Studenti: Burcescu Cerasela Kuntzelman Claudia Kuntzelman Laurentia Trisc Mihaela Instrumente de lucru cu media Prof.dr.univ. Corina Radulescu Conferina de pres
este una dintre cele mai complexe activiti desfurate n relaiile cu mass-media. Se organizeaz cu ocazia unor aciuni majore, de anvergur, care suscit un nalt grad de interes din partea opiniei publice, cum sunt evoluiile politice de ultim or, achiziii majoren domeniul afacerilor, fuziuni sau absorbii ale unor companii, promovarea sau demisia unor persoane publice importante, lansarea unui produs nou care poate produce schimbri majore n viaa oamenilor, iniierea sau finalizarea unui proiect important pentru public, lansarea unei strategii noi,a unui concept, a unei campanii .a.m.d. De regul, o conferin de pres este necesar: pentru a anticipa un eveniment de interes major pentru mass-media; pentru a focaliza atenia presei asupra unui obiectiv; pentru a economisi timp, prentmpinnd un numr mare de interviuri individuale; pentru a furniza simultan, mai multor mass-media, date despre un eveniment, un proiect etc.; pentru a crea interes asupra unui subiect major despre care mass-media i opinia publicnu au cunotin; pentru a da explicaii despre un eveniment produs n viaa organizaiei; pentru a evita acuzaiile de favoritism sau de prtinire n relaiile cu mass-media; pentru a ctiga un plus de publicitate n cazul persoanelor sau organizaiilor publice (celebriti, oameni politici marcani sau cu charism, sportivi i echipe sportive, artiti,lideri spirituali, formatori de opinie etc.).
Dup modalitile tehnice de comunicare cu jurnalitii, se pot distinge mai multe tipuri de conferine de pres, (Newsom, 2004) conferina de pres n direct conferina de pres prin satelit conferina de pres prin telefon
Conferina de pres n direct
-comunicarea ntre organizatori i jurnaliti este nemijlocit. - este cel mai frecvent tip de conferin de pres, n care jurnalitii sunt invitai ntr-un anume loc i la o anumit or, li se prezint un subiect, dup care pot adresa ntrebri i, n acelai timp, pot transmite n direct desfurarea evenimentului n ntregime sau parial. Conferina de pres prin satelit -jurnalitii i intervievaii nu sunt fa n fa, ci se afl la distane mari; -O asemenea conferin de pres este costisitoare, din acest motiv ea se organizeaz doar n cazul unor evenimente de importan global; -se pot adresa ntrebri i da rspunsuri; - se pot face transmisii n direct, jurnalitii pot primi dosare de pres .a.m.d.; Conferina de pres prin telefon
-confer mai mult discreie convorbirilor, -este recomandat mai ales n mediul bancar: -de exemplu, reprezentanii investitorilor pot comunica n acest fel simultan cu conducerea bncii, cu analiti financiari i cu jurnaliti din mediul economic n algoritmul de desfurare a unei conferine de pres exist, de obicei, dou pri importante: declaraia iniiala ntrebri i rspunsurile la acestea; In funcie de concepia de organizare, se pot distinge dou tipuri de conferine de pres:
conferin de pres dirijat-are o anumit tematic stabilit din timp, ncepe cu o declaraie iniial, dup care jurnalitii pun ntrebri (legate, cel puin teoretic, de subiectul pus n discuie.
conferin de pres liber-n care ntrebrile jurnalitilor pot aborda o gam larg de teme.
Ca specialist n relaii publice, rareori vei fi n postura de a susine n mod nemijlocit o conferin de pres. n cele mai multe cazuri vei fi responsabil pentru pregtirea acesteia, postur n care va trebui s respectati urmtoarele:
s v asigurai c subiectul propus pentru conferin prezint interes pentru mass-media. Nu ntotdeauna ceea ce este important pentru o organizaie este important i pentru pres; s facei demersurile necesare pe lng conducerea organizaiei pentru a susine utilitatea organizrii unei conferine de pres;
s stabilii sala n care va avea loc conferina. Aceasta trebuie s fie suficient dencptoare pentru aproximativ 30 40 de persoane, s fie dotat cu scaune i mese pentru jurnaliti, cu surse de energie electric pentru echipele posturilor de radio i televiziune, cu microfoane i mijloace de amplificare s stabilii ziua i ora la care ncepe conferina, innd cont de termenele de nchidere a ediiei diferitelor publicaii. Intervalul cel mai propice pentru conferine de pres este nprima parte a zilei, ntre orele 10 i 14;
s pregtii o declaraie iniial de maximum 5 minute, care urmeaz s fie prezentat dectre cel care ine conferina i care trebuie s-i familiarizeze pe jurnaliti cu subiectul propus; s pregtii o list cu ntrebri i rspunsuri posibile.
