Tajuk 3:

Peengurusan
Pendidikan
Jasmani dan
Sukan
Nama Pembentang:

Mohd Fikri bin Ibrahim
Muhammad Muhidin bin
Samsudin
Siti Nirwanah binti Darasin

PISMP BM SJKT


PJM 3112
Kepimpinan
Mengenal pasti dan
penggunaan sumber
Pengurusan sumber
manusia
Bekerja dengan
sukarelawan
Sumber kewangan
Perancangan
Penyelesaian
masalah
Membuat keputusan
Penilaian
Komunikasi
ASPEK-
ASPEK
1. KEPIMPINAN
DEFINISI KEPIMPINAN

mereka yang mempunyai kebolehan dan pengaruh
yang besar terhadap perilaku ahli-ahli
persatuan sukan
(Omardin Ashaari)

Dengan kebolehan ini mereka boleh
mempengaruhi kegiatan manusia yang berkaitan
dengan tugas mereka, supaya mereka rela
bergiat dan berusaha ke arah pencapaian
matlamat organisasi.

Teori Trait : Enam sifat peribadi
Bertenaga dan
bercita- cita
tinggi
Mempunyai
pengetahuan kerja
yang relevan
Hasrat untuk
memimpin
Keyakinan tinggi Jujur dan ikhlas Bijaksana
Teori Gelagat
Struktur pendorong :
menentukan peranan yang
jelas antara ketua & ahli
bagi mencapai matlamat
Melantik ahli kumpulan
bertugas
Mengharapkan pengekalan
standard dan prestasi
kerja serta menepati masa
(deadline)
Kumpulan pengeluaran yang
tinggi dan kepuasan kerja
yang tinggi
Menitikberatkan ciri-ciri
perhubungan kerja melalui
kepercayaan bersama,
menghormati idea dan
perasaan ahlinya
Prihatin terhadap masalah
peribadi ahli, mudah
didampingi dan mesra
Memberi layanan sama rata
dan menitikberatkan
hubungan interpersonal
Orientasi pengeluaran dan
orientasi pengembangan
idea baharu
Mencetuskan pendekatan
baru menghadapi masalah
dan mendorong ahli
melibatkan aktiviti baru
Teori Luar
Jangka

Fred Fiedler(1967)
keberkesanan pemimpin
kerana situasi yang
memihak kepadanya
bergantung kepada 3
perkara, iaitu :

1. hubungan pemimpin
pengikut
2. struktur tugas
3. kekuasaan jawatan

Ciri Kepimpinan
(Kouzas & Berry 1998 )

1. Jujur, tepati janji &
beretika
2. Kompeten, berilmu,
berkebolehn & efektif
3. Berwawasan, penuh
inspirasi & bertenaga
4. Berketerampilan

Model Kepimpinan
(Bennis & Nanus 1985)

1. Kemahiran kepimpinan
2. Born or made
3. Pemimpin mempunyai
karisama
4. Kepimpinan hanya bagi
seorang pemimpin
5. Mengawal, mengarah
dan memanipulasi

Ciri Kepimpinan
transformasi

1. Karisma
2. Penuh inspirasi,
jangkaan tinggi dalam
komunikasi dan
menyatakan perkara
penting dengan cara
yang mudah
3. Ransangan intelek :
penyelesaian masalah
dengan teliti dan
rasiona
4. Pertimbangan individu :
nasihat dan perhatian


