Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria

UNIVERSIDAD CATOLICA LOS ANGELES DE

CHIMBOTE
FACULTAD DE CIENCIAS CONTABLES, FINANCIERAS Y
ADMINISTRATIVA
ESCUELA PROFESIONAL DE CONTABILIDAD
LOGISTICA DE LA EMRESA
ASIGNATURA : Tecnologas de la Informtica y
La Comunicacin
DOCENTE : Ing. Quinte Araujo, Snyders.
INTEGRANTES :
ende!" #els$ue!, %aricarmen.
&el 'guila Acuy, &ina (arol.
L)e! *eso, +ecenya.
%dena &a!, Sa,rina.
-rellana .odrigue!, /a,riela.
Que0edo #as$ue!, Araceli.
Que0edo #as$ue!, Sa,y celeste.
.amire! Amacifuen, .osario.
.ui! .amire! ,/recia Carolina
CICLO ACADMICO: I.
GRUPO Y TURNO :Conta,ilidad I 1 2 3oc4e
Pucallpa, 22 de Mayo del 2013
Ucayal ! Pe"#$
DEDICATORIA
Dedicamos este trabajo a nuestros
Padres por su constante amor y apoyo
INTRODUCCION
En esta investigacin se analiza y menciona el importante papel de la logstica,
como una estrategia global en las empresas, desde el punto de vista econmico,
desde el papel de los clientes hasta los proveedores. Donde entra la previsin de
venta, planificacin de la distribucin, gestin de existencias, colaboracin en los
lugares de mercado, entre otros. on la logstica se busca la optimizacin en el
aprovechamiento de los recursos humanos, tecnolgicos y de capital, con los !ue
cuenta las empresas u organizaciones.
INDICE
CAPITULO I
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CAPITULO II
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CAPITULO III
CAPITULO I
1.1 ORIGEN DE LA LOGISTICA
(a logstica es una muy buena herramienta, !ue puede producir buenas
ventajas competitivas, entre las cuales se pueden mencionar, primero !ue
nada la optimizacin en la produccin de un producto o artculo, as como
obtener productos de buena calidad, abatiendo costos en todos los procesos,
!ue trae como consecuencia poder ofrecerlos a precios competitivos.
(o !ue busca la logstica ha sido siempre el de superar la segmentacin para
tratar las cosas dentro de su globalidad. 9oy en da las posibilidades t:cnicas
se han incrementado, en especfica la de las herramientas inform;ticas para
tratar la informacin de manera m;s ;gil. $epresenta un potencial de progreso
importante, para dominar mejor la cadena de valor, incluso m;s all; de las
fronteras de valor. <.ichel 4ournet -==1>
abe tambi:n mencionar !ue la logstica est; ntimamente relacionada con la
<%+> +ecnologa de %nformacin, ya !ue tiene orgenes similares basados en
sistemas de informacin !ue faciliten el amplio conocimiento de todos los
datasen cual!uier momento, as como el mejor aprovechamiento y utilizacin
de esa informacin, !ue va en busca del mejor resultado !ue tenga como
consecuencia una alta competitividad.
En sus principios la logstica no era m;s !ue tener el producto justo, en el sitio
justo, en el tiempo oportuno, al menor costo posible, en la actualidad este
conjunto de actividades ha sido redefinido y hoy en da son todo un proceso.
*u evol uci n fue dada desde mediados de los a?os ci ncuenta, a
conti nuacin presentamos un pe!ue?o resumen de las caractersticas m;s
relevantes desde sus inicios hasta la actualidad.
@poca aractersticas $elevantes.
"A26 B 62
7na D:cada de
onceptualizacin de la
(ogstica.
Desarrollo del an;lisis de costo total de las operaciones
logsticas.
Enfo!ue de sistemas al an;lisis de las interrelaciones
del sistema logstico.
.ayor preocupacin por el servicio al consumidor al
mnimo costo logstico.