s desemnai un moderator sau conductor (maestru de ceremonii) al conferinei s pregtii, dac este cazul, dosare (mape) de pres pentru toi jurnalitii participani, care s conin: textul declaraiei iniiale; biografiile celor care susin conferina materiale ajuttoare cu privire la subiectul conferinei . s v ocupai de procurarea instalaiilor de traducere simultan, atunci cnd este vorba de o conferin de pres cu participare internaional;
s luai msuri pentru procurarea de buturi rcoritoare, cafea, ap, eventual gustrici, care s fie n cantiti suficiente pentru jurnalitii participani la conferin
s anunai mass-media din timp (cu dou-trei zile nainte) despre data, ora, locul isubiectul conferinei s desemnai o persoan care urmeaz s nregistreze pe un tabel jurnalitii, la intrarea n sala pentru conferin, i s le nmneze dosarele (mapele) de pres;
Pe timpul desfurrii conferinei de pres, pentru ca aceasta s se desfoare cu succes,trebuie s inei cont de urmtoarele reguli:
persoanele care susin conferina de pres trebuie s fie prezente n sal la ora anunat, numai trziu.
dac este necesar, nainte de nceperea conferinei, persoanele care vor susine conferina pot face unele exerciii de relaxare;
cel care conduce conferina de pres prezint persoana sau persoanele ce vor susine conferina i anun regulile de baz care vor trebui respectate
cel care susine conferina sau o alt persoan desemnat special prezint declaraia iniial, n care se fac referiri sintetice la subiectul (subiectele) conferinei. Dup aceast prezentare, se d cuvntul jurnalitilor, pentru a-i expune ntrebrile;
rspunsurile trebuie s fie clare i concise, fr a se intra foarte mult n detalii, mai ales atunci cnd acestea sunt de ordin tehnic (de obicei, un rspuns nu trebuie s se ntind peo durat mai mare de 30 de secunde); persoana care rspunde la ntrebri nu trebuie s intre n dialog om-la-om cu nici un jurnalist.
conferina de pres nu trebuie s dureze prea mult. De obicei, ea se desfoar n limite cuprinse ntre 30 i 60 de minute dac, imediat dup conferin, exist solicitri de interviuri sau declaraii de pres n exclusivitate iar persoana care a rspuns la ntrebri i declar disponibilitatea pentru asemenea aciuni, va trebui s v ocupai de pregtirea lor REVISTA PRESEI
Biroul de pres nu este numai un departament care furnizeaz instituiilor mass-media informaii despre organizaie, ci i o instan ce are misiunea de a strnge informaii; acestea pot fi adunate fie n interiorul organizaiei, pentru nelegerea atitudinii publicului intern fa de organizaie, fie din afara ei, pentru sesizarea poziiei diverselor tipuri de public cu care interacioneaz organizaia. Cea mai complet surs pentru urmrirea modului n care publicul reacioneaz la mesajele organizaiei este presa. De aici deriv una dintre cele mai importante sarcini ale membrilor biroului de pres - realizarea zilnic a revistei presei. Aceast activitate presupune cercetarea atent a presei pentru selectarea articolelor, emisiunilor sau secvenelor care se refer la: a) propria organizaie; b) aciunile i evenimentele n care este ea implicat; c) alte organizaii a cror activitate o poate afecta. -revista presei trebuie s fie fcut n mod permanent i cu maximum de atenie, n felul acesta, conducerea va putea s urmreasc evoluia imaginii organizaiei, aa cum este ea vehiculat n pres, i va putea reaciona cu promptitudine atunci cnd sunt difuzate date incorecte.
