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=
=
Determinar diagrama de Pareto
f. Determinar los objetivos de calidad: especificaciones tcnicas de los CMOS-CUNTOS
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ESCUELA DE CIENCIAS BSICAS, TECNOLOGAS E INGENIERA - ECBTI
CONTENIDO DIDCTICO DEL CUSO: 207102 DISEO INDUSTRIAL Y DE SERVICIOS
Benchmarking de los CUANTOS: Mis CUANTOS con los de la competencia (forma: x, y , z)
Importancia absoluta
[ ] ( )
=
=
m
j
QUEj j j j
IR * COMO QUE IA
1
Importancia Relativa
% *
IA
IA
IR
N
ji
j
j
j
100
1
=
=
Determinar prioridad de diseo de los CUANTOS y de los CMOS: Pareto
g. Determinar la relacin de los CMOS
Fuertemente positivo: al dedicar los esfuerzos de diseo y obtenerlo en su ejecucin
automticamente me genera la obtencin de otros CMOS
Positivo: al obtener un como, me genera las condiciones o me facilita para obtener otro
COMO.
Negativo: al obtener un como este me dificulta obtener otro COMO.
Fuertemente negativo: al obtener un como automticamente no deja obtener otros
CMOS.
h. Prioridad de diseo.
i. Prioridad de diseo para el producto.
j. Produccin del producto.
k. Pruebas de mercado.
9.3 INFORMACIN DEL CLIENTE: RETROALIMENTACIN E INPUT
La informacin del cliente cae en dos amplias categoras: retroalimentacin e input. La
retroalimentacin se da despus del hecho. En un escenario de manufactura, esto significa
despus de que un producto se ha desarrollado, producido y puesto en el mercado. La
retroalimentacin es valiosa y debe ser recogida. Sin embargo, llega demasiado tarde en el
proceso para ayudar a garantizar que se satisfacen los requisitos del cliente. En el mejor de los
casos, puede ayudar a mejorar el producto cuando se produzca el siguiente lote.
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El input se obtiene antes del hecho. En un escenario de manufactura, esto significa durante el
desarrollo del producto. Recoger el input del cliente durante el desarrollo del producto permite
que se hagan cambios antes de la produccin, comercializacin y distribucin de grandes
cantidades de un producto. Recoger el input es ms valioso que colectar retroalimentacin. Sin
embargo, ambos input y retroalimentacin tienen valor. Idealmente, la retroalimentacin sobre
una base amplia debe utilizarse para comprobar el input que es necesariamente ms estrecho.
Ambos tipos de informacin pueden categorizarse an ms de acuerdo a varias caractersticas
(figura 101).
Figura 101. Caractersticas de la informacin del cliente
Tomado de:
http://sigma.poligran.edu.co/politecnico/apoyo/Industrial/Introduccion/Intronoche/Material%20de%20Clas
e/QFD.pdf
Informacin solicitada. Informacin solicitada es informacin pedida por la organizacin. Ambos,
input y retroalimentacin pueden ser solicitados. El enfoque ms comn para solicitar la
retroalimentacin del cliente es la encuesta de satisfaccin del cliente. Otros mtodos incluyen la
divulgacin de una lnea telefnica gratuita que los clientes usan para expresar su satisfaccin o
airear sus quejas; grupos de inters compuestos de clientes que prueban un nuevo producto y
luego dan su retroalimentacin a un facilitador; y pruebas rpidas en las que a clientes potenciales
seleccionados aleatoriamente se les da una muestra de un producto nuevo y se les pide su
opinin, por ejemplo, pedirle a la gente en una plaza comercial que pruebe un nuevo refresco.
El input del cliente puede solicitarse formando grupos de inters, usando encuestas, y
conduciendo tambin pruebas rpidas. La diferencia es que con el input, estas cosas se hacen
mucho antes en el ciclo de desarrollo del producto. Los grupos de inters tratan con dibujos,
modelos o prototipos en lugar de un producto terminado. De esta manera, la informacin que
ellos aportan puede usarse para revisar en lugar de corregir el producto.
