SICEP SICEP

EXPERIENCIAASOCIATIVAENLAINDUSTRIAMINERA EXPERIENCIAASOCIATIVAENLAINDUSTRIAMINERA
SICEP nace en 1998, como respuesta a la necesidad de las empresas
proveedoras por contar con un registro homologado de contratistas para el proveedoras, por contar con un registro homologado de contratistas para el
sector minero.
Objetivos Principales Objetivos Principales ObjetivosPrincipales ObjetivosPrincipales
Integracin entre proveedores y mandantes
Transferencia de buenas prcticas Transferencia de buenas prcticas
Fortalecimiento de la capacidad de la oferta productiva
Promocin de oportunidades de negocio y apertura de mercados
Disponibilidad de la informacin integral de cada empresa especialista en Disponibilidad de la informacin integral de cada empresa especialista en
servicios a la industria minera, a travs de una herramienta homologada y
sistematizada.
MODELOCONCEPTUALSICEP MODELOCONCEPTUALSICEP
ENROLAMIENTO ENROLAMIENTO
Evaluacin,CalificacinyRegistro Evaluacin,CalificacinyRegistro
RegistroProveedor
Identificacingeneral
Casamatrizysucursales
Rubros
EvaluacinDocumental
EvaluacinFinanciera
Evaluacinjurdica
Validacinderubros
CalificacinSICEP
Statusdeactualizacin
Financiera/Jurdica
CompetenciasBsicas
Experiencia
Profesionales
Equipamiento
CertificacionesyRegistros
InformacinFinanciera
AcreditacindeRubros
CategoradeConfiabilidad
TamaoFinanciero
InformacinLegal
Registro Informacin Externa
EvaluacindeCompetenciasBsicas CalificacinConfigurable
RegistroInformacinExterna
Tributaria
Comercial(Morosidadyprotesto)
ndicesdeAccidentalidad
Laboral (deuda e infracciones)
Comercial
RecursosHumanos
Seguridad
Medioambiente
Situacintributaria
Sucursales
BoletnLaboral
Certificaciones
Laboral(deudaeinfracciones)
Calidad
Infraestructura
Soporteinformtico
Comunidad
Protestosymorosidades
RatiosFinancieros
PROCESOSDEACTUALIZACIN PROCESOSDEACTUALIZACIN
MBITO INFORMACIN PERIODICIDAD RESPONSABLE FUENTE
SEGURIDAD SEGURIDAD
ndicesdeAccidentabilidad
(acumulado)
Mensual SICEP Mutualidad
LEGAL LEGAL
ModificacionesLegales
Constitucin
Poderes
Mensual
SICEP BaseDatosDiarioOficial
(DICOM SIISA)
Balances y EE.RR Anual PROVEEDOR Declaracin Renta
FINANCIERA FINANCIERA
BalancesyEE.RR Anual PROVEEDOR DeclaracinRenta
MorosidadesyProtestos Semanal SICEP BasedeDatosDICOM
TRIBUTARIA TRIBUTARIA
Situacintributaria
Facturas emitidas
Mensual SICEP ImpuestosInternos
Facturasemitidas
GESTIN GESTIN
Calidad,M.A,Mtodo,Infraestructura,
P.Riesgo,RR.HH,Soporte,Comunidad
Bianual
PROVEEDOR SICEP,Encuesta
CompetenciasBsicas
OBRASVIGENTES OBRASVIGENTES ContratosVigentes Mensual
SICEP MANDANTE,Reporte
Cartera Contratos Mandante CarteraContratosMandante
DESEMPEO DESEMPEO EvaluacindeDesempeo
SICEP QUADREM MANDANTE:
ModuloEv.Desempeo
QUGANALAINDUSTRIACONSICEP? QUGANALAINDUSTRIACONSICEP?
AMBITO COMPRADORES PROVEEDORES
Mayorymejor informacin
Menorescostos administrativos
Mayores alternativaspotencialesdenegocio
Procesos de contratacin ms objetivos Procesos decontratacinmsobjetivos
Promocindebuenas prcticas
Id ifi i d d j Identificacindereas demejora
PERIODICIDAD,COSTOSY PERIODICIDAD,COSTOSYTIMING TIMING PROCESO PROCESO
Categora Periodicidad Costos Tiemporealizacin
TOTAL:35DAS
20 d l t
ENROLAMIENTO ENROLAMIENTO nicavez UF10,0+IVA
20dasplazoentrega
antecedentes
10das evaluacinypublicacin
ACTUALIZACION ACTUALIZACION
Anual
( di i l d
TOTAL: 20DAS
FINANCIERA FINANCIERA Y Y
JURDICA JURDICA
(condicionalde
vigenciaen
SICEP)
UF1,51+IVA Desdeentregaconformede
documentacin
REEVALUACION REEVALUACION
Bianual
( di i l d TOTAL 20 DAS
REEVALUACION REEVALUACION
COMPETENCIAS COMPETENCIAS
BSICAS BSICAS
(condicionalde
vigenciaen
SICEP)
UF5,00+IVA
TOTAL: 20DAS
Desdeentregaconformede
documentacin
NUESTROSCLIENTESMANDANTES NUESTROSCLIENTESMANDANTES
Actualmente, SICEP tiene enroladas a 22 empresas, de ellas 6 son
industriales y 15 divisiones mineras.
CARACTERSTICASPRINCIPALES CARACTERSTICASPRINCIPALES
Homologado:
Todas las empresas son evaluadas bajo un estndar comn.
Abierto:
A las empresas proveedoras y contratistas que operan actualmente en la
industria como tambin aquellas que desearan operar.
Compartido:
Los proveedores disponen su informacin a las mandantes usuarias del
sistema, quienes a su vez acceden al universo de informacin completa,
Representativo:
L t d d l i lifi i tili d d t
sistema, quienes a su vez acceden al universo de informacin completa,
validada y evaluada de empresas.
Los estndares de evaluacin y calificacin utilizados son consensuados entre
las empresas mandantes representando la realidad en las exigencias del
mercado: Futuras variables por considerar INNOVACIN, LEY 20.393, etc.
QUIENESSONNUESTROSCLIENTES QUIENESSONNUESTROSCLIENTES
EMPRESAS PROVEEDORAS DE BIENES Y SERVICIOS EMPRESASPROVEEDORASDEBIENESYSERVICIOS
PENETRACINYADOPCINPROVEEDORES PENETRACINYADOPCINPROVEEDORES
Respuestapositiva
l d l
Actualmente,SICEPtieneenroladasamsde3.200empresas.
almodelo
Incremento
exponencialtasas p
enrolamiento
Transicinde
cobertura regional a coberturaregionala
nacional
ALCANCESENPROCESODEABASTECIMIENTO ALCANCESENPROCESODEABASTECIMIENTO
Procesos mbito Beneficios
Administracion, validacin, homologacin y actualizacin externalizada de base
Contratacin Contratacin
FuentedeInformacin
, , g y
de proveedores
Base de datos compartida con resto de mandantes adheridas, con ms de
3.200 proveedores potenciales filtrados por rubros
Precalificacin(invitacin
Motor de bsqueda con opcin de filtros para precalificar segn cumplimiento
de parmetros curriculares, tributarios, financieros, comerciales, legales, de Contratacin Contratacin
(
aprocesodecotizacin)
de parmetros curriculares, tributarios, financieros, comerciales, legales, de
gestin (minimizacin de riesgo en seleccin)
Evaluacin
Contiene la mayora de los antecedentes solicitados en los requerimientos de
bases administrativas, para poder evaluar en lnea ahorrando labores de
recepcin, validacin y almacenamiento. recepcin, validacin y almacenamiento.
Gestinde Gestinde
Monitoreo
Actualizacin sistemtica de antecedentes financieros, comerciales, tributarios,
de accidentabilidad, legales, para monitorear factores de riesgos no
operacionales (evita duplicidad de sistemas de informacin, ej. Dicom)
Evaluacion de
Mdulo para soportar proceso de evaluacin de la mandante hacia sus
Contratos Contratos
Vigentes Vigentes
Evaluacionde
Desempeo*
proveedores y contratistas, generando informacin objetiva y trazable sobre
desempeo de los proveedores en la industria.
CertificacinLaboral*
La AIA es desde 2008 medio idneo para certificar cumplimiento de obligaciones
laborales y previsionales (Formulario 301), y a travs de SICEP Verifica presta
este servicio con la misma facultad que la Direccin del Trabajo.
* Servicios complementarios no incluidos en la tarifa por Registro de Proveedores.
FACTIBILIDADDEIMPLEMENTACIN FACTIBILIDADDEIMPLEMENTACIN
mbito Observaciones
Costo
Incorporacin (nica vez)
Mantencin (mensual)
a. Mayores oportunidades de negocio, ampliacin registro contratistas
b. Minimizacin de riesgo en los procesos de preseleccin
Beneficio
b. Minimizacin de riesgo en los procesos de preseleccin
c. Eficiencia en la administracin documental de antecedentes en licitacin
d. Facilidad en la trazabilidad y monitoreo peridico de contratistas
e. Acceso a diagnstico de fortalezas y debilidades de proveedores para
mejoramiento continuo
CostoProveedores
Incorporacin (nica vez)
Mantencin (anual)
a. Centralizacin de antecedentes curriculares y administrativos en lnea
Beneficio
Proveedores
y
b. Potenciales oportunidades de negocio con resto de mandantes adheridas a
SICEP (acceso a mercados)
c. Acceso a diagnstico jurdico, financiero y de gestin para apoyar su
mejoramiento continuo y marketing.
BACK UP BACK UP BACKUP BACKUP
CategorasdeCalificacin(1) CategorasdeCalificacin(1)
Categora Definicin
1. SituacinGeneral(EE.RRyjurdico) ActualizacinAnual
Inscrita Inscrita
Empresa que ha comenzado su proceso de inscripcin en SICEP, y se encuentra en recopilacin de
informacin.
Vigente Vigente
Empresa que cuenta con sus antecedentes estados financieros y modificaciones jurdicas vigentes.
Inactiva Inactiva
Empresaquenoharealizadosuprocesodeactualizacin deantecedentesjurdicosyfinancieros
(ultimoaotributado)al31dejuliodecadaao.
2. Competencias Bsicas (Auditoria en terreno) Actualizacin Bianual
Categora Definicin
Vigente Vigente
Empresa que cuenta con una calificacin de visita a terreno vigente
2. CompetenciasBsicas(Auditoriaenterreno) ActualizacinBianual
Inactiva Inactiva
Empresa cuya calificacin a visita a terreno a expirado (2 aos desde su ultima evaluacin)
Pendiente Pendiente
EmpresarecininscritaenSICEP, queseencuentraenevaluacinporprimeravez
En reevaluacin En reevaluacin
Empresa cuya visita ha caducado pero solicita una reevaluacin para actualizar su categora
Enreevaluacin Enreevaluacin
Empresacuyavisitahacaducado, perosolicitaunareevaluacinparaactualizarsucategora
Sinevaluacin Sinevaluacin
Empresa inscritacomorepresentantedemarcaopersonanatural(norequiereevaluacin)
CategorasdeCalificacin(2) CategorasdeCalificacin(2)
Categora Patrimonio(Dlares) CapitaldeTrabajo(Dlares)
3. TamaoFinanciero(Rel.PatrimonioyC.deTrabajo) ActualizacinAnual
11
600.000 > 300.000 >
22
300.000 600.000 150.000 300.000
33
150.000 300.000 75.000 150.000
44
30.000 150.000 15.000 75.000
55
0 30.000 0 15.000
00
Menor a0 Menor a0
4. CalificacindeCompetenciasBsicas ActualizacinBianual
Categora PorcentajedeCumplimiento AuditoraenTerreno
AA
81% 100%
BB
61% 80%
CC
41% 60%
DD
21% 40%
EE
0% 20%
INGRESOSPORPROVEEDORAS INGRESOSPORPROVEEDORAS
Actividad Financiamiento
IngresoporIncorporacin Nueva
Proveedora
UF10($215.000)Evaluacincompleta(PJ)
UF3($64.500)EvaluacinFin. ycurricular.(PN)
IngresoporMantencinProveedora
Sin Costo,entreel1y30deabril2011.
g p
(actualizacin)
UF1,8($38.700)EvaluacinFin. yJurdica.
UF5($107.500)EvaluacinCom. Bsicas.
CostosporEvaluacinNueva
Proveedora
UF7($150.500)Evaluacincompleta
UF2,8 ($60.200) EvaluacinFin. ycurricular.
CostosporMantencinProveedora
UF3,65($78.475)EvaluacinFin. yJurdica.
UF 4 ($86 000) Evaluacin Com Bsicas UF4($86.000)EvaluacinCom. Bsicas.