Jenis Kepimpinan
Autokratik Demokratik
Laissez-
faire
Elektik
Ciri-ciri Pemimpin Berkesan
Bertanggungjawab :
Menjaga kebajikan ahli-ahli sukan,
memenuhi keperluan dan mampu
mengembangkan kemahiran dalam
bidang sukan
Komited :
Dedikasi terhadap tugas dan amanah,
melaksanakan tugas dengan
sempurna, tersusun dan sistematik
serta berupaya mewujudkan
hubungan yang sihat dan mesra dalam
kalangan ahli sukan
Bermotivasi :
Memberi semangat kepada ahli sukan
untuk mencapai prestasi yang
cemerlang, menjadi pendengar yang
baik kepada ahli sukan dan mampu
menyelesaikan masalah dengan baik
Berkemahiran dan berpengetahuan
:
Mempunyai kemahiran teknikal,
kemahian kemanusiaan dan kemahiran
konseptual yang tinggi dalam diri
Ciri- ciri Pemimpin Lemah
Tidak mengambil
tindakan yang segera
apabila timbul
masalah
Pemimpin tidak mahu
berkongsi maklumat
yang baik dengan
pekerjanya
Pemimpin tidak
berfungsi seperti
yang diharapkan
Pemimpin tidak
menggunakan
kedudukannya untuk
mencapai matlamat
organisasi
Peranan & Tanggungjawab
Pemimpin
Memastikan segala
perancangan seluruh
aktiviti berjalan lancar
Memjadi pembimbing dan
penggalak bagi
meningkatkan kecekapan
dan melaksanakan gerak
kerja sukan
Bertindak sebagai
perantara persatuan
dengan kumpulan, agensi
dan individu luar
Menentukan bahawa
persatuan sukan berjalan
dengan baik, teratur dan
sempurna
Memastikan jentera
pentadbiran pertumbuhan
sukan tidak menyeleweng
daripada lunas-lunas
dasar asal
PERANAN PENTADBIR
Merancang {planning}, iaitu menentukan perkara yang mesti dilakukan dan
cara melaksanakannya.

Mengelola {organizing}, iaitu membentuk satu struktur formal
tentang pembahagian kuasa dalam menyempurnakan tugas aktiviti yang telah
dirancang.

Mengisi tenaga {staffing}, iaitu fungsi tentang tenaga pekerja seperti
melantik baru atau melatih pegawai yang sedia ada dan juga mengatur suasana
tempat kerja yang memuaskan.

Mengarah (directing),iaitu tugas membuat keputusan dan memberi arahan
dan tunjuk ajar kepada kakitangan.

Menyelaras (coordinating ), iaitu menyampaikan maklumat kepada pihak
atasan atau bawahan melalui rekod-rekod kajian dan pemerhatian

Melapor (reporting ), iaitu menyampaikan maklumat kepada pihak atasan
atas bawahan melalui rekod-rekod kajian dan pemerhatian.

Merangkakan belanjawan (budgeting) iaitu mengendalikan urusan
kewangan dari segi peruntukan , perbelanjaan dan kawalan.

PERANAN PENGURUS
Peranan Interpersonal
-Contoh
-Tauladan
-Pemimpin
-Pemudah
Peranan Informasi &
Maklumat
-Memantau
-Jurucakap
-Penyebar
Peranan Membuat Keputusan
--Selesai masalah
-Mencari sumber
-Perunding
Menetapkan Objektif Organisasi Mencapai Objektif Organisasi
PERANAN PENGELOLA
Membahagikan Tugas
Secara Spesifik
-Berkumpulan
Membahagi Tugas
Berdasarkan Kumpulan
/Unit Kecil

Memberikan Autoriti
dan Tanggungjawab
Menentukan Span of
Management
-bilangan ahli
-risiko jumlah ahli
Mengkoordinasi Sumber
Organisasi
-usaha kolektif :
pengggabungjalinan,
integrasi dan keseragaman
antara unit-unit lain
P
E
R
B
E
Z
A
A
N

P
E
N
T
A
D
B
I
R
,


P
E
N
G
U
R
U
S

D
A
N

P
E
N
G
E
L
O
L
A

PENTADBIR PENGURUS PENGELOLA
Berkesan
Membuat
keputusan
Perubahan
Jangka panjang
Perancang
Inpirasi dan
motivasi

Cekap
Status quo
(keadaan
tetap pada
suatu saat
tertentu)
Jangka pendek
Cara
Perlaksana
Penyelesai
masalah.
Status quo
(keadaan tetap
pada suatu saat
tertentu).
Mengetuai
organisasinya
iaitu anak buah
(AJK)
Memantau
perkembangan
tugasan setiap
unit

2. MENGENAL PASTI &
PENGGUNAAN SUMBER
MENGENAL PASTI & PENGGUNAAN
SUMBER
DEFINISI :

sumber dalam bidang sukan ialah alat, kelengkapan,
kemudahan, bantuan dan sokongan untuk mencapai
sesuatu matlamat sukan itu


Terbahagi kepada 3 :
1. Sumber tenaga manusia
2. Sumber bahan
3. Sumber kemudahan
Sumber Tenaga Manusia

Persatuan sukan memerlukan sumber tenaga
manusia berperanan sebagai pengelola,
pentadbir dan perancang.

