Business Plan Fotocopy Center

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy Center Page 1
BUSINESS PLAN
I. PROFILE PERUSAHAAN
A. Nama Dan Bentuk Perusahaan
Bentuk Perusahaan : Perusahaan Jasa Bersama
Nama Perusahaan : Roudhotul Ulum Fotocopy Center
B. Alamat Perusahaan : Cemengkalang, Candi, Sidoarjo
C. Visi Perusahaan : Menyediakan jasa foto copy yang cepat, murah, serta
berkualitas
D. Misi Perusahaan : Menjadikan Roudhotul Ulum Fotocopy Center sebagai pusat
foto copy terdekat di wilayah sekitar dengan harga yang relatif murah dibandingkan dengan
usaha foto copy lain dan dengan kualitas yang baik serta menyediakan fasilitas lain
sepertipenjilidan, laminating dan menjual berbagai jenis alat tulis kantor (ATK)
E. Tujuan Perusahaan :
- Mendapatkan untung yang sebesar- besarnya dengan modal/biaya yang relatif kecil
- Membuka lapangan pekerjaan bagi yang membutuhkan
- Menyediakan jasa foto copy yang cepat, murah, dan berkualitas
- Menyediakan jasa penjualan alat-alattulis kantor (ATK)
- Membuka cabang Ilma Foto Copy Center diberbagai tempat
F. Bidang Usaha Perusahaan : Penjualan barang dan jasa
G. Susunan Pengurus :
-1 orang manajer
-1 orang kasir
-6 orang karyawan FC & penjilidan
-2 orang karyawan ATK


II. LATAR BELAKANG PENDIRIAN PERUSAHAAN
Latar belakang didirikannya Roudhotul Ulum Fotocopy Center ini karena dengan
membukanya usaha foto copy sangat banyak peluang yang bisa didapat karena sasaran
konsumennya adalah pelajar, mahasiswa, pekerja kantoran atau siapapun. Selain itu foto
copy dilihat relatif lebih murah jika dibandingkan dengan alternatif copy data lainnya.

III. ANALISIS LINGKUNGAN BISNIS
A. Analisis 5 Pelaku Utama Bisnis
Company (Perusahaan)
a. Penguasaan Pasar
Kondisi pasar dalam bisnis foto copy ini cukup bersaing. Dalam bisnis foto copy ini terdapat
banyak kompetitor. Loyalitas kompetitor kepada pelanggan pun bermacam-macam ada
kompetitor yang memberikan loyalitas kepada pelanggan dengan baik dan ada juga
kompetitor yamg memberikan loyalitas kepada pelanggan kurang baik. Dalam hal
ini Roudhotul Ulum Fotocopy Center merupakan usaha foto copy yang memiliki pelanggan
yang banyak karena Roudhotul Ulum Fotocopy Center memberikan loyalitas kepada
pelanggan dengan baik.
b. Modal Perusahaan
Modal perusahaan sebesar Rp...... dari dana .....
c. Sumber daya manusia
Dalam usaha foto copy ini tidak terlalu banyak membutuhkan tenaga kerja. Adapun tenaga
kerja yang dibutuhkan adalah:
- 1 orang pemilik perusahaan sekaligus manajer
- 1 orang sebagai kasir
-6 orang karyawan FC & penjilidan
-2 orang karyawan ATK
d. Teknologi : Dalam menjalankan proses produksinya menggunakan mesin foto copydigital.

e. Kualitas Produk : Karena menggunakan mesin foto copy digital kualitas produk yang
dihasilkan sangat baik.
f. Diferensiasi
Diferensiasi Produk:
Roudhotul Ulum Fotocopy Center memiliki diferensiasi produk dengan usaha foto copy
lainnya yaitu copy, penjilidan, laminating, dan ATK (dengan harga yang relative murah
karena barang dagang di beli dengan harga grosir).
Diferensiasi Pelayanan:
Pelayanan yang diberikan oleh Roudhotul Ulum Fotocopy Center kepada konsumen sangat
baik, ramah, memusatkan perhatian kepada yang membutuhkan pelayanan cepat, jika ada
pesanan khusus memusatkan pada pesanan yang lebih besar tanpa mengabaikan pesanan
kecil.
Customer (Konsumen/Pelanggan)
a. Perilaku Konsumen Kepuasan Konsumen
Konsumen Roudhotul Ulum Fotocopy Center adalah orang-orang yang membutuhkan jasa
foto copy, penjilidan, laminating maupun pembelian alat-alat tulis kantor seperti, pelajar,
mahasiswa, dan para pegawai kantoran. Konsumen Roudhotul Ulum Fotocopy Center sangat
puas akan pelayanan yang diberikan oleh pegawai/karyawan Roudhotul Ulum Fotocopy
Center karena hasil produksinya sangat baik.
Competitor (Pesaing)
Jumlah competitor di dekat Roudhotul Ulum Fotocopy Center belum terlalu banyak. Dengan
demikian kami yakin bisa menjadikan Roudhotul Ulum Fotocopy Center sebagai pusat
fotokopi yang bisa berkembang pesat.
Roudhotul Ulum Fotocopy Center memasok bahan-bahan bakudari pusat grosir yang menjual
alat-alat tulis kantor seperti kertas, buku, pulpen, dll. Hal ini dilakukan agar kami dapat
membeli bahan baku dengan harga yang murah.
Change (Kekuatan Perusahaan di dalam mengadaptasi Lingkungan)


