra un documento que haya creado desde esta plantilla, aparecerá el
siguiente mensaje.
Haga clic en Sí para aplicar al documento los estilos modificados. Haga clic en No si no
quiere aplicar al documento los cambios hechos a los estilos de la plantilla. Ambas
opciones cierran el cuadro de diálogo que presenta el mensaje. Luego OOo abre el
documento.
Nota La actualización automática desde una plantilla no funciona en OOo2.0.2. Este error
se arregló en OOo 2.0.3.
Para permitir la actualización en documentos que haya creado con OOo 2.0.2:
1) Elija Herramientas > Macros > Organizar Macros > OpenOffice.org Basic.
Seleccione el documento en la lista, haga clic en el signo +, y seleccione
Estándar. Si Estándar tiene un signo + al lado, hágale clic y seleccione un
módulo.
2) Póngale nombre a la macro. Por ejemplo, puede llamarla ArreglarDocumento. Si el
botón Editar está activo, hágale clic. Si está inactivo, haga clic en Nuevo, escriba el
nombre del módulo en la ventana emergente, y haga clic en Aceptar.
3) En la ventana Estándar, entroduzca lo siguiente:
Sub FixDocument
TemplateName = ThisComponent.DocumentInfo.Template
if TemplateName <> "" then
ThisComponent.DocumentInfo.Template = TemplateName
end if
End Sub
4) Haga clic en el botón Run BASIC, luego cierre la ventana Basic.
5) Guarde el documento.
La próxima vez que abra este documento tendrá la actualización con las últimas
características de la plantilla.
1) En la barra de menús, elija Archivo > Plantillas > Administrar. Se abre la ventana
Administrar plantillas (Figura 4).
2) En el área de la izquierda, haga doble clic en la carpeta que contiene la plantilla
que desea fijar como predeterminada.
3) Haga clic en la plantilla que quiera fijar como predeterminada.
4) Haga clic en el botón Comandos.
5) En la lista desplegable, elija Actualizar. La próxima vez que cree un documento, si
no especifica una plantilla, el documento tomará como base la plantilla que
estableció como predeterminada.
Organizar plantillas
OOo sólo puede usar plantillas que están en la carpeta de plantillas. Sin embargo, puede
crear nuevas carpetas y usarlas para organizar sus plantillas. Por ejemplo, podría crear
una carpeta para plantillas de informes y otra para plantillas de cartas. También puede
importar y exportar plantillas.
Para empezar, elija Archivo > Plantillas > Administrar desde la barra de menús. Se abre
el cuadro de diálogo Administrar plantillas (Figura 4).
CONSEJO Cuando descarga una plantilla desde un sitio web o CD, puede guardarla en
cualquier sitio de su computadora y después importarla a OOo como se
describe aquí.
Capítulo 14
Trabajar con Galería
OpenOffice.org
Derechos de autor
Este documento está protegido por los derechos de autor de sus contribuyentes,
mencionados en la sección titulada Autores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los
términos de la Licencia Pública General (General Public License - GNU), versión 2 o
posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o la Licencia de Atribuciones de
Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 2.0 o posteriores
(http://creativecommons.org/licencias/por/2.5/).
Todas las marcas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.
Autores
Linda Worthington
Jean Hollis Weber
Agnes Belzunce
Traductores
Dolores Lago Azqueta, Luis Sanzana (capturas de pantalla).
Editores
Fabián Flores Vadell
Comentarios
Mantenedor: [Inserte los nombres de los mantenedores] [opcional: incluya la dirección de
contacto de correo electrónico]
Por favor dirija cualquier comentario o consejo sobre este documento a:
dev@es.openoffice.org
Contenidos
Derechos de autor...................................................................................................................i
Autores...................................................................................................................................i
Traductores.............................................................................................................................i
Editores...................................................................................................................................i
Comentarios............................................................................................................................i
Fecha de publicación y versión del software..........................................................................i
¿Qué es la Galería?.....................................................................................................................1
Insertar objetos en un documento...............................................................................................2
Insertar objetos como vínculos..............................................................................................3
Insertar un objeto como fondo...............................................................................................3
Gestionar la Galería....................................................................................................................3
Añadir objetos a la Galería....................................................................................................3
Borrar objetos de la Galería...................................................................................................4
Añadir un nuevo tema a la Galería........................................................................................4
Eliminar un tema de la Galería..............................................................................................5
Localización de la Galería y de los objetos que la componen....................................................6
¿Qué es la Galería?
La Galería contiene objetos (gráficos y sonidos) que se pueden insertar en diferentes
documentos. Está disponible en todos los componentes de OpenOffice.org.
Para abrir la Galería, haga clic en Herramientas > Galería (Gallery), o sobre el icono de
Gestionar la Galería
De forma predefinida los temas están bloqueados. No se pueden añadir ni borrar objetos
de estos temas. Los temas bloqueados se reconocen fácilmente porque al hacerles clic
derecho la única opción del menú contextual es Propiedades.
En una instalación predefinida, tan solo el tema “Mis temas” se puede personalizar,
aunque pueden añadirse nuevos temas, tal y como se explica en “Añadir un nuevo tema a
la Galería” en la página 4.
Nota Los archivos no aparecen en el área que hay bajo el selector de tipo de archivo;
y en la pestaña General, el contenido aparece como “0 Objetos”, pero se habrán
insertado los archivos seleccionados en el nuevo tema. Recuerde que siempre
puede añadir o eliminar archivos más adelante.
Capítulo 15
Usar Fontwork:
Crear un objeto de texto gráfico artístico
OpenOffice.org
Derechos de autor
Este documento está protegido por los derechos de autor de sus contribuyentes,
mencionados en la sección titulada Autores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los
términos de la Licencia Pública General (General Public License - GNU), versión 2 o
posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o la Licencia de Atribuciones de
Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 2.0 o posteriores
(http://creativecommons.org/licencias/por/2.5/).
Todas las marcas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.
Autores
Agnes Belzunce, Daniel Carrera,
Iain Roberts, Jean Hollis Weber, Peter Kupfer
Traductores
Sergio Infante Montero
Editores
Fabián Flores Vadell
Realimentación
Mantenedor: Sergio Infante Montero
Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:
dev@es.openoffice.org
Reconocimientos
Gracias a Daniel Carrera por alentarme a superar mis límites aceptando nuevos desafíos
Contenido
Derechos de autor...................................................................................................................i
Autores...................................................................................................................................i
Traductores.............................................................................................................................i
Editores...................................................................................................................................i
Realimentación.......................................................................................................................i
Reconocimientos....................................................................................................................i
Fecha de publicación y versión del software..........................................................................i
Contenido...................................................................................................................................ii
Introducción................................................................................................................................3
La barra de herramientas Fontwork............................................................................................3
Crear un objeto Fontwork...........................................................................................................3
Editar un objeto Fontwork..........................................................................................................5
Usar la barra de herramientas Fontwork................................................................................5
Usar las opciones de edición de Fontwork............................................................................6
Opciones de Línea.............................................................................................................7
Opciones de Área..............................................................................................................7
Opciones de posicionamiento...........................................................................................9
Usar las opciones del menú...................................................................................................9
Mover y redimensionar objetos Fontwork...............................................................................10
Usar Fontwork ii
Introducción
Introducción
Con Fontwork puede crear objetos de texto gráfico artístico para hacer su trabajo más
atractivo. Existen muchas opciones para los objetos de texto artístico (línea, área,
posición, tamaño, etc), de modo que dispone de una gran variedad de posibilidades.
Seguramente encontrará una que se adecue a su documento.
Fontwork esta disponible para cualquiera de las aplicaciones de OpenOffice.org (OOo),
pero notará pequeñas diferencias en la forma en que cada una lo muestra.