Memerlukan khidmat bakti mereka untuk
mengumpulkan dana.

Pegawai- pegawai diperlukan untuk pentadbiran
sukan sebagai jurulatih dan pakar perubatan.
Sumber tenaga manusia perlu memenuhi aspek ini :

1. Kemudahan
Menyediakan peralatan yang sesuai dan mencukupi dengan
bilangan peserta
Kemudahan digunakan dengan cara yang terbaik dan
sempurna
Keselamatan peralatan sentiasa diawasi dengan rapi

2. Penyelengaraan
Penyelenggaraan peralatan hendaklah sentiasa dijaga
supaya tidak mendatangkan bahaya
Pelajar dididik untuk menggunakan peralatan dengan
betul dan cermat
Hendaklah mengambil langkah-langkah yang sewajarnya
sekiranya berlaku kehilangan & kekurangan.
3. Pengaturan
Program sukan diatur mengikut kemudahan yang sedia ada.
Seperti : padang, dewan, gimnasium & gelanggang
Peralatan diedarkan kepada jurulatih, penyelaras, pengurus
& pegawai sukan.
Peralatan dapat digunakan sepenuhnya
Peralatan hendaklah dipastikan sesuai, berfungsi & dapat
digunakan pengguna persatuan sukan.

4. Mencukupi dan sesuai
Mempunyai stor (tempat susun atur peralatan ditentuan)
Membuat belian sekiranya peralatan tidak mencukupi
Merancang belanjawan
Mengutip derma untuk menabah lagi tabungan
Masyarakat dan pihak swasta digalakkan melibatkan diri
secara aktif




5. Peruntukan dan kemudahan alatan
Sistematik : perancangan sistematik supaya tidak berlaku
pertindihan dalam menggunakan kemudahan dan peralatan.
Pengubahsuaian : pengubahsuaian dari segi kawasan, masa
dan peraturan permainan
Sumber Bahan

Persatuan sukan memerlukan sumber tenaga
manusia berperanan sebagai pengelola,
pentadbir dan perancang.

Memerlukan khidmat bakti mereka untuk
mengumpulkan dana.

Pegawai- pegawai diperlukan untuk pentadbiran
sukan sebagai jurulatih dan pakar perubatan.
Sumber Tenaga Manusia










Sumber Kemudahan
KEPERLUAN
1. Memberi perhatian kepada keperluan ahli sukan &
jurulatih
2. Menyediakan perumahan yang sesuai & selesa.
3. Kedudukan Pusat Latihan Sukan :

a. Lokasi : berdekatan dengan perumahan jurulatih da
ahli sukan serta hampir dengan pengangkutan awam
b. Pusat latihan : berdekatan dengan bank, pejabat dan
bandar serta hampir dengan pusat budaya , agama dan
riadah
c. Jurulatih : memerlukan perkhidmatan pengurus dan
pakar perubatan sukan dan memerlukan kawasan
latihan dan peralatan yang mencukupi







3. PENGURUSAN
SUMBER MANUSIA
PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
1.PENGURUSAN

Proses mencapai objektif organisasi melalui
aktiviti perancangan, pengorganisasian,
kepimpinan& pengawalan semua sumber di
dalam organisasi.
3. ORGANISASI

Sekumpulan manusia yang mengandungi 2
atau lebih anggota yang berusaha bersama-
sama untuk mencapai matlamat kumpulan
tersebut.
( Stoner et al. 1995)


2. SUMBER MANUSIA

Merupakan aset yang bernilai bagi sesebuah
organisasi.
Untuk menguruskan aset yang istimewa
untuk mencapai matlamat organisasi
4. Kepentingan pengurusan sumber manusia

Membantu menjaga keselamatan sesebuah
organisasi.
Membantu menguruskan organisasi tersebut.
Menguruskan pendaftaran keluar masuk
pelanggan.