Kekuatan Roudhotul Ulum Fotocopy Center dalam menghadapi lingkungan adalah:
1. Memiliki lokasi yang baik, mudah dijangkau, strategis, dan dekat dengan pangsa pasar.
2. Memilki diferensiasi produk sebagai berikut:
- copy
- penjilidan
- laminating
- penjualan alat-alat tulis kantor
3. Harga murah dan ada diskon
4.Melayani pelanggan dengan baik dan ramah, memusatkan perhatian kepada yang
membutuhkan pelayanan cepat, jika ada pesanan khusus memusatkan pada pesanan yang
lebih besar tanpa mengabaikan pesanan kecil.
5.Menggunakan mesin yang masih bagus, jarang terjadi kerusakan, jika terjadi karyawan
sudah dibekali teknik perbaikan, sehingga lancar.


B. Analisa SWOT/TOWS
1. Kekuatan/kelebihan (Strengths)
Indikator
Pembanding
Roudhotul Ulum
Fotocopy Center
Foto copy lainnya
Lokasi
Diferensiasi
produk
Harga
Kemampuan
pelayanan
Keadaan
mesin foto
copy
Baik, mudah dijangkau,
strategis, dekat
dengan pangas pasar.
Copy, penjilidan,
laminating, dan ATK
(dengan harga yang
relative murah karena
barang dagang di beli
dengan harga grosir).
Murah dan ada diskon.
Sangat baik, ramah,
memusatkan perhatian
kepada yang
membutuhkan
pelayanan cepat, jika
ada pesanan khusus
memusatkan pada
pesanan yang lebih
besar tanpa
mengabaikan pesanan
kecil.
Menggunakan mesin
yang masih bagus,
jarang terjadi
Baik, mudah dijangkau,
strategis, dekat
dengan pangas pasar.
Copy, penjilidan,
laminating.
Agak mahal
Baik
Menggunakan mesin
yang masih bagus,
tetapi biasanya jika
terjadi kerusakan lama
memperbaikinya,
karena tidak tersedia
tenaga ahli.

2. Kelemahan/Kekurangan (Weaknesses)
Karena masih taraf perencanaan, maka Roudhotul Ulum Fotocopy Center harus
meningkatkan mutu dalam manajemen dan pelayanan kedepabbya.
3. Kesempatan (Opportunities)
Berpeluang menjadi usaha foto copy yang lebih besar lagi, karena selain kelebihan yang
dimiliki, di lokasi usaha masih tidak terlalu banyak pesaing.
Berpeluang membuka cabang foto copy di daerah lain, karena diperhitungkan keuntungan
yang didapat cukup menunjang untuk membuka cabang tersebut.
4. Hambatan (Threats)
Hambatan kedepan yang mungkin terjadi adalah:
1. Munculnya pesaing dengan bentuk usaha yang sama yang lebih menawarkan fasilitas foto
copy yang lebih lengkap dan variatif, harga yang relative lebih terjangkau.
2. Biaya produksi akan naik karena berbagai faktor yang mempengaruhinya.

C. Analisa POAC
1. Planning/Perencanaan
Menentukan tempat dimana akan didirikannya usaha.
Menentukan mesin apa dan berapa banyak yang diperlukan untuk proses produksi.
Menentukan berapa banyak karyawan yang harus dipekerjakan.
Memotivasi karyawan agar pekerjaannya berhasil dengan baik
Menentukan harga yang harus dikalkulasikan untuk suatu produk.
kerusakan, jika terjadi
karyawan sudah
dibekali teknik
perbaikan, sehingga
lancar.

Mempromosikan produk dengan memasang papan nama di depan tempat usaha,
menempelkan famflet serta menyebarkan brosur-brosur.

2. Organizing/Pengorganisasian
Pengoraniisasian dalam Roudhotul Ulum Fotocopy Center ialah sebagai berikut:
1 orang manajer sekaligus pemilik
1 orang sebagai kasir
6 orang karyawan FC & Penjilidan
2 orang karyawan ATK
3. Actuating/Penggerakan
Berusaha dengan sungguh-sungguh.
Adanya kerja keras, kerja cerdas, dan kerja sama antar manajer dan karyawan.
Dedikasi yang tinggi dari pemilik.
Semangat untuk maju tinggi.
Selalu optimis dalam segala sesuatunya.
4. Controling/Pengontrolan
Pengontrolan dilakukan dalam bentuk supervisi, pengawasan, inspeksi hingga audit. Hal ini
dilakukan agar pekerjaan berjalan sesuai dengan visi, misi, aturan dan program kerja.


