REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA

MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA

UNIVERSIDAD VICENTENARIA DE ARAGUA
COMUNICACIN SOCIAL
PROBLEMTICA CIENTIFICA TECNOLOGICA
PRIMER SEMESTRE. SECCIN B
SAN FLIX - ESTADO BOLVAR
Profesora:
BEATRIZ DAZ
Alumna:
MARA DAZ
C.I. 25.933.752
Ciudad Guayana, Mayo del 2014
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NDICE


INTRODUCCIN ...................................................................................................................... 2
Principales herramientas de Microsoft Office. .................................................................. 3
Abrir el programa ........................................................................................................... 3
Deshacer y Rehacer ........................................................................................................ 4
Guardar el archivo. ......................................................................................................... 5
Abrir un archivo. ............................................................................................................. 6
Crear un archivo nuevo .................................................................................................. 6
Copiar, Cortar y Pegar. ................................................................................................... 7
Buscar y Reemplazar. ..................................................................................................... 8
Programas ms utilizados que contiene Microsoft Office. ................................................ 9
Procesador de palabras Microsoft Word. ...................................................................... 9
Hoja de Clculo Microsoft Excel. .................................................................................... 9
Presentador de Diapositivas. ......................................................................................... 9
CONCLUSIN ........................................................................................................................ 11
ANEXOS ................................................................................................................................ 12
REFERENCIAS ........................................................................................................................ 13





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INTRODUCCIN

Microsoft dispone de un conjunto de herramientas llamado Office que se
compone de todo lo necesario para resolver cuantos problemas se presenten en los
trabajos propios de cualquier usuario bien a nivel de oficina o domstico.

A este conjunto de herramientas se le suele llamar paquete ofimtico porque a los
trabajos de este tipo se les denomina de ofimtica; se compone el repetido
paquete de Windows de una herramienta de procesamiento de textos, llamada
MICROSOFT WORD y que sirve como indica su denominacin para realizar cualquier
trabajo relacionado con texto: escribir este, darle diversos formatos, corregirlo,
sustituirlo en un escrito, etc.

Otra de las herramientas es una hoja de clculo llamada MICROSOFT EXCEL y que
servir para realizar cualquier trabajo relacionado con clculos dentro de una o
varias hojas que nos pueden facilitar los mismos (imaginaros una hoja donde
metamos una cantidad cobrada y que automticamente la misma nos calcule el IVA
y lo refleje en una casilla reservada por nosotros para ello) de forma muy fcil.

Tambin encontramos dentro del paquete Office una base de datos denominada
MICROSOFT ACCESS (que se suele cargar aparte realmente), y que sirve para eso
precisamente: crearnos una base de datos a medida (imaginad que tenemos un
montn de libros y queremos crearnos una base de datos donde los tengamos
ordenados por ttulo, por autor, por situacin dentro de unas estanteras, etc...).

Otro paquete es MICROSOFT POWERPOINT que no es ni ms ni menos que un
programa para realizar nuestras presentaciones (con fotos que tengamos por
ejemplo en nuestro ordenador, podemos hacer que aparezcan secuencialmente con
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unos subttulos y hasta con una cortinilla que separe una foto de otra de forma muy
vistosa).

Principales herramientas de Microsoft Office.
Microsoft Office es una recopilacin de aplicaciones (suite de oficina), las cuales son
utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar,
organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos. Estas aplicaciones son
ampliamente utilizadas en varios lugares; la misma incluye un procesador de texto,
una hoja de clculo, un programa de presentacin, un sistema de gestin de bases
de datos, herramientas menores de grficos y comunicaciones, un gestor de
informacin personal (agenda y cliente de correo electrnico) y un navegador web.

