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GUIDE DERÉDACTION DURAPPORT DE STAGE
 N.B.: La forme masculine utilisée dans les textes comprend également les hommes et les femmes.
 
I. Introduction
Une bonne communication au sein d'une entreprise moderne est essentielle à sa bonne marche.Savoir communiquer et surtout savoir bien écrire peut donc revêtir une importance considérabledans votre carrière. C'est pourquoi la rédaction de rapports occupe une place importante dansvotre formation.Le rapport de stage vous apprend à recueillir, analyser, organiser et présenter de l'information surun sujet donné. Au cours des différents stages, vous aurez l'occasion de préparer plusieurs typesde rapports, et ces documents deviendront pour vous et votre employeur une description écrite devotre travail.À la fin de chaque stage, l'étudiant en enseignement coopératif doit remettre un rapport de stagequi est évalué par le coordonnateur académique
*
(professeur). Le Rapport joue un rôle importantdans la détermination de la note pour le stage; d'autres facteurs sont la lettre explicative,l'évaluation par l'employeur et pour la Faculté d’administration, le plan du rapport de stage.Les objectifs énoncés dans ce document décrivent les exigences de base. Compte tenu desdistinctions entre les disciplines, chaque département peut modifier légèrement les divers objectifset la présentation du rapport. Il est donc très important de parler à votre coordonnateuracadémique avant de commencer à préparer votre rapport. Veuillez visiter notre site web à(http://www.uottawa.ca/academic/coop/fra/coord-f.html) pour la liste à jour pour tous lescoordonnateurs coop départementaux.
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Pour les exigences supplémentaires en génie chimique, voir l’ANNEXE A.
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Pour géographie et études de l’environnement, voir l’ANNEXE B.
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Pour la Faculté d’administration voir l’ANNEXE C
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Pour l’École d’ingénierie et de technologie de l’information (ÉITI), voirl’ANNEXE D
.
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Pour les exigences supplémentaires en biologie, voir l’ANNEXE E.
 
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Pour sciences environnementales, voir l’ANNEXE F.
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Toute référence au coordonnateur académique peut aussi désigner sondélégué.
 
 
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II. Structure du rapport de stage
A. Lettre explicative
Votre rapport de stage doit être accompagné d’une lettre explicative adressée à votrecoordonnateur académique. La lettre doit être remise en même temps que votre rapport, mais nedoit pas être attachée au rapport lui-même. Elle doit être dactylographiée à simple interligne etdoit contenir les renseignements suivants :
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votre nom et votre numéro d'étudiant
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le nom de votre employeur et de votre supérieur immédiat
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le titre de votre poste
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le titre de votre rapport
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le lien entre votre rapport et vos tâches (s'il y en a)
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le niveau d'études accompli (2B, 3A, 3B, etc.)
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le stage terminé (premier, deuxième...)
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les remerciements et une déclaration attestant que vous êtes l'auteur durapport.La lettre peut aussi contenir tout autre renseignement pertinent au stage ou au rapport de stage.
B. Le rapport
i) PréparationTrès tôt en cours de stage, vous devez rencontrer votre superviseur pour discuter de votre rapportde stage. Cela vous aidera à décider du type de Rapport que vous rédigerez. Si nécessaire, vouspouvez ensuite discuter avec votre coordonnateur. Demandez à votre superviseur si une partiequelconque de votre travail sera de nature confidentielle.Dès que vous aurez décidé d'un thème, établissez un calendrier pour la préparation de votrerapport (le rapport devrait faire partie de vos activités pendant la session). N'attendez pas à ladernière minute, car un bon rapport exige de la préparation. Vous pourrez consulter desexemplaires de bons rapports au Bureau des programmes coopératifs avant de quitter le campus.Utilisez la bibliothèque de l'Université pour vos recherches ou pour consulter des guides derédaction de rapport. (Voir l’Annexe G plus loin pour une liste de quelques titres.)Enfin, pensez au temps qu'il faut pour imprimer votre rapport. Certains étudiants attendent à ladernière minute pour imprimer leur rapport et, à cause de problèmes techniques, ne peuvent pasl'imprimer à temps. Ce genre de retard est inacceptable.ii) Type de rapportEn consultation avec votre coordonnateur académique vous pouvez choisir une des formessuivantes pour votre rapport. Les étudiants et étudiantes en informatique doivent
obtenir l’approbation écrite
du coordonnateur académique avant de choisir de rédiger le rapport deTYPE I ou de TYPE III. Les étudiants et étudiantes à la Faculté d’administration doivent rédigerun rapport de TYPE II.
 
 
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TYPE I
 Au cours d'un stage, certainsemployeurs demandent que lestagiaire rédige un ou desrapports sur son travail. Ceux-cidoivent être préparés selon lesexigences de l'employeur.Dans un tel cas, vous pouvezinclure certains de ces rapportsdans votre rapport de stage.Vous devez cependant obtenirl'approbation préalable de votrecoordonnateur académique, depréférence par écrit.
TYPE II
L'employeur n'exige pas derapports écrits, mais vous voulezquand même rédiger un rapportrelié à votre travail au cours dustage (il ne devrait cependantpas être un journal quotidien devos activités).Vous devez décrire vos tâchesprincipales. Si vous aviez unposte axé sur des projets,décrivez ces projets. Nous vousrecommandons de donner uncompte rendu détaillé d'un desprojets et de décrire brièvementles autres. Vous pourriez aussiindiquer les connaissances quevous avez acquises pendant lestage et montrer que vouscomprenez le but de votretravail. L'introduction devraitcontenir une brève descriptionde votre milieu de travail.
TYPE III
Si la nature de votre emploine se prête pas à larédaction d'un rapport d'undes autres types, vousdevriez consulter votrecoordonnateur académiqueet déterminer le sujet d'unrapport technique. Ceci doitêtre fait assez tôt pendantle stage et le tout doit êtreconfirmé par écrit avecvotre coordonnateuracadémique.Le thème choisi ne doit pasnécessairement êtreoriginal, mais le rapport doitreprésenter votre travailpersonnel.Le rapport de stage (sauf les rapports exigés par l'employeur) devrait être préparé en dehors devos heures de travail. De plus, l'employeur voudra voir un exemplaire de votre rapport avant quevous le remettiez à l'Université. Aussi, vous devez lui en remettre une copie une semaine avant lafin de votre stage, afin qu'il puisse vous faire part de ses commentaires avant votre retour sur lecampus.iii) Rapports confidentielsNous vous recommandons de choisir des thèmes qui ne comportant pas l’informationconfidentielle. Si cela vous est impossible, vous devriez en informer votre coordonnateuracadémique. Si votre rapport doit rester confidentiel, votre employeur devrait remplir un formulaired’évaluation (voir annexe H) pour confirmer qu'un rapport de stage lui a été remis et que lerapport satisfait aux exigences du département. Ce formulaire devrait être remis au Bureau desprogrammes coopératifs avec votre lettre explicative avant la date limite pour la soumission durapport de stage.Les étudiants de l' ÉITI devraient suivre les lignes directrices pour les rapports confidentielsdécrites à l'ANNEXE D.
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