DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA

REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
Format Pengawasan Program Kerja BEM REMA UPI 2012
(event)
Komisi : 2 (Kemendik dan KPPM)
ama Pengawas : !ian "e#tians$a% dan A%mad &imam'( Umam
ama Kegiatan : Pe(ati%an Men'(is Kar$a I(mia% (PMKI)
)ari*!angga( : Kamis+ 2, "e#tem-er 2012
.akt' dan !em#at : 0/010213010 * 4PPM UPI
A0 PRA2PE4AK"AAA
o0 5aria-e( Indikator
i(ai
6eskri#si Keterangan
1 2 1 7
10 KONSEP Tujuan Kesesuaian dengan GBPK

Sasaran Ketepatan sasaran kegiatan
dengan bentuk kegiatan

Target Jumlah peserta Target jumlah peserta 150 rang
!ndikatr keberhasilan
spesi"ik# terukur#
1$tidak spesi"ik dan
terukur
%$spesi"ik&terukur
'$ spesi"ik dan terukur
(etde Kesesuaian dengan tujuan#
sasaran dan target

Seminar dan dsikusi panel
(edia Kesesuaian dengan tujuan#
sasaran#dan target

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
o0 5aria-e( Indikator
i(ai
6eskri#si Keterangan
(ateri Kesesuaian antara TO)
dengan tujuan#sasaran# dan
target*

Susunan
kepanitiaan
Kejelasan job desc
kepanitiaan
Panitia a+al terdiri dari , rang# -ang
terdiri atas Ketua Pelaksana#
Sekretaris dan 5 rang lainn-a
sebagai PJ Kamda* Namun pada
perjalanann-a ada panitia -ang tidak
bekerja sesuai jb des. n-a# bahkan
duble jb untuk menggantikan
keksngan panitia -ang lain*
Pendanaan Kesesuaian estimasi
anggaran -ang dibutuhkan
dengan knsep kegiatan

20 /P0!K/S! Pendanaan Pemasukan dan

pengeluaran dana

Kejelasan jumlah
Kesesuaian penggunaan
dana dengan ran.angan
anggaran
sesuai
/dministrasi Ketersediaan administrasi
pra1pelaksanaan 2surat1
surat keluar# prpsal#
TO)#serti"ikat#dll3*

Kelengkapan administrasi
pra1pelaksanaan

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
o0 5aria-e( Indikator
i(ai
6eskri#si Keterangan
Kesesuaian administrasi
dengan SOP*

(edia
Publikasi
(utu media -ang digunakan

(edia publikasi han-a menggunakan
sms
1 $ Sangat kurang
4 $ Kurang
% $ Baik
' $ Sangat Baik
E"ekti5itas media -ang
digunakan terhadap aspek
pendukung kegiatan

E"ekti5itas adalah
pen.apaian tujuan se.ara
tepat atau memilih tujuan1
tujuan -ang tepat dari
serangkaian alternati" atau
pilihan .ara dan
menentukan pilihan dari
beberapa pilihan
E"isiensi media -ang
digunakan terhadap aspek
pendukung kegiatan

e8i9si9en &6"isi6n& a 1 tepat atau
sesuai untuk mengerjakan
2menghasilkan3 sesuatu 2dng
tidak membuang1buang +aktu#
tenaga# bia-a37 2 mampu
menjalankan tugas dng tepat
dan .ermat7 berda-a guna7
bertepat guna7 sangkil7
Kinerja
Panitia
Prdukti5itas

1 $ Sangat kurang
4 $ Kurang
% $ Baik
' $ Sangat Baik
Kerjasama

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
o0 5aria-e( Indikator i(ai 6eskri#si Keterangan
Kesesuaian dengan jb
des.
/da beberapa panitia -ang duble
jd dikarenakan kurangn-a sumber
da-a panitia*
Kesim#'(an : Knsep kegiatan P(K! sangat bagus# kerjasama dengan 8K( 0EPP!( juga merupakan langkah -ang tepat karena 0EPP!( juga ber"kus
pada penulisan kar-a ilmiah*
Rekomendasi: Sumber da-a panitia perlu ditingkatkan# untuk kegiatan selanjutn-a lebih baik mengadakan pen re.ruitment paling tidak kepada pengurus
BE( )E(/ agar kegiatan ini tidak kekurangan panitia# sehingga tidak ada panitia -ang duble jb*
:
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
B0 PE4AK"AAA
o0 5aria-e( Indikator
i(ai
6eskri#si Keterangan
1 2 1 7
1* Kinerja Panitia Prdukti5itas

