Prefijo de Copmaa GS1 Referencia de artculo Dgito

Verificador
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Para ms informacin ver www.gs1.org
GS1 - El lenguaje mundial de negocios



Logstica para el Sector Salud
Participantes de la
Cadena de Abastecimiento
Industria
Logstica
Depsito/Comerciante/Transportista
Cargador/Fletador

Instalaciones Sanitarias/Dispensarios
Beneficios de Trazabilidad
en el Sector Sanitario

Con agradecimiento especial a: Con agradecimiento especial a:
G
S1 G
lob
al - 01/07 - Ilustraciones: Laurent Baud
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erechos reservad
os
GS1 es una organizacin internacional dedicada al desarro-
lloy difusin de estndares y soluciones globales que mejo-
ren tanto a nivel mundial como sectorial la eficiencia y visi-
bilidad de las cadenas de demanda y abastecimiento. El
sistema GS1 de estndares es el ms ampliamente utilizado
en el mundo. Para ms informacin sobre GS1, por favor vi-
site: www.gs1.org
Un GTIN (Nmero Mundial de Artculo Comercial) es un nmero de identificacin de pro-
ductos y servicios formado por un prefijo de Compaa GS1 asignado a una empresa, una refe-
rencia de artculo asignada por la compaa y un dgito de verificacin.
Cuando se asigna un GTIN, el fabricante debe transmitir la informacin vinculada con ese nme-
ro as como tambin las jerarquas de empaque. Todas las unidades (base y logstica) portan un
GTIN. Para obtener mayores detalles, dirigirse a www.gs1.org/id_keys
Un GLN (Nmero Mundial de Localizacin) es un nmero de 13 dgitos que identifica toda
localizacin fsica o legal vinculada a una determinada transaccin: por ejemplo, quin origin la
orden, la localizacin de embarque del producto, la localizacin de descarga y el destino final de
la entrega (unidades de asistencia mdica, etc.). Para obtener mayores detalles, dirigirse a
www.gs1.org/id_keys
Un SSCC (Cdigo Seriado de Contenedor de Embarque) es un nmero de 18 dgitos que
identifica de manera inequvoca una unidad logstica. Como todas las dems claves de identifi-
cacin GS1, su estructura estandarizada garantiza su singularidad.
En consecuencia, es posible identificar cualquier unidad logstica que se almacene, embarque,
transporte o reciba por medio de un SSCC. Al finalizar el proceso de preparacin o fabricacin se
crea la unidad logstica y se le asigna un SSCC. Dos unidades logsticas portarn el mismo GTIN,
pero tendrn SSCCs diferentes. El SSCC se utiliza para controlar el depsito y embarque de las
unidades que se envan y rastrean de manera independiente.
El SSCC que debe ser asignado a cada unidad logstica, es la clave para acceder a la informacin
de la Notificacin Electrnica de Embarque (Notificacin de Embarque (ASN) o Aviso de Despa-
cho) que posee informacin dinmica tal como nmero de lote, fecha de vencimiento, etc. Esto
permite realizar la trazabilidad interna dentro de las instalaciones. Asimismo, es posible proveer
dicha informacin mediante cdigos de barras dentro de la etiqueta logstica GS1.
GS1-128 es una simbologa de cdigo de barras lineal. Data Matrix (Matriz de Datos) es una
simbologa de 2D. Ambas pueden portar informacin utilizando Identificadores de Aplicacin
GS1, definidos por GS1 y permiten la codificacin en barras de informacin tal como la identifi-
cacin de producto (GTIN), la fecha de vencimiento, la informacin sobre el embarque, etc. El c-
digo de barras utilizado vara segn el tipo de datos requeridos para la aplicacin comercial y el
tamao del empaque. En el caso de productos serializados, y para luchar contra la falsificacin
de productos, es posible recurrir a las etiquetas de radiofrecuencia (RFID). Para obtener mayores
detalles, dirigirse a www.gs1.org/barcodes.
El desarrollo del intercambio electrnico (Internet o redes de valor agregado) permite que las
compaas conecten el flujo de mercaderas con los flujos de informacin, lo cual facilita una
operacin continua y uniforme de las cadenas de abastecimiento. Cada etapa de la vida til de
un producto dentro de la cadena de abastecimiento genera un menaje estandarizado,
comprensible por los sistemas de informtica de todos los socios comerciales. El fabricante
transmite las caractersticas del producto y la jerarqua logstica por medio de un mensaje
informtico del producto. Cuando el fabricante recibe y procesa una orden, le informa a su socio
cul ser la fecha de entrega y el contenido de la unidad logstica por medio de una notificacin