Usar Fontwork 3
Crear un objeto Fontwork
Usar Fontwork 4
Editar un objeto Fontwork
Usar Fontwork 5
Editar un objeto Fontwork
Figura 7. Las barras de herramientas Propiedades del objeto de dibujo (arriba) y Fontwork
(abajo) presentan las opciones para editar los objetos Fontwork.
Opciones de Línea
Botón Línea: Abre un cuadro de diálogo (Figura 8) con tres pestañas: Línea, Estilos de
Línea y Fin de Línea.
• Use la pestaña Línea para editar las propiedades más comunes de la línea que
rodea al objeto Fontwork seleccionado. Entre las características predefinidas que
puede elegir se incluyen estilos de línea, colores y estilos de fin de línea.
• Use las pestañas Estilos de línea y Fin de línea para editar los estilos y fines de
línea, y definir nuevos estilos.
Lista Estilo de fin de línea: elija entre los diferentes estilos de fin de línea.
Lista Estilo de Línea: escoja entre los diferentes estilos de línea existentes.
Caja Ancho de Línea: defina el ancho de la línea.
Caja Color de Línea: seleccione el color que tendrá la línea.
Usar Fontwork 6
Editar un objeto Fontwork
Opciones de Área
Botón Relleno: abre un cuadro de diálogo (Figura 9) con siete pestañas: Área, Sombra,
Transparencia, Colores, Gradientes, Tramas, Modelos de mapas de bits.
• Pestaña Área: escoja de una lista predefinida un color, un mapa de bits, un
gradiente o una trama para rellenar el objeto seleccionado.
• Pestaña Sombra: establezca las propiedades de sombra del objeto seleccionado.
• Pestaña Transparencia: seleccione las propiedades de transparencia para el objeto
seleccionado.
• Pestaña Colores: elija entre los colores disponibles el color de frente y de fondo,
modifíquelos o añada nuevos para que aparezcan en la pestaña Área.
• Pestaña Gradientes: elija entre los gradientes disponibles, modifíquelos o añada
nuevos para que aparezcan en la pestaña Área.
• Pestaña Tramas: elija entre los patrones de tramas disponibles, modifíquelos o
añada nuevos para que aparezcan en la pestaña Área.
• Pestaña Modelos de mapa de bits: cree patrones simples de mapa de bits o
importe mapas de bits para hacerlos disponibles en la pestaña Área.
Usar Fontwork 7
Editar un objeto Fontwork
Listas Estilos de relleno: elija el tipo de relleno del objeto seleccionado. Para una poder
elegir configuración mas detallada, use el icono Relleno.
Opciones de posicionamiento
Botón Rodar: le permite rotar manualmente el objeto seleccionado, use el ratón para
arrastrar y rotar el objeto.
Botón En primer plano: le permite colocar el objeto seleccionado delante del texto.
Botón Enviar al fondo: le permite colocar el objeto seleccionado detrás del texto.
Botón Alineación: le permite modificar la alineación de los objetos seleccionados.
Botón Traer al frente: le permite mover el objeto seleccionado delante de otros.
Botón Enviar al fondo: le permite mover el objeto seleccionado detrás de otros.
Botón Cambiar ancla: le permite cambiar el anclaje entre las siguientes opciones:
• A la página – El objeto mantiene la misma posición en relación a los márgenes de
la página y no se mueve si añade o borra texto.
• Al párrafo – El objeto se asocia con un párrafo y se mueve con él. Es posible que
se ubique en el margen o en otra ubicación.
• Al carácter – El objeto se asocia con un carácter pero no está en secuencia con el
texto. El objeto se mueve con el párrafo pero quizás se ubique en el margen o en
otra ubicación. Este método es similar al anclaje al párrafo.
Usar Fontwork 8
Editar un objeto Fontwork
Usar Fontwork 9
Mover y redimensionar objetos Fontwork
Al mantener el puntero del ratón sobre otras partes del objeto, éste toma la forma de cruz
que permite mover el objeto a otras partes de la página.
Para controlar con precisión la ubicación y el tamaño del objeto, use el cuadro de diálogo
Posición y tamaño (Figura 10).
Usar Fontwork 10
Guía de comienzo
Capítulo 16
Crear páginas web:
Guardar documentos como archivos HTML
OpenOffice.org
Derechos de autor
Este documento está protegido por los derechos de autor de sus contribuyentes,
mencionados en la sección titulada Autores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los
términos de la Licencia Pública General (General Public License - GNU), versión 2 o
posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o la Licencia de Atribuciones de
Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 2.0 o posteriores
(http://creativecommons.org/licencias/por/2.5/).
Todas las marcas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.
Autores
Ian Laurenson
Jean Hollis Weber
Linda Worthington
Peter Kupfer
Agnes Belzunce
Traductores
Gloria Barberán González
Editores
Gloria Barberán González
Fabián Flores Vadell
Realimentación
Mantenedor: Gloria Barberán González
Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:
dev@es.openoffice.org
Reconocimientos
Este capítulo está basado en un artículo de Ralph Krause, titulado “Howto: Crear páginas
web con OpenOffice.org”. El documento original está disponible en:
http://www.linuxjournal.com/article.php?sid=6289.
Contenido
Derechos de autor...................................................................................................................i
Autores...................................................................................................................................i
Traductores.............................................................................................................................i
Editores...................................................................................................................................i
Realimentación.......................................................................................................................i
Reconocimientos....................................................................................................................i
Fecha de publicación y versión del software.........................................................................ii
Contenido..................................................................................................................................iii
Introducción................................................................................................................................4
Insertar hiperenlaces...................................................................................................................4
Editar hiperenlaces.................................................................................................................6
Guardar documentos de Writer como páginas web....................................................................6
Guardar un documento como una página web ......................................................................7
Guardar un documento como una serie de páginas web........................................................7
Crear páginas web utilizando un Asistente............................................................................8
Guardar Hojas de Cálculo de Calc como páginas web.............................................................12
Guardar presentaciones de Impress como páginas web..........................................................12
Guardar documentos de Draw como páginas web...................................................................16
Introducción
Este capítulo describe cómo guardar documentos como páginas web desde Writer, Calc,
Draw e Impress.
Insertar hiperenlaces
Cuando escribe texto que se puede utilizar como un hiperenlace (como la dirección de
una página web o URL), OOo le da formato automáticamente, crea el hiperenlace, aplica
al texto un color y lo subraya. Si en alguna ocasión el formateado automático no funciona,
aún puede aplicar estos formatos mediante la opción Herramientas > Corrección
Automática > Opciones y seleccionar la casilla de selección Reconocer URL.
Consejo Si no quiere que OOo convierta una dirección web en un hiperenlace, seleccione
Editar > Deshacer: Aplicar atributos desde la barra de menúes o presione
Control+Z, inmediatamente después de haber aplicado el formato.
Para cambiar el color de los hiperenlaces, acceda a Herramientas > Opciones >
OpenOffice.org > Representación, desplácese hasta Enlaces no visitados o
Enlaces visitados, seleccione la casilla, seleccione los colores nuevos y haga clic
en Aceptar.
Advertencia: cambiará el color para todos los hiperenlaces en todos los
componentes de OpenOffice.org (observe que esto puede no ser lo que quiere).
En Writer y Calc (pero no en Draw o Impress), también puede cambiar el estilo de
carácter del enlace de Internet o definir y aplicar nuevos estilos para los enlaces
seleccionados.
Para un hiperenlace del tipo Internet, seleccione el tipo de hiperenlace (elija entre Web,
FTP o Telnet), e introduzca la dirección web requerida (URL).
