Controlul financiar de gestiune se organizeaz la regii pentru controlul gestiunilor
proprii, precum i al uzinelor, fabricilor, atelierelor, serviciilor, sucursalelor i altor
subuniti din structura lor organizatoric. Controlul financiar de gestiune funcioneaz n compartiment distinct, n subordinea direct a directorului general, n cazul regiilor, sarcinile compartimentului fiind n exclusivitate de efectuare a controlului la termenele i n condiiile stabilite de lege. Controlul financiar de gestiune are ca obiective principale respectarea normelor legale cu privire la existena, integritatea, pstrarea i paza bunurilor i valorilor de orice fel deinute cu orice titlu, utilizarea valorilor materiale de orice fel, declasarea i casarea de bunuri, efectuarea n numerar sau prin cont a ncasrilor i plilor n lei i valut, de orice natur, ntocmirea i circulaia documentelor primare, tehnic-operative i contabile, .a. 1 biectivele de control menionate pot fi detaliate i extinse n funcie de specificul activitii i structura organizatoric. Controlul financiar de gestiune se efectueaz cel puin o dat pe an. !n cazul unor uniti i gestiuni materiale reduse ca volum, se poate aproba ca acestea s fie controlate la o perioad mai mare de un an, dar nu mai t"rziu o dat la doi ani. Controlul se efectueaz n totalitate sau prin sonda#, n raport cu volumul, valoarea i natura bunurilor, posibilitilor de sustragere, condiiile de pstrare i gestionare, precum i de frecvena abaterilor constatate anterior, lu"ndu-se n control un numr reprezentativ de repere i documente care s permit tragerea unor concluzii corecte asupra respectrii actelor normative din domeniul financiar, contabil i gestionar. !n cazul constatrii de pagube, controlul se va extinde asupra ntregii perioade n care, potrivit legii, pot fi luate msuri de recuperare a acestora i de tragere la rspundere a persoanelor vinovate. $ctivitatea de control se desfoar pe baza programelor de lucru semestriale, ntocmite de eful compartimentului de control financiar de gestiune, aprobate de conductorul n subordinea cruia se afl compartimentul de control financiar de gestiune. % Constatrile controlului vor fi consemnate de organele de control n acte de control bilaterale &procese-verbale sau note de constatare' pe baza propriilor verificri, cu indicarea prevederilor legale nclcate i stabilirea exact a consecinelor economice, financiare, patrimoniale a persoanelor vinovate, precum i msurile luate n timpul controlului c"t i cele stabilite a se lua n continuare. (a procesul-verbal de verificare se anexeaz n vederea confirmrii celor consemnate materialele strict necesare n care sunt reflectate constatrile, dintre care exemplificm) *aterialele anexate la actul de control fac parte integrant din acesta. +e anexeaz i documentele originale n cazul n care sunt considerate fictive sau dubioase, precum i c"nd exist indicii c s-ar urmri sustragerea sau distrugerea lor de ctre cei interesai. !n acest caz se las unitii controlate copii certificate de ctre conducerea unitii verificate i de organul de control de gestiune. !n cazul n care cu ocazia controlului nu se constat deficiene, abateri sau alte aspecte, care s conduc la susinerea rspunderii c"t i luarea altor msuri se ntocmete nota unilateral semnat numai de organul de control n care se consemneaz perioada supus controlului, obiectivele supuse controlului, principalele 1 Legea nr.30/1991 privind organizarea si funcionarea controlului financiar si a Grzii Financiare, M.f. nr.!"/1991 # $.G.nr.%#0/1991 privind apro&area nor'elor de organizare (i e)ercitare a controlului financiar ela&orat de Ministerul *cono'iei si Finanelor, M.f.nr.