Rima Melati Anggraeni (041311233218) Bagus Setiawan (041311233221) Zhuga Amar Zaini (041311233223) BUDAYA JERMAN Budaya barat dan timur jelas berbeda walaupun pada dasarnya tetap banyak kesamaan. Misalnya untuk sopan santun, ataupun etika lainnya. Namun ada beberapa hal yang unik dan khas yang dikenal menjadi budaya dari orang Jerman dan bagaimana kita sebagai orang timur menyikapinya.
Karakter Dasar Bangsa Jerman Karakteristik dasar bangsa Jerman adalah sikap monokromik mereka dalam masalah waktu, contohnya mereka akan mengerjakan satu pekerjaan tertentu hingga selesai secara tuntas sebelum pindah ke pekerjaan lainnya. Mereka akan jujur dan terus terang dalam bernegosiasi, cenderung berbicara secara blak-blakan serta menyatakan ketidaksetujuannya secara terbuka, mereka juga tidak suka diburu-buru.
Mereka termasuk bangsa yang peduli. Jangan kaget jika tetangga atau teman (Jerman) melancarkan kritikan atau menegur secara langsung apabila kita melakukan kesalahan, menimbulkan kebisingan, atau memasak masakan dengan bau yang menyengat. Di Jerman, melakukan pengawasan terhadap ketertiban umum merupakan kewajiban setiap warga masyarakat. Pada umumya mereka mempunyai kemampuan bahasa asing dengan baik (terutama Inggris dan Perancis), namun sering kurang pengetahuannya tentang budaya asing. Dalam berkomunikasi dengan bangsa lain, sedapat mungkin mereka lebih suka berbahasa Jerman. Bentuk sopan yang biasanya disampaikan adalah seperti Guten Morgen (dari pagi sampai dengan jam 10:00), Guten Tag (sampai dengan jam 17:00) dan setelah itu Guten Abend. Sebagai bentuk penghormatan sebaiknya dijawab dengan sapaan yang sama.
Ketika kita bertemu dengan tetangga, walaupun tidak kenal, sapaan wajib dikatakan. Juga kepada tamu, pak pos, ataupun dokter. Entah mereka yang menyapa duluan ataupun kita terlebih dahulu. Setiap pertemuan selalu ditandai dengan sapaan ini.
Jika disapa dengan ucapan diatas, maka sopannya kita mengucapkan terimakasih dan mengatakan ebenfalls atau gleichfalls atau Ihnen auch yang semuanya berarti bagi anda juga. Jangan pernah ragu-ragu untuk menyampaikan sapaan ataupun menjawabnya. Umumnya orang Jerman akan ramah dan membalas jika kita menyapanya. Bagi mereka membalas sapaan seperti sudah menjadi keharusan. Tepat waktu Ketepatan waktu menjadi suatu kebiasaan umum di manapun. Juga tentunya di Indonesia, walaupun faktor yang menghalangi lebih banyak. Misalnya macet atau tersesat. Di Jerman, sistem transportasi yang bagus membuat kita bisa tepat waktu datang memenuhi suatu janji. Jauh-jauh hari sudah bisa diprediksikan dengan tepat kapan harus berangkat dan kira-kira akan sampai di tujuan pada pukul berapa. Kecuali dalam kondisi khusus, seperti terjadi perpindahan jalur tiba-tiba.
Toleransi waktu yang biasa diberikan adalah sekitar 15 menit. Jika anda memiliki janji dengan orang Jerman, baik Professor maupun teman, usahakanlah untuk datang 10 atau 15 menit sebelum waktu janji anda. Jika memang anda tidak bisa datang tepat waktu, beritahukan secepatnya. Sebenarnya aturan tepat waktu ini berlaku dimanapun saja, tidak hanya di Jerman akan tetapi juga di Indonesia. Akan tetapi agak ditekankan di sini supaya anda betul betul menjaga dan menghindarkan kesan bahwa orang timur terkenal dengan jam karetnya. Bagi orang Jerman kedua hal tersebut sangat penting. Orang Jerman sangat senang berolah raga dan mereka dalam satu tahun harus melakukan liburan untuk melepaskan kepenatan, mereka percaya melepaskan segala rutinitas akan memberikan ide dan kreativitas-kreativitas baru.
Salah satu karakter kuat bangsa Jerman adalah kemandirian. Kemandirian ini telah dibangun sejak anak-anak menginjak bangku Taman Kanak-kanak (TK). Sejak dari TK mereka telah diajar untuk mandiri dengan berbagai program. Dan saat anak berusia 18 tahun, maka anak telah dianggap dewasa untuk melalukan semua aktivitas sendiri. Maka jangan kaget kalau semua aktivitas di Jerman dikerjakan sendiri karena untuk membayar orang harus mengeluarkan uang yang dihitung dalam hitungan jam.
