Act 7: Reconocimiento de la Unidad 2

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Costos predeterminados
COSTOS PREDETERMINADOS
Se habla de valores predeterminados o presupuestados cuando los datos se
toman con base a informacin anterior haciendo c!lculos " estudios previos# es
decir $ue estos datos son tomados antes de el proceso industrial%
Estos# bien pueden ser calculados tomando como base simplemente la
e&periencia asumiendo una habilidad previa sin considerar mucha investi'acin#
caso en el cual se consideran datos estimados# $ue son datos emp(ricos $ue de
i'ual forma prestan 'ran utilidad a al'unas empresas $ue han sistemati)ado
adecuadamente sus e&periencias " cu"a informacin histrica puede mostrale
tendencias " comportamientos# cuando esta predeterminacin se basa en
estudios de in'enier(a# en cuanto tiempos " movimientos " se aplican elementos
cient(ficos# estosvalores predeterminados se conocen como estandard%
En el caso de los costos indirectos de fabricacion *CI+,# $ue es el elemento $ue
ofrece una ma"or dificultad# particularmente en costos por rdenes se
acostumbra presupuestarlo para car'arlo a las diferentes OP%
En el estudio del comportamiento de los costos e&isten - variables# una
independiente $ue es la produccin " una dependiente $ue es el costo# con lo
cual se e&presa $ue los costos son una variable $ue aumenta o disminu"e si
aumenta o disminu"e los vol.menes de produccin%
/a anterior situacin se presenta por$ue entre los diferentes cif# si bien e&isten
unos independientes de la produccion*fi0os,# tambien e&isten unos $ue dependen
directamente del vol.men de produccin $ue son los variables%
Para presupuestar unos costos se necesita conocer el vol.men de produccin
esperado1
Refuerce sus conceptos# pulse a$ui%
En 'eneral antes de iniciar el periodo# se conocen el valor de los cif para un
determinado vol.men de produccin# lo $ue le permite a la empresa aplicar los
cif a la produccin mediante una tasa predeterminada# lo anterior si'nifica $ue
ante una diferencia entre la produccin real " la presupuestada# puede
presentarse una variacin en los cif presuestados%
Act 7: Reconocimiento de la Unidad 2
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Tomando como base la lectura anterior, seale las opciones que corresponden a
enunciados verdaderos.
Su respuesta :
redeteminar un costo si!ni"ica calcular su valor antes del proceso de produccin
Entre los ci" de una empresa e#iste unos que son "i$os % otros que son variables, lo
anterior implica que para presupuestar los ci" "i$os del periodo no se necesita
conocer el volumen de produccion que se espera elaborar
&orrecto
Presupuesto de Produccin
El resupuesto de produccin es aquel que va desde la adquisicin de la materia prima
hasta la trans"ormacin de la misma, con la utili'acin de los recursos t(cnicos,
tecnol!icos % humanos que sean para la obtencin de un producto )til. Esta actividad
termina con el almacenamiento de estos productos.
El resupuesto de produccin planea las si!uientes actividades:
*+ &antidad de unidades a producir de cada tipo de producto de materiales, mano de obra %
&,- necesarios para su elaboracin.
*+ El resupuesto de produccin es una estimacin, con ob$etivos de"inidos, de la cantidad
de bienes a ser "abricados durante el periodo que abarca el presupuesto.
*+ El presupuesto de produccin s la base principal para la planeacin de necesidades de
materias primas, necesidades de mano de obra, necesidades de e"ectivo % costos de
"abricacin.
Un plan de produccin debe contener:
1. .as necesidades totales de produccin por producto.
/. .as pol0ticas de inventarios de produccin % productos en proceso.
1. .a capacidad de la planta en "uncionamiento % los l0mites de desviaciones permisibles.
2. ol0ticas de e#pansin o contratacin de la capacidad de la lanta.
3. .as compras de materias primas, su pol0tica de inventarios % disponibilidad de 45.
6. El e"ecto de la duracin del tiempo de procesamiento.
7. .os lotes econmicos.
8. .a pro!ramacin de la produccin a trav(s del periodo de presupuesto.
Poltica de inventarios
.a pol0tica de inventarios consiste en determinar el nivel de e#istencias econmicamente
m9s convenientes para las empresas.
ara lle!ar a establecer una buena pol0tica de inventarios, se debe considerar los si!uientes
"actores:
1. .as cantidades necesarias para satis"acer las necesidades de ventas.
/. .a naturale'a perecedera de los art0culos
1. .a duracin del periodo de produccin.
