1

BAB I
PENDAHULUAN

I.1 Latar Belakang Penelitian

Dalam dunia bisnis keberadaan sebuah informasi dan komunikasi

sangatlah penting terlebih informasi dan komunikasi tersebut menyangkut
keuangan yang merupakan komponen vital segala operasional perusahaan.
Informasi tersebut disediakan oleh perusahaan untuk kebutuhan internal
perusahaan atau pun untuk kebutuhan ekternal perusahaan. Informasi yang
dibutuhkan oleh pihak internal perusahaan bertujuan untuk menilai kinerja
manajemen dalam mencapai sasarannya, dan umumnya informasi ini diperoleh
dari setiap lini atau bagian-bagian dalam perusahaan tersebut. Artinya informasi
tersebut mencerminkan kinerja tiap-tiap bagian yang ada dalam perusahaan.
Sebaliknya, informasi yang dibutuhkan oleh pihak eksternal adalah untuk menilai
kelayakan berinvestasi pada sebuah perusahaan sehingga pihak-pihak eksternal
mau berinvestasi untuk perusahaan. Untuk itu sangat penting sekali informasi
yang dipublikasikan harus benar-benar objektif, relevan, tepat waktu, dan handal
sehingga apapun informasi yang dibutuhkan pada saat itu, tepat ada pada saat itu
juga.
Menurut James A. Hall (2001: 4) bahwa informasi adalah satu sumber
daya bisnis. Seperti sumber daya bisnis lainnya, bahan mentah, modal dan tenaga
kerja. Informasi merupakan sumber daya vital bagi kelangsungan hidup organisasi
bisnis kontemporer. Setiap hari dalam bisnis, arus informasi dalam jumlah yang
sangat besar mengalir ke pengambil keputusan dan pemakai lainnya untuk
memenuhi berbagai kebutuhan internal. Selain itu, informasi mengalir keluar dari
organisasi ke pemakai eksternal, seperti pelanggan, pemasok, dan para
stakeholders yang memiliki kepentingan terhadap perusahaan.
Dalam sistem manajemen perusahan ada satu komponen penting yang
merupakan bagian pokok dalam rangka mengawasi dan menilai keberhasilan
sebuah usaha. Komponen ini tidak lain adalah akuntansi. Akuntansi merupakan
sebuah proses dan tindakan pencatatan atas segala aktivitas bisnis yang dilakukan
 2

oleh perusahan. Dalam fungsi pengawasan, akuntansi digunakan oleh manajemen

operasi untuk melakukan pertanggung jawaban atas pengawasan yang dilakukan
setiap hari. Selain digunakan untuk pertangungjawaban juga digunakan untuk
melakukan perencanaan dan koordinasi antara aktivitas-aktivitas yang ada satu
dengan yang lainnya dalam sebuah organisasi bisnis.
Akuntansi adalah bahasa bisnis, setiap organisasi menggunakannya
sebagai bahasa komunikasi saat berbisnis, seperti saat terjadi pertukaran barang
dengan sejumlah uang dalam akuntansi dapat diistilahkan sebagai menjual atau
membeli. Istilah akuntansi lainnya misalnya biaya, harga pokok barang dijual,
laba atau rugi dan lain-lain secara mendetail pengertiannya dibahas dalam teori
akuntansi. Karena akuntansi berfungsi sebagai bahasa bisnis maka masyarakat
mengganggap penerapan akuntansi dalam suatu organisasi perusahaan merupakan
suatu keharusan (Azhar Susanto, 2008: 4).
Fungsi akuntansi mengatur sumber daya informasi keuangan perusahaan.
Dalam hal ini, fungsi ini memainkan dua peran penting dalam pemerosesan
transaksi. Pertama, akuntansi menangkap dan mencatat efek-efek keuangan dari
transaksi perusahaan. Dalam hal ini termasuk periustiwa-peristiwa seperti
pergerakan bahan baku dari gudang ke bbagian produksi, engiriman produk jadi
ke pelanggan, dan pembebanan kewajiban keuangan. Kedua, akuntansi
mendistribusiakan informasi ytransaksi ke personil-posonil operasi untuk
mengkoordinasikan tugas-tugas utama mereka. Kegiatan akuntansi secara
langsung memberikan kontribusi ke operasi bisnis antara lain kontrol persediaan,
akuntansi biaya, penggajian, utang dagang, piutang dagang, penagihan, akuntansi
aktiva tetap, dan buku besar (James A. Hall, 2001: 23).
Akuntansi pada dasarnya merupakan sistem informasi, yang membedakan
akuntansi sebagai sistem informasi dengan sistem informasi perusahaan lainnya
adalah system informasi akuntansi atau disebut juga sebagai sistem informasi
akuntansi hanya berkaitan dengan fungsi akuntansi dalam mengolah data tentang
aktivitas organisasi perusahaan yang memiliki nilai ekonomi (Azhar Susanto,
2008: 8).
Harapan dari setiap penganbilan keputusan oleh manajemen dalam sebuah
perusahaan tentunya bertujuan untuk mencapai segala sasaran dan tujuan yang ada
 3

