MEDEVAC

PLAN DE EVACUACIN MDICA

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HISTORIAL DE CAMBIOS Y ACTUALIZACIONES

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Naturaleza del Cambio

Fecha de
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1. INTRODUCCION
En toda actividad humana es posible que se presenten situaciones imprevistas,
relacionadas o no con el trabajo, que afectan el estado de salud de las personas e
inclusive pueden llegar a comprometer la vida.
Ante estos eventos muchas veces no se reacciona de manera adecuada, por
muchos factores como son: la falta de conocimiento sobre el tema, inseguridad en
los procedimientos a realizar, no existe coordinacin con centros de atencin ni se
sabe a quien recurrir; aspectos que generalmente complican la situacin del
paciente y de la Empresa.
Es por esta razn, y conscientes de la necesidad de actuar de manera preactiva se
plantea este proyecto, el cual ser divulgado como MEDEVAC
Es importante que los trabajadores de la empresa, en cada puesto de trabajo
conozcan, apliquen y difundan el MEDEVAC de la empresa contratante.
2. OBJETIVOS
GENERAL:
Suministrar una herramienta bsica de reaccin ante una Emergencia Mdica, para
asegurar una atencin adecuada, oportuna e inmediata a cualquier persona
lesionada que se encuentre trabajando. Al mismo tiempo garantizar la evacuacin de
las personas heridas en una situacin de emergencia a los sitios de atencin ms
cercanos
ESPECFICOS:
1. Definir estrategias y procedimientos a desarrollar en caso de una Emergencia
Mdica.
2. Establecer el canal de comunicacin que se debe utilizar (de acuerdo al
organigrama).
3. Determinar los centros de atencin a los cuales se debe remitir al paciente, de
acuerdo a la severidad de la lesin y a la ubicacin geogrfica de la Emergencia
Mdica.
4. Definir responsabilidades.
5. Minimizar los efectos indeseables por una reaccin inadecuada ante una
Emergencia.
6. Facilitar la remisin y los medios de evacuacin.
7. Generar cultura de prevencin y actitud proactiva.

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CONCEPTOS BSICOS
MEDEVAC: Plan de emergencia mdica. En este plan se busca establecer los
procedimientos sencillos y precisos para la atencin y evacuacin de lesionados de
una situacin de emergencia o de un accidente de trabajo. Programa por medio del
cual con procedimientos sencillos, claros y precisos todas las personas estarn en
capacidad de responder de manera adecuada y segura ante un evento imprevisto en
el cual se ven comprometidas vidas humanas.
EMERGENCIA MDICA: Se denomina a toda situacin que se presenta
repentinamente, ocasionando perturbacin, al poner en peligro la integridad fsica o
mental de las personas.
TRIAGE: Mtodo utilizado para clasificar al personal accidentado de acuerdo a la
severidad de la lesin (Cdigo de colores), para determinar la prioridad de atencin
y el sitio al cual debe ser remitido.
Clasificacin:
De acuerdo a la severidad, se pueden clasificar las lesiones en: leve (Tarjeta color
Verde), moderada (tarjeta Amarilla) y severa (tarjeta Roja)
LEVE (VERDE)
Pueden considerarse los siguientes casos:
Heridas que solo comprometen piel, de extensin mnima.
Golpes con inflamacin y dolor leve, sin alteracin de movimiento. Quemaduras
Grado I (solo enrojecimiento de la piel), de extensin mnima.
En general en estos casos los sntomas no comprometen el estado general del
paciente.
Atencin: Por Brigadista, Mdico de la Empresa (s est en el sitio del evento) o
remisin a Centro Mdico Asistencial ms cercano. Nivel I
MODERADA: (AMARILLA)
Ejemplos:
Heridas con sangrado moderado, el paciente no presenta signos de shock
(Palidez, sudoracin, mareo, desorientacin, desmayo)
Fracturas seas cerradas.