IV. STRATEGI PERUSAHAAN/BISNIS
A. Cara Meningkatkan Produksi
Cara yang dilakukan Roudhotul Ulum Fotocopy Center dalam meningkatkan produksi adalah
dengan memanfaatkan sumber daya dengan sebaik mungkin.. Sumber daya haruslah dikelola
secara optimal dalam bentuk menentukan lokasi yang tepat, mencari sumber bahan baku,
daerah konsumsi, mengatur penempatan mesin, merencanakan proses produksi, menjaga
ketepatan waktu dan pekerjaan lain yang bersifat teknis dalam perusahaan.
B. Memperbesar Usaha
Roudhotul Ulum Fotocopy Center akan bekerja sebaik mungkin agar mendapatkan untung
yang sebesar-besarnya dengan modal yang sedikit sehingga dengan untung tersebut
Roudhotul Ulum Fotocopy Center dapat membuka cabang baru di berbagai daerah.
C. Mengatasi Pesaing
Untuk mengatasi pesaing Roudhotul Ulum Fotocopy Center akan berupaya untuk
meningkatkan kualitas pelayanan dan juga akan bersaing menentukan harga sehingga
konsumen akan tetap dan lebih tertarik pada semua barang dan jasa yang ditawarkan di
Roudhotul Ulum Fotocopy Center.
D. Mengatasi Masalah Kebangkrutan
Menyusun perencanaan yang sempurna.
Memperhatikan analisa pasar.
Memiliki tenaga kerja yang dapat diandalkan untuk dididik agar berkembang.
Melakukan pengawasan dengan baik.
Tanggung jawab dalam menjalankan tugasnya masing-masing.
Meningkatkan kualitas produksi.


V. STRATEGI FUNGSIONAL PERUSAHAAN
A. Manajemen Sumber Daya Manusia
Struktur Organisasi
Struktur organisasi yang digunakan oleh Roudhotul Ulum Fotocopy Center adalah struktur
organisasi fungsional, mengingat SDM yang terbatas dan memang dalam usaha ini tidak
banyak membutuhkan tenaga kerja adapun yang ada dalam struktur organisasi perusahaan
adalah sebagai berikut:
1 orang pemilik sekaligus manajer
6 orang karyawan untuk menjalankan mesin foto copy dan penjilidan
1 karyawan sebagai kasir
2 orang karyawan ATK
Job Description
Adapun job description atau deskripsi pekerjaan di perusahaan kami adalah sebagai
berikut:
1. Manajer
Mengambil keputusan dalam operasi perusahaan
Melakukan pemeriksaan dan pelaporan program kerja dari karyawan
Menetapkan harga dan besarnya diskon
Menganalisis kompetitor yang ada dan mendeskripsikannya
Melakukan riset pasar dan menganalisis pangsa pasar
Mengadakan rekruitmen dan pemberhentian karyawan
Membuat anggaran belanja bahan baku secara rutin atau RAPB
Menganalisis laporan keuangan
2. Kasir
Memeriksa perlengkapan dan sarana kassa
Melayani transaksi penjualan
Melakukan perhitungan terhadap jumlah uang yang diterima dari penjualan dan melakukan
serah terima uang hasil penjualan kepada manajer

Membuat laporan penjualan harian
3. Karyawan Foto Copy
Melakukan pelayanan pada konsumen yang akan foto copy
Bertanggung jawab terhadap perawatan mesin
4. Karyawan ATK
Menjaga keamanan ATK yang dipajang di etalase
Melayangi pembeli yang akan membeli ATK
Job Spesification
Ada pula job specification yang telah ditentukan oleh perusahaan adalah sebagai berikut:
1. kasir
Perempuan
Pendidikan terakhir minimal SMK/ SMU
Berumur 20-23 tahun
Memiliki keahlian dalam bidang akunting
Teliti dalam menghitung uang
Jujur, ramah, dan komunikatif
2. karyawan foto copy dan penjilidan
laki-laki
pendidikan terakhir minimal SMK/ SMU
Berumur 18-25 tahun
Teliti dan tangkas dalam bekerja
Memiliki pengetahuan yang cukup mengenai mesin foto copy
3. karyawan ATK
perempuan
pendidikan terakhir minimal SMU
Berumur 18-23 tahun
Jujur, ramah dan komunikatif
Kompensasi