electrnica de embarque. Estos mensajes son intercambiados de manera electrnica utilizando
formatos estndares. Los mensajes relacionados con el transporte sern transmitidos a los
transportistas tambin electrnicamente. Los transportistas luego proporcionan informacin
relacionada con la entrega.
Las instalaciones sanitarias utilizan otras Claves de Identificacin GS1 para identificar y
rastrear equipamiento (contenedores, tanques, gabinetes, etc.) especialmente cuando se lo
puede volver a utilizar, se lo limpia o intercambia con diversas instalaciones sanitarias. El GRAI
(Identificador Mundial de Bienes Retornables) permite la identificacin inequvoca de los bienes
retornables, combinando el Identificador de Tipo de Bien con un nmero Seriado. Este cdigo
tambin se utiliza para administrar inventarios. Para identificar la conexin entre un paciente y
un servicio de asistencia mdica se utiliza el GSRN (Nmero Mundial de Relacin de Servicio),
que es un cdigo singular asignado por la entidad sanitaria en el momento en que el paciente
ingresa. El GDTI (Identificador Mundial de Tipo de Documento) es un cdigo que permite
identificar documentos tales como recetas mdicas, notificacin de altas mdicas, etc.
Principalmente se utiliza para vincular estos documentos con los registros/historias clnicas.
En todas las cadenas de abastecimiento, la correcta admi-
nistracin logstica optimiza la circulacin de los produc-
tos y asegura la conexin entre el flujo de artculos fsicos
y el flujo de informacin. Se recurre a un enfoque holsti-
co de las actividades de la compaa as como tambin
del ciclo de vida til de un determinado producto, desde
su concepcin hasta su eliminacin. En consecuencia, la
administracin logstica se ubica en el punto de intersec-
cin de las diversas actividades de una compaa y su
medio ambiente. En el sector salud la logstica administra
el flujo de materiales, los productos y los datos de los pa-
cientes, y controla el flujo de informacin vinculado con
esos flujos fsicos con el fin de garantizar calidad y seguri-
dad en un alto nivel de rendimiento y eficiencia, desde el
fabricante hasta el paciente.
Los beneficios ms importantes de la trazabilidad de pro-
ductos e informacin en el sector sanitario son:
garantizar la seguridad de los pacientes y profesionales
a cargo del cuidado de la salud
controlar costos de produccin y compras
controlar costos logsticos
facilitar la facturacin por tem
mantener compatibilidad de regulaciones
Los estndares de identificacin GS1 multisectoriales y
de alcance mundial contribuyen a alcanzar los siguien-
tes beneficios:
Incremento en la confiabilidad del seguimiento fsico de
productos y materiales
Reduccin del nmero de controversias entre los socios
de la cadena de abastecimiento y optimizar la coordina-
cin de rdenes, recibos y facturas
Eliminacin de la duplicacin de inputs
Ahorro de tiempo en la preparacin de los productos,
embarque y recepcin
Mejora de la trazabilidad y en consecuencia, de la segu-
ridad del paciente
Administracin eficiente y precisa de las devoluciones
de productos
Incremento de la confiabilidad y optimizar inventarios
Mejora de la calidad del servicio en las unidades de asis-
tencia mdica
Registro automtico de datos para asegurar la calidad
de la informacin y la trazabilidad.
La administracin logstica adopta un enfoque global res-
pecto de los procesos de la cadena de abastecimiento. En
algn punto de la cadena, todos los participantes inter-
vienen en todas o (algunas) de las siguientes experiencias
logsticas:
Recepcin y administracin de inventario de materias pri-
mas, materiales de empaque, fabricacin, administracin
de inventario de productos terminados, localizacin en
planta, seleccin de pedidos, embarque, transporte.
Recepcin y administracin de inventario de productos,
consolidacin/desmontaje, reciclaje, constitucin de lo-
tes y kits, seleccin de pedidos, seguimiento, rastreo, em-
barque.
Transporte y entrega de materias primas, empaques y
productos terminados.
Recepcin, administracin de inventario, seleccin de r-
denes, administracin por unidades, distribucin, admi-
nistracin y trazabilidad de productos as como tambin
en ciertos casos, suministro de servicios logsticos.
Product & logistics information
Order form
Shipping form
Delivery slip
Delivery instructions
Delivery status
Invoice
Estndares GS1 en la Cadena de
Abastecimiento del Sector Salud


