PK01 Pengurusan Panitia

Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor

| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Muka Surat | 1






SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI
KE ARAH MS ISO 9001:2008
PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN
SEKOLAH-SEKOLAH NEGERI JOHOR



SEKTOR JAMINAN KUALITI
JABATAN PELAJARAN JOHOR



































PK01

PENGURUSAN PANITIA
PK01 Pengurusan Panitia


Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Muka Surat | 2

1. OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pengurusan panitia diurus dengan terancang dan
berkesan supaya Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP) atau Gred Purata Sekolah (GPS) bagi
peperiksaan awam / peperiksaan pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat
0.01 atau mencapai Gred Purata Sekolah (GPS) minimum seperti berikut:-
1.1 UPSR : 2.00
1.2 PMR : 2.50
1.3 SPM : 5.00
1.4 STPM : 2.50

2. SKOP

Prosedur ini meliputi semua aktiviti panitia yang berkaitan dengan pengurusan Pembelajaran
dan Pengajaran bagi setiap mata pelajaran.


3. RUJUKAN

3.1 Manual Kualiti;
3.2 PK03 Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran;
3.3 PK04 Pengurusan Pencerapan;
3.4 PK05 Pengurusan Peperiksaan;
3.5 Surat Pekeliling Ikhtisas 4/1986 Pengurusan Panitia Mata Pelajaran;
3.6 Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1999 Penyediaan Rekod Pembelajaran dan Pengajaran;
3.7 Surat Pekeliling Ikhtisas SPI Bil 11/2002 dan SPI Bil 5/2003;
3.8 Manual Pengurusan Strategi Headcount Akademik Sekolah-sekolah Negeri Johor;
3.9 Surat Siaran : JPNJ.SPA(05)/600-3/2(02).


4. DEFINISI

Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK)

4.1 Panitia Mata Pelajaran


4.2 JKS









:


:









Jawatankuasa yang terdiri daripada guru-guru yang
mengajar mata pelajaran yang sama;

Jawatankuasa Kurikulum Sekolah yang terdiri daripada
Pengetua / Guru Besar, Guru-Guru Penolong Kanan, Guru
Kanan Mata Pelajaran, Setiausaha Kurikulum, Ketua-ketua
Panitia, AJK Jadual Waktu, Guru PSS, Guru SPBT,
Setiausaha Peperiksaan, Penyelaras Aliran, Guru
Cemerlang (jika ada), Guru Pendidikan Khas (jika ada),
Guru Pemulihan Khas dan Guru Bimbingan dan Kaunseling
Sekolah. Jawatankuasa ini menyelaras Huraian Sukatan
Pelajaran, Rancangan Pelajaran Tahunan, Rancangan
Pelajaran Harian, Standard Kandungan dan Standard
Pembelajaran serta program-program peningkatan
prestasi kurikulum / akademik.






PK01 Pengurusan Panitia


Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Muka Surat | 3

5. TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB TINDAKAN RUJUKAN

P/GB




P/GB


GPK


KP



GKMP/KP
















AJK





KP/KPT/PT




SU Panitia


5.1 Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia
bagi semua mata pelajaran;



5.2 Mengendalikan Mesyuarat JKKS sekurang-
kurangnya 2 kali setahun;

5.3 Memastikan tindakan 5.1 dan 5.2 dijalankan;

5.4 Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa
Panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya
4 kali setahun;


5.5 Memastikan perkara-perkara berikut
disediakan:-
a. Sukatan Pelajaran dan HSP terkini;
b. Rancangan Pelajaran Tahunan;
c. Standard Kandungan (KSSR);
d. Standard Pembelajaran (KSSR);
e. Rekod Pengesanan 100% Sukatan
Pelajaran;
f. Anggaran Belanja Mengurus panitia
tahun semasa berdasarkan
peruntukan kewangan bagi pembelian
bahan bantu mengajar dan program /
aktiviti panitia;
g. Program Akademik Negeri semasa
(mengikut perubahan dari masa ke
semasa).

5.6 Menjalankan aktiviti/program yang
diputuskan di dalam mesyuarat dan
menyediakan laporan pelaksanaan
program;


5.7 Menerima, menyemak perolehan, merekod
dalam buku stok atau inventori dengan
kemaskini dari masa ke semasa;


5.8 Memastikan kategori dan kandungan fail
panitia berdasarkan SPI Bil 4/89 dipatuhi;

5.9 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang
tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan
pembetulan merujuk kepada PK15
Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang
Tidak Akur.

Takwim
Pengurusan
Sekolah /
Surat Lantikan

Minit Mesyuarat
JKKS



SPI Bil 4/86
Minit Mesyuarat
Takwim Sekolah


Dokumen a
hingga e


PK01/4 :
Rekod
Pengesanan
100% Sukatan
Pelajaran

PK11/1 :
Minit Mesyuarat
JKKewS




PK01/3 :
Pelan Tindakan &
Operasi Panitia
Format Laporan
Program

Inventori
Kew PA 3. Harta
Modal / Kew PA 2


PK01/1 :
Senarai Semak
Fail Panitia

PK01 Pengurusan Panitia


Hak Cipta Terpelihara Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor
| 19 Mac 2012 - Keluaran 03 | Pindaan 00

Muka Surat | 4


6. REKOD KUALITI


BIL JENIS REKOD TEMPOH LOKASI
1. Fail Panitia 3 tahun Bilik Penyimpanan Fail
2. Buku Stok atau Inventori 3 tahun Bilik Penyimpanan Fail
3. Laporan Pelaksanaan Program 3 tahun Bilik Penyimpanan Fail