1

PENDAFTARAN CALON
UPSR 2014


1. PENDAFTARAN CALON
Punca Kuasa - PANDUAN PENGURUSAN PEPERIKSAAN
Cetakan 2010, LP, KPM.

m/s 16 Perkara 4.4 (a) Guru Besar/ Pengetua / JPN
bertanggungjawab menyemak dan
mengesahkan dokumen maklumat pendaftaran
calon adalah betul dan tepat dengan menandatangani
dokumen.

Perkara 4.5 (a) Calon bertanggungjawab menentukan
semua maklumat dalam borang pendaftaran adalah
betul. Pembetulan maklumat peribadi calon dan
maklumat mata pelajaran selepas tarikh tutup
pendaftaran akan dikenakan bayaran.



Sambungan..

Perkara 4.5 (d) Lembaga Peperiksaan
tidak akan melayan sebarang permohonan
pembetulan maklumat selepas 15 Mei
tahun peperiksaan.

Isu-isu 2013
1.Pembetulan maklumat ejaan nama dan nombor
surat beranak dll

2. Pendaftaran dibawah kohot umur.

3. Calon sekolah SK tetapi mohon untuk mengambil
mata pelajaran Bahasa Cina.

4. Calon CBK pindah menumpang tetapi tidak
maklumkan keperluan khas kepada sekolah baru.





4
Sambungan

5. Pendaftaran calon cicir
6. Pendaftaran secara online sekolah mendaftar
tetapi tidak membuat penghantaran atas talian.
7. Pendaftaran secara online sekolah mendaftar
tidak menggunakan kod sekolah yang betul.
8. Markah kerja kursus online tidak di isi dan tiada
kenyataan.
9. Mohon menjadi calon CBK disaat akhir / mohon
keperluan khas yang sukar untuk diberikan.




5
10. Calon yang tidak mempunyai dokumen rasmi (surat
beranak) hendak mendaftar mengambil peperiksaan.

11. Calon yang bukan warganegara tidak mempunyai
permit belajar tetapi berada di sekolah. Puncanya calon
tidak mempunyai pasport status tidak sah berada di
sekolah kerajaan.

12. Calon yang ada surat kuasa penjagaan (anak angkat
yang bukan warganegara) tetapi tidak mempunyai permit
belajar status tidak sah berada di sekolah kerajaan.
Sambungan
NATIJAH DARI KESILAPAN
1. KESILAPAN KETIKA PENDAFTARAN - ejaan nama,
I/C, Jantina dan agama
a) Sukar menyediakan inden
b) Keputusan yang diperolehi tidak diperakui.
b) Kesukaran untuk membuat permohonan
MRSM atau SBP
c) Lambat untuk dapatkan slip yang betul.
d) Perkara yang nampak kecil tetapi menjadi isu yang
sangat besar.

2. PENETAPAN PUSAT PEPERIKSAAN
1. Pihak sekolah hendaklah mengemukakan
permohonan untuk menubuhkan pusat
peperiksaan baru kepada Pengarah
Pendidikan Negeri sekurang-kurangnya
satu tahun sebelum tahun peperiksaan.

2. Sekiranya JPN tidak meluluskan sekolah
tersebut sebagai pusat peperiksaan, pihak
JPN akan menentukan permis lain sebagai
pusat peperiksaan bagi calon sekolah
berkenaan.

3. Status sekolah swasta yang beroperasi tanpa
permit calonnya tidak boleh didaftarkan. Oleh itu
pihak sekolah swasta tidak memiliki kod sekolah
daripada Bahagian Perancangan & Penyelidikan
Dasar Pendidikan (EPRD) KPM.
3. SYARAT MENDUDUKI
1. Semua murid DARJAH 6 (2014) SK Kerajaan /
Bantuan Kerajaan/ sekolah lain yang diiktiraf kerajaan
(m/s 5. Perkara 1.3.2) Murid yang lahir pada 02.01.2001
hingga 01.01.2002.

