INTRODUCCION.

Administracin es el proceso de planear, organizar, liderar y controlar el

trabajo de los miembros de la organizacin y de utilizar todos
los recursos disponibles de la empresa para
alcanzar objetivos organizacionales establecidos. Administrar es lograr
los objetivos de la empresa, a travs del uso correcto de las personas,
los bienes y los materiales, analizar usando el proceso administrativo de la
siguiente manera:
Fijar metas, esto es determinar anticipadamente lo que se quiere lograr,
especificando un periodo de tiempo Planificar, estableciendo etapas
secuenciales de tareas determinando los recursos disponibles, responsables,
as como determinar como se llevarn los controles etc.
Distribuir el trabajo dividiendo las tareas en subtareas que puedan ser
asignadas a personas especficas delegando responsabilidades indicando que
es lo que se espera como resultado, si es necesario se debe de capacitar a las
personas e indicarles los lmites de su responsabilidad y a quien se tienen
que dirigir para rendir cuentas. Controlar el proceso de gestin, estableciendo
mtodos y polticas deevaluacin de los procesos administrativos, productivos,
comerciales, etc. para poder garantizar los productos y servicios que se estn
entregando al cliente. Dirigir y corregir la accin en caso de ser necesario por lo
que debemos garantizar que las cosas se hagan bien, por quien corresponda
que haga las cosas y tener la suficiente capacidad de autocrtica para
reconocer errores de procedimientos y efectuar los arreglos necesarios para
no repetir los errores.
El mtodo cientfico es una herramienta bsica del administrador, ya que a
travs de l aprende a manejar las variables que determinan los resultados de
las impresas. Cabe sealar que nuestro inters no radica en dilucidar si
la administracin es ciencia o no, algo que ha sedo ampliamente discutido. Lo
que debe destacarse es la importancia que tiene el abordar los problemas
administrativos metodolgicamente, ya que ello sentar una ase objetiva para
fundamentar la toma de decisiones e implantar las medidas administrativas
ademadas.
La ciencia es. "Conjunto de principios de valor universal en el tiempo y el
espacio".
"Una clase de actividad humana orientada hacia la formulacin sistemtica de
las posibilidades de repeticin, hipottica y real de determinados fenmenos
que para sus fines se consideran idnticos". Principio y ley: "Las leyes y
los principios cientficos son verdades fundamentales que se tienen por tales en
un momento dado; explican la relacin entre dos o ms conjuntos variables".
No se puede tener jams una cosa como verdadera sin que conste
evidentemente lo que ella es. Dividir cada una de las dificultades que se
examinan en tantas partes como sea posible. Llevar orden en los propios
pensamientos comenzando por los objetos ms simples y fciles de conocer,
para subir poco a poco y Hacer simples divisiones tan generales que
quede seguro de no omitir nada.
"Lo que distingue a las ciencia del conocimiento emprico es
el mtodo". Francis Bacon


DEFINIR: ADMINISTRACION Y ORGANIZACIN.
ADMINISTRACION: Es el proceso de lograr que las cosas se realicen por
medio de
la planeacin, organizacin, delegacin de funciones, integracin de personal,
direccin y control de otras personas, creando y manteniendo un ambiente en
el cual la persona se pueda desempear entusiastamente en conjunto con
otras, sacando a relucir su potencial, eficacia y eficiencia y lograr as fines
determinados.


ORGANIZACIN: Se trata de determinar que recurso y que actividades se
requieren para alcanzar los objetivos de la organizacin. Luego se debe de
disear la forma de combinarla en grupo operativo, es decir, crear
la estructura departamental de la empresa.
De la estructura establecida, se hace necesaria la asignacin de
responsabilidades y la autoridad formal asignada a cada puesto.
Podemos decir que el resultado a que se llegue con esta funcin es el
establecimiento de una estructura organizativa.
Para que exista un papel organizacional y sea significativo para los individuos,
deber de incorporar:
1- Objetivos verificables que constituyen parte central de la planeacin.
2- Una idea clara de los principales deberes o actividades.
3- Una rea de discrecin o autoridad de modo que quien cumple una funcin
sepa lo que debe hacer para alcanzar los objetivos.
Adems, para que un papel d buenos resultados, habr que tomar las
medidas a fin de suministrar la informacin necesaria y otras herramientas que
se requieren para la realizacin de esa funcin.