2. .a capacidad de almacenamiento
3. .a su"iciencia de capital de traba$o para "inanciar el inventario
6. .os costos de mantener el inventario
7. .a proteccin contra la escase' de materias primas % mano de obra
8. .a proteccin contra aumento de precios.
:. .os ries!os incluidos en inventario
*+ ;a$as de precios.
*+ 5bsolescencia de las e#istencias.
*+ (rdida por accidentes % robos
*+ -alta de demanda
En la ma%or0a de los ne!ocios, los inventarios representan una inversin relativamente alta
% puede e$ercer in"luencia importante sobre las decisiones "inancieras.
.os descuidos en la planeacin % control de inventarios resulta en escase' cr0tica de
produccin, costos e#cesivos, imposibilidad de cumplir con las "echas de entre!a de ventas.
&on el "in de reba$ar inventarios, al!unas veces es necesario reba$ar los precios % !enerar
liquide' acompaada i!ualmente de reba$as dr9sticas en los niveles de produccin % otros
niveles operativos.
Clculo del presupuesto de produccin
ara la reali'acin del presupuesto de produccin se debe tomar la in"ormacin del
presupuesto de ventas que es en )ltimas el punto de partida de la presupuestacin.
Esta es la "orma cl9sica del c9lculo del presupuesto de produccin< pero se debe tener en
cuenta tambi(n las devoluciones % las p(rdidas de calidad que se ocasionan en los procesos,
tambi(n es cierto que lo ideal es que no e#istieran estos inconvenientes en las plantas %
estos valores "ueran cero (0).
Elementos del costo de produccin
El presupuesto de produccin es el lapso inicial en la presupuestacin de operaciones
manu"actureras. =dem9s del presupuesto de produccin en unidades, ha% otros tres
presupuestos principales que con"orman los elementos del costo de "abricacin.
1. Presupuesto de materiales
El presupuesto de materias primas !eneralmente requiere los cuatro si!uientes
presupuestos:
*+ El presupuesto de materiales: este presupuesto especi"ica las cantidades planeadas de
cada materia prima necesaria para la produccin
*+ El presupuesto de inventario de materiales: este presupuesto contiene la pol0tica
materias primas en t(rminos de cantidades % costo.
*+ resupuesto de compras: este presupuesto especi"ica las cantidades estimadas a
comprar, % el costo estimado para cada materia prima % las "echas de entre!a requeridas.
*+ resupuesto de costos de materiales usados: Este presupuesto in"orma el costo estimado
de los materiales utili'ados en el proceso de "abricacin.
Clasificacin de los materiales
.os materiales usados en el proceso de "abricacin se clasi"ican tradicionalmente como
directos e indirectos.
Clculo del presupuesto de materiales
*+ .os datos b9sicos necesarios para desarrollar el presupuesto de materiales son:
o El presupuesto de "abricacin ( en unidades del producto )
o .as tasas est9ndares de uso por clase de materia prima % por producto.
*+ .a pol0tica de inventarios de materia prima (presupuesto de inventarios), requiere la
consideracin de los mismos "actores< los mismos en"oques % t(cnicas para la toma de
decisiones discutidas en el presupuesto de produccin que se relacionaban con la
plani"icacin % control de un equilibrio optimo entre ventas, inventarios, produccin.
*+El presupuesto de compras se determina de la si!uiente manera:
*+ El presupuesto de costo de materiales usados % el presupuesto relacionado del inventario
de materias primas de desarrolla utili'ando uno de los m(todos de valoracin de los
materiales (-i"o, .i"o, promedio mvil % promedio ponderado).
2. Presupuesto de ano de !"ra #irecta $!#%
&omprende los estimados de las necesidades de mano de obra directa necesarias para
producir los tipos % cantidades de productos planeados en el presupuesto de produccin.
Este presupuesto debe ser desarrollado en t(rminos de hora de mano de obra directa % de
costo de mano de obra directa.
> Clasificacin: es necesario separar los costos de 45? de los costos de 45, por las
si!uientes ra'ones:
*+ &onocer la cantidad de @45? necesaria
*+ &onocer el n)mero de empleados requeridos para satis"acer le produccin
*+ &onocer el costo de 45? por cada producto
*+ &onocer las necesidades de e"ectivos
*+ Establecer una base para el control
> Contenido:
1) Aumero de @45?
*+ or responsabilidad
*+ or periodo: control
/) &osto de 45?
*+ or productos: costos
&. Presupuesto de Costos 'ndirectos de (a"ricacin $C'(%
.os &,- son todos los costos que no est9n clasi"icados como mano de obra directa ni
materiales indirectos: =unque los !astos de venta, !enerales % de administracin tambi(n se
considera como !astos no "orman parte de los costos indirectos de "abricacin.