2. Murid yang dilahirkan pada 02 hingga 15 Januari 2002
Lembaga Peperiksaan tiada halangan kiranya
memenuhi syarat . (Rujuk Surat Siaran
KP/PSR)8502.03/005.Jld. 2(10) Kelonggaran Syarat
Kemasukan Kanak-Kanak di bawah Umur ke Tahun 1
Bertarikh 5 Mac 2003)

3. Permohonan murid dibawah kohot umur yang telah
lengkap dikemukakan kepada Pengarah Pendidikan
Negeri sebelum 1 MAC 2014


Sambungan

4. Guru Besar sekolah bertanggungjawab
memastikan semua calon sekolahnya
didaftarkan (Rujuk Akta Pendidikan 1996
(Akta 550) Seksyen 19)

5. Semua nama dalam buku kedatangan walaupun;
* tidak hadir ke sekolah.
* hendak berpindah
* Kes Berhenti Sekolah sekolah boleh tidak
mendaftarkan tetapi atas tanggungjawab
sekolah dan sekiranya ada arahan pelajar
di terima semula sekolah boleh daftarkan
* calon SPM & PPMR
4. PENDAFTARAN BUKAN WARGA NEGARA
1. Semua calon perlu ada Surat Beranak / Kad Pengenalan / Pas
Belajar (bagi warga asing). - LP(S)-D1.13/(67) Pendaftaran
Mengambil Peperiksaan Calon Warganegara Asing. Bertarikh
8 Mac 1999.
Merujuk perkara di atas, sukacita dimaklumkan bahawa
Kementerian Pendidikan Malaysia telah memutuskan
warnegara asing yang diluluskan belajar di Malaysia boleh
mendaftar menduduki peperiksaan UPSR, PMR dan SPM
dengan syarat;

i) Semasa sedang mendaftar murid sedang belajar di kelas
peperiksaan.
ii) Murid berada dalam kohot umur yang diluluskan oleh
Kementerian Pendidikan ..

Sambungan
2. Calon Warga Asing yang mempunyai
pasport hendaklah memohon Permit
Belajar di JPNJ.
3. Calon warga asing yang telah memohon
dan mempunyai Permit Belajar hendaklah
didaftarkan.
4. Calon warga negara asing yang belajar di
sekolah kerajaan tidak dikenakan bayaran.

Sambungan


4. Calon yang tiada Surat Beranak boleh diusahakan
melalui J abatan Pendaftaran Negara /
Menggunakan nombor dalam aplikasi sistem
pendaftaran.

5. Maklumat daripada Aplikasi Pendaftaran dan
cetakan adalah tepat dan muktamad. Guru Besar
mengesahkan dan bertanggungjawab sepenuhnya
terhadap maklumat pendaftaran calon sekolah.

5. PEMBATALAN PENDAFTARAN PEPERIKSAAN
1. Murid yang belum mendaftar dibenarkan membuat
permohonan untuk menangguh peperiksaan (murid
belum didaftar).

2. Calon telah mendaftar dibenarkan memohon
pembatalan pendaftaran BUKAN PENANGGUHAN.
PEMBATALAN hanya boleh diluluskan oleh
PENGARAH PEPERIKSAAN.
a) Kematian
b) Sakit memerlukan rawatan berpanjangan.

4. Ibubapa/ Penjaga membuat permohonan rasmi
penangguhan/ pembatalan bersama dengan
dokumen sokongan ( surat mati, surat doktor, surat
iringan pengetua)
23-May-14
16


6. CALON BERKEPERLUAN KHAS (CBK)
1. Calon yang memerlukan perkhidmatan, peralatan
serta pengisian khas dalam peperiksaan.

2. Segala keperluan calon disediakan oleh sekolah
berdasarkan permohonan ibu/bapa/penjaga/
calon dengan guru besar/pengetua.

