Pada dua tulisan sebelumnya kita telah membahas persiapan dan bahasa presentasi.

Sekarang
kita akan membahas bagian inti dari presentasi itu sendiri, yakni membawakan presentasi
bahasa Inggris.
Presentasi biasanya dibagi menjadi 3 bagian utama (ditambah sesi tanya-jawab):
Bagian 1 INTRODUCTION
Bagian 2 BODY
Bagian 3 CONCLUSION
Plus TANYA-JAWAB
Kita akan membahas setiap dari ketiga bagian ini secara lebih rinci sebagai berikut.
INTRODUCTION (Pembukaan)
Introduction atau pembukaan merupakan bagian yang paling penting dari presentasi. Cara anda
membuka presentasi akan memberikan kesan pertama bagi peserta. Anda harus berkonsentrasi
agar bisa melakukan pembukaan dengan baik dan benar. Bagian pembukaan ditujukan untuk:
1. Menyambut para peserta
2. Memperkenalkan topik yang akan dipresentasikan
3. Memberikan garis besar struktur presentasi
4. Memberikan instruksi tentang cara bertanya
Berikut adalah beberapa contoh ungkapan yang dapat digunakan untuk masing-masing tujuan di
atas. Tentunya anda perlu memodifikasinya sesuai kebutuhan.
Menyambut para peserta
Mulailah dengan mengucapkan salam/greeting, kemudian diikuti dengan ucapan terima kasih
atas kehadiran peserta atau atas kesempatan yang diberikan. Jika memang diperlukan,
perkenalkan diri anda secara singkat dan posisi anda dalam membawakan presentasi tersebut.
Contoh:
- Good morning, ladies and gentlemen. First of all I would like to say thank you very much for
coming today, its great to see you all here.
- Good morning, everybody. Before start I would like to say thank you for coming today, its an
honor to be here with you today. My name is Masdin and Im the manager of LSE Project.
Memperkenalkan topik presentasi
Setelah mengucapkan salam dan menyambut peserta, selanjutnya anda perlu menyatakan tujuan
atau topik presentasi. Contoh:
- I am going to talk today about .
- The porpuse of my presentation is to .
- Today we are going to look at the .
Memaparkan garis-garis besar presentasi
Selanjutnya anda perlu memaparkan garis-garis besar atau urutan poin-poin presentasi untuk
memberikan gambaran umum bagi peserta tentang arah presentasi yang akan anda bawakan.
Contoh:
- To start with Ill describe the progress made this year. Then Ill mention some of the problems
weve encountered and how we overcame them. After that Ill consider the possibilities for
further growth next year. Finally, Ill summarize my presentation.
- First we will look at the proposed schedule, next we will look at ways of improving the
schedule, finally you will hear three strategies we can consider. We hope this will help you see
the key points we need to keep in mind as we evaluate the benefits and risks of this project.
Menjelaskan cara bertanya bagi peserta
Setelah semua tahapan di atas, anda juga perlu menjelaskan kepada peserta aturan main dalam
memberikan pertanyaan. Contoh:
- Do feel free to interrupt me if you have any questions.
- Ill try to answer all of your questions after the presentation.
- I plan to keep some time for questions after the presentation.
BODY (Isi Presentasi)
Bagian body adalah presentasi yang sesungguhnya. Jika bagian pembukaan dipersiapkan dan
diutarakan dengan baik, maka tentunya anda dapat memegang kendali. Anda akan merasa
rileks dan percaya diri.
Bagian body presentasi harus terstruktur dengan baik, dibagi secara runtut, dengan banyak visual
yang ditata dengan hati-hati.
Ingat poin-poin penting berikut saat menyampaikan body (isi) presentasi anda:
jangan terburu-buru
bersemangat
memberi waktu untuk mengamati visual-visual
mempertahankan eye-contact
mengatur suara
tampil bersahabat
patuh pada struktur presentasi
menggunakan catatan kecil
membuat signposting (penunjuk jalan) selama presentasi
tetap sopan ketika menghandle pertanyaan-pertanyaan sulit
CONCLUSION (Kesimpulan)
Kesimpulan digunakan untuk:
1. Merangkum
2. Memberikan saran-saran jika perlu
3. Berterima kasih kepada audiens
4. Mempersilakan bertanya
Berikut beberapa contoh ungkapan yang bisa digunakan pada bagian Conclusion. Tentunya anda
dapat melakukan modifikasi sesuai kebutuhan.
Merangkum
- To conclude,
- In conclusion,
- Now, to sum up
- So let me summarise/recap what Ive said.
- Finally, may I remind you of some of the main points weve considered.
Memberikan saran-saran
- In conclusion, my recommendations are
- I therefore suggest/propose/recommend the following strategy.
Berterima kasih kepada audiens
- Many thanks for your attention.
- May I thank you all for being such an attentive audience.
Mempersilakan bertanya
- Now Ill try to answer any questions you may have.
- Can I answer any questions?
- Are there any questions?
- Do you have any questions?
- Are there any final questions?
QUESTIONS (Tanya-Jawab)
Pertanyaan merupakan peluang yang baik bagi anda untuk berinteraksi dengan peserta. Cobalah
memprediksi pertanyaan-pertanyaan yang mungkin ditanyakan sehingga anda bisa
mempersiapkan kemungkinan-kemungkinan jawaban sebelumnya. Anda bisa membolehkan
peserta bertanya sambil anda membawakan presentasi, atau mempersiapkan waktu khusus di
akhir presentasi. Normalnya, itu tergantung kepada anda, dan harus menjelaskan hal ini di bagian
pembukaan (seperti dijelaskan di atas). Bersikaplah sopan dengan semua penanya, bahkan jika
mereka menanyakan pertanyaan-pertanyaan sulit. Biasanya, anda bisa merumuskan ulang sebuah
pertanyaan yagn dianggap kurang jelas. Atau menjawab pertanyaan dengan pertanyaan lain.
Atau bahkan meminta komentar atau tanggapan dari peserta yang lain.
Demikianlah bagaimana melakukan presentasi bahasa Inggris, biasakan diri anda melakukan
presentasi dengan pola-pola ini dan anda akan terlihat profesional dalam setiap kesempatan
presentasi.