4. BEKERJA DENGAN
SUKARELAWAN
BEKERJA DENGAN SUKARELAWAN
Berkhidmat untuk masyarakat
- Menyumbang khidmat bakti untuk
pembangunan bidang sukan
- Membalas budi masyarakat (biasiswa
sewaktu belajar)
- Mengikuti arus perkembangan sukat
tanah air secara dekat
Penglibatan keluarga
- Sebagai sokongan ahli keluargannya
dalam bidang sukan



Kepentingan peribadi
- Memperoleh ganjaran wang dan
penghargaan
- Untuk menempah nama dalam
pembangunan sukan
- Sebagai pemangkin untuk memperoleh
kemudahan dan kepentingan tertentu
Keperluan bergaul
- Kesempatan untuk berintegrasi dan
bergaul mesra dengan masyarakat
- Mencari kenalan dan pengalaman baru


Sumber Kewangan
Individu yang pernah
mengikuti program sukan
pada masa lalu.
Contoh : bekas atlit, shli
sukan dan jurulatih
Ahli-ahli profesional Pend.
Jasmani.
Contoh : guru, pentadbir
sekolah dalam bidang sukan
dan permainan
Para pelajar yang mengikuti
latihan profesional dalam
kursus PJ
Contoh : Guru Pelatih IPG
dan pelajar universiti
Ibu-bapa, saudara mara dan
rakan-rakan yang ingin
membantu menjayakn
program sukan
Pesara kerajaan atau swasta
yang ingin melibatkan diri
dalam kegiatan sukan tanah
air
Askar, polis, pegawai atau
kakitangan kerajaan dan
swasta yang ingin
melibatkan diri secara aktif
dalam bidang sukan
Suri rumah yang mempunyai
masa terluang yang ingin
bergiat cergas dalam
aktiviti sukan
Warganegara yang
mempunyai minat yang
mendalam dalam
perkembangan dan
pembangunan sukan
Kriteria Pemilihan Sukarelawan
Keperluan kerja
Sukarelawan yang dipilih mestilah
tahu untuk menguruskan dan
melakukan kerja yang diberikan.
Pengawasan dan pemerhatian adalah
diperlukan untuk memastikan kerja-
kerja mereka berjalan dengan lancar.
Jangka masa
Ada sukarelawan yang hanya mampu
untuk bertugas dalam tempoh masa
yang pendek dan sebaliknya.
Pemilihan sukarelawan mestilah
berdasarkan kepada tempoh masa
sesuatu program sukan.

Sikap kerja

mempunyai sikap dan sahsiah diri
yang baik agar kejayaan program
sukan dapat dicapai.

Penempatan Sukarelawan
Kepimpinan Pentadbiran
-sukarelawan boleh berkhidmat
sebagai ahli jawatankuasa kerja
seperti setiausaha atau AJK
-harus mempunyai kebolehan dan
kelulusan untuk memegang jawatan
Hasrat sukarelawan
-sukarelawan ditempatkan
mengikut kecenderungan mereka
-harus memberi manfaat kepada
persatuan sukan
Perkhidmatan bukan profesional
-urus hal berkaitan pendaftaran,
memperoleh dana untuk sukan,
menyediakan pengangkutan dan
menguruskan peralatan
C
a
r
a

b
e
k
e
r
j
a

d
e
n
g
a
n


s
u
k
a
r
e
l
a
w
a
n

Buat satu rangka kerja sebagai tugas dan tanggungjawab
sukarelawan dalam bidang sukan (menyediakan senarai tugas)
Memberitahu objektif program sukan kepada mereka
Menerangkan tentang tugas dan prosedur yang harus
dilakukan oleh mereka.
Memberi latihan berkaitan tugas mereka sebelum melakukan
tugas yang sebenarnya
Beri peluang kepada mereka untuk memberikan serta
mengembangkan idea-idea baru
Beri ganjaran , galakan dan rangsangan kepada mereka sebagai
pengikhtirafan (sijil penghargaan ataupun surat penghargaan)

5. SUMBER KEWANGAN
BELANJAWAN & PENGURUSAN
KEWANGAN

Pengurusan kewangan : Suatu proses yang
melibatkan perancangan, pengagihan &
penggunaan tenaga manusia, modal (wang
tunai), barangan (aset) & perkhidmtan bagi
memenuhi matlamat sesebuah organisasi