Untuk memotivasi para karyawan agar terus berkomitmen terhadap pekerjaannya, maka
perusahaan memberikan kompensasi diluar gaji berupa bonus tambahan pada hari raya
(Tunjangan Hari Raya).
B. Manajemen Operasi/Jasa
Seperti yang telah kita ketahui sebelumnya bahwa perusahaan yang kita miliki merupakan
perusahaan yang menghasilkan barang dan jasa yang mana untuk itu perlu menggunakan
berbagai sumber daya. Sumber daya haruslah dikelola secara optimal dalam bentuk
menentukan lokasi yang tepat, mencari sumber bahanbaku, daerah konsumsi, mengatur
penempatan mesin, merencanakan proses produksi, menjaga ketepatan waktu, dan
pekerjaan lain yang bersifat teknis dalam perusahaan.
1. Penentuan lokasi perusahaan
Untuk dapat bersaing dengan bisnis yang serupa, dan agar perusahaan dapat lebih maju
maka diperlukan penentuan lokasi perusahaan yang baik, sebagai berikut:
Dekat dengan konsumen (perguruan tinggi, sekolah, dan kantor)
Mudah dalam mendapatkan tenaga kerja yang relaif murah
Dekat dengan pasar
Mudah dalam fasilitas transportasi
Minimnya saingan bisnis yang serupa
Mengenai bahan baku ada dua bentuk bahan bakuyang dipakai, yaitu:
1. Persediaaan barang dagang seperti buku, alat tulis,
2. Barang setengah jadi, seperti kertas
2. Lay out
Keadaan ruang yang dikehendaki dan peralatan yang akan digunakan serta penempatannya
sangat menentukan bentuk dan letak bangunan. Untuk menghemat biaya, lay out harus
diatur sedemikian rupa sehingga memudahkan aliran kerja dan kondisi kerja yang baik.
Oleh karena itulah perusahaan memilih lay out fungsional, yaitu lay out yang berdasarkan
pada pengelompokan mesin yang didasarkan pada pekerjaan sejenis. Adapun mengenai tipe

produksi, perusahaan menghasilkan produksinya berdasarkan pesanan, baik itu bersifat
missal ataupun eceran.
3. Proses produksi
Karena bisnis perusahaan dibidang produksi barang dan jasa, maka alur produksinya pun
berupa serangkaian alur kegiatan bagaimana cara menggunakan jasa dan bagaimana menjual
barang kepada konsumen.
4. Rekruitmen karyawan
Agar kegiatan operasional perusahaan dapat berjalan baik dan lancar, maka selain manajer
perusahaan memerlukan beberapa orang karyawan dengan pembagaian sebagai berikut:
6 orang karyawan foto copy dan penjilidan
2 orang karyawan bagian ATK
1 orang kasir
Oleh karena itu karyawan menjadi sangat penting bagi Roudhotul Ulum Fotocopy Center
dalam melaksanakan kegiatannya. Sehingga direkrutlah beberapa orang karyawan yang
dibutuhkan tersebut dengan cara lebih mngutamakan kerabat dekat yang sangat
membutuhkan lapangan pekerjaan untuk menambah penghasilan. Apabila calon karyawan
telah memenuhi persyaratan serta lulus penyeleksian maka diadakan kesepakatan diantara
kedua belah pihak mengenai kontrak kerja.
C. Manajemen Pemasaran
Sesuatu yang sangat menentukan kelancaran dan kemajuan suatu perusahaan adalah
manajemen pemasaran, jika manajemen pemasarannya aik maka perusahaan itu pasti akan
maju dengan cepat, begitu pula sebaliknya. Jadi setiap perusahaan dituntut untuk lebih
menangani manajemen pemasaran dengan lebih baik. Adapun cara-caranya adalah sebagai
berikut.


1. Analisis Situasi
Faktor-faktor yang mempengaruhi tehadap permintaan akan jasa foto copy, penjilidan,
laminating, ATK, adalah:
Ekonomi
Pengaruh kurs dollar terhadap rupiah sangat menentukan sekali dalam menghitung biaya
operasional, karena bila terjadi ketidak stabilan nilai tukar mata uang hal tersebut akan
berdampak pada harga bahan baku, harga barang dagang, gaji karyawan, dan daya beli
konsumen akan menurun.
Sosial Budaya
Jasa foto copy ini dapat dinikmati oleh semua kalangan tanpa mementingkan status sosial,
juga karena harganya yang relative murah.
Teknologi
Perubahan zaman kearah teknologi yang semakin mutakhir tidak membuat foto copy merasa
ketinggalan dalam penerapan teknologi. Walaupun kini sudah terdapat computer yang juga
dapat menduplikat berkas, namun jasa foto copy yang jauh lebih mudah dan cepat, masih
sangat dicari konsumen.
2. Analisis Pesaing
Roudhotul Ulum Fotocopy Center yang tumbuh dan berkembang sehingga
menjadi Foto Copy Center yang tidak sedikit pesaing. Adapun kelebihan dan kekurangan
dari Roudhotul Ulum Fotocopy Center dibandingkan dengan foto copy lain kedepamnya
adalah :
- kelebihan
1. Roudhotul Ulum Fotocopy Center memiliki lokasi yang baik, mudah dijangkau, strategis,
dan dekat dengan pangsa pasar.
2. Memilki diferensiasi produk sebagai berikut:
- copy
- penjilidan
- laminating