El presupuesto de &,- se divide en tres partes principalmente:
)* Presupuesto de insumos:
o resupuesto de &onsumo de ,nsumos
o resupuesto de ,nventario de ,nsumos
o resupuesto de &ompras de ,nsumos
o resupuesto de ,nsumos Usados
Estos presupuestos se calculan de "orma id(ntica a los presupuestos de material.
)* Presupuesto de ano de !"ra 'ndirecta $!'%
Be determina dependiendo del or!ani!rama de la empresa, es decir que la mano de obra
directa o indirecta se identi"ica plenamente en (ste.
)* Presupuesto de otros C'(
En este resupuesto se inclu%e !astos de papeler0a, servicios p)blicos, depreciaciones,
arriendos % todos los dem9s !astos en que incurre la or!ani'acin.
Act 7: Reconocimiento de la Unidad 2
Esta es una leccin de / puntos. Usted ha obtenido / punto(s) sobre / hasta ahora.
En el proceso de presupuestar los ci" para un periodo, debe calcularse primero el costo
que la produccion, %a que esta variable depende de aquel.
Su respuesta :
-alsa
&orrecto
.os ci" dependen de la produccion, no al contrario
Act 7: Reconocimiento de la Unidad 2
Esta es una leccin de 1 puntos. Usted ha obtenido 1 punto(s) sobre 1 hasta ahora.
Beale los enunciados que considere verdaderos de acuerdo a las lecturas
Su respuesta :
=l hacer un presupuesto es necesario partir de las ventas %a que ellas seran la base para los
otros presupuestos
&orrecto, de alli se parte en el proceso de presupuestacin
Act 7: Reconocimiento de la Unidad 2
Esta es una leccin de 1 puntos. Usted ha obtenido 1 punto(s) sobre 1 hasta ahora.
Costos estandar

.a sociedad =mericana de ,n!enieros 4ecanicos entre 1.:08 % 1.:10 basada en estudios
de ,n!enier0a en cuanto a tiempos % movimientos, inspirados en los estudios de Ta%lor al
propu!nar la predeterminacion cienti"ica del costo, publica un articulo denominado Los
doce principios de la eficiencia, % conclu%e que en la !ran industria se pueden establecer
costos ideales que lue!o deber0an ser comparados con los reales, esto llevar0a a medir la
e"iciencia por comparacin con los resultados reales.
@arrin!ton Emerson, se preocup de convertir los datos t(cnicos de la e"iciencia
in!enieril en costos C porque el len!ua$e de los costos es entendido por todos % el len!ua$e
de la e"iciencia por mu% pocosC % e#plic esos doce principios, que en res)men ser0a, la
lectura en cuanto materiales, mano de obra % ci", de la medicin de cantidades % precios
para !aranti'ar la e"iciencia, es decir lo que el sistema hace con el an9lisis de las
variaciones por elemento.
Basados en lo anterior podemos decir que un estndar se define como un
patrn de medida cientficamente elaborado.
Un costo estndar es entonces un patrn de medida que nos indica
cunto debera costar la elaboracin de un producto, relacionando
cantidades y precios, luego el sistema de costos estndar es el
conjunto de procedimientos y normas que permiten determinar el
costo unitario de produccin y adems ayudar en el control y a la toma
de decisiones.
Es muy importante definir que tipo de estndar se adopta, ya que
puede tomarse como referencia unas condiciones de mxima eficiencia,
buscando la combinacin ptima de todos los recursos, esto sera dficil
de alcanzar, precisamente por la dificultad para llegar a tal grado de
perfeccin, por lo tanto desanimara el personal. Otra opcin es definir
un estandar de corto plazo, ledo e interpretado en el contexto,
considerando las dificultades propias del entorno que permita lograr
mxima eficiencia de los factores de la produccin ubicados en las
condiciones reales.
Act 7: Reconocimiento de la Unidad 2
Esta es una leccin de 2 puntos. Usted ha obtenido 2 punto(s) sobre 2 hasta ahora.
;asados en la lectura anterior, seale las opciones que corresponden a
enunciados verdaderos
Su respuesta :
En el sistema de costos est9ndar todos los elementos deben estar predetermidados,
tanto en sus cantidades como en sus precios
.os estandares deben ser comparados con la in"ormacion real para, ver el !rado de
e"iciencia
El sistema de costos estandar se ori!ina tomando como base unas teor0as de la
e"iciencia de estudios de la in!enieria.