1 $ Sangat kurang
4 $ Kurang
% $ Baik
' $ Sangat Baik
Kerja sama

Kesesuaian dengan job
desc

4* (etde Kesesuaian antara metde
-ang digunakan dengan
peren.anaan

E"ekti5itas metde -ang
digunakan

%* (edia
pen-ampaian
materi
E"ekti5itas media

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
o0 5aria-e( Indikator
i(ai
6eskri#si Keterangan
1 2 1 7
E"isiensi media

'* (ateri Kesesuaian antara materi
-ang disampaikan dengan
TO)

5* Perangkat a.ara
2(9# mderatr#
dll3
Perangkat a.ara mampu
membuat a.ara dinamis*

(9 dan (deratr sudah bekerja
dengan baik
di9na9mis a penuh semangat
dan tenaga sehingga .epat
bergerak dan mudah
men-esuaikan diri dng
keadaan dsb7 mengandung
dinamika7
:* ;aktu Kesesuaian a.ara dengan
round down

,* Prses )espn peserta kegiatan
)espn peserta kurang# ban-ak
peserta -ang meninggalkan ruangan
sebelum a.ara selesai*
1 $ Sangat kurang
4 $ Kurang
% $ Baik
' $ Sangat Baik
<* /dministrasi Kerapihan administrasi
kesekretariatan pada saat
pelaksanaan 2presensi# 9=#
ntula# berita a.ara# dll*3

Kerapihan administrasi
keuangan

>* Knsumsi Ketepatan +aktu pemberian
knsumsi

Knsumsi telat dibagikan
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
o0 5aria-e( Indikator
i(ai
6eskri#si Keterangan
1 2 1 7
Ketertiban pembagian
knsumsi

Kesim#'(an : )espn para peserta kurang begitu bagus# karena jumlah peserta -ang datang tidak men.apai <0?dari target -ang telah dibuat* Peserta
-ang menda"tar sekitar 100 rang# namun -ang datang han-a setengahn-a* Selain itu ban-ak peserta -ang meninggalkan ruangan sebelum a.aran-a
selesai# pada saat sesi diskusi peserta -ang tersisa kurang dari 10 rang sehingga meski knsepn-a sudah bagus namun pada pelaksanann-a kurang
begitu maksimal*
Rekomendasi: Publikasi sebelum a.ara sebaikn-a perlu ditingkatkan# publikasi tidak han-a melalui sms saja namun bisa juga melalui media pamphlet#
brsur dan surat undangan kepada setiap jurusan# publikasi melalui media elektrnik seperti t+itter dan "a.ebk juga diharapkan bisa menjaring jumlah
peserta*
;0 PA";A PE4AK"AAA
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
o0 5aria-e( Indikator
i(ai
6eskri#si Keterangan
1 2 1 7
1* Bentuk e5aluasi Kinerja Panitia

Saat e5aluasi kegiatan
apakah ada pembahasan
tentang kesalahan panitia
atau tidak
Bentuk e5aluasi panitia bagus
atau tidak
!ndikatr bagus(en-adari#
men-ebutkan# dan
memberikan rekmendasi
/da atau tidakn-a hasil
e5aluasi kegiatan

E5aluasi dilaksanakan setelah
kegiatan
Jika ada hasil e5aluasi maka
nilain-a '
Jika tidak ada hasil e5aluasi
maka nilain-a 1
4* ;aktu e5aluasi Ketepatan +aktu e5aluasi

