Intrebari si raspunsri frecvente legat de Edusal (de pe forum)

am inchis luna octombrie, am reusit sa printam Situatia centralizatoare privind plata salariilor pe
luna octombrie 2011, dar nu putem printa ordinele de plata
dar Trezoreria nu primeste fara ordine de plata , generate numai de Edusal
Dupa ce ati inchis , faceti export si il importati in aplicatia de la Ministerul de finante, de
acolo le tipariti nu din Edusal , de acolo vor primi cod de bare.
sa e, ane!a " din Edusal si ordinele de plata sunt aceleasi ca pana acum
#nde trebuie pus procentul pentru a calcula la contributii $%&' ((I'E&TE 'E )#&(
0,1*0+
Setari , 'etalii generale scoala
am anga-ati a caror norma este formata din doua -umatati de norma cu functii diferite(e!. 0,*0
norma administrator patrimoniu, 0,*0 norma bibliotecar). cand introduc contul din banca la a
doua -umatate de norma nu/mi permite sa introduc acelasi cont.
tunci pe o -umatate de norma va primi salariul in numerar+++
&u, trebuia sa/l aveti o singura data inregistrat, folositi forma de lte incadrari pentru mai multe
functii.
0a pers didactic in afara functiei de baza imi apare pe stat de 2 ori cu suma dublata in abele
cazuri1
/ are fractiune de norma pe calificati si fractiune de norma pe necalificati. (e fac +
'aca va referiti la statul de personal, se afiseaza cate o linie pentru fiecare incadrare in parte si
nu un total
1.In situatia cand o prsoana are 0,*0 norma muncitor si 0,2* ingri-itor care vine pusa la alte
incadrari cand trebuie sa faca totalul la norma si la venit realizat nu calculeaza 0,2* norma
&u se face total pe elemente de calcul in statul de personal, in statul de plata pe valori realizate
veti vedea rezultatul.
2.(oncediile medicale sunt in continuare,am bifat si am scris si seria si nr.concediului initial,dar
in ponta- nu apare nici baza de calcul,nici zile,degeaba dau calculeaza,nu face nimic
&u trebuie sa scrieti seria, trebuie sa inregistrati efectiv cm/ul intial.
".3roblema este urmatoarea1
0a generare ordine de plata am completat toate ordinele de plata. vem prognozate pentru ziua
de astazi doar 4anca 5aiffeisen, 4anca Transilvania si sindicatul Spiru 6aret. Eu am completat
si ordinele de plata pentru contributii pentru data de 17 noiembrie ( data la care erau prognozate
la trezorerie) . 0a Trezorerie nu ne preia situatia centralizatoare pentru ca apar aceste ordine de
plata pentru data de 17 noiembrie si trebuaia sa apara doar cele pentru data de " noiembrie.
&u stiu ce este de facut.
'in cazul dvs reiese ca situatia centralizatoare care este ane!a " la ordin ar trebuie sa fie
impartita si conform ordinului nu se face acest lucru, toate pe o singura situatie centralizatoare.
0a generarea ordinelor de plata programul edusal face un singur ordin de plata pentru cei care
au carduri la o aceeasi banca8 in septembrie am incercat sa impart suma pe fiecare din acestia1
adica sa fac pentru fiecare cate un ordin de plata si ne/a dat eroare8acum va merge pe
octombrie+9 aceeasi intrebare este si pentru debite unde ne aduna si (5/ul si sindicatul8 se
pot face doua op/uri pentru fiecare astfel ca suma totala sa fie aceeasi cu cea generata initial de
edusal+
0a salariatii care au cont bancar la aceeasi banca nu faceti ordin de plata penru fiecare salariat
in parte, se face un singur ordin pe numele banci si acesta va fi insotit de un borderou de banci
asa cum l/a cerut banca.
Iar la retineri multiplicati ordinul astfel incat pe total sa aveti aceeasi suma.
m inchis luna octombrie si am uitat sa bifez 2 anga-ati sa primeasca bani pe card, am vazut
doar in momentul in care am generat %3/urile. Suma la cei doi anga-ati o aduna la altul care are
cont la o alta banca.
(e se mai poate face+
Stergeti situatia centralizatoare, 5edeschideti luna si inregistrati cardurile.
Statul de plata va trebui sa fie din nou avizat.
I&(E5( S I&T5%'#( (E5TI$I(T#0 )E'I(0 (I& (%&TI&#5E) SI 0I3SESTE
3E5I%' 'E 5E$E5I&T.S &# 3#TE) (%5' '5E3T#5I0E (#:E& ITE 3E
(E5TI$I(TE0E )E'I(0E (5E S#&T (%5'TE I& (%&TI&#5E.(E SE 3%TE
$(E+
Trebuie sa introduceti medicalul initial in aceasi forma de (oncedii medicale.
la anga-atii care au cont de salar la (E( nu putem introduce codul iban desi am completat
codul bic cu datele primite de la cec (cod bic cec (E(E5%4#;;;) dar aplicatia nu permite
introducerea a mai mult de * litere din codul bic astfel ca la acesti anga-ati nu putem valida
codurile I4&
va rugam sa ne a-utati cu un raspuns cat mai urgent
codul 4I( nu este corect , este (E(E
m primit aprobare pe statul de personal, vad ca pot introduce conturile bancare si istoricul
pentru concediile medicale. 3roblema este ca inca nu am reusit sa obtin de la banca conturile
I4& ale anga-atilor(cu banca 5aiffeisen lucram doar cu ultimele 2 cifre ale contului) si va rog
sa/mi spuneti daca generez statul de plata si lucrez in el ma mai pot intoarce in statul de
personal sa introduc si restul conturilor fara sa pierd aprobarea+++ Si am un concediu medical
continuare a concediului medical din lunile anterioare (01.07.2011), cum introduc un concediu
medical in continuare daca nu am introduse concediile medicale precedente+++
(onturile bancare puteti sa inregistrati oricand numai sa nu fie luna inchisa,
tentie insa ca daca statul de plata nu mai este in lucru, la adaugare de cont bancar se va
invalida statul , se va crea o noua versiune.
3entru cm, trebui sa se introduca cm/ul din august, cu istoricul aferent si apoi sa revina pe cel in
continuare sa/l seteze in continuare si sa selecteze perioada de referinta.
(a sa generez ordinele de plata trebuie sa inchid luna prima data+ 3entru ca/mi zice ca nu e
inchis statul de plata.
ne!a " pentru Trezorerie de unde se listeaza+
3entru a intocmi situatia trebuie sa inchideti luna, dupa ce ati inchis situatia se poate tipari cu
optiunea din Situatia centralizatoare privind plata salariilor

'up< ce a=i >nchis luna de calcul, trebuie s< genera=i situa=ia centralizatoare privind plata
salariilor.
$lu!ul de generare a unei situa=ii privind plata salariilor pentru un stat de plat< sau stat de avans
>nchis este urm<torul1
1. Se apeleaz< meniul #tilitare , Situa=ia centralizatoare privind plata salariilor
2. Se completeaz< c?mpurile1 Tip stat, 'ata emitere @i se ac=ioneaz< butonul ABenerare ordine
de plat<C
". Se selecteaz< sursa de finan=are din zona de A%rdine de plat<C @i se ac=ioneaz< butonul
A)odific<C
D. Se deschide fereastra EBenerare ordine de plat<E
*. Se selecteaz< pe r?nd fiecare ordin de plat< generat @i se ac=ioneaz< butonul E)odific<E
pentru editarea c?mpurilor care nu au fost completate automat de aplica=ie la generare
F. (?mpurile precompletate la generare sunt1 &um<r, 'ata emiterii, (ont pl<titor, Suma net< de
plat<, E!plica=ie
2. Se vor completa , modifica1
G &um<r1 este num<rul ordinului de plat<, un num<r incrementat automat consecutiv fa=< de
ultimul generat8 primul num<r generat este 18 poate fi modificat cu alt< valoare dec?t cea
incrementat< de aplica=ie8
G 'ata emitere1 este data de emitere completat< la generarea situa=ie centralizatoare8
G (ont pl<titor1 se completeaz< automat cu contul pl<titor al unit<=ii de >nv<=<m?nt preluat din
forma de A'etalii generale @coal<C
G (od fiscal beneficiar1 se va completa cu codul fiscal al beneficiarului8
G 'enumire ,&ume beneficiar1 se va completa numele beneficiarului. 3entru plata restului de
plata pe card aplicatia va genera automat numele b<ncii unde au salariatii conturile bancare.
G (ont beneficiar1 se va completa contul beneficiarului
G Suma net< de plat<1 se va completa automat cu suma de plat< >n func=ie de valoarea c?mpului
AE!plica=ieC.
G E!plica=ie1 se va afi@a descrierea sumelor de plat<. 0ista de valori a c?mpului este1 (ontribu=ii
asigurari sociale, Impozit, (ontribu=ie v<rs<minte persoane cu handicap, 3lat< avans numerar,
3lata avans card, 3lat< lichidare numerar, 3lat< lichidare numerar, 3ensie facultativ<, 3ensie
alimentar<, 'ebite, Titluri e!ecutorii,
G (omentarii1 aplica=ia va insera valoarea c?mpului e!plica=ie, poate fi modificat.
G (ec de numerar1 este un camp de tip cHecH, se va bifa c?nd se va intocmi un cec de numerar
@i nu un ordin de plat<. ceast< fil< de cec nu va mai fi e!portat< >n fi@ierul de e!port al
ordinelor de plat<.
7. Se ac=ioneaz< butonul Salveaz< pentru salvarea datelor completate , modificate @i se revine
>n fereastra de Benerare ordine de plat<. Se vor edita toate ordinele de plat< p?n< la
completarea tuturor datelor.
I. Se va ac=iona butonul Inchidere centralizator pentru >nchiderea situa=ie centralizatoare.
TE&JIE1 o situa=ie centralizatoare privind plata salariilor care a fost >nchis< nu mai poate fi
redeschis< sau @tears<.
10. 3entru tip<rire se va ac=iona butonul de Tip<rire.
tiparirea in mai multe etape+
'a, in mai mult etape este mai sigur. % sa mai lucram la performanta.$isierele pentru banci inca
nu ne/am oprit la un format anum pentru ca fiecare banca are cate un format specific. :/am
selectat insa din baza ce am crezut ca este important.'upa ce le/ati intocmit in EduS0,
efectuati e!protul lor direct in directorul unde aveti instalata aplicatia de la )inisterul de $inante,
se vor incarca acolo si de acolo doar se printeaza. 'eci nu le mai faceti inca o data.
3roblema concreta8
avem colegi care au plata cu ora ca necalificati. (um ii putem incadra fiindca salariul ca
necalificat este mai mic deacat salariul pe functia de baza. Incadrandu/i la meniul Incadrare,lte
incadrari, apare la Total 'repturi 0.
(um sa procedam+
3entru salaria=ii care au doar plata cu ora se va proceda astfel1
/ 'ac< au numai plat< cu ora >ntr/o unitate de >nv<=<m?nt, atunci se va >nregistra salariatul ca
nou anga-at pe forma de >ncadrare principal< pentru care se vor completa urm<toarele
informa=ii1 func=ie, norm< plata cu ora dac< orele suplimentare sunt normate dintr/un post,
num<r ore plata cu ora, norma didactic< plata cu ora, sporurile ca @i procent. TE&JIE1 Kn
niciun caz nu se va completa valoare la norma pentru calcul.
/ 'ac< orele suplimentare sunt pl<tite la alt tarif dec<t cel de la >ncadrarea de baz< (de e!emplu
efectueaz< ore suplimentare pe necalificat @i anga-atul este calificat) atunci se va >nregistra o
alt< >ncadrare pe care se vor completa1 func=ie, norm< plata cu ora dac< orele suplimentare
sunt normate dintr/un post, num<r ore plata cu ora, norma didactic< plata cu ora, sporurile ca @i
procent. TE&JIE1 Kn niciun caz nu se va completa valoare la norma pentru calcul.
cum se inchide luna septembrie,am facut situatia centralizatoare,dar apare mesa-ul nu ati inchis
toate sursele,noi avand o singura sursa +
1. 3oate nu ati si inchis centralizatorul de ordine de plata, va rog sa verificati.
2. Inregistrati fiecare functie la fiecare 3L asa cum au fost si pana acum.0a unitatea unde
aveti functia de cumul si nu se impoziteaza se va seta campul EEste scutit de impozitE pe
E'aE.0a unitatea unde se retine impozitul completati campul de E:enit din alte salariiE din
forma de 0te drepturi din statul de plata, venitul brut la unitatea unitatea unde nu se
impoziteaza si bifati campul EImpozabilE
'upa cum v/am mai spus, pentru a ininitializa luna urmatoare trebuie sa generati si sa
inchideti situatia centralizatoare.
cum pe baza trmisa de dvs, ati generat/o dar nu ati si inchis/o.
Trebuie sa intrati in detaliu pe fiecare ordin de plata sa completati si celelalte campuri,sa
salvati pentru fiecare si dupa sa actionati butonul de Inchidere centralizator.
'in pacate am inchis luna septembrie si la initializarea lunii octombrie imi apare mesa-ul Enu au
fost generate....E
am redeschis luna septembrie sa generez situatia centralizatoare si imi da mesa-ul Epentru a
genera ordine de plata statul trebuie inchisE
Intrebarea este trebuie sa inchidem luna septembrie si dupa aceea sa generam situatia
centralizatoare+ sau...care sunt pasii sa nu mai avem eroare++++++++
&u deschideti nicio luna, pentru generarea situatiei trebuie sa
aveti luna inchisa.
Stima=i colaboratori,
'up< ce a=i >nchis luna de calcul, trebuie s< genera=i situa=ia
centralizatoare privind plata salariilor.
$lu!ul de generare a unei situa=ii privind plata salariilor pentru un stat de
plat< sau stat de avans >nchis este urm<torul1
1. Se apeleaz< meniul #tilitare , Situa=ia centralizatoare privind plata
salariilor
2. Se completeaz< c?mpurile1 Tip stat, 'ata emitere @i se ac=ioneaz<
butonul ABenerare ordine de plat<C
". Se selecteaz< sursa de finan=are din zona de A%rdine de plat<C @i se
ac=ioneaz< butonul A)odific<C
D. Se deschide fereastra EBenerare ordine de plat<E
*. Se selecteaz< pe r?nd fiecare ordin de plat< generat @i se ac=ioneaz<
butonul E)odific<E pentru editarea c?mpurilor care nu au fost completate
automat de aplica=ie la generare
F. (?mpurile precompletate la generare sunt1 &um<r, 'ata emiterii, (ont
pl<titor, Suma net< de plat<, E!plica=ie
2. Se vor completa , modifica1
G &um<r1 este num<rul ordinului de plat<, un num<r incrementat automat
consecutiv fa=< de ultimul generat8 primul num<r generat este 18 poate fi
modificat cu alt< valoare dec?t cea incrementat< de aplica=ie8
G 'ata emitere1 este data de emitere completat< la generarea situa=ie
centralizatoare8
G (ont pl<titor1 se completeaz< automat cu contul pl<titor al unit<=ii de
>nv<=<m?nt preluat din forma de A'etalii generale @coal<C
G (od fiscal beneficiar1 se va completa cu codul fiscal al beneficiarului8
G 'enumire ,&ume beneficiar1 se va completa numele beneficiarului. 3entru
plata restului de plata pe card aplicatia va genera automat numele b<ncii
unde au salariatii conturile bancare.
G (ont beneficiar1 se va completa contul beneficiarului
G Suma net< de plat<1 se va completa automat cu suma de plat< >n func=ie
de valoarea c?mpului AE!plica=ieC.
G E!plica=ie1 se va afi@a descrierea sumelor de plat<. 0ista de valori a
c?mpului este1 (ontribu=ii asigurari sociale, Impozit, (ontribu=ie v<rs<minte
persoane cu handicap, 3lat< avans numerar, 3lata avans card, 3lat<
lichidare numerar, 3lat< lichidare numerar, 3ensie facultativ<, 3ensie
alimentar<, 'ebite, Titluri e!ecutorii,
G (omentarii1 aplica=ia va insera valoarea c?mpului e!plica=ie, poate fi
modificat.
G (ec de numerar1 este un camp de tip cHecH, se va bifa c?nd se va intocmi
un cec de numerar @i nu un ordin de plat<. ceast< fil< de cec nu va mai fi
e!portat< >n fi@ierul de e!port al ordinelor de plat<.
7. Se ac=ioneaz< butonul Salveaz< pentru salvarea datelor completate ,
modificate @i se revine >n fereastra de Benerare ordine de plat<. Se vor
edita toate ordinele de plat< p?n< la completarea tuturor datelor.
I. Se va ac=iona butonul Inchidere centralizator pentru >nchiderea situa=ie
centralizatoare.
TE&JIE1 o situa=ie centralizatoare privind plata salariilor care a fost
>nchis< nu mai poate fi redeschis< sau @tears<.
10. 3entru tip<rire se va ac=iona butonul de Tip<rire.
'e ce trebuie sa apara (&3/ul salariatului pe fluturasi+
3entru a individualiza persoanele cu acelasi nume si prenume.
0a toate persoanele din statul de personal care au functie de baza in
unitate trebuie bifat Eplafonare la salariul minimE sau numai la
personalul didactic au!iliar si cel nedidactic, unde e!ista posibilitatea
ca dupa diminuare cu 2*M si apoi cu ma-orare de 1*M sa nu a-umga la
salariul minim pe economie++++++++,
:a multumesc
3entru toti cei care au functie de baza cu o singura e!ceptie1 cand norma este impartita in mai
multe unitati si pe total depaseste minimul.
m posturi vacante. 0e pot sterge in septembrie sau in octombrie cu noua versiune 1.12 +
Posturile vacante le stergeti la octombrie utilizand noua functionalitate de stergere.
eu am o problema cu listarea
dau listare si apare un mesa- de eroare
could not load file or assemblN
)icrosoft. 5eport vieOer.Pin $orms, (ersion I.0.0.0
(ulture neutral 3ublic QeN ToHenRb0"f*fff11d*0a"a or
one of its dependencies. The sNstem cannot find the file specified
instalati raport vieOer9 de pe https1,,edusal.edu.ro / informatii si fisiere utile
In luna septembrie la statul de plata aparea doar rubrica 'E4ITE si nu defalcate pe alte
5ETI&E5I. &oi avem si (5, 3%35I5I 'E S05I. (um vom $(E %5'I&E0E 'E 30T+
m#0T#)ES(
$ie lasati suma generata pe total, fie multiplicati ordinul de plata pentru debite pentru care veti
imparti suma de plata intre toate astfel incat pe total sa aveti suma din statul de plata.
daca postul este vacant nu/l mai inregistrati in aplicatie. &u se gestioneaza in aplicatie posturile
vacante doar cele platite
(ompletati data de plecare a anga-atului daca pleaca la luna octombrie si atat.
4ancile se adauga in meniul Setari / &omenclator de banci.
0a adaugarea bancii trebuie sa puneti codul 4I( al bancii la codul bancii (codul bic / 5&(4,
45', 5$SS etc.)
veti la adaugare1
(od bancaR (od 4I(
'enumire R nume banca.
:erificarea conturilor iban se face pe baza codului 4I(
#&'E SE I&T5%'#(E SI&'I(T#0 'E'#(TI4I0+
Se vor colecta doar acele re=ineri pentru care e!ist< baz< legal< de colectare de c<tre Scoal<. Kn
EduS0 sunt trecute e!plicit doar re=inerile din ordinul tripartit.
din meniul setari,nomenclatoare banci,adaugare,la codul 4I( nu pot fi introduse doar *
caractere,codul 4I( este din 7(T5ET5%4#),cum procedez+
T5ET5%4# este codul SPI$T al b<ncii. (odul 4I( este format din D caractere @i >n cazul 'vs
este T5ET.
Sindicatul1
Se vor colecta doar acele reineri pentru care exist baz legal de colectare de ctre
coal. n EduS!" sunt trecute explicit doar reinerile din ordinul tripartit
#$DE SE %$&'(D#)E S%$D%)!&#" DED#)&%*%"+
M#"&#MES)
Se vor colecta doar acele contribu ii pentru care exist baz legal. De exemplu, ratele la
bnci, )!', sindicat nu se vor colecta de ctre coli.
'aca avem persoane in concediu medical si alte persoane au inlocuit cu plata cu ora (am cerut
aprobare de la ISL) trebuie neaparat sa le trecem si la norma si daca da unde. problema e ca
nu au putut inlocui persoana respectiva 100M si nici nu se pot imparti acele ore pe norma.
&u trebuie sa treceti norma, pentru ca veti avea un numar eronat de posturi. 'aca este plata cu
ora va trebui sa treceti doar numarul de ore efectuate.
In statul de personal la CIncadrareC este obligatoriu completarea campului C(lasaC (clasa de
salarizare) conform 0egii 27D++
EduSal nu da eroare daca se lasa 0....si scolile ma-oritatea au cam lasat zero acolo.....
Este obligatoriu conform legii dar nu pentru aceasta versiune a aplicatiei, s/a lasat la alegerea
utilizatorilor.