)tencin a canales de distribucin.
"A66 B C=
Prueba del oncepto de
(ogstica.
Desarrollo fragmentadoD )dministracin. de .ateriales E
Distribucin 0sica.
(os sistemas de medicin del desempe?o fomentaban
la optimizacin local, evitando la integracin.
"AC" B CA

7n Perodo con ambio
de Prioridades.
risis energ:tica impuls el movimiento hacia la mejora
del transporte y almacenamiento.
Preocupacin ambientalEecolgica impacta las
operaciones logsticas.
)ltos costos de capital y recesin.
0uerte orientacin hacia la administracin de materiales
por la incertidumbre en la obtencin de los insumos.
(a computacin impuls el desarrollo de modelos
logsticos.

"AF=Gs
%mpacto +ecnolgico.
(iberacin del transporte foment el incremento de la
productividad a trav:s de una mejor coordinacin de la
distribucin, manufactura y abastecimientos.
(a tecnologa de la micro computacin foment la
descentralizacin e intercambio de informacin,
acercando los clientes a la empresa.
$evolucin de la tecnologa de la comunicacin y cdigo
de barras, impulsa la coordinacin e integracin de los
elementos del sistema logstico.
"AA=Gs
9acia el 0uturoH
0uerzas %ntegradoras
de la (ogstica.
iclos de productos cada vez m;s cortos.
%ncremento en la *egmentacin del mercado y variedad
de opciones.
.ayores expectativas en el nivel de servicio al cliente.
)vances en tecnologa de proceso, producto e
informativa.
&lobalizacin de los mercados.
Procesos de manufactura y administracin.
El balance de poder est; cambiando del productor al
distribuidor.
%ncremento en competitividad en todas las dimensiones
y de presin sobre los m;rgenes de utilidad.
1.2ANTECEDENTES
El inicio de logstica se podra encontrar desde los primeros grupos humanos,
donde las familias o individuos guardaban su comida en un cierto perodo de
a?o en cuevas para poder disponer de ella en los inviernos en un claro intento
de control de inventario. Dichas cuevas <almacenes> tenan !ue ser
apropiadas y accesibles.
Pr;cticamente desde el principio de los tiempos de la civilizacin, los
productos !ue la gente desea o no se producen en el lugar donde se !uieren
consumir o no est;n disponibles cuando se desea consumirlos. Por a!uel
entonces, la comida y otros productos existan en abundancia slo en
determinadas :pocas del a?o.
)l principio, la humanidad tuvo !ue optar por consumir los productos en el
lugar donde se encontraban o transportarlos a un lugar determinado y
almacenarlos all para uso posterior. omo no exista un sistema desarrollado
de transporte y almacenamiento, el movimiento de los productos se limitaba a
lo !ue una persona poda acarrear, y el almacenamiento de los productos
perecederos era posible solamente un perodo corto.
Este sistema de transporte y almacenamiento obligaba a las personas a vivir
cerca de los lugares de produccin y a consumir una gama bastante pe!ue?a
de productos o servicios. uando los sistemas logsticos empezaron a
mejorar, el consumo y la produccin fueron separ;ndose geogr;ficamente.
(as distintas zonas se especializaron en lo !ue podan producir m;s
eficientemente. )s, el exceso de produccin se pudo enviar de forma rentable
a otras regiones y los productos !ue no se fabricaban en la zona pudieron
importarse. El desarrollo de la logstica ha ido en paralelo con el desarrollo de
la humanidad, sin embargo ha jugado un papel decisivo durante la % y %% &uerra
.undial, alcanzando su aplicacin.
1.3 DEFINICION
"./." Parte del arte militar !ue atiende tanto el movimiento y
)vituallamiento de tropas en operaciones.