0angsung setelah a.ara berakhir
@isesuaikan dengan kndisi
panitia dan kementrian*
%* Pas.a kegiatan
2action plan3
Tindak lanjut kegiatan -ang
diren.anakan

Jika ada tindak lanjut# maka
nilain-a '
Jika tdak ada tindak lanjut#
maka nilain-a 1
Keter.apaian indikatr
keberhasilan*
Kurang begitu berhasil# jumlah
peserta -ang hadir tidak men.apai
<0? dari target -ang telah dibuat*
'* /dministrasi KesekretariatanA
Kesesuaian dengan SOP

Ketepatan +aktu dalam
pengumpulan 0PJ

DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
o0 5aria-e( Indikator
i(ai
6eskri#si Keterangan
1 2 1 7
KeuanganA
Kesesuaian dengan SOP

Kerapihan tanda bukti
belanja

Kesim#'(an :
Rekomendasi:

Band'ng+ 000000000000000000002012
Ket'a Komisi<0 Pengawas
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
(0000000000000000000000000000000) (00000000000000000000000000000 )
IM0 IM
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
KETERANGAN
RENTANG NILAI
Nilai Rentang Keterangan
A 91-100% Sangat Baik
B 76-90% Baik
C 51-75% Kurang
D 50% Sangat Kurang
-ATATAN
Efektivita a!ala" #en$a#aian tu%uan e$ara te#at atau &e&ili" tu%uan-tu%uan 'ang te#at !ari erangkaian alternatif atau #ili"an $ara !an &enentukan #ili"an
!ari (e(era#a #ili"an lainn'a) Efektifita (ia %uga !iartikan e(agai #engukuran ke(er"ailan !ala& #en$a#aian tu%uan-tu%uan 'ang tela" !itentukan) Se(agai
$*nt*" %ika e(ua" tuga !a#at eleai !engan #e&ili"an $ara-$ara 'ang u!a" !itentukan+ &aka $ara tere(ut a!ala" (enar atau efektif)
Se!angkan efiieni a!ala" #enggunaan u&(er !a'a e$ara &ini&u& guna #en$a#aian "ail 'ang *#ti&u&) Efiieni &engangga# (a",a tu%uan-tu%uan 'ang
(enar tela" !itentukan !an (erua"a untuk &en$ari $ara-$ara 'ang #aling (aik untuk &en$a#ai tu%uan-tu%uan tere(ut) Efiieni "an'a !a#at !ievaluai !engan
#enilaian-#enilaian relatif+ &e&(an!ingkan antara &aukan !an keluaran 'ang !iteri&a) Se(agai $*nt*" untuk &en'eleaikan e(ua" tuga+ $ara A
&e&(utu"kan ,aktu 1 %a& e!ang $ara B &e&(utu"kan ,aktu - %a&+ &aka $ara A le(i" efiien !ari $ara B) Dengan kata lain tuga tere(ut !a#at eleai
&enggunakan $ara !engan (enar atau efiieni)
Efektifita a!ala" &elakukan tuga 'ang (enar e!angkan efiieni a!ala" &elakukan tuga !engan (enar) .en'eleaian 'ang efektif (elu& tentu efiien (egitu
%uga e(alikn'a) /ang efektif (ia a%a &e&(utu"kan u&(er !a'a 'ang angat (ear e!angkan 'ang efiien (arangkali &e&akan ,aktu 'ang la&a) Se"ingga
e(ia &ungkin efektivita !an efiieni (ia &en$a#ai tingkat *#ti&u& untuk ke!ua-!uan'a)
DEWAN PERWAKILAN MAHASISWA
REPUBLIK MAHASISWA
UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA
Sekretariat : Gd. PKM R. 02 !". Dr . Setia#$d%i N& 22' Ba(d$() *0+,*
S$.#er0 De,i Bl*g1)2-0093) .er(e!aan Efiieni !an Efektivita) 45nline6) 7ere!ia0 "tt#088!e,i)tu!ent-(l*g)un!i#)a$)i!8tag8efektivita8) 46 e#te&(er -01-6)