Berikut saya laporkan hasil pembekalan Dikti di Hotel Milenium:
Sesuai dengan kesepakatan kita dan telah dikonfirmasi ke Bu Iin (Dikti) kita dapat mengirimkan perwakilan dalam forum tersebut. Saya dan Mbak l!e mewakili teman"teman. Hari pertama semua ber#alan lan!ar$ berkas"berkas dapat kita lobby untuk dapat diisi di Bali$ antara lain Surat kontrak dengan Dikti$ %ormulir Biodata$ dan S&&D. 'etapi pada hari kedua ternyata ada a!ara pembuatan rekening B(I untuk pen!airan dana beasiswa B)%. Saya sudah berusaha lobby untuk bisa dapat berkas dan buku tabungan dan kita tandatangani di denpasar. 'etapi teryata tidak bisa karena yang bersangkutan harus datang langsung. khirnya dengan berat hati harus saya informasikan kepada teman"teman bahwa kita harus ke *akarta lagi. +ami minta waktu setidaknya beberapa hari ke depan. *adi saya mohon teman" teman yang sudah berada di Bali untuk koordinasi keberangkatan ke *akarta. ,sul dari saya$ #ika bisa diupayakan hari selasa kita kumpul untuk menyelesaikan -ekening dan sekaligus Surat &ersetu#uan Sekneg. +edua urusan ini kita selesaikan di +emendiknas. ,ntuk syarat kelengkapan S& Sekneg sama persis dengan berkas ketika untuk mengurus ).. 'eman"teman diminta untuk mengisi beberapa formulir$ antara lain: /. Surat +ontrak dengan Dikti (berkasnya ada pada saya$ harap membawa materai -p. 0111$" sekitar 2 lembar). 3. Surat &ersetu#uan S4+(4) (syarat kelengkapannya nanti saya lampirkan$ berikut !ontoh pengisian saya pin#am punya Mbak 4fni ,nair). ,ntuk surat i#in tugas bela#ar dari -ektor5Direktur &as!a kita buat kolektif dengan menerangkan seluruh nama B)% ,nud dan dilampiri tiap nama mahasiswa dengan: (ama &erguruan tinggi asal (I& (&(S) 5 (I+ atau no. S+ &engangkatan ,ni6ersitas 'u#uan di &eran!is -en!ana tanggal keberangkatan ('anggal 7157/8 gustus untuk di ngers dan tanggal 9 gustus bagi Sorbonne). :h ya nanti saya minta tolong teman"teman untuk memberi saya khabar keberangkatannya ya$ +arena saya akan stand by di *akarta Mer!i beau!oup. Mes amis$ Dokumen yg akan diurus utk dapat Surat &ersetu#uan (S&) dari Setneg (Sekretariat (egara) itu semuanya ada /7 dokumen. yang sebagian kita udah punya spt .:$ ).$ form pendaftaran dan surat per#an#ian penerimaan beasiswa (udah kita isi ko; wkt di DI+'I kemaren yg di kantin$ tpi saya kemaren tdk sempat dikopi moga a#a kemaren ada yg sempet ngopi sebelum dikumpul). Sisanya yg harus kita lengkapin dan isi liat di atta!hment spt %orm $ Surat &er#an#ian$ Daftar -iwayat Hidup$ Surat &ernyataan dan kelengkapan indi6idu spt +'&$ %oto$ +arpeg. Masing3 dibuat rangkap 9 ke!uali foto < lbr. Dan semua dokumen tsb bisa dikopi tapi tanda tangan harus asli! #adi tlg dipikirin dokumen yg harus ditandatanganin ibu direktur sebanyak itu ,tk surat i#in tugas bela#ar dari ibu direktur dibuat 3 lbr satu dialamatkan ke DI+'I satunya lagi dialamatkan ke: Biro &eren!anaan dan +er#asama .uar (egeri )edung =. .t. 0 +ementrian &endidikan (asional *l. *end. Sudirman$ Senayan *akarta /131 'elp. 13/ <>907?< Mohon dilengkapi semuanya ya mes amis$ spy S& kita se!epatnya sudah bisa kita masukkan minggu ini karena normalnya pengurusan S& Setneg / bulan. &rosedurnya harus melalui Dikti$ B+.( dan B+'.( makanya nanti kita harus pantau terus utk kontak personnya udah dibagi3 per area. @e will not be able to go to %ran!e if we donAt ha6e the S& Setneg my dear friends...this is the M:S' ,-)4(' D:=,M4(' -4B,I-4D for us to !ompleteCCC Mohon doanya spy semuanya dilan!arkan ya mes amis Mer!i et bon !ourageC
%rom: (--D (-:''M
/. Surat I#in 'ugas Bela#ar dari -ektor ,ni6ersitas ,dayana surat dari rektor dibuat rangkap 3 utk ke DI+'I dan B+.( (badan ker#asama luar negeri) Surat dari -ektor berisi tentang: (ama (I&5(ID( *abatan &erguruan 'inggi 'u#uan (egara 'u#uan .ama &enugasan *en#ang : S3 Bidang ilmu 'anggal keberangkatan: Sumber biaya : Dit#en DI+'I 3. .etter of !!eptan!e (.:) 7. )uarantee .etter ().) 9. =E (formatnya dari -angers) <. %oto!opy +'& 0. %oto 9 F 0 latar putih (telinga kelihatan$ pria memakai #as dan dasi) sebanyak < lbr (tlg foto !antik dan bagusnya diperbanyak krn foto3 anda masih akan diperlukan utk pengurusan dokumen lain #uga (siapa tau bisa masuk ma#alah &layboy..kwkwkw ) >. %oto !opy +arpeg (legalisir) 5 S+ &(S /11G 2. &aspor hi#au ?. %orm dari DI+'I (format -angers) /1. %orm pendaftaran beasiswa //. Surat per#an#ian kelakuan baik dengan meterai 0111 (format -angers) (abis papa #ahat.....wkwkwk) /3. Surat &er#an#ian &enerimaan Beasiswa /7. Surat pernyataan tidak sedang menerima beasiswa dengan meterai 0111. =at. semua dokumen dibuat rangkap 9 bisa difoto !opy tapi tanda tangan harus asli.
'rimakasih utk perhatian dan ker#asamanya. Bon !ourageC