Diurus oleh Jawatankuasa Kewangan
Sekolah yang dilantik oleh pihak sekolah
Perancangan
perbelanjaan
Meluluskan
perbelanjaan
Kawal
perbelanjaan
Kawal
perbelanjaan
Kawal selia
buku tunai
Kawal selia
sebut
harga &
tender
Lain-lain
Fungsi
Jawatan-
kuasa
Sumber kewangan
Akaun wang
SUWA (Akaun
sumbangan wang
asing)
- Bukan peruntukan
dari KPM atau
Jab.Pend
-hasil kutipan
yuran ahli, derma
dan sumbangan lain
- Diaudit oleh KPM
Tajaan
-pertandingan atau
aktiviti mendapat
tajaan aripada
syarikat swasta
terkemuka
-contoh : MILO,
PETRONAS, TNB,
YONEX dan NIKE
Kutipan derma
dan sumbangan
pihak luar
-cara memohon :
membuat surat
rayuan, kutipan
derma, aktiviti
jogathon dan
majalah sekolah
-contoh : Lembaga
Pengarah Sekolah,
PIBG, Badan NGO,
RAKAN MUDA,
wakil rakyat
Usaha ahli
-ahli persatuan
berusaha mencari
dana seperti :
-lelong pakaian
sukan, pingat
-kumpul dan jual
bahan terpakai
-kad derma
Peraturan Mengutip Wang
Kebenaran mengutip wang dari pihak berkuasa
(J/K Kerja Persatuan, Pengetua,,JPN & Ibu
Pejabat Polis Daerah)
Merancang kutipan wang
Kutipan, mengeluarkan resit &
merekod
Menyerahkan kutipan wang kepada
pihak berkaitan & berkuasa
Proses Pembelian Peralatan
Sekolah
1
Perancangan sekolah
2
Kertas kerja
3
Kelulusan Jawatankuasa Kewangan
Sekolah
4
Tatacara pembelian : local order (LO),
sebut harga, tender
PENYATA KIRA-KIRA

1. Penyata menunjukkan
kedudukan sebenar kewangan
sesebuah persatuan
2. Menunjukkan harta dan hutang
sebenar kewangan
(tanggungan/liability)
3. Liability terbahagi kepada
jangka panjang dan jangka
semasa
4. Aset ialah harta kepunyaan
persatuan yang mempunyai nilai
5. Penyediaan penyata kira-kira :

-menunjukkan jumlah modal
persatuan
-jumlah nilai aset persatuan
-jumlah nilai liability

PENYATA PENDAPAT

1. Resit ialah kertas tanda simpan
yang diberi oleh bank atau
mesin bank
2. Buku Jurnal ialah ialah buku
catitan pertama urusniaga
direkodkan
3. Buku lejar menyimpan maklumat
terperinci setiap proses
4. Akaun tunai berfungsi merekod
wang keluar masuk dari
Bendahari


Menyedia dan merekod buku
stok
Buku rekod stok perlu di kemas kini di
akhir tahun.
Buku stok merekod dan mencatatkan stok
atau harta dipunyai oleh sesebuah
persatuan.
Buku stok penting untuk mengawal dan
mengenal pasti sama ada sesuatu harta itu
masih dalam simpanan atau sebaliknya.
Buku stok menjadi panduan untuk
mengetahui sesuatu benda perlu ditambah
atau sebaliknya dari semasa ke semasa.
Inventori : barang-barang yang tak luak
bernilai kurang dari RM500.00 setiap satu
pada masa perolehan.
Maklumat seperti jenis, jenama, nombor
siri/pendaftaran serta pegawai yang
mengeluarkan direkodkan dalan buku stok
lain.


6. PERANCANGAN
Mengapa perancangan penting dalam pengurusan?

Segala aktiviti perancangan untuk mencapai
matlamat dan objektif organisasi yang
dimandatkan kepadanya.

Kita merancang untuk mengatasi atau
mengurangkan masalah yang
dijangka/diandaikan akan timbul.

Perancangan juga menentukan setiap aktiviti
pengurusan itu dibuat secara sistematik.


Perancangan adalah proses dimana seseorang
itu membuat keputusan mengenai objektif
yang ingin dicapai dan memastikan bagaimanan
objektif-objektif tersebut hendak dicapai
secara berkesan.

Perancangan juga merupakan proses
yang intelektual, keazaman dan tindakan
yang bijak berdasarkan keputusan ke atas
tujuan, pengetahuan dan penganggaran
(estimation) yang tinggi.