ESTABLECER LA RELACION ENTRE ADMINISTRACION Y
ORGANIZACIN.
La administracin da las pautas correctas para mover una empresa, solo as se
logra sus propsitos: ser rentable, tener clientes, y crecer.
La administracin fija sus funciones en "planeacin, organizacin, control y
evaluacin", por tanto una empresa debe tener un horizonte en el cual guiarse,
es decir establecerse metas y objetivos, pero para poder cumplir con estos es
necesario que la empresa se trace lineamientos a seguir, establezca
estrategias y planes de contingencia, evalu proyectos y mecanismos de
control tanto del uso de recursos econmicos as como tambin de personal,
equipos, materiales, etc. Toda empresa necesita administracin y el gerente es
la personaencargada de guiar a la misma. Toda empresa sin una
administracin eficaz y eficiente puede caer en bancarrota al desperdiciar sus
recursos. Adems de ello la administracin de cualquier empresa siempre debe
pensar de manera progresista, buscando nuevas oportunidades para que la
empresa crezca, pero igual como antes mencione, cuidando el correcto uso de
sus recursos.
ESTABLECER LA RELACION ENTRE ADMINISTRACION Y OTRAS
DISCIPLINAS.
RELACIN DE LA ADMINISTRACIN CON OTRAS MATERIAS
La administracin al ser interdisciplinarias, se fundamenta y relaciona con
diversas ciencias y tcnicas. Como es lgico se, todas las disciplinas necesitan
unas de otras para poder desarrollarse, es por eso que la administracin no
deja de ser parte de ello.
La administracin necesita de las siguientes materias para poder
desenvolverse como tal y en pleno.
a) Ciencias Sociales:
Sociologa: ciencia que trata de la constitucin y de las sociedades humanas.
Psicologa: ciencia que trata del alma, de los fenmenos de la conciencia.
Carcter, modo de ser.
Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales est
sometida toda sociedad civil.
Economa: ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos que regulan
la produccin, reparticin y consumo de las riquezas.
Antropologa: ciencia que trata del estudio del hombre.
b) Ciencias Exactas:
Matemticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas abstractos
(nmeros, figuras geomtricas, etc.)
c) Disciplinas Tcnicas
Ingeniera industrial: aplicacin de los conocimientos cientficos a la
investigacin, perfeccionamiento y utilizacin de la tcnica industrial en todas
sus ramas.
Contabilidad: ciencia de llevar las cuentas.
Ergonoma: conocida tambin como ingeniera humana, diseo de los
instrumentos, equipo e instalaciones de trabajo, conforme a las caractersticas
anatmicas humanas incluyendo los aspectos psicolgicos.
Ciberntica: ciencia que estudia los mecanismos automticos de
las mquinas.
La Administracion y Su Relacion Con Otras Materias
La administracin al ser interdisciplinarias, se fundamenta y relaciona
con diversas ciencias y tcnicas. Como es lgico se, todas
las disciplinas necesitan unas de otras para poder desarrollarse, es por
eso que la administracin no deja de ser parte de ello.
La administracin necesita de las siguientes materias para poder
desenvolverse como tal y en pleno.
a) Ciencias Sociales:
Sociologa: ciencia que trata de la constitucin y de las sociedades
humanas.
Psicologa: ciencia que trata del alma, de los fenmenos de la
conciencia. Carcter, modo de ser.
Derecho: estudio del conjunto de leyes y disposiciones a las cuales est
sometida toda sociedad civil.
Economa: ciencia que se encarga del estudio de los mecanismos que
regulan la produccin, reparticin y consumo de las riquezas.
Antropologa: ciencia que trata del estudio del hombre.
b) Ciencias Exactas:
Matemticas: ciencia que se encarga del estudio de los sistemas
abstractos (nmeros, figuras geomtricas, etc.)
c) Disciplinas Tcnicas
Ingeniera industrial: aplicacin de los conocimientos cientficos a la
investigacin, perfeccionamiento y utilizacin de la tcnica industrial en
todas sus ramas.
Contabilidad: ciencia de llevar las cuentas en una empresa
Ergonoma: conocida tambin como ingenierahumana, diseo de los
instrumentos, equipo e instalaciones de trabajo, conforme a las
caractersticas anatmicas humanas incluyendo los aspectos
psicolgicos.
Ciberntica: ciencia que estudia los mecanismos automticos de
las mquinas.

