ATENCIN SEOR RECTOR:

El ICFES solicita que en la convocatoria de SABER PRO del 27 de octubre de 2013, inscriba a todos los
estudiantes de programas profesionales que en 2014 completarn sus requisitos de grado.

Lo anterior en razn a que a partir de 2014 SABER PRO se aplicar una vez al ao, en el mes de
noviembre.

El ICFES determinar el procedimiento a seguir para que los estudiantes que por motivos excepcionales
no puedan presentar la prueba en 2013, lo hagan antes del 30 de junio de 2014. Dichos casos debern
ser presentados al ICFES por las IES respectivas a ms tardar el 30 de enero de 2014.

SABER PRO para programas tcnicos y tecnolgicos se aplicar en junio y noviembre de 2014.

Recuerde que el Pre-Registro y el pago del examen constituyen NICAMENTE la primera etapa del
proceso de inscripcin, por tanto no son suficientes para obtener la citacin al examen, es necesario
completar las dems etapas del proceso.
A continuacin se describen de manera general todos los pasos que debe seguir la Institucin para
garantizar que los estudiantes sean correctamente citados para presentar el Examen de calidad de la
educacin superior, SABER PRO el prximo 27 de octubre de 2013.
Por favor tenga en cuenta que si el estudiante no se recibe el nmero de la transaccin que le confirma
que el registro fue exitoso, deber diligenciar nuevamente el formulario.


PASOS DESCRIPCIN RUTA
PASO 1:
PRE-REGISTRO

Este ao la combinacin de mdulos
que conformarn el examen a ser
presentado por sus estudiantes,
puede ser seleccionado directamente
por el Programa Acadmico,
ingresando al pre-registro con el
mismo usuario que manejan en el
registro. Si la Universidad prefiere
seguir manejando el pre-registro de
manera centralizada, podr hacerlo
ingresando con el usuario general de
la Institucin, que comienza por las
letras EK. Todos los Programas
debern presentar la prueba de
Competencias Genricas y una
combinacin de mdulos de
COMPETENCIAS ESPECFICAS. De
acuerdo con el perfil del Programa
Acadmico, en el pre registro
aparecer predeterminada la


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y en la parte derecha de la pantalla en
Segunda Convocatoria SABER PRO /
Instituciones de Educacin Superior
Ingrese aqu a realizar el pre-registro




combinacin de mdulos de
COMPETENCIAS ESPECFICAS en los
que se evaluarn a los estudiantes. Sin
embargo, si la persona responsable
desea modificar la combinacin
que se encuentra predeterminada,
puede escoger una nueva
combinacin, seleccionando o
deseleccionando los
correspondientes mdulos, segn sea
el caso.
Los Grupos de Referencia y los
Mdulos de Competencias Especficas
Comunes que componen cada
examen y su correspondiente
descripcin los podr consultar en la
pgina Web Institucional, ingresando
a SABER PRO y luego a Informacin
general/ Estructura general del
examen.
Si el Programa desea modificar el
Grupo de Referencia pre determinado
debe enviar la solicitud y la respectiva
justificacin al ICFES, para que se
estudie la viabilidad del cambio.
PASO 2: RECAUDO

Opcin 1: descarga
de instructivo para
pago presencial


La persona encargada del proceso en
cada Institucin debe tener claro
cuntos cupos requiere por cada
Programa y cul es el usuario y
contrasea, ya que estos datos se le
pedirn para que pueda descargar el
instructivo de pago. Es importante
que al momento de la descarga se
ingrese un correo electrnico y un
nmero de celular, para que el ICFES
pueda comunicarse con el Programa
durante la convocatoria y generar
alertas oportunamente.
Para el pago en el Banco Popular es
necesario presentar el instructivo
impreso y legible, preferiblemente en
impresora lser. En caso de que la
impresin no sea en impresora lser el
cajero debe digitar el cdigo de
barras, de ninguna manera puede
rechazar el pago.
Si el primer da de recaudo la
Universidad ya ha reunido el valor de





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y en la parte derecha de la pantalla en
Primera Convocatoria SABER PRO
/ Ingrese aqu para descargar el
instructivo de pago institucional