Orang Jerman mempunyai gaya yang tersendiri dalam mengadakan pertemuan dan negosiasi. Anda mungkin terlihat bahwa prosedur yang diadakan perusahaan besar Jerman jauh lebih formal dibandingkan dengan prosedur di negara yang anda. Biasanya disarankan agar anda melakukan pendekatan yang agak lebih formal dengan orang Jerman pada pertemuan, juga memperhatikan karakteristik-karakteristik orang Jerman sebagai berikut ini, agar anda dapat memberikan reaksi secara tepat :
a. Orang Jerman akan hadir pada pertemuan dengan pakaian rapi dan dengan penampilan berdisiplin. Anda harus menyesuaikan diri dengan hal ini. b. Mereka akan memperhatikan susunan tempat duduk secara hierarkis dan urutan bicara. c. Mereka akan hadir dengan persiapan yang baik mengenai urusan yang dibicarakan, dan mengharapkan anda melakukan hal yang sama. d. Mereka akan mengajukan argumen yang logis dan penting untuk mendukung masalah mereka. e. Mereka sering memikirkan kemungkinan serangan balasan anda dan siap dengan lini serangan yang kedua.
f. Mereka tidak mengakui kasus atau argumen mereka dengan mudah, tetapi cenderung mencari persamaan pendapat. Ini sering merupakan pendekatan anda yang terbaik untuk mencapai kemajuan. Bentrokan dengan perusahaan jerman yang cukup besar jarang membuahkan hasil. g. Mereka yakin bahwa mereka lebih efisien (Grundlich) dari pada orang lain dan tidak mudah mengubah pendapat. h. Mereka menggolong-golongkan argumen mereka. Setiap anggota membicarakan kekhususan mereka. Mereka berharap pihak anda melakukan hal yang sama. i. Mereka tidak mencampuri ucapan seorang kolega dan biasanya menunjukkan kerjasama yang baik. Akan tetapi, mereka saling membantah secara pribadi diantara sesi-sesi. Karena wajah mereka tidak menyembunyikan perasaan, anda dapat dengan mudah mengetahui perbedaan pendapat diantara mereka melalui ekspresi wajah dan bahasa tubuh mereka.
j. Seperti orang Jepang, mereka suka membicarakan kembali rincian berulang-ulang. Mereka ingin menghindarkan kesalahpahaman di kemudian hari. Anda harus sabar. k. Mereka tidak suka terburu-buru. l. Mereka suka membuat keputusan dalam pertemuan (tidak seperti orang Jepang atau orang Perancis), tapi mereka selalu berhati- hati. m. Mereka biasanya patuh pada apa yang telah mereka setujui secara lisan. n. Jika anda mengadakan penjualan kepada mereka, mereka akan bertanya pada anda dengan agresif mengenai hal-hal yang dianggap sangat penting oleh orang Jerman, seperti kualitas barang, tanggal pengiriman, dan harga yang bersaing. Bersiaplah. o. Pada akhirnya, mereka mengharapkan untuk mendapatkan harga terbaik (yang paling murah). Mereka mungkin hanya memberi anda bisnis kecil percobaan. Ambillah hal itu akan menghasilkan bisnis yang lebih besar pada waktu mendatang jika mereka merasa puas. p. Mereka akan bersungguh-sungguh mencari kekurangan dalam produk atau pelayanan anda, dan akan mengkritik anda secara terbuka (bahkan secara energik) jika klaim anda tidak sesuai. Sampaikanlah permohonan maaf bila anda gagal dalam hal ini. Mereka senang menerima permohonan maaf karena hal ini membuat mereka merasa lebih baik. Juga, anda harus mengimbangi.
q. Mereka bisa sangat sensitif untuk mengkritik diri mereka sendiri. Oleh karena itu anda harus berusaha menghindari tindakan yang membuat mereka malu, bahkan tindakan yang mengkin dilakukan tanpa disadari. r. Gunakan nama keluarga saja dan tunjukkan penghormatan atas gelar mereka. Banyak sekali Doktor di Jerman. s. Jangan memperkenalkan humor atau lelucon selama pertemuan bisnis. Mereka bukan orang Amerika, mereka tidak suka bercanda. Bisnis adalah serius. Ceritakanlah kisah-kisah lucu setelah pertemuan, pada saat minum bir. Anda akan menemukan banyak cerita mereka yang lucu dan kasar. Tertawalah dengan cara yang terbaik. t. Mereka akan membuat catatan dan kembali dengan persiapan yang matang pada hari berikutnya. Akan menguntungkan bagi anda untuk melakukan hal yang sama. u. Orang Jerman biasanya mempunyai kecakapan bahasa yang baik (terutama bahasa Inggris dan bahasa Perancis) tetapi mereka sering kurang pengetahuan mengenai budaya asing (mereka mungkin lebih sedikit mengetahui hal-hal tentang negara anda dibandingkan dengan yang anda kira). Mereka senang menggunakan bahasa Jerman kapan pun mereka dapat. v. Mereka biasanya yakin bahwa mereka adalah bangsa yang paling jujur, dapat dipercaya, dan tulus hati di seluruh dunia, juga dalam negosiasi bisnis. Tunjukkan pada mereka bahwa dalam hal ini anda sederajat dengan mereka.
Bab ini membahas:A. Manfaat komunikasi dalam audit intern B. Proses komunikasiC. Jenis komunikasiD. Bentuk dan teknik komunikasi auditE. Faktor penting dalam komunikasi