- penjualan alat-alat tulis kantor
3. Harga murah dan ada diskon
4.Melayani pelanggan dengan baik dan ramah, memusatkan perhatian kepada yang
membutuhkan pelayanan cepat, jika ada pesanan khusus memusatkan pada pesanan yang
lebih besar tanpa mengabaikan pesanan kecil.
5.Menggunakan mesin yang masih bagus, jarang terjadi kerusakan, jika terjadi karyawan
sudah dibekali teknik perbaikan, sehingga lancar.
- kekurangan
Karena ini rencana yang masih baru, maka dibutuhkan pengalaman dan peningkatan kualitas
SDM.
3. Analisis Pelanggan
Para pelanggan dari adalah orang-orang yang membutuhkan jasa baik foto copy, penjilidan,
laminating, dan alat-alat tulis atau kerja seperti mahasiswa, pelajar, dan para pekerja
kantoran. Dari sekian banyak barang dan jasa yang ditawarkan foto copy yang paling
dibutuhkan, karena kita ketahui jasa ini sangat membantu baik dalam segi manfaat maupun
waktu, serta harganya yang murah dibandingkan proses copy lainnya, bahkan dibandingkan
dengan jasa yang sama yang ditawarkan oleh tempat foto copy lainnya, jadi foto copy ini
diperuntukan untuk semua lapisan masyarakat.
4. Analisis Strategi dan Program Pemasaran
a. Analisis Strategi Pemasaran
1. Segmentasi
Roudhotul Ulum Fotocopy Center ini memilih pemasaran yang memandang sebuah pasar
sebagai pasar yang besar tanpa segmen-segmen individual, yang mana diharapkan dengan
memilih jenis pemasaran ini, maka konsumen yang akan menggunakan jasa Roudhotul Ulum
Fotocopy Center menjadi lebih banyak. Karena tidak membedakan konsumen yang akan
menggunakan jasa maka segmen dari Roudhotul Ulum Fotocopy Center Center ini diharapkan
adalah masyarakat dari berbagai lapisan.


2. Targetting
Target yang paling utama bagi Roudhotul Ulum Fotocopy Center adalah para pelajar, dan
mahasiswa, disamping para pekerja kantoran, karena lokasi Roudhotul Ulum Fotocopy
Center berdekatan dengan beberapa sekolah dan kampus.
3. Position
Roudhotul Ulum Fotocopy Center berada di lokasi yang sangat strategis dekat dengan para
konsumennya. Kemudian pelayanan yang lebih menekankan pada kecepatan dan kemurahan
menjadikan Roudhotul Ulum Fotocopy Center lebih diperhitungkan oleh para konsumennya.
b. Program Pemasaran
1. Produk
Produk yang dihasilkan berupa barang dan jasa. Produk dari barang berupa penjualan ATK,
sedangkan produk dari jasa berupa jasa foto copy, penjilidan dan laminating. Pelayanan
terhadap konsumen selalu ditingkatkan setiap harinya baik dari segi hasil, maupun
prosesnya, karena kami ingin memberikan kesan yang baik terhadap produk yang ditawarkan
pada konsumen. Dengan adanya kepercayaan konsumen terhadap produk maka akan ada
jaminan bahwa konsumen akan melakukan pembelian ulang.
2. Price
Beragam penjualan yang ditawarkan, tentunya akan mengakibatkan variasi harga. Dasar
dalam menentukan harga adalah besarnya biaya tetap dan biaya variable yang dikeluarkan
dalam produksi barang dan jasa di Roudhotul Ulum Fotocopy Center.
Harga yang ditawarkan Roudhotul Ulum Fotocopy Center lebih murah jika dibandigkan
dengan foto copy yang lain, perbandingannya dapat dilihat di table berikut:
Jenis
produk/jasa
Roudhotul Ulum
Fotocopy Center
Foto copy lainnya
Foto copy
Penjilidan
Laminating
ATK
Rp. 110 /lembar
a. pakai lakban Rp.
2.000./jilid
b. pakai ring Rp
Rp. 140 /lembar
a. pakai lakban
Rp2.500./jilid
b. pakai ring Rp.

2.500/jilid
Rp. 1.000 /lembar
Harga dapat
disesuaikan dengan
pasaran, bahkan bisa
lebih murah karena
mengambil stok dari
pasar grosir.
3000/jilid
Rp.1.500/lembar
Tidak ada.

