HERRAMIENTAS DEL SISTEMA

Herramientas de Colaboración Digital

José Francisco González

Desfragmentador de disco

Para poder entender qué es y qué hace el desfragmentador de disco, se debe entender
el concepto de fragmentar o fragmentación.

La fragmentación se produce en un disco duro conforme se guardan, cambian o

eliminan archivos. Los cambios que se guardan en un archivo se almacenan a menudo
en una ubicación del disco duro diferente a la del archivo original. Los cambios
adicionales se guardan incluso en más ubicaciones. Es decir, un archivo llega a ser
dividido en pedazos cuando es guardado en el disco duro. Con el tiempo, como los
archivos están constantemente siendo escritos, borrados y aumentan y disminuyen su
tamaño, es normal que el archivo y el propio disco duro se fragmenten y el equipo se
ralentiza puesto que tiene que mirar en diferentes lugares para abrir un archivo.
Cuando esto sucede, el computador tarda más en acceder a él ya que tiene que reunir
todos los pedazos para abrirlo, modificarlo o leerlo.

Esto trae como resultado que todo el rendimiento general de la PC sea más lento y el
uso del disco duro aumenta, disminuyendo su vida útil. En las notebooks, incluso,
genera un mayor agotamiento de la batería y como estos discos duros son más lentos,
se notará más aun el bajo rendimiento general del equipo.

Entonces, desfragmentar no es otra cosa que unir todos esos trozos de información
que pertenecen a un mismo archivo y que estaban dispersos por la superficie del disco.
En el proceso de desfragmentación se acomodan los archivos de un disco de tal
manera que cada uno quede en un área contigua y sin espacios sin usar entre ellos.

Desfragmentar no hace la PC más rápida, hace que la navegación por los archivos sea
más rápida, mejorando la velocidad de acceso y distribuyendo de mejor forma el
espacio libre del dispositivo. Como este proceso consta en la reorganización de partes
de archivos, requiere de suficiente memoria para realizar los movimientos de los
trozos de información. Al mover en forma física la información, la estructura lógica no
sufre alteraciones.

Para este procedimiento se necesita un programa desfragmentador. Los programas de

desfragmentación, por lo general, vienen incorporados al sistema. También existen
aplicaciones externas, las cuales poseen opciones más avanzadas que las propuestas
por los fabricantes del sistema operativo.
El desfragmentador más conocido es el Defrag, que es usado en MS-DOS y en las
plataformas de Windows (en estas últimas con el nombre de "Desfragmentador de
disco"). Puede ser encontrado en las versiones de Windows en: Inicio -> Programas ->
Accesorios -> Herramientas de Sistema.
Liberador de espacio en disco

Esta herramienta reduce el número de archivos innecesarios en el disco duro,

liberando espacio en el disco, como bien lo indica su nombre, y ayudando a que el
equipo funcione de manera más rápida.
Cuando se utiliza esta herramienta, se puede liberar espacio de disco en un equipo de
las siguientes maneras:

* Eliminando los archivos temporales de Internet.

* Eliminando archivos de programas descargados.
* Vaciando la Papelera de reciclaje.
* Eliminando archivos de la carpeta temporal.
* Eliminando archivos creados por otras herramientas de Windows.
* Quitando programas instalados que no utiliza.

Para liberar espacio, el “Liberador de espacio en disco” busca y quita los archivos
temporales del equipo que el usuario decida que ya no necesita.
Si se dispone de más de una unidad o partición en el equipo, la herramienta pedirá que
se elija qué unidad desea que se limpie.
La ficha o pestaña “Más opciones” está disponible si se elige limpiar los archivos de
todos los usuarios del equipo. Esta ficha incluye dos formas adicionales de liberar más
espacio en disco:

Programas y características: Esta opción abre “Programas y características” en el Panel

de control, donde puede desinstalar los programas que ya no use. En la columna
“Tamaño de programas y características” se muestra cuánto espacio de disco usa cada
programa.

Restaurar sistema e instantáneas: Con esta opción, puede eliminar todos los puntos
de restauración del disco, excepto los más recientes.
Estado y configuración de copias de seguridad

Las copias de seguridad de archivos son copias de los archivos que están almacenadas
en una ubicación independiente de los originales. Pueden realizarse varias copias de
seguridad de un archivo si se desea llevar a cabo un seguimiento de los cambios del
archivo.