Pentingnya perancangan ialah dapat menentukan:

1. Idea manakah yang dapat diterima?
2. Apa yang dapat ditambah kepada idea ini?
3. Apa yang perlu ditolak?
4. Apakah alternatif yang boleh dipilih?
5. Apakah prioriti kita?

Membuat keputusan dan mendapatkan kepastian
mengenai strategi-strategi yang bakal digunakan
untuk mencapai objektif yang telah ditetapkan.
Menentukan dan mengagih sumber-sumber (sumber
manusia, kewangan, fizikal dan teknikal).
Mengenal pasti bentuk kawalan dan pengawasan bagi
memastikan objektif yang ditentukan tercapai.


7. PENYELESAIAN MASALAH


Definisi Masalah
Masalah adalah apa-apa keadaan di mana
tidak semua perkara berlaku sepatutnya
atau terjadi sepertimana yang kita inginkan.

Definisi Penyelesaian Masalah
proses mental untuk mengatasi halangan
yang sedang dihadapi berdasarkan tujuan
dan kriteria tertentu.
Istilah penyelesaian masalah selalu
digunakan bertukar ganti dengan istilah
membuat keputusan
Membuat keputusan ialah sebahagian
daripada proses penyelesaian masalah.
Punca
1. Perbezaan pendapat @ pendirian
2. Pertindihan tugas dan tanggungjawab
3. Diskriminasi dan pilih kasih
4. Hubungan dalam organisasi
5. Kepentingan peribadi
6. Kewangan

Langkah Menyelesaikan Masalah
Menyedari masalah
Memahami masalah
Meneroka
penyelesaian
masalah
Meninjau kesan/
akibat pilihan
masalah
Memilih pilihan
terbaik sebagai
penyelesaian-
tindakan
8. MEMBUAT KEPUTUSAN
Definisi
Membuat keputusan ialah membuat pilihan
penyelesaian daripada beberapa pilihan yang
ada.

Perkara yang perlu
dipertimbangkan
1. siapa yang terlibat
2. bagaimana situasi
3. berapa besar risiko
4. kesan jangka panjang
5. kekuatan menanggung
6. apa rujukan masa lalu

Panduan Membuat Keputusan.
1. Jangan membuat keputusan bila perasaan
tertekan atau menggelabah.
2. Ketahui bila keputusan perlu dibuat.
3. Mengenal pasti apakah maklumat yang
diperlukan untuk membuat keputusan yang
munasabah.
4. Kenal pasti sumber- sumber maklumat yang
berpotensi.
5. Kumpulkan segala maklumat yang diperolehi
untuk membuat keputusan
Boleh berbincang dengan orang lain dalam mencari
keputusan tetapi keputusan mesti dibuat oleh diri
sendiri.
Senaraikan pilihan dan alternatif- alternatif yang
ada.
Senaraikan kebaikan dan keburukan setiap pilihan
yang ada.
Perjelaskan nilai, matlamat, minat, keperluan dan
keinginan anda terhadap perkara yang ingin
diputuskan.
Sedari bahawa jarang ada satu keputusan yang tepat
100 %.

9. PENILAIAN
Definisi
Satu proses yang berupaya memberikan
maklumbalas terhadap pencapaian objektif.

penilaian juga adalah proses mengenalpasti,
memperoleh dan menyediakan maklumat berguna
bagi keputusan mempertimbangkan pilihan-
pilihan yang ada

Penilaian merupakan pertimbangan profesional
iaitu proses yang membolehkan seseorang
membuat keputusan.

Perkara yg perlu dinilai daripada perspektif
pentadbir:

Kakitangan
Program sukan & kurikulum pj
Peralatan & kemudahan sukan
Pelajar , atlet dan peserta
Pentadbir, pengurus dan jurulatih pasukan

Perancangan masa hadapan:

Prestasi lampau
Prestasi organisasi masa kini
Organisasi masa depan

Kebertanggungjawapan @ accountability
dalam penilaian boleh diperoleh:

Rujukan norma kriteria & bancian
Ujian penilaian prestasi kendiri
Ujian bertulis
Catatan ringkas @ anekdot
Portfolio, inventori, fail
Anugerah, penghormatan
Record pencapaian

Garis panduan penilaian:

Mengenal pasti perkara yang nak dinilai
(jurulatih, guru, pengurus,
kurikulum)
Pengenalpastian penilai-penilai
Pengenalpastian individu yang akan kira
data/ akses data
Tentukan siapa yang akan boleh lihat
keputusan penilaian
Tubuhkan sistem sebaran maklumat, kutipan
data dan tarikh proses jangka siap

Pemilihan instrumen penilaian:

Bentuk pengiraan & analisis data
Kaji semula keputusan dengan individu
berkaitan
Menggunakan keputusan untuk
penambahbaikan

> Penilaian ke atas staf perlu dirancang
dengan teliti
> Keputusannya akan digunakan untuk apa
naik pangkat

Penilaian Prestasi (Performance)

Kesesuaian bentuk kerja dengan instrumen&
kriteria penilaian yang digunakan
Penilaian berdasarkan tret & atribut/ sifat
Dimensi penilaian:

> Pengetahuan,
kebolehharapan,berkemahiran, hubungan
dengan staf,perancangan, good public
relationship

10. KOMUNIKASI
Sesebuah pertubuhan tidak boleh berfungsi
tanpa komunikasi berkesan.

Komunikasi berkesan merupakan
penyumbang utama bagi menjayakan
sesebuah pertubuhan sukan.

Kelicinan pertubuhan juga bergantung
kepada bagaimana pemimpim menguruskan
maklumat dan buat keputusan.


Tujuan Komunikasi
1. Mewujudkan dan menyibarkan maklumat tentang
pertubuhan sukan di kalangan ahli-ahlinya dan juga
masyarakat.

2. Mengembang, memaju dan memperluaskan
perancangan bagi pencapaian hasrat dan cita-cita
pertubuhan sukan.

3. Mengelola tenaga sumber manusia dan sumber lain
dengan cara yang paling berkesan dan lancar.

4. Proses pemindahan maklumat, pemujukan dan sosial.

5. memilih, mengembangkan bakat dan
meninggikan taraf dan memajukan kedudukan
ahli-ahli persatuan sukan dalam masyarakat.
6. Membimbing, mengarah, memotivasi dan
mewujudkan iklim agar ahli-ahli pertubuhan
sekan gemar memberi sumbangan.
7. Mengawal perilaku dalam perkhidmatan
kemasyarakatan, kerja-kerja persatuan sukan
dan lain-lain.
8. Memberi khidmat perundingan kpd ahli-ahli
persatuan dan menyediakan perkhidmatan yang
bercorak kemasyarakatan.


Kaedah Komunikasi
1. Bertulis
Memo
Surat Pekeliling
Buletin dan Surat Khabar
Persembahan visual
Poster
Tunjuk cara
Televisyen/ persembahan video
Disc video
Bersemuka (face to face)



Mesyuarat
Persidangan/ bengkel dan seminar.
Komunikasi Sehala
Pihak pengirim berusaha menyampaikan
maklumat dengan cara yang bersungguh-sungguh
tetapi kurang melibatkan pihak penerima.
Kurang berlaku proses komunikasi dalam
penyampaian maklumat.
Mesej yang disampai mesti bahasa yang jelas
dan terang.Maklumat harus ringkas untuk
menarik perhatian pembaca.
Contoh: Surat Khabar, majalah, berita

Komunikasi Dua Hala
Pentadbir menghantar maklumat dan
berkehendakkann maklum balas dengan
cepat.
Kesalahfahaman dapat dijelaskan dengan
serta-merta.
Menunjukkan hubungan 2 hala antara
penghantar maklumat dengan objektif dan
antara dengan mesej yang dikirimkan.
Contoh: temu bual, ceramah, sidang media

Unsur-unsur yang menjadi
perintang komunikasi yang berkesan
Kecacatan yang ada pada diri seseorang itu seperti
alat pertuturan cacat boleh menghindatkan
kominikasi yang berkesan.

Komunikasi dikatakan kurang sempurna sekiranya
maklum balas mesej yang diterima oleh penyampai
itu tidak memberi kepuasan kepadanya.

Pengirim maklumat harus peka dengan pemilihan
teknik yang berasaskan keperluan,suasana dan
keupayaan penerima.

Perasaan takut dan gelisah boleh
menyebabkan seseorang itu tidak dapat
memahami maklumat yang disampaikan.

Suasana persekitaran juga menjadi
penghalang terhadap proses komunikasi.