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Informacin no solicitada. Esta es informacin que recibe la organizacin sin pedirla.
Frecuentemente viene en forma de quejas, pero no siempre. Un cliente se queja con un miembro
del equipo de ventas. El editor de pruebas de producto para una revista o un peridico, escribe un
artculo sealando las debilidades del producto despus de probarlo. En una feria comercial, un
participante se detiene ante el stand de la organizacin para quejarse. Sin importar el origen, una
queja no solicitada debe meterse al sistema y se debe tratar de la misma manera que la
informacin solicitada. Toda la informacin del cliente, solicitada o no, debe emplearse para
mejorar el producto de la organizacin.
Informacin cuantitativa. La informacin cuantitativa es informacin que puede medirse o
contarse. Un tipo particular de llanta para automvil se supone que dure por lo menos 40,000
millas bajo condiciones de manejo normales. Se supone que un automvil rinda 20 millas por
galn en manejo urbano. Se supone que un robot soldador ponga una costura perfecta de
soldadura a una tasa de un pie por minuto. Estos son criterios que pueden medirse. El input y la
retroalimentacin que son cuantificables son particularmente tiles al mejorar un producto.
Al solicitar informacin de los clientes, es importante estructurar el mecanismo de forma tal que
se disponga de datos cuantificables. Por ejemplo, un fabricante de automviles podra hacerles a
los miembros de un equipo de inters que han hecho un manejo de prueba a un prototipo,
preguntas como las siguientes:
Cuntas millas por galn consigui manejando en condiciones urbanas?
Cunto tiempo le tom llegar a 60 millas por hora partiendo de cero?
Estas preguntas aportaran datos cuantificables que el fabricante podra entonces comparar contra
las expectativas del cliente. Si miembros de este mismo grupo de inters hubieran indicado que les
gustara un automvil que pudiera dar 25 millas por galn manejando en ciudad y los autos que
ellos probaron tuvieron una media de 28 millas por galn, el productor sabra que el modelo de
produccin probablemente satisfara los requerimientos de los clientes. Sin embargo, si el
desempeo promedio fuera 22 millas por galn, el fabricante podra hacer las mejoras necesarias
antes de poner el nuevo modelo en la lnea de produccin.
Informacin cualitativa. La informacin cualitativa es subjetiva; no puede medirse con la exactitud
de datos cuantitativos. Puede ser solicitada, o puede venir sin pedirla. Viene en la forma de
opiniones o preferencias. Qu te gusta? Qu no te gusta? Qu opcin prefiere? Qu opcin le
interesa menos? Estos son los tipos de preguntas hechas cuando se pide informacin cualitativa.
Cuando se pide informacin a los clientes, es mejor pedir ambos tipos, cualitativa y cuantitativa.
Informacin estructurada. Es la que proviene de encuestas, grupos de inters y otros mecanismos
que colocan preguntas especficas en categoras especficas o miden opiniones de clientes,
satisfaccin, o preferencias contra criterios especficos. El enfoque estructurado garantiza que el
input y la retroalimentacin se den en las reas especficas de inters de la organizacin. Esto, a su
vez, hace que la identificacin de los requerimientos del cliente resulte ms fcil. La figura 102 es
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un ejemplo de un documento usado por un productor de libros de texto para recoger
retroalimentacin estructurada de un grupo de inters.
Informacin aleatoria. La informacin no pedida es tpicamente aleatoria en naturaleza. Las
quejas ante un representante de ventas, cartas al presidente ejecutivo, y comentarios de una
persona en alguna funcin social son ejemplos de informacin no pedida. No ignore
retroalimentacin no pedida. sela para ayudar a mejorar los mecanismos utilizados para recoger
informacin estructurada. Estamos haciendo las preguntas correctas? Estamos logrando las
caractersticas correctas del producto? Son nuestros clientes lo que pensamos que son? La
informacin aleatoria no pedida puede ayudar a contestar estas preguntas.