Oficinas del Banco Popular




un buen grupo de estudiantes pero
an le faltan otros, puede descargar y
pagar el instructivo de la cantidad de
estudiantes que ya dieron el dinero, y
continuar el recaudo de los dems,
estableciendo una fecha interna de
cierre, para garantizar que puede
pagar antes de que termine el plazo.
De esta manera se puede avanzar con
el registro de las personas que
hicieron a tiempo el pago.
Cada pago debe hacerse con un
instructivo diferente. Si un mismo
instructivo se paga varias veces, el
sistema slo activar los cupos
comprados en el primer pago.
Con una sola transaccin (cheque de
gerencia, efectivo) se pueden pagar
varios instructivos DIFERENTES.
PASO 2: RECAUDO
Opcin 2: pago por
medios electrnicos
Para el pago electrnico debe ingresar
a la descarga del instructivo de pago y
seleccionar el modo de pago: PAGO
EN LNEA. Luego le aparecer la
pantalla para ingresar los datos de la
cuenta desde la cual se va a debitar el
valor. Es importante tener en cuenta
que no se admiten pagos con tarjeta
de crdito. Una vez concluya la
transferencia debe conservar el
nmero de transaccin. El registro se
puede realizar una hora despus del
pago.
Consulte el video institucional que
est disponible en nuestra pgina
web, acerca del servicio de pago en
lnea.
Despus del pago, el sistema enviar
al correo electrnico que report, el
nmero de referencia para el registro
y el paso a paso de todo el proceso.

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y en la parte derecha de la pantalla en
Segunda Convocatoria SABER PRO /
Ingrese aqu para descargar el
instructivo de pago institucional

Pago en Lnea


PASO 3:
AUTORIZAR LOS
ESTUDIANTES
La persona encargada del Programa
debe ingresar a la plataforma de
registro los nombres y documentos
completos y correctos de los
estudiantes por los cuales hizo el pago
del instructivo. El documento de
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y en la parte derecha de la pantalla en
Primera Convocatoria SABER PRO
Instituciones de Educacin Superior /
Ingresar al Registro / Institucin /


identidad debe estar vigente, por
cuanto el estudiante deber
presentarlo el da del examen. Si
desea hacer autorizacin de los
estudiantes a travs de archivo plano
puede consultar la Gua publicada en
la pestaa de Atencin al Ciudadano.
Es importante tener en cuenta que el
sistema rechazar la autorizacin por
archivo plano de los estudiantes que
hayan presentado la prueba en
semestres anteriores.
Autorizar Estudiantes



PASO 4:
REGISTRAR
ESTUDIANTES
OPCIN 1: el mismo
estudiante
diligencia el
formulario de
registro
Despus de que los datos bsicos del
estudiante ya estn en el sistema, es
necesario diligenciar para cada uno el
formulario de 34 preguntas. El
Programa puede decidir si ese
formulario lo diligencia el mismo
estudiante (opcin 1) o si el
formulario lo diligencia un funcionario
de la Institucin (opcin 2)

Para la opcin 1, el Programa,
despus de autorizar los estudiantes,
debe consultar la contrasea que el
sistema le asign a cada uno y
entregrsela de manera personal y
confidencial, para que cada
estudiante pueda ingresar a la
plataforma y diligenciar su inscripcin.
Las contraseas se consultan
ingresando por el botn VER
AUTORIZADOS.

En ningn caso las contraseas se
deben hacer pblicas. Si el nombre o
el documento de un estudiante
autorizado se modifica,
inmediatamente cambiar la
contrasea asignada, y se le deber
informar al estudiante la nueva
contrasea.

Es necesario informar claramente a
los estudiantes la fecha lmite para
llenar el formulario y las
consecuencias de no hacerlo dentro
del plazo.
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Primera Convocatoria SABER PRO
Instituciones de Educacin Superior /
Ingresar al Registro / Estudiante




Para ingresar al mdulo de REGISTRO
el sistema le pedir que digite el
nmero de documento de identidad y
la contrasea que le asign el sistema
en la autorizacin.

Al finalizar el registro, el estudiante
recibir un nmero de transaccin, si
no lo recibe quiere decir que el
registro NO fue exitoso, y por tanto
hay que diligenciar nuevamente el
formulario.