"./.- 7n proceso de planificacin, implantacin y control del flujo y
almacenamiento, eficiente y eficaz en t:rminos de costos de materias
primas, productos semi acabados, productos terminados y las
informaciones correlativas desde un lugar de origen hasta el punto de
consumo, con el propsito de obedecer a las exigencias de los
clientes

1.4 INTEGRACION DE LA LOGISTICA EN LA EMPRESA
(os avances de la tecnologa <m;s especficamente la +ecnologa de
informacin> ha impactado en diferentes ;reas de los negocios, pero ha sido
notorio en el ;rea de logstica, esto ha influido en la forma de cmo se llevan a
cabo las operaciones en los diferentes departamentos de la empresa, as
como en la relacin de la empresa con sus clientes y proveedores.
(iteralmente, cada una de las ;reas de la logstica han sido afectadas por la
revolucin tecnolgica, y el avance en computadoras y en sistemas de
informacin y comunicacin. <(ambert, A/>. ) continuacin se mencionan las
principales ;reas !ue maneja la logstica y donde se desarrolla con mayor
frecuencia. <5era Iorrilla, "AAA>.
)!u se hace mencin de una empresa francesa con gran expansin a nivel
mundial, empresa !ue est; altamente desarrollada y !ue cuenta con
tecnologa de informacin de punta, tal es el caso de su softJare de logstica
utilizado !ue es un solver KpressB.P, de Dash )ssociates y en el componente
de actividad (PB*upplyhain, de la empresa francesa E7$#DE%*%#', para
la optimizacin de los flujos logsticos. Esta herramienta ha sido fundamental
en la toma de decisiones de la empresa, lo !ue la han llevado a conseguir un
enorme :xito a nivel mundial, a continuacin hago mencin de la empresaH
%talcementi, es hoy en da el mayor productor de cemento en Europa, y uno de
los lderes a nivel mundial. Est; establecido en Europa, en )m:rica del 'orte y
)sia, tiene m;s de 2= plantas, "2= canteras y 2== centrales de hormign. (a
optimizacin en plan de produccin y de distribucin constituye un elemento
en juego econmico importante en el campo de cemento donde los costes
variables de produccin y los costes de logstica interna representan hasta un
1=L del precio de venta.
7n lema para esta empresa esH M)hora contamos con una herramienta de
medida !ue nos permite cifrar y comparar casos entre s. Podemos responder
muy r;pidamente a preguntas de orden estrat:gico como el impacto de cierre
de un centro o la compra de un nuevo triturador.N Explic 4oOl .ariotti,
5icepresidente *trategic Plan de la empresa. El softJare da en efecto el plan
de produccin y de distribucin pero tambi:n el valor de la funcin econmica,
los costes medios y marginales para cada entidad y en cada fase del proceso,
los costes de los productos a la salida de las f;bricas, etc. El sistema tambi:n
sabe evaluar cu;l sera el impacto de la compra de una planta.
1.5 OBJETIVOS DE LA LOGISTICA
".2." (a satisfaccin de la demanda en las mejores condiciones de
servicio, costo y calidad. *e encarga de la gestin de los medios
necesarios para alcanzar este objetivo <superficies, medios de
transportes, inform;tica,> y moviliza tanto los recursos humanos
como los financieros !ue sean adecuados.
".2.- &arantizar la calidad de servicio, es decir la conformidad con los
re!uisitos de los clientes, da una ventaja competitiva a la empresa.
9acerlo a coste menor permite mejorar el margen de beneficio de la
empresa. onseguirlo garantizando la seguridad permite a la
empresa evitar sanciones pero tambi:n comunicar en temas actuales
como el respeto del medio ambiente, los productos :ticos,
Estos par;metros permiten explicar el car;cter estrat:gico de la
funcin logstica en muchas empresas <la presin del entorno crea la
funcin>. )ctualmente los Directores de (ogstica son miembros de
los comit:s de direccin de las empresas y reportan a los
accionistas. De miembro, producto etc...