pada perusahaan tersebut. Namun, pengambilan keputusan tersebut tidak serta

merta begitu saja dikeluarkan atau diputuskan. Tetapi, keputusan itu dibuat
dengan berbagi pertimbangan yang matang atas berbagai kemungkinan
konsekuansi yang akan terjadi dari pengambilan keputusan tersebut. Salah satu
bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan di sebuah perusahaan adalah
dengan melihat dan menganalisa berbgai laporan dan catatan akuntansi yang
umumnya dapat di jadikn sebagai general decision making pada sebuah
perusahaan.
Petingnya pengambilan keputusan yang akurat dan tepat dalam setiap
proses penentuan keputusan agar tidak menimbulkan kerugian terhadap
operasional perusahaan. Keberadaan sebuah informassi sebagai titik fokus
penerang manejemen dalam membuat keputusan dalan situasi dan kondisi apapun
sehingga manajemen tidak dibutakan dengan ketidakakurattan dan
ketidakrelevanan informnasi yang tersedia.
Perusahaan Bandung Book Center (BBC) merupakan sebuah perusahaan
yang menyediakan jasa penjualan buku-buku kepada masyarakat khususnya
Bandung. Di dalam perusahan ini sistem yang dilakukan dalam persediaan,
penjualan, dan peng-input-an berbagai produk, dalam hal ini buku-buku, yang
terbaru dan terlaris sehingga dapat memudahkan berbagai opersional perusahaan.
Di perusahan ini terdapat berbagai buku-buku dari mulai buku-buku akademis
sampai buku-buku tentang religi semuanya da di BBC ini. Tata letak perusahan
dan layout perusahaan sangat strategis meskipun terhalang oleh kios-kios yang
ada di depan gedung BBC tersebut. Setiap harinya berates-ratrus transaksi yang
terjadi di BBC dariu mulai mekanisme penjualan atau order buku, sampai pada
mekanisme persediaan yang dilakuakn oleh BBC. Selain itu, ada banyak buku
yang terdapat di BBC ini. Dari itu semua tidak mungki9n di jaman yang sudak
mutakhir ini system penginputan data dan persediaan, penjualan, penerimaan kas,
dan pelaporan keuangan dilakukan secara manual.
Perusahaan dagang BBC ini telah memiliki mekanisme dan prosedur
dalam berbagai pengendalian intern perusahaan terutama dalam system persediaan
dan penjualan. BBC telah mengguanakn aplikasi software dalam procedural dan
 4

mekanisme pencatatn berbagai transaksi dalam opersional perusahaan setiap

harinya.
Oleh sebab itu, kami sebagi peniliti tertarik untuk meneliti berbagai
procedural dan mekanisme yang dilakukan dalan penyajian informasi Perusahaan
BBC terutama dalam system informasi akuntansinya. Maka dengan berdasar pada
latar belakang di atas penelitian ini berjudul ”Prosedur dan Mekanisme Serta
Peran penyajian Informasi Akuntansi di Perusahaan Bandung Book Center”

2.2 Identifikasi Masalah Penelitian

Dalam penelitina ini, peneliti sangat tertarik untuk mengetahui seperti
apakah berbagai pengendalian intern perusahaan melaui aplikasi alat informasi
akuntansi di BBC tersebut. Oleh karena itu dalam penelitian ini masalah yang
akan treliti adalah:
1. Seperti apakah prosedural sistem informasi akuntan yan g ada di BBC?
2. Bagaimanakah efisiensi dan kefektifan prosedural dan mekanisme sistem
informasi akuntansi yang ada di BBC?
3. Bagaimanakah mekanisme sistem informasi akuntansi yang ada di BBC?
4. Seberapa pentingkah peran sistem informasi akuntansi yang da di BBC?

