Microsoft Word

I. Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang
yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat,
membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata
terbaru dari Microsoft.
Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam mengoperasikan
Microsoft Word 2007
Hotkey / shortcut
Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang menyebabkan
program aplikasi yang sedang ber!alan untuk melakukan suatu proses tertentu
Toolbar (pada Mic. Word 2007 disebut ribbon)
"ada Mic. Word 2007, perintah#perintah sudah ditampulkan dalam grup#grup terpisah
Ruler margin (Indent)
$igunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman
%irst &ine 'ndent (ight 'ndent
)anging 'ndent
&eft 'ndent
%irst &ine 'ndent
$igunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap a*al paragraf
)anging 'ndent
$igunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada suatu
paragraf
&eft 'ndent
$igunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks
(ight 'ndent
$igunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks
II. Mengoperasikan Microsoft Word
A. Membuka Microsoft Word
+ntuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu
,. $ouble -lick icon Microsoft Word pada $esktop
2. -lick .tart "rograms Microsoft /ffice Microsoft Word 2007
B. Membuat Dokumen Baru
0ika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan langsung
ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. 1amun, !ika komputer tidak
secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada 2 cara yang dapat men!adi
alternatif dalam membuat dokumen baru.
1. -lick icon atau tekan Alt+F 1e* Blank $ocument
2. 2ekan Ctrl+N pada keyboard
C. Membuka File ang suda! "ersimpan
3da beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam folder komputer
kalian, antara lain
1. -lick icon atau tekan Alt+F /pen
2. 2ekan Ctrl+# pada keyboard
$ari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog /pen %ile, pilih
file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya terlebih dahulu. -lick
tombol /pen, maka file yang dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word.
D. Menimpan Dokumen
.egera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin dilakukan
penyimpanan. )al ini bertu!uan untu menghindari dari hilangnya dokumen.
3da beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian, antara lain
1. -lick icon atau tekan Alt+F .a4e 3s
2. 5lik icon .a4e pada ribbon
6. 2ekan Ctrl+$ pada keyboard
5emudian akan ditampilkan kotak $ialog .a4e 3s. 5etikkan nama file dokumen
anda, dan -lick $a%e.
&. Menutup File Dokumen
1. -lick icon atau tekan Alt+F -lose
2. 5lik icon pada ribbon
F. Menutup 'endela Microsoft Word
"ada saat menutup !endela Microsoft *ord, anda pastikan terlebih dahulu bah*a
dokumen telah tersimpan dengan benar.
1. -lick icon atau tekan Alt+F 78it Word
2. -lick pada kanan atas dari !endela Microsoft Word
III. Mengedit "eks
0ika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, 3nda dapat memperbaikinya
dengan
,. 2ekan tombol Backs$pace pada keyboard untuk menghapus satu karakter di
kiri titik sisip.
2. 2ekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di kanan titik
sisip.
6. 2ekan Ctrl+( pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks (repeat).
9. 2ekan Ctrl+) pada keyboard atau klik icon +ndo pada ribbon, untuk
menghapus teks
:. +ntuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf, tekan
tombol $!ift+&nter.
A. Mengcop "eks
+ntuk meng#copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan
,. Block teks yang akan anda copy
2. -lick icon copy pada ribbon
6. -lick icon paste pada ribbon
.elain cara copy#paste di atas, ada !uga cara lain dengan menggunakan keyboard.
+ntuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste gunakan Ctrl+*.
B. Memformat "eks
3nda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut ini
,. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang
anda inginkan.
2. 2empatkan kursor pada posisi a*al kemudian mengatur formatnya. $engan
cara ini, semua teks yang 3nda ketik mulai dari posisi a*al akan mengikuti
format yang 3nda pilih sampai 3nda melakukan perubahan kembali atau
memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.
+ntuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada ribbon.
Mengubah
jenis huruf
Mengubah
ukuran huruf
Mewarnai font
Menambahkan efek
pada font
Mengatur style
font
3tau dapat !uga diatur dengan menggunakan kotak dialog %ont dengan hotkey
Ctrl+D atau Ctrl+$!ift+F
I*. Mengatur +aragraf
+ntuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup +aragrap! pada ribbon.
Bullets dan
Numbering
Indent
A. Mengatur +erataan "eks +aragraf
"erataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri (left-align),
rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi kiri dan kanan (justify).
B. Mengatur Indentasi
3nda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin kanan atau
keduanya. 3nda !uga dapat membuat indentasi hanya pada baris pertama.
C. Mengatur 'arak $pasi Baris
3pabila diperlukan, 3nda dapat mengatur !arak spasi dari baris agar masing#masing
baris mempunyai !arak yang cukup dan sesuai dengan kebutuhan.