Para un hiperenlace del tipo Correo y noticias, especifique si se trata de un correo o un
enlace de noticias, la dirección del receptor y para correo, también el asunto.
Editar hiperenlaces
Para editar un enlace:
1) Mueva el cursor sobre el enlace mediante las flechas del teclado, o haciendo clic en
las letras HYP en la barra de estado para cambiarlo a SEL (Figura 2) y use el ratón
para colocar el cursor.
HYP o SEL
3) Seleccione, para el sitio web, uno de los diseños que le presenta el asistente Figura
6. Luego, haga clic en el botón Siguiente.
7) Elija dónde guardar el archivo y obtenga una vista previa de la página si lo desea.
Luego, pulse el botón Finalizar.
Para editar o ver el código HTML del documento, haga clic en Ver > Código Fuente, en
la barra de menúes, o en el icono Código Fuente , en la barra de herramientas
Principal.
Nota Al guardar como páginas web (formato HTML) no se conservan las animaciones
ni las transiciones entre diapositivas.
1) Para empezar, seleccione Archivo > Exportar y elija Documento HTML como
tipo de archivo.
2) Cree una carpeta para estos archivos, colóquele un nombre al archivo HTML
resultante, y haga clic en Guardar. Se abre el Asistente de Exportación HTML.
3) Elija el diseño para todas las páginas entre los diseños disponibles o cree uno.
Si previamente nunca guardó un diseño, la opción Diseño existente no estará
deshabilitada.
5) Decida con qué formato guardará las imágenes (GIF ó JPG) y con qué resolución.
Cuando elija una resolución, considere cuál es la que utiliza la mayoría de sus
potenciales visitantes. Si utiliza una resolución alta, entonces un visitante con un
monitor de resolución media tendrá que utilizar las barras de desplazamiento para
ver la diapositiva entera (algo probablemente indeseable).
9) Pulse el botón Crear para generar los archivos HTML. Si utiliza un diseño nuevo,
se abrirá un pequeño cuadro de diálogo. Si desea reutilizar este diseño, puede darle
un nombre y guardarlo. Si no, haga clic en No guardar.
Capítulo 2
Configurar Writer:
Adaptar Writer a su forma de trabajo
OpenOffice.org
Derechos de autor
Este documento está protegido por los derechos de autor de sus colaboradores,
mencionados en la sección titulada Autores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los
términos de la Licencia Pública General (General Public License - GNU), versión 2 o
posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o de la Licencia de Atribuciones de
Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 2.0 o posteriores
(http://creativecommons.org/licencias/por/2.0/).
Todas las marcas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.
Autores
Jean Hollis Weber
Agnes Belzunce
Daniel Carrera
Janet M. Swisher
Traductores
Fabián Flores
Realimentación
Mantenedor: Fabián Flores
Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:
dev@es.openoffice.org
Reconocimientos
La mayor parte de este material fue publicado con antelación en Taming OpenOffice.org
Writer 1.1, de Jean Hollis Weber, © 2003.
Contenido
Derechos de autor...................................................................................................................i
Autores...................................................................................................................................i
Traductores.............................................................................................................................i
Realimentación.......................................................................................................................i
Reconocimientos....................................................................................................................i
Fecha de publicación y versión del software..........................................................................i
Elegir opciones generales de OOo..............................................................................................1
Opciones de la página Datos del usuario...............................................................................1
Opciones de la página General..............................................................................................2
Ayuda emergente...............................................................................................................2
Ayuda activa......................................................................................................................2
Ayudante...........................................................................................................................2
Formateado de la ayuda....................................................................................................2
Cuadros de diálogo Abrir/Guardar....................................................................................3
Estado del documento.......................................................................................................3
Año (dos dígitos)...............................................................................................................3
Opciones de la página Ver.....................................................................................................3
Interfaz de usuario - Escalar..............................................................................................4
Interfaz de usuario – Estilo y tamaño del icono................................................................4
Interfaz de usuario – Usar fuente del sistema en el interfaz de usuario............................4
Menú – Mostrar elementos inactivos de los menús..........................................................4
Lista de fuentes – Mostrar vista previa de tipos de letra...................................................4
Lista de fuentes – Mostrar historial del tipo de letra.........................................................5
Restaurar – Vista de edición..............................................................................................5
Restaurar – Ventanas abiertas...........................................................................................5
Vista 3D – Usar OpenGL..................................................................................................5
Vista 3D – Usar OpenGL – Salida optimizada.................................................................5
Vista 3D – Usar el difuminado (dithering)........................................................................5
Vista 3D – Vista total en la interacción.............................................................................6
Ratón - Posición del ratón.................................................................................................6
Ratón - Botón del medio...................................................................................................6
Opciones de la página Imprimir.............................................................................................7
Configurar Writer i
Contenido
Configurar Writer ii
Elegir opciones generales de OOo
Nota El botón Regresar restablece las opciones a los valores que estaban establecidos
en el momento en que abrió OpenOffice.org. Su comportamiento es el mismo en
todas las páginas del cuadro de diálogo Opciones.
Configurar Writer 1
Elegir opciones generales de OOo
Ayuda emergente
Al mantener el puntero del ratón sobre un botón o un campo de la ventana principal de
OOo (sin hacer clic), aparece el nombre de ese elemento, siempre la ayuda emergente esté
habilitada. Esta opción también afecta la forma en que se muestran las notas: si las
opciones Ayuda emergente y Ayuda Activa están ambas deshabilitadas, cuando coloque
el puntero del ratón sobre el indicador visual de la nota, no podrá ver su contenido.
Ayuda activa
Al colocar el puntero del ratón sobre un elemento aparece una breve descripción de su
función, sólo si la Ayuda activa está habilitada.
Ayudante
Para desactivar el ayudante (similar al Asistente de Microsoft Office), desmarque la
casilla de verificación que le corresponde. Para restablecer el comportamiento
predeterminado del Ayudante pulse el botón Restablecer Ayudante.
Formateado de la ayuda
Contraste alto es una opción del sistema operativo que cambia el esquema de colores del
sistema para mejorar la legibilidad. Para mostrar la Ayuda en contraste alto (si el sistema
operativo de su computadora implementa esta característica), elija una de las opciones de
contraste alto disponibles en la lista etiquetada Formateado de la ayuda. A continuación
se describen las diferentes opciones disponibles:
Configurar Writer 2
Elegir opciones generales de OOo
Configurar Writer 3
Elegir opciones generales de OOo
Figura 3. Elegir opciones de la página Ver para todas las aplicaciones de OpenOffice.org.
Configurar Writer 4
Elegir opciones generales de OOo
Figura 4: Lista de fuentes con ejemplos (izq). Lista de fuentes sin ejemplos (der).
Configurar Writer 5
Elegir opciones generales de OOo
Configurar Writer 6
Elegir opciones generales de OOo
Figura 5. Elegir opciones de impresión generales que se aplican a todas las aplicaciones de
la suite OpenOffice.org.
Consejo Si los documentos que imprime están desfasados respecto del papel o salen
recortados arriba, abajo o a los costados, o si directamente no se imprimen, la
causa más probable es que el tamaño del papel no sea el adecuado.
Configurar Writer 7
Elegir opciones generales de OOo
Configurar Writer 8
Elegir opciones para Writer
Configurar Writer 9
Elegir opciones para Writer
Nota El Cursor directo le permite introducir texto, imágenes, tablas, marcos y otros
objetos en cualquier área en blanco de un documento. OOo inserta párrafos en
blanco y tabuladores para establecer la posición del texto y otros objetos.