Estas copias de seguridad ayudan a evitar que se pierdan o modifiquen

permanentemente los archivos si se eliminan por error, o si se produce un ataque de
un gusano o un virus, o un error de software o hardware. Si ocurriese cualquiera de
estos casos y se ha realizado una copia de seguridad de los archivos, se podrá
restaurarlos fácilmente. Deben realizarse copias de seguridad de todos los archivos
difíciles o imposibles de reemplazar, y de los archivos que se modifiquen a menudo,
como por ejemplo, imágenes, vídeos, música, proyectos y registros financieros.

Las copias se deben realizar dependiendo del número de archivos que se creen y de la
frecuencia con que se los cree. Si se crean archivos nuevos a diario, conviene realizar la
copia de seguridad semanalmente e incluso diariamente. Si se crean muchos archivos
de forma ocasional, como cuando se guardan muchas fotografías digitales de una
fiesta de cumpleaños o de graduación, lo aconsejable es realizar la copia de seguridad
de forma inmediata. Lo mejor es programar copias de seguridad regulares automáticas
para poder despreocuparse totalmente del tema. Se pueden realizar copias de
seguridad automáticas de archivos diarias, semanales o mensuales. También se puede
realizar copias de seguridad manuales entre una y otra copia automática.

En la copia de seguridad se incluye la última versión guardada de los archivos, por lo

que, si se modifican archivos durante la copia de seguridad, deberán incluirse en la
próxima copia. También se pueden programar copias de seguridad automáticas
durante la noche o cuando no se trabaje con archivos. Se puede leer el correo
electrónico y usar Internet durante la copia de seguridad.

El asistente para copias de seguridad de archivos incluye los tipos de archivos más
comunes en las copias de seguridad, pero no incluye los siguientes archivos:

• Archivos de sistema (los archivos que necesita Windows para ejecutarse)

• Archivos de programa
• Archivos almacenados en discos formateados con el sistema de archivos FAT
• Correo electrónico basado en web no almacenado en el disco duro
• Archivos de la Papelera de reciclaje
• Archivos temporales
• Configuración de perfiles de usuario
Restaurar sistema

Permite restaurar los archivos de sistema del equipo a un momento anterior. Es una
manera de deshacer cambios del sistema realizados en el equipo, sin que esto afecte a
los archivos personales, como el correo electrónico, documentos o fotografías.

A veces, la instalación de un programa o un controlador puede hacer que se produzca

un cambio inesperado en el equipo o que Windows funcione de manera imprevisible.
Por lo general, al desinstalar el programa o el controlador se corrige el problema. Si la
desinstalación no soluciona el problema, entonces se puede intentar restaurar el
sistema del equipo al estado en que se encontraba en una fecha anterior, cuando todo
funcionaba bien.

“Restaurar sistema” usa una característica denominada “Protección del sistema para
crear y guardar puntos de restauración en el equipo”. Estos puntos de restauración
contienen información acerca de la configuración del Registro y otra información del
sistema que usa Windows. También se pueden crear puntos de restauración
manualmente.

No está diseñado para hacer copias de seguridad de archivos personales, de manera

que no puede usarse para recuperar un archivo personal que se ha eliminado o
dañado. Debe hacerse copias de seguridad periódicas de archivos personales y datos
importantes con un programa de copia de seguridad.

Esta herramienta toma "instantáneas" de los archivos críticos del sistema y de algunos
archivos de programa, almacenando esta información como puntos de restauración.
Primero monitoriza los discos duros y, por día, crea un "punto de restauración"
predeterminado (el usuario puede crearse uno), luego lo almacena en el disco duro y
cuando el usuario ejecuta “Restaurar sistema” y selecciona el punto de restauración
creado por el sistema y cuando es seleccionado recopila todos los archivos que deben
quitarse y cuáles no (documentos, cartas, memos, etc.).

Punto de restauración:
Es una copia de seguridad de la información contenida en un computador y que se
clasifica con una fecha y hora específica. Estos puntos son creados automáticamente
por programas de restauración como GoBack o inclusive por la misma función
"Restaurar Sistema", incluida en varias versiones de Microsoft Windows.

En Windows XP:

Recopila los archivos a quitar, intenta reiniciar el equipo y comienza el proceso de

restauración en la que se divide en dos fases:

* Restaura los archivos necesarios

* Restaura la configuración previa