(os dominios de responsabilidad de los logsticos son variadosH
operacionales <ejecucin>, t;cticos <organizacin de la empresa> y
estrat:gicos <planes estrat:gicos, prospectiva, responsabilidad y
conocimiento>.
".6 CADENA LOGISTICA
En negocios o en cual!uier tipo de empresa la logstica puede tener un
enfo!ue <interno o externo> !ue cubre el flujo desde el origen hasta la entrega
al usuario final. +odo ello al mnimo coste global para la empresa.
Existen dos etapas b;sicas de logsticaH
7na optimiza un flujo de material constante a trav:s de una
red de enlaces de transporte y de centros del almacenaje.
(a otra coordina una secuencia de recursos para realizar un
determinado proyecto.
(os sistemas de flujo logstico se optimizan generalmente para una de varias
metasH evitar la escasez de los productos <en sistemas militares,
especialmente referido al combustible y la municin>, reducir al mnimo el
coste del transporte, obtener un bien en un tiempo mnimo o almacenaje
mnimo de bienes <en tiempo y cantidad>.
El flujo logstico es particularmente importante en la fabricacin just in time
<justo a tiempo> en la cual el gran :nfasis se pone en reduccin al mnimo del
stocP. 7na tendencia reciente en grandes cadenas de distribucin es asignar
estas metas a los artculos comunes individuales, m;s !ue optimizar el
sistema entero para un objetivo determinado.
Esto es posible por!ue los planes describen generalmente las cantidades
comunes !ue se almacenar;n en cada localizacin y :stos varan
dependiendo de la estrategia. El m:todo b;sico de optimizar un sistema de
est;ndar de distribucin es utilizar un ;rbol de cobertura mnima de
distribucin para dise?ar la red del transporte, y despu:s situar los nodos de
almacenaje dimensionados para gestionar la demanda mnima, media o
m;xima de artculos.
.uy a menudo, la demanda est; limitada por la capacidad de transporte
existente fuera de la localizacin del nodo de almacenaje. uando el
transporte fuera de un punto del almacenaje excede su almacenaje o
capacidad entrante, el almacenaje es Qtil solamente para igualar la cantidad
de transporte por unidad de hora con objeto de reducir picos de carga en el
sistema del transporte.
CAPITULO II
2.1 FUNCIONES DE LA LOGISTICA:
(a complejidad del sistema logstico va a venir definida por el servicio !ue
se precise dar al cliente, pudiendo llegarse hasta niveles altamente
exigentes sobre la funcin logstica. En general las actividades !ue mayor
coste representan y !ue por tanto re!uieren de mayor esfuerzo de
planificacin y control, son las compras, la gestin de los inventarios y el
transporte. De todos modos, segQn las caractersticas de cada empresa,
estas lneas generales pueden variar.
*e encarga de la gestin de los flujos fsicos <materias primas, productos
acabados,> y se interesa a su entorno. El entorno corresponde en este
caso aH
$ecursos <humanos, consumibles, electricidad,>
3ienes necesarios a la realizacin de la prestacin <almacenes
propios, herramientas, camiones propios, sistemas
inform;ticos,>
*ervicios <transportes o almac:n subcontratados, ,>
(a funcin logstica gestiona directamente los flujos fsicos e
indirectamente los flujos financieros y de informacin
asociados. (os flujos fsicos son generalmente divididos entre
los Mde compraN <entre un proveedor y su cliente>, Mde
distribucinN <entre un proveedor y el cliente final>, Mde
devolucinN
2.2 CLASES DE LOGISTICA
2.2.1 LOGISTICA DE DISTRIBUCION
onjunto de las actividades !ue tienen como objetivo asegurar las
entregas deseadas por el cliente yRo el consumidor final de las entidades
deseadas de productos acabados en las mejores condiciones de coste.
(a realizacin de este proceso implica la definicin de una poltica de
distribucin <m:todo de gestin de las existencias de productos
acabados, los leadtimes de entrega, gestin del transporte doJnstream,
subcontratacin a prestadores de servicios logsticos>.