Esta característica es incompatible con el uso riguroso de estilos y puede dar
lugar a muchas rarezas en el formato, de modo los escritores profesionales
Configurar Writer 10
Elegir opciones para Writer
Configurar Writer 11
Elegir opciones para Writer
Configurar Writer 12
Elegir opciones para Writer
• Si imprime a doble faz (doble cara) en una impresora sin capacidades de impresión
simultánea en ambas caras de la hoja, puede optar por imprimir sólo las páginas
izquierdas (impares) para luego darles la vuelta e imprimir las páginas derechas
(pares) sobre el reverso de la hoja (nada impide que imprima primero las páginas
derechas y luego las izquierdas, pero asegúrese de ordenar correctamente las hojas
para imprimir el reverso).
• Según cómo devuelva las hojas su impresora (con la cara impresa hacia arriba o
hacia abajo) podría ser necesario lanzar el trabajo de impresión en orden inverso,
de modo que las hojas se apilen en el orden correcto para luego imprimir sobre el
reverso sin dificultad.
Configurar Writer 13
Elegir opciones para Writer
• La sección Uso del teclado especifica las distancias que se moverán las celdas
cuando utilice atajos de teclado para moverlas y también el tamaño de las filas y
columnas que inserte de este modo.
• Las opciones en la sección Comportamiento durante el desplazamiento determinan
los efectos que tienen los cambios sobre las filas o columnas adyacentes y también
sobre toda la tabla. Podría ser necesario que pruebe estas opciones para que llegue
a comprender completamente sus efectos.
Configurar Writer 14
Elegir opciones para Writer
Agregar espacio entre párrafos y tablas en la parte superior de las páginas (en el
documento activo)
Puede definir párrafos para que tengan un espacio encima. Si marca esta casilla de
verificación, cualquier espacio encima de un párrafo aparecerá aún cuando sea el primero
de una página o de una columna, el primero del documento o el que le sigue a un salto de
página manual.
Si importa un documento de MS Word, los espacios se agregan durante la conversión.
Configurar Writer 15
Elegir opciones para Writer
Nota Posiblemente no quiera que todas las tablas tengan título, tal sería el caso si
usara tablas tanto para mostrar datos como para el diseño del documento.
Siempre tendrá la opción de colocar títulos a cada tabla, gráfico y otros objetos
(clic derecho > Título).
Figura 16. Establecer una nueva categoría para títulos automáticos en gráficos.
3) Luego de elegir el objeto, especifique las características del título. Las categorías
de títulos provistas por OOo son Gráfico, Ilustración, Tabla y Texto, pero no está
limitado a ellas, si lo desea puede usar otro nombre (por ejemplo, Figura) para la
etiqueta del título, que deberá escribir en el cuadro combinado Categoría. En el
ejemplo que se muestra, se agregó a la lista la categoría “Figura”.
Configurar Writer 16
Elegir opciones para Writer
Para obtener más información acerca de la numeración de títulos por capítulos, estilos de
carácter, estilos de marco y otras opciones de la página Autotítulo, consulte los capítulos
siguientes de la Guía de Writer.
Figura 17: Especificar opciones a usar al enviar por correo electrónico una carta modelo de
combinación de correspondencia.
Opciones de idioma
Tal vez sea necesario que haga varias cosas para ajustar las opciones de idioma a sus
necesidades:
• Instale los diccionarios que necesite
• Cambie algunas opciones de idioma y de localización
• Elija opciones de verificación ortográfica
Configurar Writer 17
Opciones de idioma
Configurar Writer 18
Opciones de idioma
Figura 19. Opciones adicionales de idioma al habilitar las opciones de Asistencia mejorada
de idiomas.
Configurar Writer 19
Opciones de idioma
Configurar Writer 20
Controlar las funciones de AutoCorrección de Writer
Configurar Writer 21
Guía de Writer
Capítulo 03
Trabajar con texto:
Usar OpenOffice.org Writer
OpenOffice.org
Derechos de autor
Este documento está protegido por los derechos de autor de sus contribuyentes,
mencionados en la sección titulada Autores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los
términos de la Licencia Pública General (General Public License - GNU), versión 2 o
posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o la Licencia de Atribuciones de
Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 2.0 o posteriores
(http://creativecommons.org/licencias/por/2.5/).
Todas las marcas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.
Autores
Daniel Carrera
Iain Roberts
Jean Hollis Weber
Laurent Duperval
Agnes Belzunce
Peter Kupfer
Katharina Greif
Traductores
Fabián Flores Vadell
Realimentación
Mantenedor: [Inserte los nombres de los mantenedores][opcional: incluya la dirección de
contacto de correo electrónico]
Por favor dirija cualquier comentario o Consejo sobre este documento a:
dev@es.openoffice.org
Reconocimientos
A Camillus Gerard Cai quién comenzó a trabajar en este capítulo, que luego fue reescrito.
Contenido
Derechos de autor...................................................................................................................i
Autores...................................................................................................................................i
Traductores.............................................................................................................................i
Realimentación.......................................................................................................................i
Reconocimientos....................................................................................................................i
Fecha de publicación y versión del software..........................................................................i
Contenido...................................................................................................................................ii
Introducción................................................................................................................................1
Seleccionar texto........................................................................................................................1
Selección de bloques de texto no consecutivos.....................................................................1
Cortar, copiar y pegar texto........................................................................................................2
Mover párrafos rápidamente.......................................................................................................3
Buscar y reemplazar texto..........................................................................................................3
Uso de comodines (expresiones regulares)............................................................................5
Buscar y reemplazar un formato específico...........................................................................6
Buscar y reemplazar estilos de párrafo..................................................................................7
Insertar símbolos........................................................................................................................8
Insertar guiones sin separación y espacios protegidos...........................................................8
Espacios protegidos..........................................................................................................8
Guión sin separación.........................................................................................................9
Guión corto y guión largo.................................................................................................9
Formato de párrafos....................................................................................................................9
Establecer paradas de tabulación y sangrías........................................................................10
Formato de caracteres...............................................................................................................11
Autoformato.............................................................................................................................11
Creación de listas numeradas o con viñetas.............................................................................13
Usar la barra de herramientas Numeración y Viñetas..........................................................14
Usar notas al pie y notas al final...............................................................................................14
Insertar notas al pie..............................................................................................................15
Definición de formato para las notas al pie.........................................................................15
Revisión ortográfica.................................................................................................................16
Uso del diccionario de sinónimos............................................................................................17
Separación de palabras.............................................................................................................18
Usar Autocorrección.................................................................................................................20
Usar completar palabras...........................................................................................................20
Usar AutoTexto.........................................................................................................................21
Numeración de líneas...............................................................................................................22
Deshacer y rehacer cambios.....................................................................................................23
Guardar las modificaciones hechas a un documento................................................................24
Preparar un documento para revisión..................................................................................25
Grabar modificaciones.........................................................................................................25
Insertar notas........................................................................................................................26
Aceptar o rechazar modificaciones y comentarios..............................................................27
Unir documentos..................................................................................................................28
Comparar documentos.........................................................................................................29
Consejos y trucos......................................................................................................................29
Cambiar entre el modo insertar y sobrescribir.....................................................................29
Contar palabras en una selección de texto...........................................................................29
Introducción
Este capítulo cubre los fundamentos del trabajo con texto en Writer, el componente de
procesamiento de texto de OpenOffice.org (OOo). Se asume que usted está familiarizado
con el uso del ratón y del teclado, y que ha leído algo sobre los menús y barras de
herramientas de Writer además de otros temas tratados en el Capítulo 1 de este libro,
"Presentación de Writer".
Le recomendamos que siga las Consejos del Capítulo 2, "Configurar Writer", sobre el
despliegue de formatos auxiliares tales como las marcas de final de párrafos, y selección
de otras opciones de configuración.