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Trauma en crneo sin deformidad sea, ni prdida de conciencia, paciente

hablando de forma coordinada (sabe su nombre, que le paso, en donde est,
etc.).
Quemaduras de Segundo Grado (II), en las cuales hay formacin de ampolla y
no comprometa grandes extensiones.
Mordeduras por ofidios (Culebras)
Atencin: Por Mdico de la estacin o base quien definir conducta y nivel de
atencin al cual debe ser remitido, sino hay Mdico deber ser atendido inicialmente
por el Brigadista de Primeros Auxilios y luego se remitir a Centros de atencin
Mdica de II Nivel.
SEVERAS: (ROJO)
En casos de:
Hemorragias severas (sangrado abundante, paciente en shock).
Amputaciones.
Politraumatismo (lesin que compromete varias reas del cuerpo y/o diferentes
rganos).
Sospecha de Trauma abdominal cerrado con ruptura de vscera (dolor abdominal
severo, paciente en shock)
Quemaduras GIII ( compromete piel, msculo, el paciente no manifiesta dolor).
Quemaduras G II extensas o que comprometen articulaciones.
Fracturas abiertas.
Sospecha de infarto (dolor en regin precordial que se irradia a extremidades
superiores, espalda, palidez, sudoracin, angustia)
Trauma crneo enceflico con cualquiera de los siguientes signos: prdida de
conciencia, vmito, salida de sangre por odos, persona desorientada, hablando
incoherentemente, se observa deformidad en crneo, herida abierta que
compromete hueso.
Trauma raquimedular (alteracin de movimiento, sensibilidad en extremidades)
Estados de asfixia (secundarios a inhalacin de vapores, inmersin,
ahogamiento, electrocucin)
Atencin: estabilizacin por Brigadista o Mdico ms cercano, remitir lo ms pronto
posible a Centro Asistencial de III Nivel.
Transporte: Ambulancia o helicptero (preferiblemente areo, si las condiciones del
paciente lo permiten y hay disponibilidad del recurso)

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RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES
El Plan de Evacuacin mdica (MEDEVAC), es responsabilidad de todas las
personas que laboran en una rea de trabajo, pero es importante establecer algunas
responsabilidades y funciones especficas que repercutirn en una mayor agilidad y
efectividad del Plan.
Coordinacin general del MEDEVAC (Lder de emergencias):

Evala vulnerabilidad y recursos existentes en el rea administrativa o en los

proyectos en campo
Genera y actualiza segn necesidades el Plan de Emergencia (MEDEVAC)

Divulga el Plan de Emergencia Mdica y aclara dudas sobre el mismo.

Identifica necesidades de Capacitacin y coordina la programacin de estas.
Recibe la informacin del Coordinador del plan, para orientar sobre acciones a
seguir en caso de Emergencia.
Apoya la coordinacin de servicios con Instituciones de Salud.

Participa en Simulacros para evaluar la viabilidad y efectividad del Plan.

Verifica y audita el servicio (interno y externo) proporcionado en caso de
emergencia.
Revisa la actividad de convenios de EPS y ARP con las Instituciones de Salud,
para mantener vigente el MEDEVAC
Coordina convenios necesarios con ASISTENCIA COLPATRIA.

Estudia posibilidades de convenios con entidades de apoyo, para el MEDEVAC

Coordinadores de campo: (Coordinadores del MEDEVAC en puesto)

Conoce el MEDEVAC, la organizacin local del mismo y las actividades de

preparacin.
Supervisa la organizacin Local del MEDEVAC.

Esta actualizado sobre las modificaciones que se hagan al Plan.

Tiene la capacidad de intervenir directamente en caso de activacin del
MEDEVAC, haciendo el enlace con el Plan de Contingencia.
Apoya desde el punto de vista logstico al coordinador del MEDEVAC.

Colabora en la divulgacin

general del Plan de Emergencia Mdica

(capacitaciones, simulacros, etc.)
Participa en la evaluacin del evento y la activacin del MEDEVAC.

Conoce el Plan de Emergencia Local.

Colabora en la divulgacin general del Plan de Emergencia Mdica.
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Recibe notificacin del siniestro.

Coordina a Nivel Local el sitio de atencin al cual debe ser remitido el paciente

de acuerdo al TRIAGE
Informa al Coordinador SMS el evento, nmero de heridos, TRIAGE y acciones
de manera verbal. S son ms de dos pacientes.
Se comunica con ASISTENCIA COLPATRIA O ASISTENCIA COLMENA para
informar acerca del evento y solicitar apoyo. Si es un accidente de Trabajo,
diligencia el formato correspondiente (en todos los proyectos se deben tener
formatos disponibles), el cual debe ser enviado va fax a la ARP, una copia a las
oficinas de Bogot y la otra a la institucin de salud que presta el servicio.
Verifica que el paciente tenga la documentacin necesaria para que sea
atendido, cdula, carnet de EPS y ARP.
Participa y enva informe (en las 48 horas siguientes) sobre evaluacin local del
evento.

