Pasos para la Constitucin de una Empresa

La idea: Lo primero y fundamental es tener una idea con la que se va a empezar. La idea debe
responder a una necesidad de mercado, y el emprendedor debe de convertir esa idea en un
proyecto empresarial.

Conocimientos: La idea se ha de apoyar en conocimientos, tanto tcnicos como empresariales,
con el fin de no caer en errores bsicos que pongan fin a la idea de crear una empresa.

Equipo: Rodearse de la gente adecuada. Un buen equipo facilitar las cosas a la hora de
empezar. El emprendedor por naturaleza es individual, pero un gran proyecto no se crea por uno
mismo y es importante apoyarse en gente de confianza y con ciertos conocimientos.

Verificar la demanda: Antes de lanzarse a desarrollar la idea, hay que comprobar que exista
una oportunidad de negocio. Es decir, que la idea responde a unas necesidades de la poblacin y
como tal pueda reportar beneficios a la empresa.

Escribirlo: Todo lo anterior es necesario plasmarlo en un Plan de Empresa, donde se indiquen
los aspectos tcnicos y empresariales de la empresa. Este plan ser vital a la hora de recibir apoyos
de administraciones o simplemente para contratar un proveedor, los cuales suelen pedir dicho
plan para conocer la viabilidad de la empresa.

Plan Financiero: Este Plan de Empresa se acompaa del Plan de Inversin donde se ha de
incluir toda la capitalizacin de la empresa; humana, tcnica y financiera. Es decir, un balance de
maquinaria, mano de obra y crditos adquiridos por la empresa.

Ayudas Econmicas: Ya hemos dicho que por naturaleza el emprendedor es alguien solitario,
pero si recibimos ayudas, mucho mejor, y desde las administraciones y distintas entidades pblicas
crecen las subvenciones a las nuevas empresas.

Actitud: Y sobre todo, actitud. El ser emprendedor implica ser empresario. Implica tener las
ideas claras sobre una meta y sobre lo que se quiere lograr a partir de la idea a desarrollar. Los
resultados pueden ser unos u otros, pero las ganas y la constancia no deben de caer ante las
adversidades que seguro aparecern.
Al haber definido los aspectos previos, y teniendo, clara y firme la meta de constituir su propia
Empresa, viene el segundo paso, que consiste en formalizar su deseo, completando los siguientes
trmites establecidos a continuacin por la Constitucin para oficializar la existencia misma. Para
la Constitucin de una Empresa, bajo la figura Jurdica de Sociedad Annima y/o para las
Sociedades de Responsabilidad Limitada, Nuestra legislacin exige los siguientes Trmites y
Formalidades:

1.- Solicitar la asesora de un abogado, para luego escoger la forma de organizacin mercantil ms
conveniente, segn el Cdigo de Comercio, el Cdigo Civil, la Ley del Mercado de Capitales y el
Decreto n. 2.095 (que regula el tratamiento de las inversiones extranjeras).

2.- Elaborar el documento de constitucin y los estatutos de la compaa.

3.- Registrar el nombre de la sociedad en el Registro Mercantil.

4.- Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no menos del 20% del capital suscrito.

5.- Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de la compaa, que deben incluir los
objetivos, el capital, la forma de organizacin de los socios. Estos documentos deben estar
firmados por un abogado.

6.- Contratar los servicios de un contador pblico colegiado de nacionalidad venezolana, que
fungir de comisario.

7.- Cancelar los impuestos correspondientes.

8.- Adquirir los libros de contabilidad requeridos, sellarlos y foliarlos. Los libros contables segn el
artculo 32 del Cdigo de Comercio son el diario, el mayor y el inventario.

9.- Publicar el documento de constitucin de la empresa en un diario de circulacin nacional,
regional o en la Gaceta oficial.

10.- Inscribir la empresa en el seguro social.

11.- Solicitar el permiso de funcionamiento ante la Alcalda del municipio donde vaya a funcionar
la empresa, para lo cual deber obtener la patente de industria y comercio.

12.- Solicitar el documento de conformidad del Cuerpo de Bomberos.

13.- Solicitar la conformidad de uso de la Ingeniera Municipal.

14.- Obtencin del nmero de identificacin fiscal (RIF)

15.- Inscribir la empresa en el "Instituto Nacional de Cooperacin Educativa (INCES)".