Cuando haya leído este capítulo, debería saber cómo:
• Seleccionar, cortar, copiar, pegar y mover texto
• Encontrar y reemplazar texto
• Insertar caracteres especiales
• Formatear párrafos y caracteres
• Crear listas numeradas o con viñetas
• Verificar la ortografía, utilizar el diccionario de sinónimos, y elegir opciones de
separación silábica
• Usar las características de autocorrección, completar palabras, autotexto y
numeración de líneas
• Seguir, deshacer y rehacer modificaciones
Seleccionar texto
Para poder hacer algo con el texto, antes debe seleccionarlo. Se selecciona texto en Writer
de forma similar a cómo se selecciona algo en cualquier otra aplicación. Además de poder
seleccionar bloques de texto, también puede seleccionar segmentos de texto no
consecutivos.
Cortar: Utilice Editar > Cortar o el atajo de teclado Control+X o botón Cortar de la
barra de herramientas.
Copiar: Utilice Editar > Copiar o el atajo de teclado Control+C o el botón copiar de
la barra de herramientas.
Pegar: Use Editar > Pegar o el atajo de teclado Control+V o el botón Pegar de la
barra de herramientas.
Si simplemente pulsa el botón Pegar, el texto que se pega conserva su formato original
(como negrita o cursiva). Para que el texto tome el formato del texto que le rodea al
momento de pegarlo, pulse sobre el pequeño triángulo ubicado a la derecha del botón
Pegar y del menú elija la opción Texto no formateado. Vea la Figura 2.
Consejo Si de pronto observa que algunos párrafos han saltado de un lugar a otro,
frecuentemente se debe a que ha presionado accidentalmente una de estas
combinaciones de teclas.
Consejo Si pulsa el botón Buscar todo, Writer selecciona todas las ocurrencias del
texto en el documento. De forma similar, si pulsa el botón Reemplazar
todo, Writer reemplazará todas las coincidencias.
Aviso Use Reemplazar todo con cuidado; si no, los resultados podrían ser
hilarantes (y muy desconcertantes) errores. Un error con Reemplazar todo
podría requerir una búsqueda palabra por palabra para poder arreglarlo.
Nota Para buscar uno de los caracteres que representan comodines escriba una barra
invertida (\) que preceda al carácter. Por ejemplo, para buscar el texto “$5.00”,
debería escribir “\$5\.00”.
Consejo A menos que tenga en mente realizar otra búsqueda de texto con los mismos
atributos, pulse el botón Sin formato para quitarlos. Si lo olvida, podría
preguntarse porqué su próxima búsqueda no encuentra palabras que usted
sabe que están en el documento.
Insertar símbolos
Un “símbolo” es un "carácter especial" que no se encuentra en un teclado español
estándar. Por ejemplo, © ¾ æ ç ö ø ¢ son caracteres especiales. Para insertar símbolos:
1) Coloque el cursor en el lugar del documento en el que desea que aparezca el
símbolo.
2) Vaya a Insertar > Símbolos para abrir el cuadro de diálogo Símbolos (Figura 5).
3) Seleccione, en secuencia, los símbolos que desea insertar, luego pulse el botón
Aceptar. El símbolo seleccionado se muestra en la parte inferior del cuadro de
diálogo. Cuando selecciona un símbolo, este se previsualiza en la esquina inferior
derecha, junto al código numérico correspondiente.
Formato de párrafos
Puede aplicar muchos formatos a un párrafo mediante los botones de la barra de
herramientas Formato. La Figura 6 muestra la barra de herramientas Formato como una
barra flotante, modificada para mostrar sólo los botones para formatear párrafos.
Para realizar un ajuste fino de las paradas de tabulación, utilice la pestaña Tabuladores del
cuadro de diálogo Párrafo (vea la Figura 9).
Formato de caracteres
Puede aplicar muchos formatos a los caracteres por medio de los botones sobre la barra de
herramientas Formato. La Figura 10 muestra la barra de herramientas Formato,
modificada para mostrar únicamente los botones de formato de carácter.
Autoformato
Se puede configurar Writer para que dé formato automáticamente a partes de un
documento según las opciones elegidas en la pestaña Opciones del cuadro de diálogo
Autocorrección (Herramientas > Autocorrección > Opciones). Vea Figura 11.
La ayuda en línea describe cada una de estas opciones y cómo activar los autoformatos.
Algunos cambios de formato inesperados o no deseados incluyen:
• Líneas horizontales. Si escribe tres o más guiones (---), guiones bajos o signos
igual (===) en una línea y presiona Enter, una línea horizontal del ancho de la
página reemplaza al párrafo actual. La línea es en realidad un borde inferior en el
párrafo anterior.
• Listas numeradas y con viñetas. Si escribe un guión (-), un asterisco (*) o un signo
más (+), seguido de un espacio o una tabulación al principio de un párrafo, se crea
automáticamente una lista con viñetas. La numeración automática se aplica
únicamente a párrafos formateados con estilos estándar de párrafo, como Cuerpo
de texto o Cuerpo de texto con sangría.
Para activar o desactivar el autoformato, vaya a Formato > Autoformato (Figura 12) y
seleccione o deseleccione las opciones del submenú.
Nota Esto es cuestión de preferencia personal ya sea que escriba primero y luego
aplique la numeración o la viñeta, o la aplique primero y escriba después.
Consejo Puede mover un ítem de la lista hacia arriba, junto con todos sus subítems.
Para hacerlo pulse el botón Desplazar hacia arriba con subniveles, que
está ubicado cerca de los botones de desplazamiento estándar.
Revisión ortográfica
El revisor ortográfico que posee Writer puede utilizarse de dos formas.
La revisión ortográfica automática se realiza mientras escribe cada palabra y
muestra una línea roja ondulada por debajo de la palabra escrita erróneamente. Una
vez se corrige el error, la línea roja ondulada desaparece.
Para realizar una revisión ortográfica manual sobre el documento (o texto
seleccionado) pulse el botón Revisión ortográfica. Se revisa el documento o la
selección de texto y se abre el cuadro de diálogo Revisión ortográfica (Figura 17) si
se encuentran palabras con errores ortográficos.
Estas son algunas de las características de revisor ortográfico:
• Puede cambiar el idioma del diccionario (por ejemplo a español, francés o alemán)
en el cuadro de diálogo Revisión ortográfica.
• Puede agregar palabra al diccionario. Haga clic en el botón Agregar en el cuadro
de diálogo Revisión ortográfica y elija el diccionario al que desea agregarla.
• El cuadro de diálogo Opciones de la herramienta de revisión ortográfica tiene
opciones diferentes que le permiten elegir si se deben revisar palabras mayúsculas
y palabras que contienen números. También le permite administrar diccionarios
personalizados, es decir, agregar o borrar diccionarios y agregar o borrar palabras
en un diccionario.
• En la pestaña Fuente del cuadro de diálogo Estilos de párrafo, puede establecer que
ciertos párrafos sean revisados en un idioma específico (diferente al idioma del
resto del documento). Vea el capítulo "Referencia de estilos" para más información.
Figura 17. Selección de una palabra del diccionario usando el cuadro de diálogo
Revisión ortográfica.
Separación de palabras
Para activar la separación automática de palabras:
1) Presione F11 para abrir la ventana de Estilo y formato (Figura 19).
Para ingresar una separación silábica condicional en una palabra, presione Control+signo
menos. Se separa la palabra en esta sílaba cuando alcanza el final de la línea, aún si la
separación silábica automática está deshabilitada para este párrafo.
Usar Autocorrección
La función Autocorrección posee una extensa lista de errores ortográficos y de escritura
comunes, que se corrigen automáticamente. Por ejemplo, se cambia "qeu" por "que".