2.3 Batasan Masalah Penelitian

Dalam penelitian ini peneliti hanya akan membahas beberapa hal yang
menyangkut system informasi akuntansi yang ada di BBC. Hal ini disebabkan ada
beberapa hal yang bukan merupakan kewenangan kami untuk mengetahui rahasia-
rahasia perusahaan terutama dalam bneberapa poin system informasi akuntansi
yang tidak dapat dibahas secara lengkap dan tetail. Oleh karena itu, dalam
penelitian ini peneliti hanya akan membahas poin-poin, sebagai berikut:
1. Berbagai procedural dan mekanisme yang ada dalam sistem pembelian,
2. Berbagai procedural dan mekanisme yang ada dalam sistem persediaan,
3. Berbagai procedural dan mekanisme yang ada dalam sistem penjualan,
 5

4. Berbagai procedural dan mekanisme yang ada dalam sistem penerimaan kas,
dan
5. Peran sistem informasi akuntansi dalam oprasional binis BBC.

2.4 Maksud dan Tujuan Penelitian

2.4.1 Maksud Penbelitian

Maksud dari penelitian yang dilakukan adalah untuk mengetahui Prosedur

dan Mekanisme Serta Peran penyajian Informasi Akuntansi di Perusahaan
Bandung Book Center. Sekaligus sebagai pemenuhan salah satu tugas mata kuliah
Sitem Informasi Akuntansi di STIE-STEMBI Bandung.

2.4.2 Tujuan Penelitian

Dalam mencapai maksud diatas dan apa yang akan diperoleh dari penelitian
maka penelitian ini memiliki tujuan. Adapun tujuan penelitian ini adalah sebagai
berikut:

1. Untuk mengetahui prosedur sistem informasi akuntan yan g ada di BBC,

2. Untuk mengetahui efisiensi dan kefektifan prosedural dan mekanisme sistem
informasi akuntansi yang ada di BBC,
3. Untuk mengetahui mekanisme sistem informasi akuntansi yang ada di BBC,
dan
4. Untuk mengetahui peran penting sistem informasi akuntansi yang da di
BBC.

2.5 Kegunaan Penelitian

Maksud dan tujuan yang diharapkan dalam penelitian ini semoga tercapai
dan memiliki kegunaan. Adapun kegunaan hasil penelitian ini adalah:
1. Untuk penulis, memperoleh pengetahuan dan pengalaman, mengenai sistem
informasi akuntansi dalam sebuah perusahaan terutama mengenai sistem
 6

informasi akuntansi di BBC sehingga peneliti bisa mengetahui hubungan

atau korelasi antara apa yang telah peneliti pelajari dengan kenyataan
sebenarnya di lapangan .
2. Untuk Bandung Book Center, memberikan sumbangan ide dan gagasan
pemikiran dalam sistem informasi akuntansi serta memberi dorongan kearah
konstruktif di masa yang akan datang, terutama peningkatan sistem
informasi akuntansi dalam operasional harian perusahaan.
3. Untuk pihak lain, dengan adanya penelitian ini diharapkan bisa menjadi
bahan rujukan yang patut dipertimbangakan dalam penelitian atau
pengembangan ilmu akuntansi terutama sistem informasi akuntansi di masa
yang akan datang.
4. Untuk Civitas Akademika STIE-STEMBI Bandung Business School,
penelitian ini diharapkan mampu memperkaya khasanah keilmuan yang
dapat dijadikan sebuah kajian ilmiah serta referensi terutama untuk para
mahasiswa.