REGISTRO MERCANTIL SEGUNDO
DE LA CIRCUNSCRIPCION JUDICIAL DEL ESTADO MERIDA CON SEDE EN MERIDA

Dr. __________________________________________Registrador Mercantil Segundo, de
la Circunscripcin Judicial del Estado Mrida con sede en Mrida, quien suscribe:
CERTIFICA: Que ha confrontado la copia fotosttica constante de:__________ folios, que a
continuacin se reproduce, y que es traslado fiel y exacto de su original del documento
Constitutivo y Estatutario de la Empresa Mercantil
denominada:___________________________________________________________,
inscrita por ante EL REGISTRO MERCANTIL SEGUNDO DE LA CIRCUNSCRIPCION JUDICIAL
DEL ESTADO MRIDA, con sede en Mrida; que se encuentra agregados al Expediente
N:_________, con fecha _______________________
CERTIFICA, igualmente por aplicacin analgica del artculo 119 de la Ley de Registro
Pblico, que esta Copia Fotosttica ha sido hecha en esta Oficina por el
Ciudadano:______________________________ con cedula de identidad
N________________________, persona capaz autorizada por m para hacerla y quien
junto conmigo suscribe la presente certificacin y cada una de sus pginas, de
conformidad legal DOY FE en la Ciudad de Mrida a los :_______ das de
______________ del ao _______. Tomo:_________






CIUDADANO:
REGISTRADOR MERCANTIL DE LA CIRCUNSCRIPCION JUDICIAL DEL ESTADO MRIDA
SU DESPACHO.-

YO, RAUL CASTILLO MENDIBLE, venezolano, mayor de edad, abogado en ejercicio,
domiciliado en la Ciudad de Mrida, inscrito en el Colegio de Abogados bajo el N 21.912,
titular de la cedula de Identidad N 2.941.610 y hbil, ante usted, con el debido respeto y
acotamiento ocurro para exponer:
Actuando en este acto suficientemente autorizado por el artculo 38 del acta
constitutiva- estatutos Sociales de la Compaa PETROCRACK COMPAA ANONIMA.
Consigno, documento Acta Constitutiva de la empresa antes sealada con el ruego
de ordenar previo el cumplimiento de los requisitos legales su inscripcin en el Registro de
Comercio y subsiguiente publicacin, as mismo consigno inventario que acredita el pago
de capital social y se me expida sendas copias certificadas de las mismas a los fines de su
publicacin.-
Es justicia en la Ciudad de Mrida, a los 04 das del mes de Noviembre del ao
2011.