3. Promotion
Dengan promosi yang baik dan menarik tentu akan mengingatkan penjualan akan produk,
namun promosi yang dilakukan oleh Roudhotul Ulum Fotocopy Center tidak banyak
dikarenakan dana yang sangat minim. Oleh karena itu maka Roudhotul Ulum Fotocopy
Center Center hanya dapat melakukan promosi yang dilakukan dengan cara yang sangat
sederhana, seperti dibawah ini:
Memasang papan nama di depan perusahaan.
Membuat menyebarkan brosur-brosur kepada mahasiswa, pelajar dan masyarakat umum.
Menempelkan famflet di tempat-tempat umum agar terlihat oleh orang.
Mengadakan diskon atau potongan harga bagi yang melakukan jasa dengan kapasitas yang
besar.
4. Place
Tempat merupakan hal yang paling incidental bagi suatu perusahaan. Oleh karena itu kami
mengambil lokasi yang strategis bagi bisnis foto copy, yaitu di daerah Cemengkalang
Sidoarjo. Tempat itu sangat strategis karena tempatnya yang persis di pinggir jalan dan
ada beberapa sekolah dan instansi perusahaan dan juga terdapat beberapa kantor
pemerintahan maupun swasta.


5. Proses
Roudhotul Ulum Fotocopy Center ini jam kerjanya dimulai dari pukul 08.00-21.00, dari hari
Senin sampai hari Sabtu. Roudhotul Ulum Fotocopy Center Center hari Minggu tutup,
dikarenakan untuk memberikan waktu libur untuk istirahat bagi para karyawannya agar
mereka dapat bekerja lebih optimal. Lagi pula pada hari Minggu konsumennya yang datang
sedikit karena pada hari Minggu, sekolah, kampus, dan kantor pada hari itu tutup atau libur.
6. Promises
Agar perusahaan dapat berjalan dengan baik, maka diperlukan komitmen dari semua pihak
yang terkait. Untuk mencapai tujuan tersebut maka diadakan peranjian baik antara manajer
dengan karyawan, manajer dengan pemilik tempat, dan antara pihak Roudhotul Ulum
Fotocopy Center dengan pelanggan. Dimana kesepakatan itu berupa hal-hal seperti di bawah
ini:
Pihak Roudhotul Ulum Fotocopy Center tidak boleh mengubah bentuk bangunan, tetapi
selama jangka waktu sewa keutuhan dan kebersihan gedung adalah tanggung
jawab Roudhotul Ulum Fotocopy Center.
Manajer memberikan gaji pada karyawan sesuai dengan kesepakatan kedua belah
pihak. Jika ada pelanggaran karyawan dapat menuntut.
Bila ada karyawan yang melakukan penyimpangan atau kesalahan maka akan diminta
petanggungjawaban, selalu diberi peringatan sampai batas yang ditentukan jika masih
melakukan kesalahan maka akan dipecat.
Setiap transaksi dibayar tunai jikalau terjadi utang ada perjanjian walaupun berupa
lisan. Pelanggan akan mendapatkan ganti rugi jika hasil tidak sesuai dengan permintaan.


5. Peramalan (Forecasting) situasi pasar pada masa yang akan dating
1. Asumsi-asumsi peramalan
a. Nila tukar mata uang rupiah terhadap dollar (bahanbaku akan naik)
b. Kebiasaan pemerintah (faktor eksternal seperti transportasi)
c. Munculnya competitor
2. Ramalan kondisi pasar secara kualitatif
Dimasa yang akan datang diramalkan bahwa pesaing akan semakin banyak, akan tetapi tidak
dapat diramalkan berapa jumlah pesaing yang akan memasuki bisnis foto copy ini. Banyaknya
perusahaan yang akan menggeluti sudah barang tentu akan menimbulkan persaingan.
Persaingan akan dimulai dari harga dan pelayanan. Para pesaing pasti akan meningkatkan
kualitas pelayanan dan juga akan berlomba dalam menetapkan harga yang semurah-
murahnya.
Begitu pula halnya dengan Roudhotul Ulum Fotocopy Center yang akan berupaya untuk
meningkatkan kualitas pelayanan dan juga akan bersaing menentukan harga sehingga
konsumen akan tetap dan lebih tertarik pada semua barang dan jasa yang ditawarkan di
Roudhotul Ulum Fotocopy Center.
D. Manajemen Keuangan
1. Pengelolaan Modal
Pendapatan modal perusahaan berasal dari, maka perusahaan berusaha untuk
menggunakan modal seefisien mungkin agar tujuan perusahan dapat tercapai.
- 2.Pengelolaan Keuangan
Pengelolaan keuangan dilakukan setiap hari, setiap penjualan langsung dicatat di dalam buku
penjualan yang kemudian dilaporkan kepada manajer usaha. Adapun laporan keuangan dibuat
perbulan. Dalam business plan milik Roudhotul Ulum Fotocopy Center ini manajer
memprediksi mengenai beberapa hal yang bersangkutan dengan keuangan diantaranya
adalah neraca perusahaan pada tahun berjalan sampai dengan satu tahun ke depan,
perkiraan laba yang didapat pada satu tahun ke depan. Berikut pada halaman selanjutnya