2.2.2 LOGISTICA INVERSA
Es el proceso de proyectar, implementar y controlar un flujo de materia
prima, inventario en proceso, productos terminados e informacin
relacionada desde el punto de consumo hasta el punto de origen de una
forma eficiente y lo m;s econmica posible con el propsito de recuperar
su valor o el de la propia devolucin.
En EE77 la logstica inversa se ha convertido en una importante
herramienta competitiva, estableci:ndose una poltica de devoluciones
totalmente liberal, llegando en algunos casos a niveles extremos. )ll el
incremento de devoluciones ha pasado de 1= billones de dlares en el
a?o ".AA- hasta alcanzar la vertiginosa cantidad de 62 billones hoy da.
a) Causas u! "!#!$a# %a #!&!s'(a( (! u#a %)"*s+'&a '#,!$sa
.ercanca en estado defectuoso
$etorno de exceso de inventario
Devoluciones de clientes
Productos obsoletos
%nventarios estacionales
-) P$)&!s)s !# %)"*s+'&a '#,!$sa:
(os procesos en logstica inversa se enfocan a cinco objetivos
clavesH procuracin de compras, reduccin de insumos
vrgenesD recicladoD sustitucin de materiales, y gestin de
residuos. En cada uno de los procesos de la logstica
empresarial se pueden identificar los cinco enfo!ues
se?aladosH
P$)&u$a&'.# / &)01$as: %mplica la procuracin,
desarrollo de proveedores y la ad!uisicin de
materias primas, componentes, materiales para
envase, empa!ue, embalaje y unidades de manejo
!ue sean Samigables con el ambienteS.
R!(u&&'.# (! '#su0)s ,*$"!#!s: %mplicaH a>
actividades de ingeniera de producto, y b> reB
entrenamiento de los recursos humanos, con el
propsito deH valorar actividades de reutilizacin de
materiales sobrantes, preferir materiales de origen
reciclado, escoger contenedores, embalajes,
unidades de manejo, empa!ues y envases
reutilizables y reciclables, impulsar la cultura del
SretornoS.
R!&'&%a(): Es necesario desarrollar polticas de
reciclado respetando el desempe?o o est;ndares del
productoH utilizar materiales de origen reciclado, y
reciclablesD explorar innovaciones tecnolgicas !ue
permiten utilizar materiales recicladosD financiar
estudios para reducir el uso de materias primas
vrgenes.
Sus+'+u&'.# (! 0a+!$'a%!s: El incremento de la tasa
de innovacin en procesos de reciclado debe
impulsar la sustitucin de materiales, en particular de
los m;s pesados por otros mas ligeros con igual o
superior desempe?o <como es el caso en la industria
automotriz donde los pl;sticos est;n sustituyendo
masivamente partes de metal y vidrio en los
automviles, as como el aluminio o los materiales
ScompuestosS en los nuevos chasises de los
camiones disminuyen la tara facilitando un aumento
de la unidad de carga para igual peso por eje>.
G!s+'.# (! $!s'(u)s: (as polticas de procuracin
de materiales deben evaluar la tasa de residuos en
la utilizacin de materialesD el manejo de residuos es
un costo no despreciableD tambi:n puede ser
necesario tener polticas de aceptacin de muestras,
si las exigencias de gestin de los residuos de :stas,
o simplemente su disposicin por rechazo, es
costosa. (a logstica inversa es sin duda una filosofa
!ue cual!uier empresa debe agregar a su entorno,
debido a todos los factores mencionados y ante la
globalizacin !ue se est; dando, es importante tener
una plantacin estrat:gica de logstica inversa.