RAMAS DE LA ADMINSTRACION.
ADMINISTRACION DE RECURSOS HUMANOS
El objetivo general de la administracin de Recursos Humanos es el
mejoramiento del desempeo y de las aportaciones del personal a la
organizacin, en el marco de una actividad tica y socialmente responsable.
Este objetivo gua el estudio de la Administracin de Recursos Humanos,
el cual describe las acciones que pueden y deben llevar a cabo
los administradores de esta rea.
ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN
Una de las principales reas en cualquier tipo de empresa, tanto si se
trata de negocios, gobiernos u otros, es la administracin de la produccin
y las operaciones. En el pasado, el termino empleado para hacer
referencia a las actividades necesarias para la fabricar de productos era
administracin de la produccin. Sin embargo, en aos recientes, el rea
se ha ampliado en general para incluir actividades como compras,
almacenamiento, transportacin y otras operaciones desde el abasto
de materias primas y otras actividades diversas hasta llegar a un producto
disponible para el comprador. El termino administracin de operaciones se
refiere tanto a las actividades necesarias para producir y entregar un
servicio como un producto fsico.

ADMINISTRACION ESTRATGICA


Es el proceso de desarrollo e implementacin de planespara alcanzar
propsitos u objetivos.La planificacin estratgica se aplica sobre todo en
los asuntos militares (donde se llamara estrategia militar) y en
actividades de negocios. Dentro de los negocios se usa para proporcionar
una direccin general a una compaa (llamada Estrategia empresarial) en
estrategias financieras, estrategias de desarrollo de recursos humanos u
organizativas, en desarrollos de tecnologa de la informacin y
crear estrategias de marketingpara enumerar tan slo algunas
aplicaciones. Pero tambin puede ser utilizada en una amplia variedad de
actividades desde las campaas electorales acompeticiones
deportivas y juegos de estrategia como el ajedrez. Este artculo considera
la planificacin estratgica de una forma genrica de modo que su
contenido puede ser aplicado a cualquiera de estas reas.
ADMINISTRACIN FINANCIERA

Toman decisiones con relacin a la expansin, tipos devalores que se
deben emitir para financiar la expansin, deciden los trminos de crdito
sobre los cuales los clientes podrn hacer sus compras, la cantidad de
inventarios que debern mantener, el efectivo que debe estar disponible,
anlisis de fusiones, utilidades para reinvertir en lugar de pagarse como
dividendos, etc.
ADMINISTRACIN DE LAS TECNOLOGAS DE INFORMACION
La Administracin de las Tecnologas de Informacin tiene como objetivo
el desarrollo de sistemas de informacin que ayudan a resolver
problemas de la administracin.
Las organizaciones tanto lucrativas como no lucrativas deben
mantenerse a la vanguardia en sus diferentes campos de accin, y para
poder realizar esto deben contar con lo ltimo en sistemas de
informacin que puedan cubrir las necesidades tanto de su entorno
interior como de su entorno exterior. El rediseo de una organizacin
basado en la adquisicin de nuevas tecnologas de informacin que den
paso a un nuevo sistema de informacin no es tarea fcil, se tienen que
tomar en cuenta muchos aspectos de la organizacin (recursos humanos,
econmicos y operativos) y se debe seguir un proceso previamente
definido para poder hacer que este rediseo sea todo un xito.



IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACION.
Despus de haber estudiado sus caractersticas, resulta innegable la
trascendencia que tiene la administracin en la vida del hombre. Por lo que es
necesario mencionar algunos de los argumentos ms relevantes que
fundamenta la importancia de esta disciplina:
1.
2. Universalidad: Con la universalidad de la administracin se demuestra que
sta es imprescindible para el adecuando funcionamiento de cualquier
organismo social.
3. Simplificacin del Trabajo: Simplifica el trabajo al establecer principios,
mtodos y procedimientos, para lograr mayor rapidez y efectividad.
4. Productividad y Eficiencia: La productividad y eficiencia de cualquier
empresa estn en relacin directa con la aplicacin de una buena
administracin.
5. Bien comn: A travs de los principios de administracin se contribuye al
bienestar de la comunidad, ya que proporciona lineamientos para optimizar
el aprovechamiento de los recursos, para mejorar las relaciones humanas y
generar empleos.
COMO SE LLEVA LA ADMINISTRACION A LA EFICIENCIA Y EFICACIA
DE LAS ORGANIZACIONES?
La eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos
proponemos.
La eficacia difiere de la eficiencia en el sentido que la eficiencia hace
referencia en la mejor utilizacin de los recursos, en tanto que la eficacia
hace referencia en la capacidad para alcanzar un objetivo.
Podemos ser eficientes sin ser eficaces y podemos ser eficaces sin ser
eficientes. Lo ideal sera ser eficaces y a la vez ser eficientes.
En el mundo de las organizaciones empresariales de las definiciones en curso,
se consideran las que dicen que la EFICACIA mide los resultados alcanzados
en funcin de los objetivos que se han propuesto, presuponiendo que
esos objetivos se mantienen alineados con la visin que se ha definido.
Mayor eficacia se logra en la medida que las distintas etapas necesarias para
arribar a esos objetivos, se cumplen de manera organizada y ordenada sobre la
base de su prioridad e importancia.
Mientras que la EFICIENCIA consiste en la medicin de los esfuerzos que
se requieren para alcanzar los objetivos. El costo, el tiempo, el uso
adecuado de factores materiales y humanos, cumplir con la calidad
propuesta, constituyen elementos inherentes a la eficiencia. Los
resultados ms eficientes se alcanzan cuando se hace uso adecuado de
estos factores, en el momento oportuno, al menor costo posible y
cumpliendo con las normas de calidad requeridas.
A veces se suele confundir la eficiencia con eficacia, y se les da el mismo
significado; y la realidad es que existe una gran diferencia entre ser eficiente y
ser eficaz.
La eficacia tiene que ver con resultados, est relacionada con lograr los
objetivos. La eficiencia, en cambio, se enfoca a los recursos, a utilizarlos
de lamejor manera posible. Se puede ser eficiente sin ser eficaz? Qu tal
ser eficaz sin ser eficiente? La respuesta a ambas interrogantes es afirmativa
En la vida real existen muchas organizaciones que cuentan con una gran
cantidad de recursos: humanos, financieros, tecnolgicos, de conocimientos,
logsticos; sin embargo, por ms que se esfuerzan no logran alcanzar sus
objetivos. Utilizan de la mejor manera posible sus recursos pero fracasan en la
consecucin de sus objetivos. Otros derrochan lastimosamente sus recursos y
an as logran llegar alcanzar su objetivo. Los menos, son los que aprovechan
al mximo los recursos con que cuentan y otros, aun con pocos recursos, los
aplican bien y logran resultados fabulosos, logran ser productivos.
Cuando se intenta hacer ms eficiente el funcionamiento del aparato del
Estado, asimilndolo con la eficiencia en el funcionamiento de la Empresa
Privada, se analiza a los mismos como si ambos tuvieran exactamente los
mismos fines y/u objetivos. Creo que elobjetivo de toda empresa privada es
primordialmente el fin de lucro, luego, el proveer al consumidor de un
bien que este necesita, dice necesitar, o le hicieron creer que necesita.
Radica en este punto la cualidad y eficiencia de los hombres que trabajan y
disean la estrategia de la produccin y la venta del producto o servicio. Est
medianamente comprobado que a muchas empresas les interesa poco el
verdadero impacto que sus productos o servicios producen en el consumidor o
usuario. Lo verdaderamente importante para los directivos empresarios,
es la EFICIENCIA, es decir maximizar ganancias minimizando los costos
de produccin.
El Estado en cambio, necesariamente debe ser antes eficaz que eficiente.
Es decir, debe producir con su gestin un impacto positivo en la
poblacin a la que se dirige. El Estado no est para ganar dinero , sino para
ser eficaz, para distribuir equitativamente, para proteger al ms dbil, para ser
un rbitro justo en las lgicas diferencias que conviven en toda sociedad.
En sntesis, es errneo intentar analizar el funcionamiento del Estado
desde la lgica de la eficiencia. Este debe ser primero eficaz, luego si es
eficiente, mejor. En cambio la Empresa privada, debe ser primero
eficiente, luego tambin eficaz, esto es, ms responsable por el impacto
que su inocultable fin de lucro, muchas veces produce negativamente en
la poblacin.
Seguidamente tratare de clarificar aun mas los trminos
mencionados en mi comentario. As tenemos:
o Eficiencia: Cuando se analiza y evala la gestin de un dirigente se dice
que es eficiente, con una dimensin interna, de manera que hace las cosas
bien, con el mnimo esfuerzo y consumo de recursos.
o Eficacia: Sin embargo, cuando se dice que es eficaz, se hace con una
dimensin externa, considerando que cumple con los objetivos previstos,
estando bien relacionado o adaptado con el entorno.
Por otra parte, es conveniente tambin considerar el siguiente termino:
o Efectividad: Es decir cuando un dirigente es efectivo se refiere a que es
apto,capaz, competente, ya que hace las cosas y desempea una accin
favorable para los intereses de la organizacin.
Incluyo una diapositiva power point donde se comprueban las diferencias
entre la eficiencia y la eficacia de un ejecutivo segn utilice bien o
malgaste los recursos a su disposicin y se relacione bien o mal con el
entorno cambiante
Descarga eficiencia_eficacia