Seleccione Herramientas > Autocorrección para abrir el cuadro de diálogo
Autocorrección. En el puede definir qué cadena de texto y cómo se corregirá. En la
mayoría de los casos, la lista de correcciones predeterminada funciona bien.
Consejo Autocorrección se puede usar como una manera rápida de insertar símbolos.
Por ejemplo, (c) será autocorregido como ©. Puede agregar otros símbolos
a su elección.
Nota Sólo se completa automáticamente una palabra después de que la haya escrito
por segunda vez en un documento.
Usar AutoTexto
AutoTexto le permite asignar texto, tablas, gráficos y otros elementos a una combinación
de teclas. Por ejemplo, en vez de escribir "Administrador Senior", puede escribir sólo "as"
y luego pulsar F3. O puede guardar un Consejo con formato (como el que aparece más
adelante en este capítulo) como un AutoTexto y luego escribe "con" (primeras tres letras)
y pulsar F3.
Para insertar un AutoTexto, escriba la abreviatura y presione F3.
Para asignar un texto a una abreviatura de AutoTexto:
1) Escriba el texto.
2) Selecciónelo.
3) Vaya a Editar > AutoTexto o presione Control+F3.
4) Escriba el nombre para la abreviatura. Writer le sugerirá una abreviatura de una
sola letra, que usted puede cambiar.
5) Haga clic en el botón AutoTexto ubicado del lado derecho y del menú seleccione
Nuevo (sólo texto).
6) Pulse el botón Cerrar para regresar al documento.
La mayor utilidad de AutoTexto se obtiene cuando se utiliza con campos. Vea el capítulo
"Trabajar con campos" para más información.
Numeración de líneas
La numeración de líneas coloca números de línea sobre el margen. Los números de línea
se muestran en pantalla y aparecen en la impresión del documento.
Haga clic en Herramientas > Numeración de líneas y seleccione la casilla de
verificación Mostrar numeración ubicada en la esquina superior izquierda. Luego pulse
el botón Aceptar.
La Figura 23 muestra un ejemplo con todas las líneas numeradas.
Grabar modificaciones
Vea el capítulo titulado "Configurar Writer" para obtener instrucciones sobre cómo definir
la forma en que se mostrarán sus cambios.
1) Para comenzar la traza (grabación) de las modificaciones, haga clic en Editar >
Modificaciones > Grabar.
Para mostrar u ocultar las modificaciones, haga clic en Editar > Modificaciones >
Mostrar.
Consejo Sostenga el puntero del ratón sobre una marca de modificación; verá una
ayuda emergente informándole el tipo de modificación, el autor, y la fecha y
hora de la modificación. Si además de la ayuda emergente también está
habilitada la ayuda activa, verá todos los comentarios grabados para esta
modificación.
Insertar notas
Para insertar una nota que no está asociada con la grabación de una modificación:
1) Coloque el cursor sobre el texto que quiere comentar, luego haga clic en Insertar >
Nota.
2) En el cuadro de diálogo Insertar nota (Figura 28), escriba su nota. Haga pulse el
botón Autor para insertar sus iniciales, la fecha y la hora.
Figura 29. La pestaña Lista del cuadro de diálogo Aceptar o rechazar modificaciones.
Para mostrar sólo las modificaciones de ciertas personas, únicamente las modificaciones
realizadas en días específicos o las que cumplan con ciertas restricciones utilice la pestaña
Filtro (Figura 30) en el cuadro de diálogo Aceptar o rechazar modificaciones. Después de
especificar el criterio de filtrado, regrese a la pestaña Lista para ver aquellas
modificaciones que cumplen ese criterio.
Figura 30. La pestaña Filtro del cuadro de diálogo Aceptar o rechazar modificaciones.
Unir documentos
El proceso que se discute en este punto es efectivo cuando sobre el documento trabaja
sólo un editor por vez. Sin embargo, a veces varios editores le devuelven simultánemente
versiones editadas de un mismo documento. En ese caso, tal vez sea más rápido revisar
todos esas modificaciones de una sola vez, en vez de revisar las modificaciones de cada
editor por separado. Para facilitar este proceso, puede unir los documentos.
Para hacerlo, es necesario que todos los documentos editados tengan guardadas las
modificaciones.
1) Abra una copia.
2) Haga clic en Editar > Modificaciones > Unir documentos y seleccione otra copia
del documento para que se mezcle con la primera.
3) Después de mezclar los documentos, se abre el cuadro de diálogo Aceptar o
rechazar modificaciones, como en la Figura 29, que muestra las modificaciones
realizadas por varios editores. Si quiere mezclar más documentos, cierre el cuadro
de diálogo y repita el paso 2.
4) Repita este proceso hasta que todas las copias estén mezcladas.
Ahora, todos las modificaciones guardadas están incluidas en la copia que está abierta.
Guárdela con otro nombre.
Comparar documentos
A veces los editores puede olvidarse de grabar las modificaciones que realizan. Esto no es
un problema en Writer, porque puede encontrar esas modificaciones si compara los
documentos.
Para comparar documentos necesita tener el documento original y la copia que fue
editada. Para compararlas:
1) Abra el documento editado.
2) Seleccione Editar > Comparar documento.
3) En el cuadro de diálogo Insertar aparece el documento que está abierto. Seleccione
el documento original y haga clic en Insertar.
Writer encuentra y marca las modificaciones y las muestra en el cuadro de diálogo
Aceptar o rechazar cambios. Ahora puede recorrer y aceptar o rechazar las
modificaciones, como se describió antes.
Consejos y trucos
Capítulo 08
Trabajar con gráficos
OpenOffice.org
Derechos de autor
Este documento está protegido por los derechos de autor de sus contribuyentes,
mencionados en la sección titulada Autores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los
términos de la Licencia Pública General (General Public License - GNU), versión 2 o
posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o la Licencia de Atribuciones de
Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 2.0 o posteriores
(http://creativecommons.org/licencias/por/2.5/).
Todas las marcas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.
Autores
Vincenzo Ponzi
Jean Hollis Weber
Agnes Belzunce
John Kane
Gary Schnabl
Traductores
Gloria Barberán González
Realimentación
Mantenedor: Gloria Barberán González
Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:
dev@es.openoffice.org
Contenido
Derechos de autor...................................................................................................................i
Autores...................................................................................................................................i
Traductores.............................................................................................................................i
Realimentación.......................................................................................................................i
Fecha de publicación y versión del software..........................................................................i
Contenido...................................................................................................................................ii
Gráficos en documentos Writer..................................................................................................1
Cómo añadir un gráfico a un fichero..........................................................................................1
Insertar un gráfico desde un archivo......................................................................................2
Vincular un archivo gráfico...............................................................................................3
Redimensionar un gráfico......................................................................................................4
Redimensionar sin escala..................................................................................................4
Redimensionar a escala.....................................................................................................5
Insertar imágenes desde otras fuentes....................................................................................5
Desde un programa gráfico...............................................................................................5
Escáner..............................................................................................................................6
Galería OpenOffice.org.....................................................................................................6
Añadir una imagen a la Galería..................................................................................................7
Modificar una imagen................................................................................................................9
Posicionar gráficos dentro del texto.........................................................................................11
Organizar y alinear gráficos.................................................................................................11
Barra de herramientas Marco..........................................................................................12
Cuadro de diálogo de diálogo Dibujo.............................................................................12
Ajustar texto alrededor de gráficos......................................................................................12
Anclar gráficos y dibujos..........................................................................................................15
Añadir títulos a los gráficos......................................................................................................16
Añadir títulos automáticamente...........................................................................................16
Usar la caja de diálogo Título..............................................................................................17
Añadir títulos manualmente.................................................................................................18
Método 1: Anular la categoría y posición del título predeterminadas............................18
Método 2: Colocar el gráfico y su título en párrafos separados......................................19
Usar las herramientas de dibujo de Writer...............................................................................19
Crear dibujos........................................................................................................................20
Establecer o cambiar propiedades de los dibujos................................................................21
Agrupar dibujos...................................................................................................................22
Tipos de ficheros gráficos soportados......................................................................................23
Figura 1: Izq. Gráfico rasterizado - Der. comparación a diferentes escalas de un gráfico rasterizado
y uno vectorial (imágenes tomadas de Wikipedia).