Figura 102. Ejemplo de aplicacin para recoger retroalimentacin estructurada de un grupo de inters
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9.4 HERRAMIENTAS DE QFD
Adems de las siete herramientas bsicas de la Calidad Total, las que pueden ser usadas en
diversos puntos al desarrollar el proceso QFD; existen otras herramientas usadas frecuentemente
con el QFD. Dichas herramientas son: el diagrama de afinidad, el dgrafo de interrelaciones, el
diagrama de rbol y el diagrama de matriz.
9.4.1 Diagrama de afinidad
Los diagramas de afinidad se usan para promover el pensamiento creativo. Pueden ser muy tiles
para romper barreras creadas por fallas pasadas y para hacer que la gente abandone paradigmas
arraigados profundamente que se aplacan contra encontrar enfoques nuevos y diferentes. Este es
un elemento crtico en el logro de la mejora continua.
Los diagramas de afinidad dan estructura al proceso creativo organizando las ideas en una forma
que les permite ser discutidas, mejoradas e interaccionadas con todos los participantes. Los
diagramas de afinidad se usan ms eficazmente cuando existen las siguientes condiciones:
Cuando el tema en cuestin es tan complejo y los hechos conocidos estn tan
desorganizados que la gente no puede manejar la situacin.
Cuando es necesario reorganizar procesos, lograr salvar paradigmas inherentes, y
deshacerse del contenido mental relacionado con soluciones pasadas que fallaron.
Cuando es importante llegar a un consenso para una solucin propuesta.
La figura 103 es un diagrama de afinidad desarrollado por un editor de libros de texto. La meta del
editor fue reunir informacin creativa acerca de por qu un libro de ingeniera no se est
vendiendo.
Tales diagramas se desarrollan usando los siguientes pasos:
1. Se forma un equipo de empleados familiarizados con este tema. El equipo para la figura 103
inclua a los siguientes: personal de ventas/mercadotecnia, personal de produccin y personal
editorialista.
2. El tema sujeto a discusin se establece sin explicacin detallada. Demasiado detalle puede
inhibir el pensamiento creativo y levantar barreras que predisponen a los participantes. El punto
fue expuesto como sigue: "Por qu nuestro texto de ingeniera no se vende mejor?"
3. Las respuestas de los participantes fueron planteadas verbalmente y anotadas en tarjetas de
3" x 5". Los participantes se deben limitar a una idea por tarjeta. En este punto, no debe haber
comentarios de juicio acerca de las ideas propuestas. La meta es pedir tantas ideas como sea
posible. Los comentarios de juicio inhibiran el proceso.
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4. Las tarjetas se distribuyen en una mesa grande, y se les pide a los participantes que las
agrupen. Las tarjetas que no se ajustan a algn grupo especfico, se agrupan en un grupo diverso.
5. Los participantes examinan las tarjetas de cada grupo y tratan de encontrar una palabra
descriptiva que contenga la esencia de las diferentes tarjetas en ese grupo. Esta palabra o
pequea frase se escribe en una tarjeta que se coloca al frente del grupo. Se convierte en el
encabezado de ese grupo de ideas.
6. La informacin en las tarjetas se repite en papel con recuadros alrededor de cada grupo de
ideas. Se distribuyen copias del borrador del diagrama de afinidad a todos los participantes para
correcciones, revisiones, adenda o supresiones. En este punto, el diagrama se debe parecer al de
la figura 103.