3. KOD digunakan:
A - TERENCAT AKAL/ SINDROM DOWN
B - BUTA
C - PELBAGAI KECACATAN / KETIDAKUPAYAAN
LAIN
D - BISU
P - PEKAK
R - RABUN
S - SPASTIK / CEREBRAL PALSY
23-May-14 17



4 DOKUMEN DIPERLUKAN:

a) Surat Iringan Sekolah kepada Pengarah Pendidikan Negeri
i) Nama calon:
ii) Angka giliran:
iii) Jenis Kecacatan:
iv) Jenis Keperluan: kertas cetakan besar / kertas soalan
braille /tambahan masa / bilik berasingan / penggunaan
komputer / peralatan khas / jurutulis atau

(Guru Pendamping bg kategori Terencat Akal, Sindrom
Down, Autisme, ADHD/ADD dan Sindrom Asperger
Permohonan Guru Pendamping perlulah disertakan dengan
laporan Pengetua yang menunjukkan khidmat Guru
Pendamping diperlukan oleh calon tersebut sepanjang
tempoh peperiksaan )

Sambungan
SENARAI SEMAK CALON ISTIMEWA
BIL DOKUMEN
SEMAK
1. Surat iringan sekolah kepada Pengarah Pelajaran Johor:
I) Nama calon:
II) Angkagiliran:
III) Jenis kecacatan:
IV) Jenis Keperluan:
Surat ditandatangani oleh Pengetua/ Guru Besar ;
2. Surat permohonan ibu/bapa/penjaga (tulis tangan atau komputer)
Saksi : Ditandatangi oleh Pengetua/ Guru Besar.
3. Borang calon keperluan khas (CBK) mengikut jenis kecacatan:
I)LP/Am 89A Pekak/ Bisu (P/D)
II)LP/Am89B Rabun (R)
III)LP/Am89C Buta (B)
IV)LP/AM89C Spastik / Kecacatan Lain (S/C)
4. Laporan Perubatan ATAU Kad OKU
7. DI BAWAH KOHOT UMUR
1. Calon yang lahir pada 2-15 Januari
2002
2. Calon yang lahir pada 16 Januari 2002
dan ke atas tidak layak didaftarkan.




BIL DOKUMEN SEMAK
1. Surat iringan sekolah kepada Pengarah Pendidikan Johor:
i) Nama calon:
I) Angkagiliran:
Surat ditandatangani oleh Guru Besar/Pengetua;
2. Surat permohonan ibu/bapa/penjaga (tulis tangan atau komputer)
Saksi : Ditandatangi oleh Guru Besar/ Pengetua.
3. Surat daripada Bahagian Sekolah
(Permohonan Kemasukan Tahun Satu Di Bawah Kohot Umur)
4. Surat daripada Jabatan Pendidikan Johor
(Permohonan Kemasukan Tahun Satu Di Bawah Umur)
5. Bukti telah mengikuti kelas tadika / pra sekolah
6. Sijil Lahir / Kad Pengenalan
7. Slip UPSR
SENARAI SEMAK CALON DIBAWAH KOHOT UMUR
1. Calon yang berpindah SEBELUM 15 MEI
(cap terima di SPP, JPNJ) Calon akan
mendapat angka giliran baru di sekolah
baru.


8. CALON PINDAH PUSAT
BIL DOKUMEN SEMAK
1. Surat iringan sekolah kepada Pengarah Pendidikan Johor:
i) Nama calon:
I) Angkagiliran:
Surat ditandatangani oleh Pengetua;
2. Borang Perpindahan Calon (LP/Am37) 4 salinan
3. Bayaran RM25.00 di atas nama Pengarah Pendidikan Johor
(Wang Pos / Kiriman Wang) No. Siri Wang Pos / Kirim
wang wajib dilengkapkan diruangan Borang Perpindahan
Calon (LP/Am27) * kecuali UPSR
4. Borang calon bekerpluan khas (jika berkaitan)
Borang LP/Am89A, LP/Am89B, LP/Am89C atau LP/Am89D
Pengesahan Pengetua
SENARAI SEMAK CALON PINDAH PUSAT
9. CALON PINDAH MENUMPANG
1. Calon yang berpindah SELEPAS 15
MEI (cap terima di SPP, JPNJ) Calon
akan menggunakan angka giliran
lama di sekolah lama.
2. Kedua-dua buah sekolah hendaklah
menyediakan meja calon.

