DOCUMENTOS CONTABLES
Orden de compra
Es un documento similar a la nota de pedido, Se utiliza para solicitar mercaderías a un determinadoproveedor cuando se encuentran en una misma localidad y el proveedor no envía vendedores paraofrecer el producto.Es el documento formal que utiliza el departamento de compras para solicitar la mercadería querequiere. Debe ser concreto, claro y específico en lo que se solicita.Antes de emitir la orden de compra, debe enviarse una solicitud de cotización a cada uno de losproveedores que pueden abastecernos de las mercaderías requeridas las cotizaciones por losproveedores se procederá a emitir la orden de compra a nombre del proveedor elegido.
Factura de crédito
Es un documento que sigue sin aceptación.Permite fijar una fecha cierta para pago de las facturas que les venden a los hipermercados y otrasgrandes concentraciones comerciales o cuando son proveedoras de grandes industrias. Estoneutraliza los abusos de posición dominante de las grandes empresas, abusos que han sidosistemáticamente utilizados, por los grandes hipermercados y las grandes concentracionesindustriales para obtener de manera desleal una mejor posición competitiva, en perjuicio de laspequeñas y medianas empresas de la producción, de la industria y del comercio, causando gravesdaños no solo a esos segmentos empresarios sino también a las economías regionales.Es un instrumento de crédito eficaz, ya que al ser conformadas por grandes empresas sonfácilmente negociables en las instituciones financieras permitiendo así el acceso al crédito a unsector empresario al que hoy le esta vedado.
Factura de contadoRecibo
El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido de otra unadeterminada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.Documento en que el acreedor reconoce expresamente haber recibido del deudor dinero u otracosa a efectos del pago o cumplimiento de la obligación.
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