Estas aplicaciones, programas o herramientas de Office realizan de la misma manera
las siguientes actividades:

Abrir el programa
Hay varias opciones para abrir un programa, las cuales se describen a continuacin:


1. Una posibilidad es partir del botn Inicio. Hacemos clic sobre este botn que se
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encuentra en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Y del men que aparece
seleccionamos Todos los Programas. Luego se despliega un submen en el que
debemos hacer clic en la herramienta con la que vayamos a trabajar (WORD, EXCEL,
POWER POINT)
2. Tambin puede hacer clic en acceso directo ubicado en la barra de Tareas
3. Otra forma es haciendo doble clic en el icono correspondiente de los que se
encuentran en el Escritorio de Windows.
NOTA: Observe los nmeros de la imagen

Deshacer y Rehacer
Las herramientas Deshacer y Rehacer le permitirn quitar las ltimas acciones
realizadas en el archivo en el que est trabajando, o recuperarlas en el caso de que
las haya quitado.


Al hacer clic en el botn de la flecha que apunta hacia la izquierda en la barra de
accesos rpidos, podr Deshacer una a una las ltimas acciones realizadas.

Y si hace clic en la pequea punta de flecha negra que se encuentra a su lado se
desplegar un pequeo men en el que se puede deshacer varias acciones a la vez,
como se muestra en la imagen de la derecha.

Despus de haber usado Deshacer se tiene la posibilidad de regresar a lo borrado
usando la funcin Rehacer, haciendo click en el icono de la flecha azul que apunta a
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la derecha. El procedimiento es el mismo que el explicado para Deshacer.

Guardar el archivo.
Existen dos opciones para guardar, estas son: guardar y Guardar Como.


La opcin Guardar permite guardar los cambio realizados al archivo. En este caso
tambin puede hacer clic en el icono del disquete que aparece en la barra de
accesos rpidos.


La opcin Guardar como de la ficha Archivo (1) se utiliza para guardar un archivo
para darle nombre o para ponerlo en otra ubicacin.

Seguidamente aparece un cuadro de dialogo en el que debe seleccionar la carpeta
en la que se desea guardar el archivo, darle un nombre al archivo y hacer clic en el
botn Guardar.




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Abrir un archivo.


Para abrir un archivo debe hacer clic en la opcin Abrir de la Ficha Archivo o en el
icono de la barra de acceso rpido.

Con esto aparecer un cuadro de dialogo en el que debe navegar hasta la carpeta en
la que se halla el archivo, seleccionar el archivo haciendo clic sobre l y luego clic en
el botn Abrir.

Crear un archivo nuevo
Cada vez que se abre cada una de las herramientas de Office se genera un archivo
nuevo, que puede llamarse Documento1 (Word), Libro1 (Excel) o Presentacin1
(Power Point). Pero si ya tiene la aplicacin abierta y desea crear uno nuevo debe
seguir los siguientes pasos:
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Haga clic en la Ficha Archivo, luego en la opcin Nuevo (1) y elija el tipo de archivo
(2) a crear. Finalmente haga clic en el botn Crear (3).

Tambin puede hacer clic en el icono Nuevo de la barra de Accesos Rpidos y siga
los pasos antes mencionados.

Copiar, Cortar y Pegar.
Para utilizar cualquiera de estas tres herramientas necesita tener el texto
seleccionado y se pueden aplicar de un archivo a otro.

- Para copiar texto con el ratn, despus de haberlo seleccionado debe hacer clic
con el botn derecho sobre la seleccin y elegir la opcin Copiar. Seguido debe
ubicarse en donde desea copiar el texto, hacer clic derecho y elegir la opcin Pegar.

- Para copiar texto con el teclado, tambin debe tenerlo seleccionado y luego
presionar la combinacin de teclas Ctrl + C. Despus debe situarse en donde desea
copiar el texto y presionar las teclas Ctrl + V para pegarlo.