Trabajadores en general:

Conocer el MEDEVAC del proyecto o campo en donde se presta el servicio

En caso de estar en una Emergencia, avisar rpidamente al coordinador local en
campo para activar el MEDEVAC.
Identificar al Brigadista ms cercano de la empresa contratista e informarle de la
situacin presentada
Identificar los sistemas de alarmas del proyecto o campo en donde se presta el
servicio
Conocer e identificar a los Brigadistas de la empresa contratante

Conocer la ubicacin de los Botiquines, camillas y equipos para emergencia de la

empresa contratante
Colaborar con las Brigadas, siguiendo las instrucciones de manera ordenada, sin
interferir o retardando la accin.
Si no tiene capacitacin adecuada para atender al lesionado prestando un
primer auxilio, espere al Brigadista.
DETERMINACIN DE ALARMAS Y COMUNICACIN
Los trabajadores de la empresa, en cada proyecto de trabajo deben conocer el
sistema de alarmas y de comunicacin de la empresa contratante. Deben identificar
y diferenciar, las alarmas por:
Emergencia Mdica

Incendio
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Evacuacin
Sistemas de Comunicacin: La empresa cuenta con celulares para comunicarse
en caso de una emergencia. Cuando se presenta una emergencia mdica , en
campo o en el rea administrativa los trabajadores deben comunicarse con el lder
de emergencias.(Paola Liliana Quiones o el suplente Lida ). A continuacin se
detallan los nmeros telefnicos de contacto:

Empresa: Sede administrativa:

BOGOT
Lder
de
emergencias:
Asistente Administrativa: Paola
Liliana Quiones
Suplente lder de emergencias:
Lidia Carolina Nivia

TELFONOS
2920424-42467214246261
3176398074
3208459113

4. RECURSOS PARA ATENDER EMERGENCIAS

4.1 RECURSO HUMANO
4.1.1 ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA ATENDER EMERGENCIAS EN
CAMPO
GERENTE GENERAL
Ing. Hernando Moyano Forero

Paola Liliana Quiones

Lder de emergencias

Lida Carolina Nivia Vsquez

Suplente lder de emergencias

COORDINADOR EN CAMPO:
Apoyo de emergencias en campo
Coordinador de MEDEVAC

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Para cada proyecto, se dispone aproximadamente de 2 a 6 trabajadores, en donde

uno es el coordinador y el coordinador del MEDEVAC en campo, y los otros trabajan
en equipo bajo su direccin. Todos deben estar entrenados para la atencin de
emergencias.
Para la atencin de una emergencias con fuentes gammagrficas, el personal debe
estar entrenado y conocer todos los procedimientos para minimizar los riesgos
generados durante la emergencia.
En caso de accidente de algn trabajador, si necesita primeros auxilios, el
coordinador de campo y los trabajadores (tcnicos radilogos, inspectores) que
laboran deben tener los conocimientos bsicos de atencin primaria al lesionado,
con los elementos que se encuentran dentro del botiqun, deben informar el
accidente a la empresa contratante, y al lder de emergencias. En caso de necesitar
traslado a algn centro asistencial, de acuerdo al plan informativo establecido para
cada sitio se transportar a la clnica u hospital ms cercano. En caso de requerir
ambulancia para su traslado , de acuerdo al plan informativo, se activar la cadena
de comunicaciones y se solicitar el servicio. En caso que se necesite traslado a
Bogot, se contratar la ambulancia contactada en el sitio de ocurrencia del
accidente para el transporte del lesionado, y la empresa asumir los gastos que este
genere.
4.2 RECURSOS FSICOS
Para la atencin de una emergencia o un accidente de algn trabajador en el rea
de campo, se cuenta con:
1.1
1.2
1.3

Extintor porttil, tipo ABC, multipropsito

Botiqun de primeros auxilios: De acuerdo al contenido especificado en el
programa de botiquines de la empresa
Automvil tipo campero para transporte a centro asistencial

4.3 RECURSOS EXTERNOS (ASISTENCIALES)

Todos los trabajadores deben portar su carne de la EPS, y de la ARP COLPATRIA.
Si el lesionado necesita atencin mdica inmediata se deber transportar al centro
asistencial ms cercano ubicado en el rea de la empresa contratista. Si es
necesario el traslado a Bogot, o a alguna Ciudad Capital cercana, la empresa
asumir el costo de la ambulancia contratado para este fin. En el rea administrativa,
el asistente administrativo, ser el encargado de realizar la tramitologa necesaria
para la atencin del lesionado por la ARP, o por la EPS.
4.3 Sistema de Comunicaciones: Se cuenta con un sistema de comunicaciones con
celulares de la empresa entregados en campo y los localizados en oficinas.