2.2.3 LOGISTICA DE PRODUCCION
onjunto de las actividades !ue tienen como objetivo asegurar la
disposicin las entregas deseadas por las diferentes unidades de
produccin de las referencias y las cantidades deseadas de primeras
materias e incurre de produccin en las mejores condiciones de coste. (a
realizacin de este proceso implica la definicin de reglas de gestin
<modelo de pilotaje de los flujos, la gestin de las existencias de incurre
de produccin, sistema de escolta y de manutencin, gestin del
transporte entre las ubicaciones de almacenamiento y las lineas de
produccin.
(a capacidad de la produccin es la actividad !ue puede alcanzar una
empresa !ue se dedica a la fabricacin de productos, bienes o servicios.
(as empresas son los agentes econmicos !ue transforman los factores
de produccin en bienes y servicios, para ello se llevan a cabo varias
actividades y t:cnicas especficas, en las !ue la logstica siempre estar;
presente
El proceso de produccin de un producto transforma esa materia prima
en otra cosa, es decir le crea un valor a los componentes ad!uiridos por
la empresa es por eso !ue se dice !ue el material es m;s valioso a
medida !ue avanza a trav:s del proceso, y aumenta su capacidad para
satisfacer todas las necesidades humanas.
El proceso de la produccin de un producto, est; formado por tareas,
flujos y almacenamiento, y en esas tareas la logstica de produccin
cumple un papel fundamental en la produccin, las ma!uinarias, los
insumos, las materias primas y los materiales anexos, forman parte de la
produccin y la logstica de produccin est; presente en cada una de
esas tareas.
Est;n las tareas esenciales, !ue son las !ue transforman o manipulan el
material, las tareas auxiliares !ue tiene !ue ver con la fijacin de las
piezas trabajadas en la ma!uinaria. Para ello se necesitan herramientas
manuales, el:ctricas, mec;nicas, y mano de obra
2.2.4 LOGISTICA AMBIENTAL
Es toda empresa !ue se dedica a la gestin de residuos industriales,
ofreciendo servicios integrales para la industria y el taller, disponiendo
para su actividad de un centro de transferencia autorizado !ue ofrece
adem;s de una amplia gama de servicios en materia de gestin de
residuos.
+odos sabemos !ue cuando hablamos de logstica, nos referimos al
proceso de comprar, almacenar y transportar mercaderas desde los
proveedores !ue pueden ser estos, de materias primas o productos
terminados hasta los centros de consumo para !ue el consumidor final
sea el !ue compre y sea el Qltimo en la cadena de suministro.
(a logstica trae aparejado como consecuencia y trabajo de esta
actividad a la necesidad de tener un ;rea de depsito y de transporte de
productos. )hora, entendemos por logstica ambiental a toda a!uella
empresa !ue adem;s de estar dise?ada para tal fin, posee planes
logsticos !ue toda esta cadena de valor implica como por ejemplo el
correcto uso del suelo y de los transportes.
*in la aplicacin de una correcta logstica ambiental, tendramos como
consecuencia del mal uso de los recursos, depsitos o ;reas no
eficientes !ue afectaran los factores de la impermeabilizacin del suelo
por ejemplo, aumentando el caudal de agua pluvial a la red de
saneamiento y con respecto al transporte, la utilizacin de los vehculos
fuera de las dimensiones adecuadas con un alto consumo de
combustible o como generadores de emisiones de dixido de carbono,
afectando el ecosistema, el medioambiente y los aspectos ambientales
como el agua, la energa, el territorio, los residuos, etc:tera.
)s !ue, no dise?ar una logstica ambiental respetuosa del
medioambiente, significara un empeoramiento de la salud de la
poblacin perif:rica a esas industrias, emisin de gases txicos a la
atmsfera, falta de agua potable, malos olores, enfermedades de la piel,
etc:tera.
2.2.5 LOGISTICA APROVISIONAMIENTO
onjunto de las actividades !ue tienen como objetivo asegurar las
entregas deseadas por la empresa de las referencias y las cantidades
deseadas de primeras materias, productos semiacabados,
e!uipamientos... en las mejores condiciones de coste.