Como orientacin para una valoracin se podra considerar los
siguientes indicadores de eficiencia:
INDICE O EFICIENCIA GLOBAL= Eg ( indice de competitividad)
Ra Resultado actual de la empresa
Eg = - =
Rm Resultado mejor de la competencia
Se evalan las ventas, el valor aadido, el beneficio, la produccin, el cash-
flow,. por empleado, por unidad.
Rp Ra
Eg = x - = Ee x Eo
Rm Rp
Rp = Resultado potencial u optimo de la organizacin empresariales
Ee = Indicador de eficiencia estratgica o externa
Eo = Indicador de eficiencia operativa o interna
El modelo para la mejora de la eficiencia se apoya en tres conceptos :
personas, procesos y clientes.
La eficiencia de la organizacin se logra con :
o Personas y recursos de naturaleza tangible e intangible propio de las
diferentes redes de flujos de la organizaciones
o Personas competentes o con capacidades, es decir con actitudes, aptitudes
( conocimientos), habilidades y experiencias.
o Eliminando el trabajo entre el cliente y la persona que aada valor y que
pertenezca a la organizacin
o Actuando con flujos rpidos , efectivos y continuos de actividades que
aadan valor al producto o al servicio para el cliente con procesos
eficientes, va anlisis de actividades y de valor.
o Organizacin horizontal , plana, ajustable y flexible, con personas
motivadas , comprometidas y con capacidad efectiva de decisin o con
poder y liderazgo. (empowerment)
o Orientacin hacia el cliente
Se incluye una diapositiva en power point representando lo anterior

CONCLUSION.
Se evidencia en el presente trabajo que en cualquier organizacin (incluyendo
la Empresa en estudio), concebir, crear y desarrollar el recurso humano como
una de las fortalezas internas para enfrentar las exigencias del entorno
empresarial constituye una de sus principales y vitales estrategias de trabajo
dndole un nfasis especial al papel de la motivacin y satisfaccin
laboral entre los trabajadores, donde la estimulacin salarial juega un
importante rol.
Mediante el inters por la produccin se trata de hacer referencia al tipo y
calidad de las decisiones relativas al proceso productivo. Con respecto al
inters por el factor humano, ste se puede traducir de diversas maneras:
asegurando que las personas realicen su trabajo correctamente; en las
condiciones de trabajo; niveles de participacin; formas de recompensa, etc.
Segn cmo este inters se manifieste laactitud de los subordinados puede
fluctuar desde el entusiasmo, creatividad y participacin, hasta la apata,
pasividad y resistencia.
El sentido de pertenencia debe caracterizar a los trabajadores y jefes en el
perfeccionamiento empresarial, tambin la discusin de las inquietudes que
resulten del proceso de perfeccionamiento, desarrollar la iniciativa, la
creatividad y la tenacidad necesaria para lograr los cambios con la magnitud y
velocidad que se requiere.
Se necesitan trabajadores motivados, altamente comprometidos con los
resultados de su trabajo, bien informados del proceso de cambio y capaces de
actuar en todo momento para conseguir los objetivos elaborados desde la
base.
Este proceso debe ser conducido por lderes proactivos, personas capaces de
mover a otras y encontrar solucin a los problemas y tener visin para crear el
futuro en su rea de responsabilidad.
El xito de una Empresa Socialista Cubana, se expresa a travs de la
transicin de jefes a lderes.
Es necesario perfeccionar el trabajo relativo a los mtodos y estilos de
direccin, precisar todas aquellas cuestiones referidas al control interno mejorar
el subsistema informativo, as como ampliar la aplicacin de la informtica en la
esfera de la gestin.


BIBLIOGRAFIA.
http://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n
http://administracionenteoria.blogspot.com/2009/07/tipos-de-
administracion.html
http://es.wikipedia.org/wiki/Administraci%C3%B3n#Caracter.C3.ADsticas_d
e_la_administraci.C3.B3n
http://www.emagister.com/curso-derecho-administrativo-
introduccion/organizacion-administrativa

http://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/tiposdeorg
uch.htm
http://www.administracion.com/proyecto-administrativo
http://es.wikipedia.org/wiki/Proyecto#Tipos_de_proyectos
http://es.scribd.com/doc/50838869/Planificacion-Administrativa
http://es.wikipedia.org/wiki/Planificaci%C3%B3n_estrat%C3%A9gica
http://es.scribd.com/doc/31120401/PLANIFICACION-OPERATIVA