Figura 103. Ejemplo de diagrama de afinidad
Fuente: GOETSCH, David L; STANLEY, Davis. Introduction to Total Quality". Editorial Merrill. 1995
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9.4.2 Dgrafo de interrelaciones
El diagrama de afinidad registra el proceso creativo. Al hacerlo, identifica aspectos e ideas
relacionadas con una meta especfica o problema. El dgrafo de interrelaciones se usa para poner
lgica al proceso de identificar relaciones entre las diversas ideas anotadas en el diagrama de
afinidad. Para desarrollar un dgrafo de interrelaciones, se siguen los siguientes pasos:
1. Escriba el enunciado del problema en una tarjeta de 3" x 5". Continuando el ejemplo en la figura
101, el problema es bajas cifras de ventas. Escriba esto en una tarjeta y desgnela como el
enunciado del problema encerrndolo en doble lnea.
2. Coloque la tarjeta con el enunciado del problema en la esquina superior izquierda de una mesa.
Luego saque todas las tarjetas usadas para desarrollar la figura 104 y tindalas sobre una mesa.
Use el siguiente orden: la tarjeta asociada ms prximamente con el problema (la causa ms
prominente) se coloca lo ms cercano a la tarjeta del problema. Mientras ms alejada est una
tarjeta de la tarjeta del problema, lo menos prominente es como causa. La discusin tiene lugar
mientras las tarjetas se colocan en sus posiciones relativas.
4. Cuando todas las tarjetas estn tendidas en sus posiciones relativas, reconstryalas en papel.
Distribuya copias de la versin en papel mostrando cada tarjeta como un pequeo rectngulo a
todos los participantes para revisiones finales. Haga esto en un escenario de grupo donde se
pueda dar la discusin. Es importante llegar a un consenso en cuanto a la disposicin final de
causas.
4. Distribuya la versin final a todos los participantes y pdales que tracen flechas causales
mostrando que contribuye a qu. Este es el paso en el que se establecen las relaciones entre
causas. La figura 104 es un dgrafo de interrelaciones parcialmente terminado construido a partir
de los temas identificados en la figura 100. Examinando el dgrafo completo, se puede aprender
mucho. En el ejemplo, el recuadro que contiene el enunciado "deficiente paquete de dibujos"
tiene cuatro lneas causales trazadas hacia l. Con base en este dgrafo, el deficiente paquete de
dibujos es el resultado de los siguientes factores: produccin descuidada, variedad insuficiente, no
cumplir con los estndares ANSI y no usar un sistema CAD para producir los dibujos.
9.4.3 Diagrama de rbol
El diagrama de afinidad y el dgrafo de interrelaciones identifican los puntos o problemas y como
ellos se relacionan. El diagrama de rbol muestra las tareas que necesitan ser terminadas para
resolver el problema en cuestin. Para desarrollar un diagrama de rbol, siga los siguientes pasos:
1. Identifique claramente el problema por resolver. Puede tomarse del diagrama de afinidad o del
dgrafo de interrelaciones. Tambin puede ser un problema que se haya identificado sin el uso de
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ninguna de estas dos herramientas. Escrbalo sobre una tarjeta y coloque sta en el lado izquierdo
de una mesa grande.
Figura 104. Ejemplo de dgrafo de interrelaciones (parcial)
Fuente: David L. Goetsch. Introduction to Total Quality. Editorial Merrill
2. Conduzca una sesin de tormenta de ideas en la que los participantes anoten en tarjetas 3" x 5"
todas las posibles tareas, mtodos y actividades relacionadas con el problema. Use el diagrama de
afinidad y el dgrafo de interrelaciones como referencias, pero no que los participantes sean
limitados u obstaculizados por ellos. Repita continuamente la siguiente pregunta: "Para que esto
suceda, qu tiene que ocurrir primero?" Contine esto hasta que todas las ideas se hayan
agotado.
3. Tienda todas las tarjetas en la mesa a la derecha del la tarjeta del problema. Pngalas en orden
basado en lo que debe pasar primero, trabajando de izquierda a derecha. Mientras progresa esta
actividad, probablemente ser necesario incorporar las tarjetas de tareas que fueron pasadas por
alto durante la sesin de lluvia de ideas.