(a realizacin de este proceso implica la definicin de una poltica de
aprovisionamiento <m:todo de gestin de los aprovisionamientos, los
leadtime de entrega, gestin del transporte upstream, establecimiento del
red de proveedores, un sistema de informacin>.
2.2.2 LOGISTICA MILITAR
(a logstica militar es parte de la ciencia y arte de la guerra, y como ella,
ha sido parte de la historia de la humanidad, con la cual ha evolucionado,
y se ha refinado hasta convertirse en una ciencia de aplicacin a
diferentes procesos de apoyo a las 0uerzas #perativas.
(a logstica militar se define como Tla parte del arte de la guerra !ue
tiene por objeto proporcionar a las 0uerzas )rmadas los medios
necesarios para satisfacer adecuadamente las exigencias de la guerraU.
.uchas de sus teoras y aplicaciones han sido llevadas a la pr;ctica de
la vida cotidiana y de la organizacin empresarial con :xito y eficiencia.
El ciclo logstico, la determinacin de las necesidades, la obtencin y la
distribucin tambi:n pueden ser aplicados a la empresa privada, tanto
como los elementos funcionales logsticos se constituyen en empresas y
los principios de la logstica son interpretados a la luz de las
organizaciones empresariales, por!ue las instituciones militares como la
)rmada 'acional pueden y deben ser administradas con conceptos
gerenciales de uso universal.
2.3 MERCADO INMOBILIARIO LOG3STICO
En el mercado inmobiliario logstico, donde generalmente predomina el
al!uiler, existen diferentes productos inmobiliarios !ue se adaptan a las
necesidades de cada operativa logstica, ya sea para la logstica de
almacenaje <naves logsticas>, la logstica de distribucin <naves de
distribucin> y la logstica de mayor rotacin <naves de crossBdocPing>. En
cada uno de estos casos es necesario conocer las necesidades concretas de
cada operativa para construir naves !ue maximicen la rentabilidad del negocio
del operador y la rentabilidad inmobiliaria del propietario.
CAPITULO III
3.1. ESTRUCTURA DE ORGANI4ACI5N MUNICIPAL:
3.1.2. ORGANOS DE APO6O
3.1.2.1. SECRETARIA GENERAL
7nidad de imagen institucional
7nidad de tramite documentario y archivo
3.1.2.2. GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA
sub gerencia de control y recaudacin
sub gerencia de fiscalizacin tributaria
sub gerencia de ejecutoria coactiva
3.1.2.3. GERENCIA DE DMINISTRACION 6 FINAN4AS
sub gerencia de tesorera
sub gerencia de recursos humanos
sub gerencia de contabilidad
sub gerencia de logstica
3.2. SUB GERENCIA DE LOGISTICA :
ARTICULO 23.7la sub gerencia de logstica, es el ;rea encargada de
administrar el proceso de abastecimiento de los recursos materiales, bienes
y servicios en general de la gestin municipal, est; dirigida por un
profesional competente para su desempe?o en la especialidad, funcionario
de carrera o designado por el alcalde y depende jer;r!uica, funcional,
administrativamente d la gerencia de administracin y finanzas.
OBJETO
+iene como objeto conducir el proceso de administracin de los recursos
materiales y de servicios !ue se re!uieran en la institucin para el
cumplimiento de las actividades y proyectos del gobierno y la gestin
municipal ,asi como los servicios y re!uerimientos internos !ue se re!uieren
para el funcionamiento y seguridad municipal.
MISI5N
)segurar para el abastecimiento oportuno en funcin a las demandas de las
;reas de la organizacin para la ejecuciones las actividades y proyectos
previstos en el presupuesto municipal, velando por la conservacin
,seguridad y mantenimiento de os bienes ,local, e!uipos, ma!uinas, y
vehculos de propiedad o en uso por la municipalidad.