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5. ANLISIS DE VULNERABILIDAD
El anlisis de vulnerabilidad se realizo bajo los aspectos de Diagnstico de riesgos y
Priorizacin de riesgos. Con el primero se puede saber muy fcil de que manera se
pueden ver afectados los recursos de la empresa, las actividades que se han
desarrollado para minimizar el impacto, las falles que tienen los sistemas de control
implementados y otras condiciones ambientales que contribuyen en la posibilidad de
desencadenar el riesgo y por ltimo las recomendaciones para mejorar el control
requerido; con el segundo aspecto de vulnerabilidad, se puede dar prioridad, o sea
definir cual es el riesgo que primero se va a controlar. La metodologa utilizada y los
resultados obtenidos se pueden detallar: en anlisis de amenazas y determinacin
de la vulnerabilidad para el rea de campo.
PROCEDIMIENTOS Y FLUJOGRAMA DEL MEDEVAC
Independiente del sitio en donde se presente la emergencia, o cualquier accidente
que requiera la evacuacin del trabajador lesionado del sitio de trabajo, se deber
cumplir el siguiente esquema:

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REPORTE
DEL
ACCIDENTE A LDER
DE
EMERGENCIAS
(ASISTENTE
ADMINISTRATIVO:
Paola
Liliana
Quiones)
CEL:
REPORTE
DEL
3176398074

ACCIDENTE A LA
EMPRESA
CLIENTE

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ACCIDENTE/INCIDENTE EN
AREA

EL TRABAJ ADOR REQUIERE SE

TRANSLADADO A LA CIUDAD
MAS CERCANA
INFORMAR A :
ARP
COLPATRIA:
423575701800514045-3153356333- LINEA
COLMENA: 4010447

:
TRANSLADO
AEREO,
TRANSLADO
TERRESTRE:
Vehculos disponibles, ambulancia
ATENCIN DEL PACIENTE EN
EPS
O
EN
CLNICA
CORRESPONDIENTE
EN
CIUDAD CERCANA
EL PACIENTE REQUIERE SER
TRANSLADADO A BOGOT

COMUNICACIN CON LA LNEA

DE ASISTENCIA COLPATRIA:
4235757-018005140453153356333 LINEA COLMENA:

NIVEL I
LESION LEVE
RESPONSABLE
COORDINADOR
DE CAMPO
GRUPO DE
TRABAJ O
LDER DE
EMERGENCIAS
NIVEL II
LESION
MODERADA
RESPONSABLE
COORDINADOR
DE CAMPO
COORDINADOR
HSEQ
LIDER DE
EMERGENCIAS

AMBULANCIATRANSPORTE AREO

4010447

ATENCIN
MDICA
PACIENTE EN BOGOT

DEL

ATENCIN
MDICA
DEL
PACIENTE EN LA IPS EN
CONVENIO
CON
ARP
EN
BOGOT
NIVEL III
LESION SEVERA
RESPONSABLE
FIN
LDER DE
EMERGENCIAS
COORDINADOR
HSEQ

ENTREGA
DEL
REPORTE
ESCRITO DEL PACIENTE

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RED ASISTENCIAL
Es la lista centros mdicos, Servicios especializados y Servicios de apoyo de salud
que pueden recibir para la atencin y traslado de pacientes. A nivel nacional se
cuenta con la lnea de asistencia Colpatria, pero en cada proyecto o puesto de
trabajo deben conocer las instituciones prestadoras de salud del rea. A
continuacin se presentan los telfonos para atencin por ARP COLPATRIA a nivel
nacional
Asistencia Colpatria
Asistencia Colmena

Bogot: 4235757 Otras ciudades: 018000512620-018000514045018000514046 Celular: 3153356333

LINEA COLMENA: 4010447

Ambulancia Colpatria

9800914045 / 46

Ambulancia Colmena

4010447

En todas los proyectos debe existir un listado con las entidades de apoyo y socorro
en atencin de emergencias. El listado debe estar relacionado con el rea en donde
se labora. Este listado debe estar en un lugar visible y de fcil acceso.
Los telfonos para comunicacin en caso de situaciones de emergencia de la
empresa son:
TELFONOS
Empresa Sede administrativa: 2920424-4246721BOGOT
4246261
Lder
de
emergencias: 3176398074
Asistente Administrativa: Paola
Liliana Quiones
Suplente lder de emergencias: 3208459113
Lidia Carolina Nivia

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