%+/199# documente i operaiuni economico-financiare verificate i eventual unele aprecieri la activitatea luat n control c"t i constatrile fcute. $ctele de control bilaterale &procesele-verbale i notele de constatare' sunt nsoite de regul de o not de prezentare care este un document ntocmit de organul de control dup ncheierea verificrii n baza constatrilor nscrise n actul bilateral, prin care se aduc la cunotin conductorului care a dispus verificarea, unele probleme speciale desprinse din control i se fac propuneri de luarea unor msuri de regul pentru tragerea la rspundere a persoanelor fcute vinovate i redresarea situaiei deficitare. !n nota de prezentare se nscriu unele constatri i aspecte care nu puteau fi consemnate n actele de control bilaterale. !n acest sens se exemplific ) ,eful compartimentului de control financiar de gestiune, pe baza actelor de control ntocmite, prezint conducerii n care funcioneaz concluziile controlului mpreun cu msurile ce se propun a fi luate n continuare n vederea nlturrii abaterilor i tragerii la rspundere a celor ce au sv"rit nereguli. - *anagerii unitii au obligaia ca n cadrul competenelor i a termenelor legale s dispun ) .msuri potrivit dispoziiilor legale, pe baza constatrilor i propunerilor organelor de control pentru nlturarea i prevenirea abaterilor i s urmreasc aplicarea integral i la timp a acestor msuri/ .msuri pentru aplicarea sanciunilor disciplinare i contravenionale, precum i pentru stabilirea rspunderii materiale, n condiiile i la termenele prevzute de dispoziiile legale/ .s asigure naintarea ctre procuror a actelor ncheiate n cazul constatrii de fapte prevzute de legea penal, n termenele i n condiiile stabilite de dispoziiile legale. *surile se iau n termen de cel mult -0 de zile de la data nregistrrii actului de control la unitatea n drept s le ia, dac prin dispoziiile legale nu sunt fixate alte termene. !n cazul n care managerul unitii nu ia msurile respective, eful compartimentului de control financiar de gestiune sesizeaz n scris Consiliul de administraie. $ctivitatea i rezultatele controlului financiar de gestiune se raporteaz semestrial i anual conducerii unitii din care face parte compartimentul de control financiar de gestiune. 1up aprobarea de ctre conducerea unitii, raportul se nainteaz compartimentului de control financiar de gestiune din unitatea ierarhic superioar. n legtur cu organizarea i exercitarea controlului financiar de gestiune legiuitorul a prevzut unele contravenii care se sancioneaz cu amend i anume ) 2 .neemiterea la termen a actelor administrative privind modul de organizare i exercitare a controlului financiar de gestiune/ .organizarea, meninerea, trecerea n funcia de organ de control financiar de gestiune a unor persoane fr s se fi obinut n prealabil cazierul #uridic/ .nepunerea la dispoziia organelor de control financiar de gestiune a documentelor i datelor necesare controlului/ .refuzul de a semna cu sau fr obieciuni actele de control ntocmite/ .neexecutarea la termenele stabilite a dispoziiilor date ca urmare a controlului/ .nedispunerea msurilor necesare pentru efectuarea cu prioritate, la solicitarea instanelor de #udecat, organelor de procuratur i poliie a controlului financiar de gestiune necesar stabilirii pre#udiciilor produse. 3 ,or'e 'etodologice nr.!39"3/1991 , M.f.nr.%+/#".0".199# " Legea nr.30/1991 art.-.9,M.f. nr.!"/1991 Constatarea contraveniilor i aplicarea sanciunilor se face de organele de control financiar fiscal i de organele de control financiar de gestiune ale unitilor care organizeaz i exercit controlul propriu. Cuantumul contraveniilor se va actualiza periodic prin hotr"re de guvern. Controlul financiar preventiv are menirea de a prent"mpina deficienele i pagubele, n timp ce controlul financiar ulterior constat pagubele produse, persoanele vinovate, actele normative nclcate, identificarea cauzelor generatoare i stabilete modalitile de recuperare a pre#udiciilor i luarea de msuri pentru reglarea i perfecionarea activitii firmei.