Gangguan fikiran juga perupakan salah satu
aspek negatif dalam proses komunikasi yang
berkesan.pengirim maklumat perlu peka
dengan masalah dari segi psikologi,sosial
,fizikal ,dan ekonomi.

Rangka Kerja Komunikasi
Kategori komunikasi yang boleh ambil
tindakan

Terdekat
Contoh: persatuan sukan, ahli sukan,
jurulatih, pendidik & peminat sukan.

Masyarakat
Seperti orang yang libat diri dalam
kegiatan riadah.


Daerah
Komunikasi ditumpu kepada persatuan
sukan, penaja-penaja sukan, maktab
perguruan &media massa.

Kawasan
pejabat-pejabat di bawah kerajaan negeri,
persatuan jurulatih dan kepegawaian sukan
dan pertubuhan belia, media & kelab yang
mengadakan kegiatan riadah harus jalin
hubungan & komunikasi dalam bidang sukan.

Kebangsaan
Agensi-agensi kerajaan persekutuan,
badan-badan sukan pemerintah kebangsaan
& badan-badan profesional.

Persekutuan Sukan Antarabangsa
Hubungan dijalinkan untuk memperolehi
matlumat & penerangan membangunkan
sukan.


Jenis- jenis Persidangan
Persidangan
akhbar
Wartawan
dengan orang
kenamaan
Pengumuman
berita khas
Melalui persidangan akhbar, komunikasi
antara sumber maklumat utama mengenai
kegiatan dan tokoh sukan dengan media
massa.

Adalah mustahak untuk menentukan masa
terakhir menerima berita bg televisyen dan
akhbar bagi sesuatu persidangan akhbar.

Masa yang sesuai sekali : waktu tengah hari


Kemudahan
Kemudahan hendaklah lengkap dan baik

Kemudahan peralatan elektrik jika ingin
menjemput pihak televisyen.

Ruang untuk jurugambar, jurukamera dan
peralatan radio

Ruang untuk media massa menyoal tokoh-tokoh
sukan. (Meja panjang dan kerusi)

Beg Media
Disediakan apabila pengumuman besar. (fail @ beg)

Maklumat berguna: teks ucapan, butiran peribadi,
maklumat tokoh, pemimpin dan acara yang hendak
diadakan.

Gambar-gambar orang kenamaan dalam bidang sukan,
ahli-ahli sukan yang sedang beraksi

Jadual acara sukan dan lokasi

Senarai penaja dan mereka yang terlibat dalam
menganjurkan kegiatan sukan

Bahan Bantuan Audio Visual
Tentukan semua kelengkapan itu berfungsi
dengan baik dan sempurna

Menggalakkan penyebaran mesej secara
meluas.

Tidak boleh mengantikan tokoh-tokoh dan
pemimpin-pemimpin sukan sendiri



Semasa Persidangan Akhbar
Ucapan ringkas, fasih dan padat

Benarkan media massa mengemukakan
soalan

Guna buah fikiran yang bernas

Penghargaan dan terima kasih kepada
wartawan dan staf

Bibliografi
Omardin Ashaari, (1998). Pengurusan Sukan. Selangor:
Utusan Publications & Distributors Sdn Bhd.
Pengelolaan dan Pentadbiran Pendidikan Jasmani dan
Sukan. Open Universiti Malaysia.
Wee Eng Hoe,(1994). Organisasi dan Pentadbiran
Sukan dan Pendidikan Jasmani. Selangor: Fajar Bakti
Sdn.Bhd.
Zaidatol Akmaliah Lope Pihie. (1990). Pentadbiran
Pendidikan. Petaling Jaya : Penerbit Fajar Bakti Sdn. Bhd.



http://www.scribd.com/doc/14286633/Word1
6x16-Definisi-Pentadbiran-dan-Pengurusan-
Sekolah
http://uniprof.wordpress.com/2008/01/07/pe
ngurusan-definisi-sejarah-dan-konsep-siri-1
http://ifah.tripod.com/urus.htm
http://www.scribd.com/doc/40678061/Pentad
biran-Sukan
http://members.tripod.com/steadfast_uiam/A
sas%20Pengurusan.htm
http://www.scribd.com/doc/33154242/Apa-
itu-pengurusan
http://kandot1001.blogspot.com/2009/04/peranca
ngan-dalam-pengurusan.html


Sekian, terima kasih..