________________________
Abog. Raul Castillo






Documento constitutivo de los
Estatutos Sociales de la Compaa
PETROCRACK C.A











Nosotros: Oscar Angulo y Ismaela Siso, venezolanos, mayores de edad, domiciliados en
Jurisdiccin del Municipio Libertador del Estado Mrida, solteros, de profesin Ingenieros
Qumicos, titulares de las cedulas de identidad N 18.620.582 y N 19.751.653 respectivamente y
jurdicamente hbiles, hemos convenido en constituir una Compaa Annima cuyo documento
constitutivo redactado con suficiente amplitud para que a la vez sirva de Estatutos Sociales, cuyo
tenor es el siguiente.-
TITULO PRIMERO
DOMICILIO, OBJETO Y DURACION:
ARTICULO PRIMERO: El domicilio de la compaa PETROCRACK Compaa Annima, est en la
Ciudad de Mrida Estado Mrida, pero podr establecerse sucursales, Agencias o
Representaciones, tanto en el interior como en el exterior del Pas cuando as lo acuerde su
administracin.
ARTICULO SEGUNDO: La compaa tendr por objeto el ejercicio de descomponer los
hidrocarburos pesados modificndoseles las estructuras moleculares y as convertir las cargas de
esos hidrocarburos pesados en fracciones ms ligeras.
ARTICULO TERCERO: La compaa PETROCRACK Compaa Annima, tendr una duracin de
VEINTE (20) aos contados a partir de la inscripcin en el Registro Mercantil, plazo este que puede
ser aumentado o disminuido por periodos iguales, mayores o menores cuando as lo considere
conveniente la Asamblea de Accionistas.
TITULO SEGUNDO
DEL CAPITAL SOCIAL Y DE LAS ACCIONES:
ARTICULO CUARTO: El capital social de la Compaa totalmente suscrito y pagado es la cantidad de
DOS MILLONES CUATROCIENTOS MIL BOLIVARES FUERTES (Bf. 2.400.000) divididas en dos mil
cuatrocientos (2400) acciones nominativas de MIL BOLIVARES FUERTES (Bf. 1000) cada una de
ellas no convertibles al portador.
ARTICULO QUINTO: Las acciones del capital social de la compaa han sido ntegramente suscritas
y totalmente pagadas en la forma tal y como la refleja el balance anexo que se acompaa para ser
agregado al respectivo expediente cuyos valores, cantidades, unidades y precios han sido
aceptados por todos los accionistas de la siguiente forma: El accionista ANGULO OSCAR, ha
suscrito y pagado DOS MIL ( 2000) acciones con un valor de MIL BOLIVARES FUERTES (Bf 1000)
cada una para un total de DOS MILLONES DE BOLIVARES FUERTES. Y la accionista SISO ISMAELA ha
suscrito y pagado CUATROCIENTAS (400) Acciones con un valor de MIL BOLIVARES FUERTES cada
una para un total de CUATROCIENTOS MIL BOLIVARES FUERTES.
ARTICULO SEXTO: Las acciones nominativas debern estar firmadas por el Director Gerente y el
Sub Gerente de la compaa y cumplir con los requisitos exigidos en el artculo 293 del vigente
Cdigo de Comercio.
ARTICULO SEPTIMO: Las acciones confieren derechos iguales a los accionistas por lo tanto sern
indivisibles con respecto a la compaa a lo fines del voto recomendndose un solo propietario por
cada accin.
ARTICULO OCTAVO: La administracin emitir ttulos que representen varias acciones los cuales
debern llenar los requisitos del artculo 7mo lo que har constar en los libros de los accionistas y
administracin de la compaa.
ARTICULO NOVENO: Cuando se expidan ttulos nuevos en sustitucin de ttulos extraviados o
deteriorados se har constar en los mismo el carcter de duplicado y se tomar nota en el libro de
accionistas.
ARTICULO DECIMO: Ningn accionista podr enajenar o gravar ninguna de sus acciones, si antes
no ha obtenido el expreso consentimiento dado por escrito por el rgano administrador de la
compaa, por lo tanto cualquier acto o negocio jurdico de disposicin o de garanta que haya
celebrado o ejercido sin haber obtenido la referida autorizacin, se considerar nulo y
jurdicamente inexistente para sus efectos ante la compaa. Una vez que el accionista hubiere
obtenido el expreso consentimiento dado por escrito por el Director Gerente o el Sub gerente de
la compaa, podr vender sus acciones en base a las condiciones que en este sentido hubiere
recibido del Director Gerente, en este caso el accionista que desee enajenar dichas acciones, lo
participara por escrito a la administracin del nmero de acciones que desee enajenar, el precio
que aspira y la forma de pago, inmediatamente de recibida la participacin del Director Gerente,
pasar copia a los dems accionistas quienes tienen un plazo de treinta das contados a partir de la
fecha en que fue recibida por el Director Gerente para que manifiesten si desean hacer uso o no
de su derecho preferente, vencido dicho plazo y si ningn accionista hubiere manifestado su
voluntad de adquirir las acciones ofrecidas, estas podrn ser vendidas a un tercero, no pudindose
inscribir ningn traspaso en el libro de accionistas, si no consta expresamente haberse cumplido
con este requisito.
ARTICULO DECIMO PRIMERO: Si hubiere desacuerdo en el precio que debe pagarse por las
acciones ofrecidas el mismo las determinar tomando en cuenta su valor nominal y el estado
econmico de la compaa para la fecha de negociacin.
ARTICULO DECIMO SEGUNDO: El capital social de la compaa ser aumentado por resolucin de
la asamblea general de accionistas en proporcin a las que sean y solo se ofrecern al pblico las
acciones no suscritas por aquellos dentro del plazo que para tal fin haya fijado la asamblea.
TITULO TERCERO
DEL ORGANO ADMINISTRADOR:
ARTICULO DECIMO TERCERO: La direccin de la compaa estar a cargo de la asamblea general
de accionistas legalmente constituida, pero la direccin de los negocios la ejercer un
administrador que se denominar director gerente, elegido por la asamblea general, as mismo
ser designado un suplente-Administrador denominado Sub gerente, quien ejercer las funciones
que oportunamente le seale la asamblea en caso de falta, retiro temporal o absoluto del director
