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Herramientas Del Sistema

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Cuatro herramientas del Sistema Operativo Windows
Cuatro herramientas del Sistema Operativo Windows

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Published by: José Francisco González on Nov 18, 2009
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HERRAMIENTAS DEL SISTEMA
Herramientas de Colaboración Digital
José Francisco González
Desfragmentador de disco
Para poder entender qué es y qué hace el desfragmentador de disco, se debe entenderel concepto de
 fragmentar 
o
 fragmentación
.La
fragmentación
se produce en un disco duro conforme se guardan, cambian oeliminan archivos. Los cambios que se guardan en un archivo se almacenan a menudoen una ubicación del disco duro diferente a la del archivo original. Los cambiosadicionales se guardan incluso en más ubicaciones. Es decir, un archivo llega a serdividido en pedazos cuando es guardado en el disco duro. Con el tiempo, como losarchivos están constantemente siendo escritos, borrados y aumentan y disminuyen sutamaño, es normal que el archivo y el propio disco duro se fragmenten y el equipo seralentiza puesto que tiene que mirar en diferentes lugares para abrir un archivo.Cuando esto sucede, el computador tarda más en acceder a él ya que tiene que reunirtodos los pedazos para abrirlo, modificarlo o leerlo.Esto trae como resultado que todo el rendimiento general de la PC sea más lento y eluso del disco duro aumenta, disminuyendo su vida útil. En las notebooks, incluso,genera un mayor agotamiento de la batería y como estos discos duros son más lentos,se notará más aun el bajo rendimiento general del equipo.Entonces,
desfragmentar
no es otra cosa que unir todos esos trozos de informaciónque pertenecen a un mismo archivo y que estaban dispersos por la superficie del disco.En el proceso de desfragmentación se acomodan los archivos de un disco de talmanera que cada uno quede en un área contigua y sin espacios sin usar entre ellos.Desfragmentar no hace la PC más rápida, hace que la navegación por los archivos seamás rápida, mejorando la velocidad de acceso y distribuyendo de mejor forma elespacio libre del dispositivo. Como este proceso consta en la reorganización de partesde archivos, requiere de suficiente memoria para realizar los movimientos de lostrozos de información. Al mover en forma física la información, la estructura lógica nosufre alteraciones.Para este procedimiento se necesita un programa desfragmentador. Los programas dedesfragmentación, por lo general, vienen incorporados al sistema. También existenaplicaciones externas, las cuales poseen opciones más avanzadas que las propuestaspor los fabricantes del sistema operativo.El desfragmentador más conocido es el Defrag, que es usado en MS-DOS y en lasplataformas de Windows (en estas últimas con el nombre de "Desfragmentador dedisco"). Puede ser encontrado en las versiones de Windows en: Inicio -> Programas ->Accesorios -> Herramientas de Sistema.
 
Liberador de espacio en disco
Esta herramienta reduce el número de archivos innecesarios en el disco duro,liberando espacio en el disco, como bien lo indica su nombre, y ayudando a que elequipo funcione de manera más rápida.Cuando se utiliza esta herramienta, se puede liberar espacio de disco en un equipo delas siguientes maneras:* Eliminando los archivos temporales de Internet.* Eliminando archivos de programas descargados.* Vaciando la Papelera de reciclaje.* Eliminando archivos de la carpeta temporal.* Eliminando archivos creados por otras herramientas de Windows.* Quitando programas instalados que no utiliza.Para liberar espacio, el “Liberador de espacio en disco” busca y quita los archivostemporales del equipo que el usuario decida que ya no necesita.Si se dispone de más de una unidad o partición en el equipo, la herramienta pedirá quese elija qué unidad desea que se limpie.La ficha o pestaña “Más opciones” está disponible si se elige limpiar los archivos detodos los usuarios del equipo. Esta ficha incluye dos formas adicionales de liberar másespacio en disco:
Programas y características
: Esta opción abre “Programas y características” en el Panelde control, donde puede desinstalar los programas que ya no use. En la columna“Tamaño de programas y características” se muestra cuánto espacio de disco usa cadaprograma.
Restaurar sistema e instantáneas:
Con esta opción, puede eliminar todos los puntosde restauración del disco, excepto los más recientes.
 
Estado y configuración de copias de seguridad
Las
copias de seguridad de archivos
son copias de los archivos que están almacenadasen una ubicación independiente de los originales. Pueden realizarse varias copias deseguridad de un archivo si se desea llevar a cabo un seguimiento de los cambios delarchivo.Estas copias de seguridad ayudan a evitar que se pierdan o modifiquenpermanentemente los archivos si se eliminan por error, o si se produce un ataque deun gusano o un virus, o un error de software o hardware. Si ocurriese cualquiera deestos casos y se ha realizado una copia de seguridad de los archivos, se podrárestaurarlos fácilmente. Deben realizarse copias de seguridad de todos los archivosdifíciles o imposibles de reemplazar, y de los archivos que se modifiquen a menudo,como por ejemplo, imágenes, vídeos, música, proyectos y registros financieros.Las copias se deben realizar dependiendo del número de archivos que se creen y de lafrecuencia con que se los cree. Si se crean archivos nuevos a diario, conviene realizar lacopia de seguridad semanalmente e incluso diariamente. Si se crean muchos archivosde forma ocasional, como cuando se guardan muchas fotografías digitales de unafiesta de cumpleaños o de graduación, lo aconsejable es realizar la copia de seguridadde forma inmediata. Lo mejor es programar copias de seguridad regulares automáticaspara poder despreocuparse totalmente del tema. Se pueden realizar copias deseguridad automáticas de archivos diarias, semanales o mensuales. También se puederealizar copias de seguridad manuales entre una y otra copia automática.En la copia de seguridad se incluye la última versión guardada de los archivos, por loque, si se modifican archivos durante la copia de seguridad, deberán incluirse en lapróxima copia. También se pueden programar copias de seguridad automáticasdurante la noche o cuando no se trabaje con archivos. Se puede leer el correoelectrónico y usar Internet durante la copia de seguridad.El asistente para copias de seguridad de archivos incluye los tipos de archivos máscomunes en las copias de seguridad, pero no incluye los siguientes archivos:
Archivos de sistema (los archivos que necesita Windows para ejecutarse)
Archivos de programa
Archivos almacenados en discos formateados con el sistema de archivos FAT
Correo electrónico basado en web no almacenado en el disco duro
Archivos de la Papelera de reciclaje
Archivos temporales
Configuración de perfiles de usuario

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