Pentru a-i atinge scopul, revista presei trebuie s ajung pe biroul conductorului organizaiei nainte de ora de ncepere a programului: de multe ori, n funcie de informaiile primite pe aceast cale, el va lua anumite decizii i i va organiza activitatea ntr-un anumit mod. La ceilali efi de departamente revista presei poate s ajung mai trziu (dar nu peste ora 11 dimineaa), deoarece, n aceste cazuri, ea este mai mult un instrument de informare general i mai puin unul de aciune Revista presei trebuie fcut de persoane care cunosc bine sistemul mass media i lumea jurnalitilor. Aceasta presupune cunoaterea publicaiilor i a posturilor pentru care activitatea organizaiei prezint interes (altfel spus, al cror profil include i sfera de activitate a organizaiei) i a jurnalitilor ce lucreaz n acel domeniu (pentru a nelege de ce au anumite iniiative); In plus, cel ce face revista presei trebuie s tie unde i ce s caute, cum s identifice informaia credibil, cum s disting sursele permanente i fiabile de cele ocazionale i nesigure etc. . Tipologia revistei presei Revista presei ia forme multiple i are un ritm de realizare variat, n funcie de importana i de mrimea organizaiei, de obiectivele asumate sau de resursele de care ea dispune. Totui, dincolo de aceast varietate, exist un element constant: tehnica utilizat pentru producerea revistei presei. Pornind de aici, C. Darroy i colaboratorii si propun urmtoarea clasificare :
a) revista presei realizat prin fotocopiere b) revista presei realizat prin sinteza datelor c) revista mixt a presei De reinut: Revista presei rezum informaiile din mass-media referitoare la organizaie i/sau mediul ei i permite meninerea liderilor la curent cu ceea ce se spune sau scrie despre organizaie i problemele de interes. Revista presei poate fi realizat zilnic sau sptmnal, prin fotocopierea integral a materialelor, prin rezumarea lor sau prin combinarea celor dou metode. Revista presei poate fi organizat dup anumite rubrici tematice, n funcie de specificul organizaiei.
Vizite organizate pentru jurnaliti (tururi media) O tehnic de relaii publice care se bucur de suficient credibilitate, dar necesit i eforturi complexe, const n organizarea unor vizite n folosul celor din mass-media: fie tururi aranjate la faciliti ale organizaiei, fie vizite organizate n sistem itinerant sau chiar la sedii ale redaciilor.
Unii specialiti (Wilcox) susin c aceste vizite pot fi clasificate n trei categorii: cltorie de pres la una sau mai multe faciliti ale organizaiei, faciliti care de obicei sunt dispuse n localiti diferite i printre care se poate numra sau nu chiar sediul central al organizaiei; cltorii ale unor experi (persoane-cheie) din organizaie n diferite localiti, unde suntorganizate ntlniri cu membri ai redaciilor, n vederea prezentrii unui nou produs, aunei noi tehnologii, a unei persoane etc. Asemenea ntlniri pot avea loc chiar n sedii aleredaciilor diferitelor mass-media; cltorii de familiarizare, organizate mai ales de companiile turistice n folosul jurnalitilor specializai pe turism.
Cltoriile pentru pres (media trips) sunt destul de asemntoare cu vizitele la sediul organizaiei se justific atunci cnd informaia care urmeaz s fie difuzat jurnalitilor este n strns legtur cu o anumit locaie (fabric, uzin, antier, loc de producere a unui anumit produs, loc de desfurare a unui anumit eveniment). in esen, pregtirile se desfoar dup acelai algoritm, numai c va trebui s planificai acoperirea unei arii geografice ceva mai ntinse dect n cazul vizitelor. Concret, o cltorie pentru pres poate viza: trecerea n revist a unor faciliti (sucursale) ale organizaiei situate la distan relative mare fa de sediul principal; participarea la aciuni importante pe care organizaia le presteaz n afara sediului su; deschiderea sau finalizarea unei investiii aflate la distan fa de sediu