4. Duplique en papel las tarjetas sobre las mesa y distribuya copias a todos los participantes.
Permita que ellos revisen y corrijan el documento. La figura 105 es un diagrama de rbol parcial
que se desarroll para consignar el problema identificado.
9.4.4 Diagrama de matriz
El diagrama de matriz es la ms frecuentemente usada de las herramientas del QFD. Es una
herramienta til para identificar y grficamente desplegar conexiones (vistas como intersecciones
en el diagrama) entre responsabilidades, tareas, funciones, etc. Hay varios tipos diferentes de
diagramas de matriz. El formato para el ms comn de stos, la matriz con forma de L.
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Figura 105. Diagrama de rbol
Fuente: David L. Goetsch. Introduction to Total Quality. Editorial Merrill
Este tipo de matriz puede usarse en numerosas maneras diferentes. Para continuar con el ejemplo
del editor que trata de producir un libro de texto en ingeniera que se venda mejor que el
producto actual, podra desarrollarse una matriz-L como la que se muestra en la figura 106.
Tal diagrama se desarrolla listando un conjunto de elementos verticalmente y el otro conjunto
horizontalmente. En la figura 106, las tareas por realizar se listan verticalmente, y los
departamentos o unidades responsables estn listados horizontalmente. Cada interseccin entre
los elementos vertical y horizontal se codifica. Esto puede hacerse usando nmeros, letras o
smbolos grficos.
En la figura 106 se usaron nmeros. Cada uno de ellos representa un nivel de responsabilidad. Por
ejemplo, la responsabilidad principal para la primera tarea en la matriz -producir nuevos dibujos
en un sistema CAD- le corresponde al departamento de arte. El departamento de produccin tiene
responsabilidad secundaria. Esto significa que hay una relacin. En la produccin de nuevos
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dibujos, el departamento de arte necesitar coordinarse y comunicarse con el departamento de
produccin. Sin embargo, tendr la responsabilidad para garantizar que se produzcan los dibujos.
Se pueden analizar otras relaciones examinando la matriz.
Figura 106. Matriz L
Fuente: David L. Goetsch. Introduction to Total Quality. Editorial Merrill
Figura 107. Ejemplo de matriz L: Cifras de bajas ventas en un libro de texto de ingeniera
Fuente: David L. Goetsch. Introduction to Total Quality. Editorial Merrill
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9.5 IMPLEMENTANDO QFD
QFD debe implantarse en una forma sistemtica y ordenada. La figura 108 muestra los seis pasos
tpicamente usados cuando se implanta QFD. Estos pasos se explican en el resto de la seccin.
Figura 108. Etapas en la implantacin del QFD
Fuente: David L. Goetsch. Introduction to Total Quality. Editorial Merrill
Formar el equipo del proyecto
La naturaleza del proyecto impondr la composicin del equipo del proyecto. Va el equipo a
mejorar un producto existente o a desarrollar uno nuevo? Si se va a mejorar uno ya existente, el
equipo debe de consistir de personal de los departamentos de mercadotecnia, ingeniera, calidad
y manufactura. En caso de tratarse del desarrollo de un nuevo producto, deben incorporarse
representantes de investigacin de mercado y desarrollo. Es importante garantizar que los
miembros del equipo sean capaces de comprometer el tiempo necesario y que tengan el apoyo de
sus supervisores. Tambin es importante asegurar que los miembros del equipo comprendan el
propsito del equipo y de sus papeles individuales en el equipo.
Establecer procedimientos de monitoreo
La direccin querr monitorear el avance del equipo, y as debe ser. Sin embargo, debe evitarse la
microdireccin del equipo. El balance adecuado entre ignorar y microadministrar puede lograrse
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planeando cuidadosamente y estableciendo procedimientos de monitoreo. Al hacer esto, se
deben contestar las tres preguntas siguientes:
Que ser monitoreado?
Cmo ser monitoreado?
Con qu frecuencia ser monitoreado?
La misin del equipo determinar lo que debe monitorearse. Por ejemplo, si el equipo tiene una
misin de mejorar un producto, el avance hecho en identificar mejoras y desarrollar planes para
hacerlas es lo que debe monitorearse. Puede utilizarse cualquier tipo de reporte, oral o escrito. La
frecuencia con la que deben hacerse estos reportes es cuestin de juicio.
Sin embargo, la experiencia ha mostrado que una vez por semana puede ser muy frecuente y una
vez por mes, demasiado infrecuente. Un reporte cada dos o tres semanas sera el balance
apropiado.
Las decisiones relacionadas con la frecuencia deben adoptar personalidad, la naturaleza de la
misin del equipo, y otros factores locales en consideracin. No hay reglas rgidas y rpidas. Lo que
funciona bien con un equipo puede no hacerlo con otro. La clave es llegar a una frecuencia que
mantenga a la direccin adecuadamente informada sin micro-dirigir al equipo.
Es buena idea empezar con un proyecto de mejora y no con un proyecto de desarrollo de un
nuevo producto. Los proyectos de mejora tienen la ventaja de contar con informacin existente y
cierta experiencia. Un nuevo equipo de QFD involucrado con un nuevo producto puede ser
demasiada innovacin a la vez. Con un proyecto de mejora, los miembros del equipo que pudieran
estar no familiarizados con QFD, estarn al menos, familiarizados con el producto y con la
informacin del cliente asociada al producto en cuestin. Esta familiaridad impide que se
desarrolle una situacin en la que los miembros del equipo estn tratando de aprender acerca de
QFD y de un nuevo producto simultneamente.
Conducir una Junta de "despegue"
La reunin de despegue es la primera junta oficial del equipo. Es importante lograr las siguientes
tareas durante esta junta: (1) estar seguro de que todos los participantes comprendan la misin
del equipo del proyecto, (2) estar seguro que todos los miembros del equipo entiendan su papel
en el equipo as como los roles de los otros miembros del equipo, y (3) establecer parmetros
logsticos (duracin, hora, y frecuencia de la reunin).
Entrenar al equipo
Antes de iniciar el equipo, es importante entrenar a todos los miembros del equipo en los
fundamentos del QFD. Los miembros del equipo deben aprender a usar las diversas herramientas
as como las herramientas especficas como los diagramas de afinidad, dgrafos de interrelaciones,
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diagramas de rbol, y diagramas de matriz. Adems, los miembros del equipo deben aprender
cmo opera QFD como proceso, figura 97.
Desarrollo de las matrices
Una vez que el equipo ha comprendido QFD, las herramientas del QFD, y el formato de una matriz
QFD, figura 99, puede empezar el proceso de desarrollar matrices. Un ciclo completo del proceso
incluye el desarrollo de seis matrices, cada una estructurada conforme a las especificaciones de la
figura 99.
La primera matriz es la que ms comnmente se asocia con QFD. Compara los requerimientos del
cliente con las caractersticas tcnicas del producto. Los resultados que tpicamente fluyen del
desarrollo de la primera matriz incluyen un resumen de las necesidades/requerimientos del cliente
y un documento conceptual que describe qu caractersticas deber tener el producto para
satisfacer las expectativas del cliente.
La segunda matriz compara caractersticas tcnicas y tecnologas aplicadas. En este punto, se
toman decisiones relativas a la factibilidad tcnica y se hacen intercambios entre lo que ser
necesario para satisfacer los requerimientos del cliente y las capacidades existentes actualmente.
La tercera matriz compara las tecnologas aplicadas y los procesos de manufactura.
La cuarta compara los procesos de manufactura y los procesos de control de calidad.
La quinta matriz compara procesos de control de calidad y control estadstico del proceso.
La ltima matriz compara el control estadstico del proceso y las especificaciones para el producto
terminado.
Al preparar todas estas matrices, herramientas tales como diagramas de afinidad, diagramas de
rbol, dgrafos de interrelaciones y diagramas de matriz se usan siempre que sea necesario.
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