&atihan
Buatlah paragraf di ba*ah ini dengan spesifikasi
Border
Mengatur jarak
spasi baris
Mengatur
perataan teks
.pasi ; ,.:
2ipe huruf ; 2imes 1e* (oman
.i<e huruf ; ,2
$ari teks tersebut, lakukan hal berikut
2ekan hotkey ctrl+$, apa yang ter!adi=
5embali ke teks, tekan hotkey ctrl+A, apa yang ter!adi=
5lik pada toolbar change case, lalu klik pada sentence case, apa yang ter!adi
pada karangan tersebut=
5lik pada toolbar change case, lalu klik pada lo*ercase, apa yang ter!adi pada
karangan tersebut=
5lik pada toolbar change case, lalu klik pada uppercase, apa yang ter!adi pada
karangan tersebut=
5lik pada toolbar change case, lalu klik pada capitali<e each *ord, apa yang
ter!adi pada karangan tersebut=
5lik pada toolbar change case, lalu klik pada toggle case, apa yang ter!adi pada
karangan tersebut=
Blok hanya pada kata >"erkenalkan ya?, lalu tekan hotkey ctrl+,, apa yang
ter!adi=
"indahkan kursor ke sebelah kata >Momon?, lalu tekan hotkey ctrl+%, apa yang
ter!adi=
&alu tekan hotkey ctrl+- sebanyak 2 kali, apa yang ter!adi= 3pa fungsi hotkey
ctrl+-=
Blok kembali pada kata >"erkenalkan ya?, lalu tekan hotkey ctrl+c, pindahkan
kursor ke sebelah kata >Momon?,lalu tekan hotkey ctrl+%, apa yang ter!adi=
3pa perbedaan hotkey ctrl+, dengan ctrl+c=
3pa fungsi hotkey ctrl+%=
*. Bullet . Numbering
.angat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur. $apat diatur
dengdan mengunakan ribbon "aragraph.
1umbering
Bullets
&atihan
Buatlah tampilan di ba*ah ini dengan menggunakan bullet @ numbering
*I. $tles
Word menyediakan fungsi style untuk mempermudah penulisan karya ilmiah dan
laporan. Berikut ini adalah cara untuk membuat style baru
,. 5lik panah ke ba*ah pada ribbon styles
2. 5lik pada tombol ne* style ( )
6. 3kan muncul kotak dialog sebagai berikut
9. 3tur style yang diinginkan
:. 5lik /5
&atihan
Buatlah style baru dengan nama >My.tyle?, tipe huruf 3lgerian, si<e ,9, color
green dengan tipe a*al heading ,, !ika dienter akan berpindah ke tipe normal.
Buatlah style baru dengan nama >%un.tyle?, tipe huruf 2imes 1e* (oman ,
si<e ,A, color blue dengan tipe a*al heading 2, !ika dienter akan berpindah ke
tipe My.tyle.
*II. Breaks
5adang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang belum terisi
sementara kita harus berpindah ke halaman lain. )al ini dapat dilakukan dengan mudah
tanpa harus menekan tombol enter berulang kali. -aranya dengan menggunakan ribbon
Insert page break atau page laout breaks page atau cukup dengan
menggunakan hotkey Ctrl+&nter
*III. Membuat /olom Berita
&angkah B &angkah untuk membuat kolom berita
,. -lick menu tab +age 0aout pada ribbon
2. "ilih -olumns yang terletak pada ribbon +age $etup
6. "ilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan
&atihan Buatlah kolom berita sepertigambar di ba*ah iniC
I1. Membuat "able
+ntuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan menggunakan Microsoft 78cel.
3kan tetapi Microsoft Word !uga menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table.
$imana dalam pembuatan table#nya terhitung lebih mudah daripada dengan
menggunakan Word 2006.
&angkah B &angkah pembuatan table
,. 5lik menu Insert pada ribbon
2. "ilih icon table , kemudian Insert "able
$alam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan, antara lain
,. 'nsert
$engan menu 'nsert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan cell pada saat
pembuatan table.
&angkah#&angkah 5lik kanan pada table 'nsert 'nsert DD (sesuai yg
anda inginkan)
2. Merge
$engan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolomEbaris men!adi satu.
&angkah#&angkah
a. Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu
b. 5lik kanan Merge -ells
6. 2able properties, digunakan untuk mengatur tampilan table.
&angkah#&angkah
a. Block tabel terlebih dahulu
b. 5lik kanan 2able "roperties
+ntuk latihan, buatlah table seperti gambar diba*ah iniC
"ertanyaan
,. 5emudian letakkan kursor di baris paling ba*ah, tekan ctrl+enter. 3pa yang
ter!adi=
2. 3pa fungsi dari Ctrl+enter=