Los gráficos se pueden bajar de Internet, se los puede escanear, crear con un programa
gráfico o pueden ser fotos tomadas con una cámara digital. En este momento, tal vez se
esté preguntando:
• ¿Cómo se inserta un gráfico?
• ¿Se puede incluir el gráfico en el documento o se debe enlazar al fichero?
• ¿Cómo se puede ajustar el tamaño del gráfico?
• ¿Cómo se puede cambiar la posición relativa entre el gráfico y el texto?
A continuación se responden estas preguntas.
Nota En la parte inferior del cuadro de diálogo Insertar imagen (Figura 2) hay dos
casillas de verificación. Si la opción Previsualización está activa, se puede
visualizar una imágen miniaturizada del archivo gráfico seleccionado, como se
muestra en la Figura 2, así puede comprobar que ha seleccionado el fichero
correcto. La opción Vincular se explica a continuación.
Redimensionar un gráfico
Es posible, y sucede con frecuencia, que la imagen insertada no encaje perfectamente en
el documento debido a que es muy grande o muy pequeña. Por eso, probablemente
necesitará redimensionarla.
La posición de la imagen no es importante por ahora. Cómo cambiar la posición de una
imagen en relación con el texto se explica en “Posicionar gráficos dentro del texto“ en la
página 10.
EJEMPLO 1
Esta imagen muestra el demonio BSD.
Probablemente los usuarios de GNU/Linux ya
estén familiarizados con él.
El gráfico se descargó e insertó en su tamaño
natural desde un archivo con formato PNG.
EJEMPLO 2
En este ejemplo, se redujo proporcionalmente
el tamaño de la figura, se pulsó la tecla
Mayúc mientras se movía el ratón.
EJEMPLO 3
Ejemplo de reducciones no proporcionales,
obtenidas de mover el ratón sinsujetar
Mayúsculas.
Redimensionar a escala
Un redimensionado a escala normalmente es la mejor opción, porque mantiene
automáticamente las proporciones del gráfico. Para llevar a cabo un redimensionado a
escala:
Escáner
Si conecta un escáner a su ordenador, OpenOffice.org puede utilizar la aplicación de
escaneo. La imagen escaneada se añadirá a la página actual del documento de OOo. Para
iniciar este procedimiento, seleccione Insertar > Imagen > Escanear > Seleccionar
fuente en la barra de menús.
Galería OpenOffice.org
La Galería está disponible en todos los componentes de OpenOffice.org. Para una
introducción a la Galería, vea el Capítulo 14, “Trabajando con la Galería” en la Guía de
comienzo.
Puede seleccionar un gráfico de la Galería y arrastrarlo al documento. El icono de la
Galería está situado en la barra de herramientas. Proceda como sigue:
11) Cuando termine de trabajar con la Galería, puede hacer clic en su icono para
cerrarla.
Nota Este procedimiento asume que el archivo gráfico para los temas ya existe. Tal
vez sea necesario que importe algunos gráficos o cree los suyos si los archivos
existentes son insuficientes.
Puede encontrar más información sobre el filtro gráfico y qué hacen sus elementos
seleccionando la pestaña Encontrar en Ayuda (Ayuda > OpenOffice.org Ayuda),
presionando la tecla F1, o haciendo clic en un elemento que tenga una caja de diálogo y
seleccionando Ayuda. Luego, escriba Barra de filtro gráfico en la caja de texto Término
de búsqueda y presione Visualizar.
1 2 3 4 5 6 7 8 1 A partir de archivo
2 Filtro
3 Modo gráfico
4 Color
5 Transparencia
9 6 Reflejar horizontalmente
19 7 Reflejar verticalmente
10 18 20 8 Propiedades del marco
11 9 Invertir
17 21 10 Suavizar
12 22 11 Solarización
13 14 15 16 12 Envejecer
23 13 Dibujo al carboncillo
14 Relieve
24 15 Mosaico
16 Póster
25
17 Pop-Art
18 Aumentar nitidez
19 Eliminar interferencias
20 Rojo
21 Verde
22 Azul
Nota: El Modo gŕafico (3) puede ser Predetermiando, Escala 23 Brillo
de Grises, Blanco y Negro, o Filigrana. 24 Contraste
25 Gamma
Figura 7. Barra de herramientas Imagen más la barra
desplegable Filtro y la barra flotante Color
Figura 8. Algunos efectos que se pueden cambiar desde la barra de herramientas Dibujo.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20
Al hacer doble clic en una imagen surge el cuadro de diálogo Imagen donde puede
establecer todos los parámetros que afectan a la imagen (vea la Figura 12). En la pestaña
Ajuste, puede cambiar la opción de ajuste de página dinámico.
Puede obtener un resultado similar si elige la opción de ajuste En el fondo. En ese caso,
todo el texto será más legible, con caracteres que tienen la misma intensidad. Sin
embargo, como el gráfico de fondo puede ser demasiado claro, el texto puede ser difícil
de leer.
Nota Puede especificar dónde colocar un título automático para algunos objetos
excepto para un dibujo; los títulos de los dibujos sólo se pueden colocar de
forma automática debajo del dibujo. Si necesita un título encima del dibujo (por
ejemplo, para datos solares en publicaciones científicas), debe añadir el título
manualmente, como se describe en “Añadir títulos manualmente” en la página
16.
Consejo En la caja Categoría, puede escribir el nombre que desee, por ejemplo, Figura.
OOo creará una categoría numerada usando este nombre.
Nota Si desea que el título aparezca en la parte inferior, puede saltarse los dos
primeros pasos y la primera parte del tercero.
Consejo Si está añadiendo títulos manualmente para muchas figuras use el Método 2,
podría querer hacer un contenedor de entrada Autotexto, por ejemplo, Figura y
un espacio, la campo número de la figura, y un separador opcional y un espacio
después de éste.
También puede colocar el título del párrafo antes (encima) del párrafo de la
imagen. Usar el Autotexto puede ser una buena manera de tratar la falta de
títulos automáticos sobre los dibujos.
También puede usar las herramientas de dibujo para anotar fotografías, capturas de
pantalla, u otras ilustraciones producidas con otros programas, pero no es recomendable
porque:
• No puede incluir gráficos en un grupo con dibujo, así se pueden salir del
alineamiento en su documento.
• Si convierte un documento Writer a otro formato, como HTML, los dibujos y los
gráficos no permanecerán asociados; se salvarán por separado.
En su lugar, utilice OOo Draw u otros programas gráficos para anotar ilustraciones.
Crear dibujos
Para empezar a utilizar las herramientas de dibujo, visualice la barra de herramientas
Dibujo (Figura 16) haciendo clic en Ver > Barras de herramientas > Dibujo.
Si está planeando utilizar las herramientas de dibujo habitualmente, puede arrancar esta
barra de herramientas y moverla al lugar que más le convenga en la ventana.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17
5) Ahora puede cambiar las propiedades del dibujo (color de relleno, tipo de línea y
ancho, anclaje, y otros) usando cualquiera de las opciones de la barra de
herramientas Propiedades del Dibujo (Figura 17) o las opciones y las cajas de
diálogo mostradas haciendo clic con el botón derecho del ratón en el dibujo.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Agrupar dibujos
1) Seleccione un objeto, luego presione la tecla Mayúsculas y seleccione los otros
objetos que quiera incluir en el grupo. La caja seleccionada se amplia para incluir
todos los objetos seleccionados.