dilampirkan perkiraan neraca keuangan perusahaan pada tahun berjalan dan perkiraan laba
pertahun berjalan.
3. Physical Evidence
Roudhotul Ulum Fotocopy Center memiliki beberapa peralatan tetap yang menjadi
inventaris perusahaan, yang dapat dijadikan bukti fisik dari perusahaan kami yaitu:
(Contoh)
2 unit mesin foto copy dengan merk Canon
1 unit alat pemotong kertas (QD series paper cutter)
1 unit laminator (SF 320P)
1 unit alat penjilid ring
1 buah papan nama (canon foto copy)
1 buah papan nama perusahaan
1 set meja dan kursi kasir
3 set etalase ATK
1 set etalase kertas jilid
4 set meja kantor
4 set kursi kantor
5 kursi tunggu
1 unit computer
1 unit printer
1 buah lemari arsip


CONTOH BIAYA INVESTASI DAN BEP (BISA DI UBAH)
Nama Jml
Unit
Hrg/Unit Nilai Investasi Umur
Ekonomi
Biaya
Penystn/thn
A. Peralatan
Mesin foto copy
Alat pemotong
kertas
Laminator
Alat penjilid ring
Papan nama (canon
foto copy)
Papan nama
perusahaan
Meja kasir
Kursi kasir
Etalase
Meja kantor
Kursi kantor
Kursi tunggu
Komputer
Printer
Lemari arsip
B. Biaya sewa
tempat usaha
Biaya Investasi

2
1
1
1
1
1
1
1
4
4
4
12
1
1
1

Rp. 20.000.000
Rp.900.000
Rp.700.000
Rp.600.000
Rp.500.000
Rp.500.000
Rp.400.000
Rp.200.000
Rp.900.000
Rp.400.000
Rp.200.000
Rp. 40.000
Rp.3.500.000
Rp.600.000
Rp.1.000.000
Rp.8.000.000

Rp. 40.000.000
Rp. 900.000
Rp. 700.000
Rp. 600.000
Rp. 500.000
Rp. 500.000
Rp. 400.000
Rp. 200.000
Rp. 3.600.000
Rp. 1.600.000
Rp. 800.000
Rp. 480.000
Rp. 3.500.000
Rp. 600.000
Rp. 1.000.000
Rp. 8.000.000
Rp.103.380.000

10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
10
1

Rp. 8.000.000
Rp. 90.000
Rp. 70.000
Rp. 60.000
Rp. 50.000
Rp. 50.000
Rp. 40.000
Rp. 20.000
Rp. 360.000
Rp. 160.000
Rp. 80.000
Rp. 48.000
Rp. 350.000
Rp. 60.000
Rp. 100.000
Rp. 8.000.000
Rp. 17.538.000


Biaya Produksi
Jenis Biaya Jumlah
Unit
Harga/unit Total Biaya/bulan
1. Biaya Tetap
- Manajer
- Kasir
- Karyawan FC &
Penjilidan
- Karyawan ATK
-Pemeliharaan
-Penyusutan
Total Biaya Tetap
2. Biaya Tidak
Tetap
- Kertas HVS
- Tinta
- Plastik
- Biaya Telepon
- Biaya Listrik
Total Biaya Tidak
Tetap/bulan
Total Biaya
Produksi/bulan
Total Biaya
Produksi/tahun
1 orang
1 orang
4 orang
1 orang
150 pak
Rp. 1.200.000
Rp. 525.000
Rp. 500.000
Rp. 500.000
Rp. 18.000
Rp. 1.200.000
Rp. 525.000
Rp. 2.000.000
Rp. 500.000
Rp. 450.000
Rp. 1.461.500
Rp. 6.136.500
Rp. 2.700.000
Rp. 700.000
Rp. 70.000
Rp. 350.000
Rp. 650.000
Rp. 4.470.000
Rp. 10.606.500
Rp. 127.278.000


Pendapatan Jasa
1. Foto copy
Harga jual Rp. 110/lembar, 1 tahun 1.800.000 lembar, maka penjualan dalam 1 tahun Rp.
198.000.000
2. Penjilidan
Biaya: a. lakban jilid @ Rp. 6500 sebulan membutuhkan sekitar 4 buah, 1 tahun 48 buah =
Rp. 312.000
c. plastik jilid sepasang Rp. 700, setahun membutuhkan 7.200 pasang = Rp. 5.040.000
d. ring jilid Rp. 1.200 per jilid, setahun membutuhkan 1.800 = Rp. 2.160.000
Total biaya = R.p 7.512.000 untuk 1 tahun menghasilkan 7.200 jilid
Jadi harga Jasa Penjilidan =
= Rp. 1.043/jilid

