Badan Kepegawaian Negara

ANALISIS BEBAN KERJA

Badan Kepegawaian Negara
PENGERTIAN
Analisis Beban Kerja adalah suatu teknik untuk
menentukan jumlah dan jenis pekerjaan
suatu unit organisasi yang dilakukan secara sistematis
menggunakan teknik analisis jabatan dengan
memperhatikan, atau teknik manajemen lainnya
Badan Kepegawaian Negara
METODE
ANALISIS BEBAN KERJA
METODE DAFTAR PERTANYAAN
Menyusun daftar pertanyaan terbuka tentang uraian tugas dari masing-masing
pegawai/pemegang jabatan sesuai hasil analisis jabatan, namun masih
dimungkinkan untuk disesuaikan dengan tugas-tugas baru karena adanya
perubahan peraturan perundang-undangan yang berlaku yang disampaikan
kepada unit/satuan kerja yang menjadi sasaran.
METODE WAWANCARA
Mewawancarai masing-masing pegawai/pemegang jabatan yang berkaitan
dengan tugas pokok dan fungsinyang dikerjakan oleh pemegang jabatan
METODE PENGAMATAN LANGSUNG
Mengamati langsung pekerjaan yang dilakukan oleh pemegang jabatan
Badan Kepegawaian Negara
PENGHITUNGAN BEBAN KERJA
1. Unit pelaksana mengolah data laporan beban kerja dari satuan
unit/satuan organisasi dengan menghitung isi kerjanya,dengan rumus :
ISI KERJA = BEBAN KERJA x NORMA WAKTU
2. Setelah seluruh jenis produk dihitung isi kerjanya, kemudian dijumlahkan
untuk mencari jumlah isi kerja jabatan dan isi kerja unit dengan
menggunakan satuan orang jam (OJ)
Badan Kepegawaian Negara
JAM KERJA EFEKTIF
JAM KERJA EFEKTIF per hari = 1 hari x 5 jam x 60 menit = 300 menit
JAM KERJA EFEKTIF per minggu = 5 hari x 5 jam x 60 menit = 1.500 menit
JAM KERJA EFEKTIF per bulan = 20 hari x 5 jam x 60 menit = 6.000 menit
JAM KERJA EFEKTIF per tahun = 240 hari x 5 jam x 60 menit = 72.000 menit
Berdasarkan isi kerja jabatan selanjutnya dapat dihitung jumlah kebutuhan pegawai
per jabatan dengan rumus :
Jumlah Kebutuhan Norma Waktu x Beban Kerja
Pegawai Per jabatan Jam Kerja Efektif
=
Badan Kepegawaian Negara
FORMULIR PENGUKURAN
BEBAN KERJA PEGAWAI
No Uraian Tugas
Satuan
Hasil
Waktu
Penyele
-saian
Waktu
Kerja
Efektif
Beban
Kerja
Pegawai
Yg
Dibu-
tuhkan
Ket.
1
2
3
4
5
6
7
8
Jumlah
Nama Jabatan :
Unit Kerja :
Ikhtisar Jabatan :
Badan Kepegawaian Negara
PETUNJUK PENGISIAN
U R A I A N KETERANGAN
Nama Jabatan Tulislah nama jabatan yang sekarang saudara pangku dengan nama
yg tersebut dalam surat keputusan
Unit Kerja Tulislah unit kerja tempat saudara bekerja
Ikhtisar Jabatan Adalah uraian jabatan dalam bentuk ringkas yang memberikan
gambaran secara umum tentang ruang lingkup atau kompleksitas
jabatan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan
(What), bagaimana cara mengerjakan (How), dan mengapa
dikerjakan (why)
Uraian Tugas

Tulislah dengan ringkas , jelas, dan lengkap uraian tugas pokok
saudara secara berurutan dari yang paling berat, kurang berat dan
ringan dalam satu kalimat yang mencerminkan apa yang dikerjakan
(what), bagaimana cara mengerjakan (how) dan mengapa dikerjakan
(why)
Satuan Hasil Tulislah satuan hasil yang saudara peroleh dalam melaksanakan tugas
pada setiap uraian tugas, satuan hasil tersebut diisi dalam bentuk kata,
yaitu rencana, kegiatan, surat, data, berkas, buku, laporan, dll.
Badan Kepegawaian Negara
PETUNJUK PENGISIAN
U R A I A N KETERANGAN
Waktu
Penyelesaian
Rata-rata yang diukur satuan waktu yang digunakan dalam
penyelesaian suatu tugas jabatan
Waktu Kerja
Efektif
Waktu yang efektif digunakan untuk bekerja, yaitu 1 hari waktu
efektif = 300 menit, 1 minggu = 1500 menit, 1 bulan = 6000 menit dan 1
tahun 72000 menit
Beban Kerja Beban kerja yang harus diselesaikan apakah harian, mingguan atau
bulanan
Pegawai Yang
Dibutuhkan
Diisi dengan menggunakan rumus perbandingan antara isi jabatan
(IKJ) dengan Waktu Kerja Efektif (WKE) selama satu tahun
Badan Kepegawaian Negara
CONTOH
No Uraian Tugas
Satuan
Hasil
Waktu
Penyele-
saian
Standar
Kerja
Beban
Kerja
Pegawai
Yg
Dibutuh-
kan
Ket
1
Menerima dan me-
ngumpulkan laporan
Laporan 15 menit
300
menit
5 0,25
2
Menyortir dan meng-
klarifikasi laporan
Laporan 30 menit
300
menit
5 0,5
3
Menyiapkan data beban
kerja
Kegiatan 15 menit
72.000
menit
1 0,002
4
Melaporkan pada
pimpinan bahan konsep
laporan tahunn
Laporan 15 menit
72.000
menit
1 0,002
5
Melaksanakantugas lain
yang diberikan oleh
pimpinan
Kegiatan 5 menit
300
menit
2 0,03
Jumlah 0,784
Nama Jabatan : Penyusun Bahan Laporan
Unit Kerja : Sub Bagian Kepegawaian
Badan Kepegawaian Negara
MekaNISME PENYUSUNAN
BEBAN KERJA
TUGAS
POKOK
DAN
FUNGSI
ANALISIS
JABATAN
URAIAN
JABATAN
NAMA
JABATAN
ANALISIS
BEBAN
KERJA
PERHITUNGAN
KEBUTUHAN
PEGAWAI
BEBAN
KERJA
KEKUATAN
PEGAWAI
PETA
JABATA
N
Badan Kepegawaian Negara
TERIMA KASIH