2) Con los objetos seleccionados, mantenga el puntero del ratón sobre uno de ellos y
haga clic en Formato > Agrupar > Agrupar, o clic con el botón derecho del ratón
y luego clic en Agrupar > Agrupar en el menú emergente.
Para obtener más información sobre formatos gráficos puede consultar: Formatos gráficos
Capítulo 10
Trabajar con plantillas
OpenOffice.org
Derechos de autor
Este documento está protegido por los derechos de autor de sus contribuyentes,
mencionados en la sección titulada Autores. Puede distribuirlo y/o modificarlo bajo los
términos de la Licencia Pública General (General Public License - GNU), versión 2 o
posterior (http://www.gnu.org/licenses/gpl.html) o la Licencia de Atribuciones de
Creativos Comunes (Creative Commons Attribution License) versión 2.0 o posteriores
(http://creativecommons.org/licencias/por/2.5/).
Todas las marcas mencionadas en esta guía pertenecen a sus propietarios legítimos.
Autores
Catherine Waterman
Paul Miller
Alan Madden
Jean Hollis Weber
Traductores
Gloria Barberán González
Luis Sanzana (capturas de pantalla)
Realimentación
Mantenedor: Gloria Barberán Gonzales
Por favor dirija cualquier comentario o sugerencia sobre este documento a:
dev@es.openoffice.org
Contenido
Derechos de autor...................................................................................................................i
Autores...................................................................................................................................i
Traductores.............................................................................................................................i
Realimentación.......................................................................................................................i
Fecha de publicación y versión del software..........................................................................i
Contenido...................................................................................................................................ii
Introducción................................................................................................................................1
Usar una plantilla para crear un documento...............................................................................1
Crear una plantilla......................................................................................................................2
Crear una plantilla con base en un documento......................................................................3
Crear una plantilla mediante un asistente..............................................................................4
Editar una plantilla.....................................................................................................................5
Añadir plantillas con el Administrador de extensiones..............................................................7
Establecer una plantilla predeterminada.....................................................................................8
Establecer una plantilla personalizada como predeterminada...............................................8
Restaurar como predeterminada la plantilla original de Writer.............................................9
Organizar plantillas....................................................................................................................9
Crear una carpeta de plantillas...............................................................................................9
Borrar una carpeta de plantillas...........................................................................................10
Mover una plantilla..............................................................................................................10
Borrar una plantilla..............................................................................................................10
Importar una plantilla..........................................................................................................10
Exportar una plantilla..........................................................................................................11
Introducción
Una plantilla es un modelo que utiliza para crear otros documentos. Por ejemplo, puede
crear una plantilla para informes corporativos que tenga el logo de su empresa en la
primera página. Entonces, los documentos que cree a partir de esta plantilla, también
tendrán el logo de su empresa en la primera página.
Las plantillas pueden contener todos los elementos que habitualmente contienen
documentos tales como, texto, gráficos y estilos. También pueden contener información y
elementos, que haya configurado de acuerdo a sus preferencias como ser, unidades de
medida, idioma, impresora predeterminada, barras de herramientas y menús.
Todos los documentos en OpenOffice.org (OOo) se basan en plantillas. Si no especifica
una plantilla cuando crea un documento con Writer, éste se basa en la plantilla
predeterminada para documentos de texto. Si no especifica una plantilla predeterminada,
Writer utiliza una plantilla en blanco para documentos de texto instalada con OOo. Véase
“Establecer una plantilla predeterminada” en la página 8 para más información.
Este capítulo le enseñará a:
• Utilizar una plantilla para crear un documento.
• Crear una plantilla.
• Editar una plantilla.
• Establecer una plantilla predefinida.
• Organizar plantillas.
Para saber más acerca de las carpetas de plantillas, vea “Organizar plantillas” en la
página 9.
6) Haga clic en el botón Aceptar. Writer guarda la nueva plantilla y cierra la ventana
Plantilla de documento.
2) Siga las instrucciones de las páginas del asistente. Este proceso es algo diferente
para cada tipo de plantilla, pero el formato es similar para todos ellos.
3) En la última sección del asistente, puede especificar el nombre y la localización
para guardar la plantilla. La carpeta Plantillas de usuario es la localización
predeterminada, pero puede elegir una diferente si lo prefiere.
4) Ahora puede crear un documento directamente desde la nueva plantilla o, si lo
prefiere, puede editar la plantilla para realizar cambios en forma manual.
Puede utilizar la plantilla que acaba de crear, mediante el asistente, del mismo
modo en que usa cualquier otra plantilla.
Nota Sólo puede aplicar de nuevo los estilos. No puede reutilizar contenido.
2) En el área de la izquierda, haga doble clic sobre la carpeta que contiene la plantilla
que quiere editar. Debajo del nombre de la carpeta aparecen listadas todas las
plantillas que contiene.
3) Haga clic en la plantilla que desea editar.
4) Haga clic en el botón Comandos.
5) En la lista que se despliega elija Editar. Se cierra el cuadro de diálogo
Administrar plantillas y se abre la plantilla seleccionada.
6) Edite la plantilla como si se tratara de cualquier otro documento. Para guardar los
cambios, elija Archivo > Guardar.
La próxima vez que abra un documento que haya creado desde esta plantilla, aparecerá el
siguiente mensaje.
Haga clic en Sí para aplicar al documento los estilos modificados. Haga clic en No si no
quiere aplicar al documento los cambios hechos a los estilos de la plantilla. Ambas
opciones cierran el cuadro de diálogo que presenta el mensaje. Luego Writer abre el
documento.
Nota La actualización automática desde una plantilla no funciona en OOo2.0.2. Este error
se arregló en OOo 2.0.3.
Para permitir la actualización en documentos que haya creado con OOo 2.0.2:
1) Elija Herramientas > Macros > Organizar Macros > OpenOffice.org Basic.
Seleccione el documento en la lista, haga clic en el signo +, y seleccione
Estándar. Si Estándar tiene un signo + al lado, hágale clic y seleccione un
módulo.
2) Póngale nombre a la macro. Por ejemplo, puede llamarla ArreglarDocumento. Si el
botón Editar está activo, hágale clic. Si está inactivo, haga clic en Nuevo, escriba el
nombre del módulo en la ventana emergente, y haga clic en Aceptar.
3) En la ventana Estándar, entroduzca lo siguiente:
Sub FixDocument
TemplateName = ThisComponent.DocumentInfo.Template
if TemplateName <> "" then
ThisComponent.DocumentInfo.Template = TemplateName
end if
End Sub
4) Haga clic en el botón Run BASIC, luego cierre la ventana Basic.
5) Guarde el documento.
La próxima vez que abra este documento tendrá la actualización con las últimas
características de la plantilla.
Organizar plantillas
Writer sólo puede usar plantillas que están en la carpeta de plantillas de OOo. Sin
embargo, puede crear una nueva carpeta y usarla para organizar sus plantillas. Por
ejemplo, puede tener una carpeta para plantillas de informes y otra para plantillas de
cartas. También puede importar y exportar plantillas.
Para empezar, elija Archivo > Plantillas > Administrar desde la barra de menús. Se abre
el cuadro de diálogo Administrar plantillas (Figura 4).
CONSEJO Cuando descarga una plantilla desde un sitio web o CD, puede guardarla en
cualquier sitio de su computadora y después importarla a OOo como se
describe aquí.
Nota Todas las opciones desplegada por el botón Comandos en el cuadro de diálogo