Harga 1 kali menjilid:
1. yang pakai lakban Rp. 2000, 1 tahuan 5.400 jilid = Rp. 10.800.000
2. yang pakai ring Rp. 2.500, 1 tahun 1.800 jilid = Rp. 4.500.000
total pendapatan jilid = Rp 15.300.000
jadi total pendapatan jasa = Rp. 198.000.000 + Rp. 15.300.000
= Rp. 213.300.000/tahun
Keuntungan = pendapatan total biaya
= Rp. 213.300.000 (Rp. 127.278.000+ R.p 7.512.000)
= Rp. 78.510.000 / tahun
Analisi Kelayakan Usaha
Analisis yang digunakan adalah titik impas Break Even Point (BEP) Dan Revenue Cost Ratio
(R/C)


Break Even Point (BEP) untuk jasa foto copy
BEP = Rp. 100.999.750,6/tahun
usaha foto copy tidak untung dan tidak rugi pada pendapatan Rp. 100.999.750,6/tahun.
BEP Volume= 1.157.073lembar/tahun
Berdasarkan nilai di atas usaha akan impas setelah penjualan mencapai 1.157.073lembar.
BEP Harga = Rp. 71/lembar
Pay Back Periode (PBP) PBP =1,5
modal akan kembali dalam jangka waktu 1 tahun 6 bulan
Revenue Cost Ratio (R/C)
R/C == 1,6
artinya, setiap pendapatan Rp. 1,00 maka penerimaan yang diperoleh sebesar Rp. 1,6 dengan
demikian, usaha ini layak dilakukan.

Roudhotul Ulum Foto Copy Center
Neraca
Periode 1 tahun berjalan
Modal awal Rp. 50.000.000
Biaya investasi awal:
2 unit mesin foto copy Rp. 40.000.000
1 unit alat pemotong kertas Rp. 900.000
1 unit laminator Rp. 700.000
1 unit alat penjilid ring Rp. 600.000
1 buah papan nama(canon foto copy) Rp. 500.000
1 buah papan nama perusahaan Rp. 500.000
1 set meja kasir Rp. 400.000
1 set kursi kasir Rp. 200.000
4 set etalase Rp. 3.600.000
4 set meja kantor Rp. 1.600.000

4 set kursi kantor Rp. 800.000
12 set kursi tunggu Rp. 480.000
1 unit komputer Rp. 3.500.000
1 unit printer Rp. 600.000
1 buah lemari arsip Rp. 1.000.000
biaya sewa tempat usaha Rp. 8.000.000
Total Biaya Investasi (Rp. 103.380.000)
Saldo Awal Rp. 6.620.000
Roudhotul Ulum Foto Copy Center
Laporan Laba/Rugi
Periode 1 Tahun Berjalan
Penjualan Rp. 198.000.000
Jumlah Rp. 198.000.000
Beban Produksi:
Biaya Tetap:
Gaji Pegawai Rp. 4.225.000
Pemeliharaan Rp. 450.000
Penyusutan Rp. 1.461.500
Total Biaya Tetap Rp. 6.136.500
Biaya Tidak Tetap:
Kertas HVS Rp. 2.700.000
Tinta Rp. 700.000
Plastik Rp. 70.000
Biaya Telepon Rp. 350.000
Biaya Listrik Rp. 650.000
Total Biaya Tidak Tetap Rp. 4.470.000


Total Biaya Produksi/Bulan Rp. 10.606.500
Total Biaya Produksi/Tahun (Rp. 127.278.000)

Laba Rp. 70.722.000


VI. PENUTUP
Roudhotul Ulum Fotocopy Center adalah perusahaan yang bergerak dalam bidang
produksi barang dan jasa. Modal yang di dapat untuk menjalankan usaha ini berasal dari......
Usaha ini dijalankan oleh 1 orang manajer, 1 0rang sebagai kasir, 4 karyawan Foto copy &
penjilidan, 1 karyawan ATK.
Dalam mengelola usaha foto copy ini, kami menerapkan berbagai analisis, seperti
sudah dijelaskan di atas, kami dalam menjalankan usahanya melihat berbagai kelebihan,
kekurangan, kesempatan, dan hambatan yang dimiliki usahanya. Dengan demikian pemilik
bisa melakukan antisipasi dan mengatasi masalah yang akan terjadi.
Selain menggunakan analisis SWOT, Roudhotul Ulum Fotocopy Center juga
menganalisis keadaan dan menentukan strategi/rencana yang akan dilakukan selanjutnya
untuk dapat menjadikan usaha Roudhotul Ulum Fotocopy Center Center menjadi usaha yang
berhasil dan lebih maju.

Business Plan Fotocopy Center

Uploaded by

Document Information

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Business Plan Fotocopy Center

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Business Plan Roudhotul Ulum Fotocopy Center Page 1

You might also like