Gerente.
ARTICULO DECIMO CUARTO: El director gerente y el sub gerente deben ser accionistas de la
compaa, duraran 10 aos en sus funciones, siendo entendido que si por cualquier causa la
asamblea no hiciere los respectivos nombramientos en su debida oportunidad continuaran en el
desempeo de sus cargos hasta ser reemplazados.
ARTICULO DECIMO QUINTO: Solamente el director es el que est plenamente facultado para
representar a la compaa en todos sus asuntos o negocios para los cuales ha sido constituida,
tiene plena facultades para la administracin y disposicin, siendo entre otras sus atribuciones las
siguientes: representar activa y pasivamente a ala compaa, a tender y defender sus derechos
ante las autoridades y funcionarios nacionales, estatales y municipales, as como ante los
particulares, autorizar con su firma todos los contratos, documentos y actos, conferir poderes a los
abogados para la defensa judicial y extrajudicial de la compaa, abrir y movilizar cuentas
bancarias, corrientes o de simple gestin, librar cheques, giros y dems efectos de comercio,
destituir a los empleados y obreros de la compaa y fijarles su remuneracin, realizar las
actividades comprendidas dentro del objeto social, disponer de la celebracin de contratos de
disposicin, como los de simple administracin sobre los bienes sociales y particularmente los
comprendidos dentro del objeto social de la compaa.
ARTICULO DECIMO SEXTO: El director gerente y el sub gerente segn sea el caso debern
garantizar su gestin en la caja de la compaa cada uno, un 10 % de sus acciones.
TITULO CUARTO
ORGANOS DE LA ASAMBLEA:
ARTICULO DECIMO SEPTIMO: La asamblea general ordinaria, se reunir una vez al ao en
cualquier da del mes de Agosto, previa convocatoria publicada en un peridico de diaria
circulacin de la Ciudad de Mrida, con 05 das de anticipacin por lo menos y sealando el objeto
de la misma.
ARTICULO DECIMO OCTAVO: La asamblea general extraordinaria, podr ser convocada a iniciativa
manifiesta por escrito por un nmero de accionistas que representen ms de la capital del capital
social.
ARTICULO DECIMO NOVENO: No obstante de las convocatorias previas en los artculos anteriores
la asamblea general extraordinaria, puede constituirse vlidamente cuando se encuentren
presentes en ella, un nmero de accionistas que representen en totalidad del capital social y en
cuyo caso no se requiere de la convocatoria correspondiente.
ARTICULO VIGESIMO: En caso de no reunirse la asamblea en el da fijado en la convocatoria, se
aplicar lo dispuesto en los artculos 274 y 276 del cdigo de comercio, segn trate de asamblea
ordinaria o extraordinaria, ser presidida por el director gerente quien designara un secretario.
TITULO QUINTO
ARTICULO VIGESIMO PRIMERO: La compaa tendr un comisario, quien puede ser accionista o no
de la compaa, designado por la asamblea general ordinaria o extraordinaria segn sea el caso
tendr las atribuciones que le seale el cdigo de comercio, las propias de su cargo relativas a la
gestin diaria de vigilancia sobre todas las operaciones de la compaa y durara un ao en sus
funciones pudiendo ser reelegido.
TITULO SEXTO
UTILIDADES Y FONDOS DE RESERVA:
ARTICULO VIGESIMO SEGUNDO: Una copia del balance y del informe del comisario deber estar
en disposicin de los accionistas con 15 das de anticipacin a la fecha sealada para la celebracin
de la asamblea general ordinaria.
ARTICULO VIGESIMO TERCERO: Las utilidades, hechas las deducciones correspondientes y el fondo
de reserva, se repartirn proporcionalmente entre los accionistas y se harn efectivos contra la
presentacin de los ttulos en caja de la compaa o en una institucin bancaria que designe el
administrador.
ARTICULO VIGESIMO CUARTO: Se fija un 20 % del monto del capital social al fondo de reserva a
que se contrate el artculo 262 del Cdigo de Comercio, para su formacin se separa de los
beneficios lquidos una cuota anual del 10 % hasta el fondo alcance el monto respectivo.
ARTICULO VIGESIMO QUINTO: Se fija un 15% del monto del capital social, un fondo de reserva
especial, destinado a garantizar las utilidades y prestaciones sociales de los trabajadores de la
compaa as como para cubrir otras eventualidades a criterio de la administracin y dicho fondo
de reserva se formar tomando una cuota anual del 5 % de las utilidades liquidas hasta alcanzar el
monto previsto.
TITULO SEPTIMO
LIQUIDACION Y DISOLUCION:
ARTICULO VIGESIMO SEXTO: La disolucin y liquidacin de la compaa se har conforme a lo
previsto en el cdigo de comercio, establecindose adems como causa de disolucin o
liquidacin de la compaa la paralizacin indefinida pero aprobada de algunos de sus rganos
vitales.
ARTICULO VIGESIMO SEPTIMO: En todo lo no previsto en este documento constitutivo, estatutos
sociales de la compaa, se regir por las disposiciones pertinentes del cdigo de comercio y
dems leyes de la Republica.
ARTICULO VIGESIMO OCTAVO: Se designa al accionista: ANGULO OSCAR para ocupar el cargo de
Director Gerente y a la accionista SISO ISMAELA, para ocupar el cargo de Sub gerente. Y a la Lic.
Ana Zulay, venezolana, mayor de edad, domiciliada en la ciudad de Mrida, titular de la cedula de
identidad N 9.391.629; inscrita en el C.C.P bajo el N 22.543 como comisario y quien durara un
ao en sus funciones contados a partir de la inscripcin de la compaa.
ARTICULO VIGESIMO NOVENO: Se designa al Abogado RAUL CASTILLO MENDIBLE, mayor de edad,
domiciliado en la ciudad de Mrida; Inpreabogado N 21.912, titular de la cedula de identidad N
2.941.610 y hbil, queda amplia y suficientemente facultado para que solicite ante el Registrador
Mercantil de la Ciudad de Mrida, la inscripcin del presente documento y dems tramites.
Es justicia en la Ciudad de Mrida a los 04 das del mes de Noviembre del 2011.