FUNCIONES
".B programar, dirigir, ejecutar, controlar, y evaluar las actividades
del sistema de abastecimiento de abastecimiento, conforme a los
lineamientos y polticas de la municipalidad y dem;s normas emitidas
por el gobierno.
-.Bcontrolar los procesos de ad!uisicin, almacenamiento y
distribucin oportuna de los bienes materiales e insumos y de
servicios necesarios !ue re!uieren las dependencias de la
municipalidad.
/.Borganizar, actualizar, valorar y controlar el inventario de bienes y
muebles e inmuebles, as como controlar y mantener actualizado el
margen de bienes de la municipalidad.
1.Befectuar el mantenimiento, conservacin y seguridad de los bienes
e instalaciones de propiedad de la municipalidad, asimismo, cautelar
las respectivas plizas e seguro vigente.
2.Bformular, elaborar y proponer procedimientos de abastecimientos e
el marco de la normatividad vigente.
6.Bformular, difundir, ejecutar y controlar el plan anual de
contrataciones y ad!uisiciones de bienes y servicios, as como sus
respectivas modificaciones .
C.Bparticipar en la conformacin de los comit:s especiales o
permanentes en el desarrollo de los procesos de seleccin !ue se
lleva a cabo la municipalidad.
F.Borganizar, ejecutar controlar los procesos de seleccin, conforme a
la progresin establecida en el plan anual de ad!uisiciones y
contrataciones de la municipalidad.
A.Bcordinar la valorizacin del inventario de bienes de almac:n y
conciliarlo con la sub gerencia de contabilidad.
"=.Badministrar la base d datos de los proveedores de bienes y
servicios.
"".Binformar mensualmente a la gerencia de administracin y
finanzas, sobre el desarrollo de los proyectos, programas y
actividades a su cargo.
"-.Belaborar el cuadro de necesidades de bienes y servicios para la
formulacin del presupuesto anual ,en coordinacin de las diferentes
unidades org;nicas !ue conforman la municipalidad
"/.Brecibir procesar y atender los procedimientos tramitados segQn
+7P) vigente, en el !ue le compete.
"1.Bformular, ejecutar y evaluar el plan operativo costeado en
coordinacin de la gerencia de !uien depende, disponiendo el uso
adecuado de los recursos econmicos, materiales, y !uipos
asignados a la unidad org;nica.
"2.Brealizar, el coste de las diferentes actividades !ue desarrolla la
unidad org;nica.
"6.Botras funciones !ue encargue la oficina de administracin y
finanzas.
COMPETENCIAS
".Bformalizar la ad!uisicin y contratacin de los bienes y servicios
organizados y conducidos por comit:s especiales.
-.Bformular, laborar, proyectar, ejecutar y controlar los contratos por
administracin de servicios )*, para asuntos estrictamente
necesarios y dentro del marco de austeridad, racionalidad y disciplina
fiscal.
/.Bdistar los reglamentos, manuales y directivas necesarias para el
uso racional y eficiente de las instalaciones, muebles, e!uipos, y
vehculos, de la municipalidad.
1.Bvisar los contratos de ad!uisicin de bienes y servicios derivados
de los procesos de seleccin u otros !ue su naturaleza dependa de
la formalizacin contractual pertinente.
2.Bconducir el proceso de custodia y archivo de contratos y
expedientes derivados del proceso de seleccin.
6.Bcoordinar, supervisa, controlar y evaluar la correcta formulacin y
aplicacin del texto Qnico de procedimientos administrativos, +7P),
en el ;mbito de la competencia.
C.Basignar a cada ;rea de la municipalidad muebles, e!uipos,
!uinarias y vehculos necesarios para el cumplimiento de las
funciones.
F.Bcumplir con las dem;s atribuciones y responsabilidades !ue se
deriven el cumplimiento de sus funciones y las asignadas por la
gerencias de administracin y finanzas.
BIBLIOGRAFIA
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