Pe lng detaliile deja enumerate mai sus, n cazul unei cltorii pentru pres va trebui s rezolvai chestiuni ca: stabilirea unui orar general al deplasrii i a momentelor de interes pentru jurnaliti; procurarea unor mijloace de transport suficiente i de calitate; planificarea deplasrii: ora cea mai potrivit pentru plecare, pauze pe traseu, gustri i rcoritoare care pot fi distribuite pe durata acestor pauze, ora prezumat pentru sosire; cazarea i masa jurnalitilor, atunci cnd durata cltoriei impune asemenea opiuni; modaliti de rezolvare a urgenelor medicale n cazul apariiei lor; subiecte care pot fi prezentate pe timpul deplasrii ntre diferitele puncte ale traseului stabilit etc. Interviul
Interviul nu este o tehnic de relaii publice exclusiv verbal. El este utilizat, ntr-o proporie mai mare sau mai mic, de toate tipurile de mass-media. Astfel, jurnalitii din presa scris apeleaz la tehnica interviului n etapa documentrii jurnalistice, pentru a aduna informaiile necesare din surse diferite, dar pot solicita de asemenea i interviuri care s fie publicate ca atare; pentru cei din presa audiovizual, interviul reprezint un gen jurnalistic utilizat destul de frecvent n programele de radio i de televiziune. n ceea ce-i privete pe intervievai, cunoaterea detaliilor acestei tehnici i ajut nu numai pe timpul interviurilor propriu-zise, ci i n situaii mai complexe, cum sunt conferinele de pres sau talk-show-urile. n funcie de specificul mass-media pentru care este acordat, interviul poate fi: pentru presa scris; pentru radio; pentru televiziune n funcie de pregtirile prealabile pe care le poate face intervievatul, se consider c exist trei tipuri de interviuri:
interviul spontan (stand-up), atunci cnd jurnalistul solicit, de obicei, o opinie neutr, sau , atunci cnd jurnalistul cere unui membru al unei organizaii o declaraie despre un eveniment neplcut produs n organizaia sa), n care nimic nu este pregtit dinainte, iar intervievatul nu tie dect cel mult tema general care urmeaz s fie abordat; interviul pregtit, n care toate ntrebrile i rspunsurile sunt pregtite n prealabil, de cele mai multe ori chiar n scris, i n care att jurnalistul, ct i intervievatul urmeaz cu destul de mult strictee scenariul ce a fost pregtit; interviul semi-spontan, n care jurnalistul i intervievatul stabilesc n prealabil ntrebrile (tipurile de ntrebri) care vor fi puse. Intervievatul i poate astfel pregti n minte rspunsurile. Pregtirea prealabil ct mai temeinic este cheia succesului n orice interviu, dar mai ales n cazul celor pentru radio i televiziune. Specialitii recomand cel puin o or de pregtire nainte dea face fa unui asemenea interviu. Uneori acest lucru nu este posibil, dar prestaia dup ureche, fr nite preparaii minime, nu este sortit succesului. n orice caz, cel care urmeaz s acorde uninterviu trebuie s fie contient de faptul c jurnalitii lucreaz de obicei sub presiunea timpului i totodat au nevoie de o abordare a subiectelor care s-i atrag pe consumatorii de pres; n funcie de legtura care poate fi fcut ntre informaie i sursa ei, intervievatul poate adopta una dintre urmtoarele atitudini (Barry McLoughlin Associates) on-the-record: off-the-record informaii care nu pot fi atribuite: informare general: Comunicatul de pres Comunicatul de pres este o form de difuzare n scris a informaiilor care, spre deosebire de tirea de pres, nu este destinat n primul rnd publicrii, ci, mai ales, informrii mass-media. Comunicatul de pres reprezint o form proactiv de difuzare a informaiei, n care iniiativa aparine posesorului acesteia, spre deosebire de interviu de pild, n care posesorul informaiei are o atitudine reactiv, de rspuns la iniiativa altcuiva. Comunicatul de pres apare din iniiativa sursei deintoare a informaiei, adic din iniiativa organizaiei. Acest lucru nu nseamn ns c mass-media au obligaia de a prelua i publica informaia astfel difuzat; aceasta va fi preluat numai dac va fi considerat ca important i atractiv pentru opinia public; Comunicatul de pres aduce la cunotina mass-media producerea recent a unui eveniment,ntiineaz c se va produce un eveniment n viitorul apropiat, aduce informaii suplimentare despre un eveniment deja relatat n pres etc.