&orrecto
Act 7: Reconocimiento de la Unidad 2
Esta es una leccin de 3 puntos. Usted ha obtenido 3 punto(s) sobre 3 hasta ahora.
;asados en las lecturas % los traba$os elaborados en el curso se podr0a concluir que
cuando se traba$a con costos histricos , se produce % lue!o se costea, % cuando se traba$a
con estandar se costea % lue!o se produce
Su respuesta :
Derdadero
&orrecto
Act 7: Reconocimiento de la Unidad 2
Esta es una leccin de 6 puntos. Usted ha obtenido 6 punto(s) sobre 6 hasta ahora.
?e acuerdo a la lectura, cual(es) caracter0sticas no son propias de sistema estandar
Su respuesta :
utili'acin de la base historica % metodos de valoracion de inventarios durante el proceso
de produccin
&orrecto
Act 7: Reconocimiento de la Unidad 2
Esta es una leccin de 7 puntos. Usted ha obtenido 7 punto(s) sobre 7 hasta ahora.
Beale los enunciados principios que se relacionan tienen que que ver con el sistema
de costos estandar
Su respuesta :
&omparacion de los costos reales con los esperados
&orrecto
Act 7: Reconocimiento de la Unidad 2
Esta es una leccin de 7 puntos. Usted ha obtenido 7 punto(s) sobre 7 hasta ahora.
Presupuestos
Un presupuesto es una herramienta "inanciera de tipo administrativo que sirve para
orientar % !uiar a la !erencia para diri!ir las acciones empresariales en la b)squeda %
utili'acin de los recursos.
Es indispensable pensar la empresa en un "uturo de corto pla'o, puede ser un ao,
pro%ectando lo que se desea que sea % que est( dentro de la posibilidad de acuerdo a lo
prospectado por el plan directivo.
Es claro que lo que se espera suceda en el corto pla'o deber9 cuanti"icarse para estar
monitoreando su cumplimiento, % por lo tanto el lo!ro de los ob$etivos, lo inicial es
de"inir que in!resos se esperan, acorde a todo lo esperado en "orma racional, es decir lo
histrico, lo posible con base en las pol0ticas establecidas % lo lo!rable con base en las
medidas administrativas planeadas, por lo tanto no debe olvidarse< siendo un presupuesto,
la empresa debe planear lo que espera vender, no ba$o sus sueos ideales sino dentro de lo
posible de acuerdo a las condiciones de mercado.
?esde el punto de vista econmico esos in!resos esperados tienen unos e!resos
indispensables, % ese "lu$o de in!resos % e!resos es lo que se pretende cuanti"icar
previamente con miras a prever el "uturo "inanciero de la empresa.
=si que, presupuestar una cantidad a vender implica presupuestar una cantidad a comprar
(o producir se!)n el caso), % por lo tanto una utili'acin de recursos indispensables que
los ne!ocios deben cuanti"icar, b9sicamente se trata de anticipar la cantidad de e!resos
necesarios para el per0odo % la "orma de obtenerlos, esto le permite al ente econmico
pro%ectar los estados "inancieros que tendr9 al "inal del periodo, por lo tanto el proceso de
presupuestacin se ori!ina en la ventas para lue!o considerar los costos % !astos ane#os a
el.
Act 7: Reconocimiento de la Unidad 2
Esta es una leccin de 8 puntos. Usted ha obtenido 8 punto(s) sobre 8 hasta ahora.
;asados en esta lectura, podemos concluir que en el proceso de presupuestacin, el
presupuesto de in!resos o ventas debe hacerse primero %a que de (l se deriva cualquier
otro tipo de presupuesto.
Su respuesta :
Derdadero
&orrecto
Act 7: Reconocimiento de la Unidad 2
Esta es una leccin de : puntos. Usted ha obtenido : punto(s) sobre : hasta ahora.
?e acuerdo al te#to de esta lectura ud debe sealar las opciones que corresponden a
enunciados verdaderos
Su respuesta :
El presupuesto es una herramienta "inanciera que sirve a la empresa industrial para
decidir sus volumenes de compra de materias primas
.os presupuestos se constru%en con base historica
,ncorrecto
Act 7: Reconocimiento de la Unidad 2
Esta es una leccin de 10 puntos. Usted ha obtenido 10 punto(s) sobre 10 hasta ahora.
Tomando como re"erencia la lectura, podemos concluir que:
Su respuesta :
.os presupuestos deben hacerse, si!uiendo un orden secuencial para lo!rara el ob$etivo %
debe iniciarse con el presupuesto de ventas
&orrecto