El funcionario de la Institucin debe
controlar el registro para identificar
oportunamente quines faltan por
completar la inscripcin, para ello
puede ingresar al botn VER
INSCRITOS
PASO 4:
REGISTRAR
ESTUDIANTES
OPCIN 2: el
Programa diligencia
el formulario de
registro de cada
estudiante
Si un funcionario de la Universidad va
a asumir directamente la
responsabilidad de diligenciar el
formulario de 34 preguntas de cada
estudiante, debe descargarlo
previamente de la pgina del ICFES y
entregarlo a cada alumno para que
consigne con letra clara la informacin
que all se pide.
Cuando el funcionario tenga ya los
formularios impresos diligenciados
debe ingresar por el botn de VER
AUTORIZADOS y hacer clic en el botn
REG, para ingresar al formulario de
cada estudiante.
Al finalizar el formulario, el sistema le
arrojar una ficha resumen con los
datos bsicos de la inscripcin, el
funcionario debe leerlos con atencin.
Si hay algn dato que corregir
(municipio de presentacin) puede
devolverse nuevamente y hacer el
ajuste. Si la informacin del resumen
es correcta, se debe hacer clic en el
botn ENVIAR, y esperar un momento
para recibir la notificacin del
nmero de la transaccin. Si no se
recibe el nmero de la transaccin,
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y en la parte derecha de la pantalla en
Primera Convocatoria SABER PRO
Instituciones de Educacin Superior /
Ingresar al Registro / Institucin
/Autorizados



quiere decir que el registro NO fue
exitoso, y por tanto hay que
diligenciar nuevamente el formulario.
El funcionario de la Institucin debe
controlar el registro para identificar
oportunamente quines faltan por
completar la inscripcin en VER
INSCRITOS
PASO 5:
DESCARGAR
CITACIN
El da 11 de octubre de 2013 se
publicarn las citaciones al examen
para que cada estudiante conozca el
sitio en el que debe presentar la
prueba. Las citaciones las puede
descargar la Universidad y
entregrselas a cada alumno o dar la
opcin de que cada estudiante ingrese
con su nmero de identificacin y
descargue su citacin.
Ingrese a
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y en la parte izquierda CITACIN /
Examen de Estado de Calidad de la
Educacin Superior
PASO 6:
PRESENTAR EL
EXAMEN
Cada estudiante, antes del da del
examen (27 de octubre de 2013) debe
visitar el lugar al cual est citado para
confirmar la ruta de acceso y as
asegurarse de llegar puntualmente el
da de la aplicacin.
La Universidad debe advertirles a los
estudiantes que slo podrn ingresar
al saln un lpiz, un borrador, un
tajalpiz y el documento de identidad
vigente. No se permitir el ingreso al
examen a quienes porten elementos
diferentes a los autorizados.
Los estudiantes de todos los
Programas Acadmicos debern
presentar la prueba de Competencias
Genricas en la sesin de la maana y
en la tarde podrn presentar los
mdulos especficos que su Programa
Acadmico haya seleccionado en el
PRE REGISTRO.
El da de la aplicacin, los estudiantes
que estuvieron presentes en la
totalidad de las sesiones a las que
fueron citados, recibirn la
certificacin de asistencia. Cinco das
despus del Examen, las Instituciones
de Educacin Superior podrn
verificar la autenticidad de dichas



certificaciones a travs de
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PASO 7:
DESCARGAR EL
RESULTADO
El 14 de febrero de 2014 el estudiante
podr consultar los resultados del
examen ingresando el documento de
identidad con el que se registr. La
interpretacin de los resultados
aparece en el cono inferior derecho
del informe individual.
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y en la parte izquierda RESULTADOS /
Examen de Estado de Calidad de la
Educacin Superior

Haga su pago y registro dentro de los plazos. Recuerde que no se hacen reembolsos ni reserva de cupos.
El valor equivalente a los cupos pagados y no utilizados completamente en el perodo ordinario, se
reconvertir automticamente al inicio del perodo extraordinario, en menos cupos, al dividirlo en la
nueva tarifa. La reconversin aplica nica y exclusivamente cuando el valor equivalente a los cupos
pagados y no utilizados completamente es igual o mayor a un cupo completo de tarifa extraordinaria,
los valores de fraccin de cupo no se reembolsan ni se convierten.
Ms informacin: www.icfesinteractivo.gov.co / AYUDA
Para soporte al proceso de registro el ICFES pone a disposicin de las Instituciones Educativas la Lnea
Gratuita Nacional 018000 11 08 58 y la Lnea Local 3077008, de lunes a viernes, de 7a.m. a 7p.m.