Primind comunicatul de pres, reprezentanii mass-media pot:
s-l arunce la co;
s preia comunicatul ca atare i, cu un efort minim, s-l transforme ntr-o tire de pres;
s utilizeze informaia suplimentar cuprins n comunicat;
s ia parte ei nii la evenimentele anunate n comunicat;
s iniieze aciuni proprii de cunoatere aprofundat a evenimentelor relatate. Clasificarea comunicatelor de pres comunicate de tip anun comunicate de tipul tiri create comunicate cu tiri de ultim or comunicate de tip replic comunicate de tip articol comunicate despre tiri neplcute chestiuni speciale alerte media n procesul de pregtire a unui comunicat de pres, trebuie s inei cont de unele reguli, care pot fi exprimate sub forma unor ntrebri: subiectul comunicatului are valoare ca tire de pres? comunicatul rspunde la cele ase ntrebri (sau cel puin la patru dintre ele: Cine? Ce?Unde? Cnd? Unii autori recomand s v gndii i la ntrebarea Pe cine ar putea interesa? este coninutul comunicatului suficient de incitant pentru ca redactorul- ef s trimit un reporter care s aprofundeze acea problem? n redactarea textului ai respectat regula piramidei inversate? comunicatul respect structura formal cerut unui asemenea document? cror publicuri-int le este adresat comunicatul? comunicatul a fost transmis la cele mai potrivite mass-media pentru a putea ajunge la publicurile-int vizate? Listele cu contacte media sunt actualizate? comunicatul este suficient de concis (de regul, nu trebuie s depeasc o pagin)? Comunicatul de pres trebuie s aib un titlu i o introducere interesante, n caz contrar risc s treac neobservat. Redaciile primesc n fiecare zi relativ multe comunicate de pres, care sunt selectate dup o citire sumar; dac cel care citete comunicatele de pres nu gsete nimic interesant n titlu sau cel puin n introducere, este greu de crezut c va mai avea rbdarea de a trece la cuprins i la ncheiere. PRIMARUL LUDAT PENTRU CAMPANIA DE DESZPEZIRE
(este vorba de un primar pe care l cheam Ludat sau de faptul c un primar a fost gratulat pentru modul n care a organizat ndeprtarea zpezii?) Comunicatul de pres trebuie s mai conin urmtoarele elemente: data, ora i locul difuzrii; numrul de ordine al comunicatului organizaia de la care provine comunicatul; meniunea referitoare la embargo: dac acel comunicat este pentru difuzare imediat sau poate fi difuzat ncepnd cu o anumit dat (or); numele persoanei care poate da informaii suplimentare i modul cum poate fi ea contactat (telefon inclusiv un telefon la care persoana de contact poate fi gsit dup orele de serviciu , fax, e-mail etc.); un titlu, astfel conceput nct s stimuleze interesul reporterului sau al editorului care l va citi; denumirea corect a sursei comunicatului (organizaiei sau persoanei de la care provine acesta), Articolul de pres Termenul articol este generic, el fiind atribuit oricrui text ce apare n presa scris. Prin urmare, sub aceast denumire global vom ntlni genuri publicistice precum ancheta, comentariul, cronica, editorialul, eseul, foiletonul, pamfletul, recenzia, reportajul etc. Articolul de pres este mai uor i, n acelai timp, mai dificil de scris dect tirea sau comunicatul de pres. Este mai uor de scris pentru c el nu necesit neaprat respectarea tuturor constrngerilor ce privesc redactarea unei tiri sau a unui comunicat, precum regula piramidei inversate sau a celor ase ntrebri eseniale. Totodat, el este mai dificil de redactat, deoarece de aceast dat autorul are deplina libertate i responsabilitate n alegerea formei de exprimare, cu condiia s transmit mesajele dorite, pe care s le nzestreze cu un impact ct mai mare asupra publicurilor-int vizate. Articolele pot fi scrise att pentru mass-media independente, ct i pentru instrumentele de comunicare intern ale organizaiei: ziarul de ntreprindere, presa departamental, newsletter-ul etc. Pentru a scrie un articol de pres, trebuie, n primul rnd, s identificai cele ase ntrebri consacrate n jurnalistic .
n scrierea unui articol pentru alte publicaii dect cele destinate comunicrii interne, trebuie s inei cont de cteva reguli generale: atunci cnd trecei la elaborarea unui articol, trebuie s fii contient de faptul c, n aprecierea lui, cititorul va utiliza mai degrab criterii emoionale dect raionale ca i n cazul tirii sau al comunicatului de pres, orice articol trebuie s aib o introducere, un cuprins i o ncheiere. trebuie respectat lungimea indicat de editor: o pagin, 300 de cuvinte etc. la redactarea articolului, trebuie s inei cont neaprat de faptul c prima fraz a acestuia este i cea mai important. Ea trebuie nu numai s stimuleze interesul cititorului, ci i s-i dea o idee despre ce va fi vorba n continuare. introducerea trebuie sprijinit i dezvoltat cu argumente i fapte tratate mai departe, n cuprinsul articolului obiectivitatea este foarte important. materialul trebuie dactilografiat la dou rnduri i cu spaiu suficient n partea stng a paginii, pentru a permite efectuarea corecturilor redacionale; la articol trebuie adugate fotografii ale autorului, precum i ale produsului despre care este vorba (n caz c articolul se refer la un produs) sau alte fotografii care ar putea fi utile n ilustrarea articolului. dac autorul oficial este altcineva, trebuie s v asigurai c acesta a vzut articolul nainte de a fi trimis spre publicare i c a fost de acord cu coninutul. Stirea este orice lucru nou pe care l nvei astzi i pe care ieri nu-l tiai
Stirea de pres ar putea fi caracterizat ca fiind ceea ce li se ntmpl oamenilor, fiindc, n covritoarea majoritate a cazurilor, ea furnizeaz informaii de interes uman; chiar i atunci cnd oamenii nu constituie subiectul evident al unei tiri de pres, este vorba, de fapt, de lucruri care i privesc ntr-o msur mai mare sau mai mic. Conform unei lucrri specializate (Popescu, 1998, 112), ea poate fi definit ca text succint de agenie, de ziar, de radio, de televiziune, care reprezint o prim avizare a unui fapt socialmente semnificativ.