- Para mover texto con el ratn debe tener seleccionado el texto con el que va
trabajar y hacer clic con el botn derecho sobre la seleccin para elegir la opcin
Cortar. A continuacin haga clic derecho en el sitio donde desea poner el texto y
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elija la opcin Pegar.
- Para hacerlo con el teclado, tambin debe haberlo seleccionado y luego presionar
las teclas Ctrl + X, con lo que el texto seleccionado desaparece. Despus debe
situarse en el lugar de destino en donde desea copiar el texto y presionar las teclas
Ctrl + V para pegarlo.

Buscar y Reemplazar.

Si necesita buscar algn texto en un archivo debe hacer clic en la opcin Buscar de la
Ficha Inicio o presionar la combinacin de teclas Control+B.


Con esto aparecer el Cuadro de dilogo desde el que se debe indicar algunas
condiciones de bsqueda.

Los tipos de archivos que producen las principales herramientas del paquete de
office son:
Word - Documentos - *.docx
Excel - Hojas de Clculo - *.xlsx
Power Point - Presentaciones - *.pptx
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Programas ms utilizados que contiene Microsoft Office.

Procesador de palabras Microsoft Word.
Microsoft Word es el procesador de textos incluido en el Paquete Office. Este nos
permite crear, compartir y leer documentos; tambin se puede redactar informes,
cartas, tablas, carteles, etc dotndole de un toque personal y utilizando las distintas
funciones que presenta esta aplicacin.

Dentro de los procesadores de textos, Microsoft Word es uno de los ms utilizados
aunque tambin podemos encontrar otros como OpenOffice, Lotus Word Pro,
StarOffice y Corel WordPerfect.

Para entrar a Word debe hacer clic en el botn Inicio, ir a todos los programas, luego
a Microsoft Office y finalmente haga clic en Microsoft Office Word.

Hoja de Clculo Microsoft Excel.
EXCEL es un programa para la creacin de hojas de clculos, cuyas posibilidades de
trabajo, clculo y presentacin son amplias. Permite la creacin de grficos que se
modificarn automticamente al modificar los datos en su hoja de clculo. Permite
tambin el trabajo con bases de datos.

Excel trabaja con hojas de clculo que estn agrupadas en libros de trabajo. Un libro
de trabajo es un conjunto de hojas de clculo y otros elementos.

Presentador de Diapositivas.
Microsoft PowerPoint es un muy popular programa para desarrollar y desplegar
presentaciones visuales.
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Es usado para crear diapositivas multimediales, pues incluyen texto, imgenes,
sonido y vdeos.

Los archivos creados con este programa tienen extensiones:
.ppt, pps (Para versiones PowerPoint 97-2003)
.pptx, .ppsx (Para versiones PowerPoint 2007-2010 y 2013)






















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CONCLUSIN


Luego de haber realizado la lectura y al presentar este trabajo, adquir nuevos
conocimientos sobre las principales herramientas y programas de Microsoft office,
procesador de textos, presentaciones y hoja de clculo lo aprendido de forma
terica debe llevarse a la practica con el propsito de adquir destrezas en el manejo
de las diferentes herramientas que cada paquete nos ofrece.

He hecho nuestro mayor esfuerzo por presentar el tema de la forma ms ordenada
posible, presentando una informacin sintetizada de acuerdo a lo aprendido y
teniendo conocimientos de todo lo referidos programas.

Deseo que este trabajo sea de gran utilidad y provecho para cada lector, que lo lea y
que podamos continuar aprendiendo y ampliando nuestros conocimientos con
respecto a los programas Microsoft office, documentos de texto, presentaciones y
hojas de clculo.











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ANEXOS





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REFERENCIAS
(Fuentes electrnicas utilizadas)


Pginas Web visitadas y consultadas en internet:
http://sanmiguelito-entrepares.jimdo.com/herramientas-de-office/
http://www.slideshare.net/cindygabucha/tutorial-computacion-basica-ii
http://www.slideshare.net/guest448e1b9/trabajo-hoja-electronica
http://clubensayos.com/Temas-Variados/Que-Es-Microsoft-
Office/1145825.html