Mejoras en la seguridad de los pacientes
Produccin



Embarque

Entrega Sanitaria











Descripcin de los Procesos de la Cadena de Abastecimiento Principal
Cada uno de estos procesos puede ser realizados por diferentes organizaciones o por una entidad nica
Recepcin de notificacin de embarque
que indica informacin sobre la
trazabilidad relacionada con las
materias primas y el empaque que se
estn utilizando.
Control de cantidad de mercaderas
mediante SSCC.
Validacin de firma de taln de
recepcin y entrega
Inscripcin de nmeros de lote y
fechas.
Aceptacin de materiales primarios.
Registro de nmeros de lote utilizados.
Asignacin de GTIN y marcacin para
unidades base y creacin de sus
nmeros de lote.
Conexin entre el nmero de lote de
produccin y todas las materias primas
utilizadas.
Otorgamiento de GTIN y SSCC para las
unidades logsticas.
Registro de conexiones entre SSCC y el
contenido de las unidades logsticas:
GTIN + nmero de lote + fecha de
vencimiento.
Administracin fsica de arribos y
embarques utilizando SSCC.
Administracin de separacin y
comunicacin de lotes
Asignacin de localizaciones.
Registro del movimiento de
mercaderas.
Inventario Fsico.
Seleccin de orden.
Creacin de unidades logsticas,
asignacin y demarcacin de SSCC.
Rastreo de movimientos de inventarios
conectando SSCC, nmero de
producto, lote y destino de entrega.
Carga.
Lectura y registro de SSCC.
Envo de notificaciones de embarque a
los receptores con entrega por artculo
(delivery itemisation).
Envo de rdenes de embarque a los
transportistas.
Luego de la entrega, el transportista le
enva una registro que describe cul es
el estado del transporte.
Integracin de informacin para
coordinar las rdenes, entregas y
facturas de manera eficiente.
Para cada participante que recibe mercaderas:
Planificacin de mercaderas segn las
notificaciones de embarque.
Descarga y lectura de SSCC.
Control de recepcin a travs de una
coordinacin eficiente con notificaciones de
embarque.
Coordinacin de rdenes y entregas, envo
de acuse de recibos.
Ingreso de datos de productos a los registros
de inventario.
Transmisin de informacin para administrar
las rdenes y facturas de forma eficiente.
Servicios y Unidades funcionales
identificadas por sus GLN, envo de
requerimientos internos utilizando el
GTIN del producto.
Preparacin de procesos, asignacin y
registro de SSCC, entrega y recepcin,
todo basado en la misma informacin
al igual que todos los otros procesos
logsticos.
Esterilizacin, blanqueo y reparacin
son procesos de produccin que
utilizan toda la gama de identificadores
GS1: GTIN, SSCC, GRAI.
El rastreo de entregas internas se realiza
con la ayuda de un GRAI, que identifica
el material y tambin permite realizar el
rastreo, el lavado, la desinfeccin y el
mantenimiento, etc.
La trazabilidad de la entrega se realiza
por medio de la conexin entre el GRAI
y los contenidos de la entrega, segn se
indica en su SSCC.
Los pacientes y los servicios que se les
suministran se identifican mediante un
GSRN, ledo y registrado en una base de
datos en cada una de las etapas y
movimientos realizados durante la
estada hospitalaria. En consecuencia,
el GSRN contribuye a la seguridad y
seguimiento del paciente.
Los productos se identifican por medio
de sus GTIN + nmero de lote y
quedan registrados en los registros/la
historia clnica del paciente para
garantizar una seguridad integral y el
seguimiento de todo lo ocurrido
durante la estada del paciente. Esta
informacin facilita el desglose de la
factura por tem.
Recepcin