tiri perisabile din punct de vedere temporal (hard news), caracterizate prin actualitate i care, prin urmare, trebuie publicate cu prioritate i pentru relatarea crora se utilizeaz de obicei o abordare factual (cine a fcut, ce a fcut, cnd, unde .a.m.d.).
tiri ceva mai durabile (soft news), care, spre deosebire de cele din prima categorie, nu au neaprat un caracter oficial i serios, putnd fi relatate i dup trecerea unei anumite perioade de timp fr a-i fi pierdut atractivitatea; de regul, sunt utilizate n reportaje, relatri, foiletoane i alte asemenea genuri publicistice nencorsetate de factorul timp Pentru ca editorii i cititorii (asculttorii, telespectatorii) s poat recepiona o tire ct mai rapid i mai uor, aceasta trebuie redactat conform regulii piramidei inversate: informaiile se structureaz n ordinea descresctoare a importanei lor, cele mai importante elemente aflndu-se n prima fraz. Introducerea (lead-ul, definit ca scurt sumar care servete ca introducere la o tire, un articol sau alt material) este partea cea mai important parte a tirii, deoarece ea trebuie s rspund, n ct mai puine cuvinte (de dorit nu mai mult de 35-40), la ct mai multe dintre cele ase ntrebri.
Cuprinsul detaliaz informaiile despre subiectul, aciunea, cauzele i mprejurrile evenimentului.
ncheierea cuprinde informaii mai puin importante, dar pe care le considerai utile pentru opinia public sau pentru informarea deplin a celor din redacie. Aceste informaii detaliaz, de obicei, rspunsurile date n introducere i n cuprins la cele ase ntrebri sus-amintite
Dosarul de pres reprezint o modalitate auxiliar de transmitere a informaiilor ctre reprezentanii mass-media, constnd n detalii despre o organizaie, un eveniment, o persoan, un produs, o activitate etc. Dosarul de pres completeaz informaia care nu poate fi difuzat din motive de spaiu i de timp printr-un comunicat sau n cadrul unei conferine de pres; este vorba,n general, de informaii de fond i nu de actualitate, menite s-l ajute pe jurnalist n nelegerea specificului unei organizaii, a evoluiei anterioare a evenimentului .a.m.d., precum i s-i ofere o serie de informaii suplimentare (date biografice ale unei persoane, caracteristici tehnice ale unui produs, repere temporale ale evoluiei unui eveniment etc.).
Dosarul de pres este o carte de vizit a organizaiei de la care provine. El este ntocmit, de regul, pentru a fi distribuit la conferine sau briefing-uri de pres, pe timpul cltoriilor de documentare organizate pentru jurnaliti, pe durata vizitelor pentru jurnaliti de genul Zilelor uilor deschise, pentru a fi distribuit cu ocazia unor evenimente speciale (show-uri, expoziii, trguri, lansri de produse, schimbri n managementul organizaiei, aniversri ale organizaiei etc.). Mai poate fi ntocmit i distribuit n diferite redacii n cazul n care o organizaie nou-nfiinat vrea s-i fac intrarea n arena opiniei publice prin intermediul mass-media. n fine, un dosar de pres poate fi distribuit i fr vreun prilej anume, doar pentru a oferi jurnalitilor informaie de fond despre o organizaie (persoan, eveniment etc.). permite jurnalistului cunoaterea de profunzime a unui subiect ntr-un timp relativ scurt;
face posibil stocarea informaiilor respective n bazele de date ale redaciilor;
prezint un subiect n detaliu;
dosarul permite abordarea unui eveniment din diferite unghiuri;
poate asigura material ilustrativ (fotografii, grafice, scheme sau chiar materiale audiovizuale) util pentru completarea materialului realizat de jurnalist George David Tehnici de relaii publice. Comunicarea cu mass-media, Polirom, 2008;
Cristina Coman Relaii publice i mass media, Polirom, 2004. Bibliografie: