La comunicacin es esencial dentro del grupo.

Se debe crear una ambiente que favorezca la comunicacin, una relacin de puertas abiertas
(un lder accesible), donde domine la transparencia en lugar del secretismo.
Por ello, todo los integrantes del equipo deben tener muy claro cul es el objetivo de la
negociacin, la estrategia que se quiere seguir, deben conocer toda la informacin que se
disponga sobre la otra parte y competidores, etc. A lo largo de la negociacin hay que ir
comunicando los avances que se vayan produciendo y los obstculos que vayan surgiendo.

Antes de cada encuentro con la otra parte el grupo se deber reunir para fijar los ltimos
detalles. Tambin despus de cada encuentro debe haber una reunin para analizar y valorar
lo ocurrido. Sin embargo, dentro del equipo es posible que surjan tensiones en algn
momento. El lder debe estar atento y atajar de raz estos posibles conflictos. Tan slo un
equipo compenetrado puede ser eficaz.

As mismo, un equipo de negociadores que trabajen juntos a partir de reglas claras y sincera
colaboracin, puede ser un factor determinante en el xito de la cuestin que se negocie, ya
que al trabajar en equipo, sea para negociar para cualquier otro aspecto de la vida, genera
un clima de contencin entre los pares y, por ende, una estructura slida de ayuda y
comunicacin.

Quienes integren el equipo, por sobre todas las cosas, deben saber cual es el significado de
su trabajo, ya que en los equipos se ponen en juego distintas opiniones, criterios, creencias
cualquier otro concepto que, muy probablemente, no sea del agrado conformidad de
todos sus integrantes, pero lo que s se sabe es que todos deben y se deben colaboracin
mutua para dejar de lado lo individual y dar paso al conjunto: Una verdadera
negociacin verdad.

Entonces, el trabajo en equipo necesita de mucha negociacin interna para saber que lugar
ocupa cada uno en el grupo y qu perfil tiene, ms an cuando se trata de equipos afectados
a la actividad negociadora.
En estos casos, resulta de suma importancia la investigacin y participacin del jefe
lder del equipo, quien deber identificar los conflictos y/o diferencias que puedan surgir
entre los integrantes, para as ir conducindolos hacia la bsqueda de la solucin y
superacin de esas situaciones.

Sin duda, un equipo negociador tiene mayores recursos cuando se encuentra bien
preparado. Por ejemplo, puede decirse que un equipo negociador est preparado para su
propsito cuando tiene bien definido los roles que cada uno de sus integrantes ocupar
llegando el momento de la accin. As, podremos encontrarnos con los negociadores duros,
blandos y cooperativos, que sern ubicados en la mesa negociadora de manera estratgica y
con un propsito bien definido como es la intervencin de cada uno de ellos en el momento
oportuno.

Finalmente, saber liderar un grupo no es nada fcil, es una tarea que requerir de la
bsqueda del lder adecuado que sepa y tenga la certeza de saber motivar al equipo para que
todos ellos puedan manejar la negociacin, como siempre, del estilo GANAR-GANAR.

Ventajas de la negociacin en equipo

- Conducen a mejores ideas y decisiones
- Produce resultados de mayor calidad
- Compromiso de los miembros
- Aumenta las fortalezas individuales
- Crece la comunicacin
- Se involucran todos en el proceso
Desventajas de la negociacin en equipos

- Desacuerdos internos
- Los oponentes crean discordias
- Muchos lideres
- Toma de decisiones prolongada
Requisitos para negociar eficazmente.
1. Dimensin mxima del equipo negociador: 3 a 4 personas

2. Claridad en el reparto de papeles (Negociador principal, portavoz, persona
encargada de observar a la parte contraria, tomar notas sobre las etapas de
negociacin, especialistas financieros, legales, tcnicos, etc.)

3. Claridad absoluta sobre temas como: estrategia, tcticas, metas, polticas de
concesiones, etc.

4. Todos los miembros del equipo tienen que ser buenos negociadores.


5. Absoluta disciplina, lealtad interna, nada de zancadillas personales.