SENARAI SEMAK CALON PINDAH
MENUMPANG
BIL DOKUMEN SEMAK
1. Surat iringan sekolah kepada Pengarah Pendidikan Johor:
I) Nama calon:
I) Angkagiliran:
Surat ditandatangani oleh Guru Besar/ Pengetua;
2. Borang Perpindahan Calon (LP/Am37) 4 salinan
3. Bayaran RM25.00 di atas nama Pengarah Pendidikan Johor
(Wang Pos / Kiriman Wang) No. Siri Wang Pos / Kiriman
wang wajib dilengkapkan diruangan Borang Perpindahan
Calon (LP/Am27) * kecuali UPSR
4. Borang calon bekerpluan khas (jika berkaitan)
Borang LP/Am89A, LP/Am89B, LP/Am89C atau LP/Am89D
Pengesahan Guru Besar/ Pengetua
10. CALON LEWAT DAFTAR
1. Calon asal pusat berkenaan yang
didaftarkan selepas tarikh tutup
pendaftaran.


BIL DOKUMEN SEMAK
1. Surat iringan sekolah kepada Pengarah Pendidikan Johor:
I) Nama calon:
II) No. Pusat yang dicadangkan:
III) Angkagiliran terakhir di pusat berkenaan:
I)Angkagiliran yang dicadangkan:
Surat ditandatangani oleh Pengetua;
2. Borang Pendaftaran Calon (LP/PMR1)
3. Salinan Kad Pengenalan Calon
4. Surat kelulusan daripada JPNJ (calon baru)
5. Surat Penempatan ke sekolah daripada PPD (calon baru)
4. Borang calon bekerpluan khas (jika berkaitan)
Borang LP/Am89A, LP/Am89B, LP/Am89C atau LP/Am89D
Pengesahan Pengetua
CALON LEWAT DAFTAR
12. PEMBETULAN MAKLUMAT CALON
1 Permohonan bagi membetulkan kesilapan
selepas calon mendaftar contohnya ejaan
nama, kad pengenalan, jantina, agama dll



PEMBETULAN MAKLUMAT CALON
BIL DOKUMEN
SEMAK
1. Surat iringan sekolah kepada Pengarah Pendidikan Johor:
i) Nama calon:
ii) Angkagiliran:
Surat ditandatangani oleh Pengetua;
2. Borang Pembetulan Maklumat Calon (LP/Am38)
3. Salinan Kad Pengenalan / Pasport / Surat Beranak / Dokumen
sokongan lain yang boleh membuktikan identiti diri.
4. Bayaran RM30.00 di atas nama Pengarah Pendidikan Johor
(Wang Pos / Kiriman Wang) No. Siri Wang Pos / Kiriman
wang wajib dilengkapkan diruangan Borang Perpindahan
Calon (LP/Am27) * Kecuali UPSR & PPMR
5. Salinan Borang Pendaftaran (LPM/UPSR 1) yang calon telah
tandatangani.
TARIKH KERAMAT
BIL PERKARA TARIKH TINDAKAN
a. Tarikh mula pembetulan
maklumat calon
2 Januari
2014
Sekolah
b. Tarikh tutup pembetulan
maklumat calon
15 Mei
2014
Sekolah
c. Serahan borang pembetulan
maklumat calon :
i. Sekolah kepada PPD Sebelum
15 Mei
2014
Sekolah
Ii PPD kepada JPN Sebelum
15 Mei
2014
PPD
iii JPN kepada Lembaga
Peperiksaan
15 Mei
2014
JPN
30
Sekian,
terima kasih