Qué se hace en una

Oficina de Gestión
de Proyectos ?

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Econ. Larry Mendoza Castillo
Contenidos
ORGANIZACIONES
1

JUSTIFICACION DEL PMO

2

QUE ES UNA PMO

3

ROLES DE UNA OFICINA DE PROYECTOS

4
PRINCIPALES ACTIVIDADES QUE DESARROLLA CADA
5 ROL

EL PROCESO DE PUESTA EN MARCHA DE UNA OFICINA DE

6 PROYECTOS

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ORGANIZACIONES:

TIPOS DE
ORGANIZACIONES

ORGANIZACIONES ORGANIZACIONES
QUE TRABAJAN QUE TRABAJAN
POR PROCESOS: POR PROYECTOS :
ØComún NO encontrar una ØHay que administrar el
PMO. trabajo por proyectos y la
ØCuando el número de alta gerencia en si
proyectos a desarrollar se conforma en su siguiente
le sale de las manos a la nivel una PMO.
alta Gerencia cuando
inician a formarla.

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AMBAS PUEDEN NECESITAR UNA PMO
Ante este caso surgen interrogantes ?

Estas interrogantes son propias de cada

organización y de su modelo de gobierno
(estrategia, personas y procesos)

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JUSTIFICACION DEL PMO:

JUSTIFICACIÓN DE
UNA PMO
Multiplicación
del número de LA
CRECIENTE
proyectos.
COMPLEJIDAD

Crecimiento de
la dirección y
gestión de
proyectos.
Fin de la PMO

Demanda por
una gestión
Método eficaz.
sistemático de
implantación.

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QUE ES UNA PMO:

Supervisa Ejecución
DEFINICIÓN
Planificación DE UNA PMO Respaldo
coordinada
Lograr los
Priorización objetivos

ØUnidad de la organización para centralizar y

coordinar la dirección de proyectos a su cargo.
ØTambién puede denominarse “oficina de gestión de
programas”, “oficina del proyecto” u “oficina del
programa”.
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 BENEFICIOS:

Prioriza las estrategias, Mejora los niveles de

programas y proyectos. calidad en el proyecto y
en el producto.

Estandariza la BENEFICIOS DE
Visibilidad de los
metodología, los UNA PMO proyectos
procedimientos.

Mejora la estimación y
el cumplimiento de los Optimiza los niveles de
tiempos en el comunicación entre
proyecto. proyectos.

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INTERROGANTES CLAVES:

Hoy en día hay preguntas que resultan

claves que una organización pueda
responder:

?
¿QUE TAN ALINEADOS ¿ Cuál es el nivel y
ESTáN MIS PROYECTOS ¿Cuáles son los ¿CóMO MI
capacidad de riesgos claves de ORGANIZACIóN
CON LOS OBJETIVOS
absorción de mi mis proyectos? PRIORIZA LOS
ESTRATéGICOS DEL
NEGOCIO? organización al PROYECTOS?
cambio?

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ROLES DE UNA OFICINA DE PROYECTOS:

Establecimiento de una
organización estructurada
de gestión de proyectos,
denominada "oficina de
Rol consultivo proyectos"

Rol de gestión de
conocimientos
Marco institucional en el
que se establecen las
prácticas, herramientas y
Definición y gestión mecanismos de control
de estándares unificados que le permiten
a la organización gestionar
sus proyectos en las
distintas etapas en las que
estos se encuentran.

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PRINCIPALES ACTIVIDADES QUE
DESARROLLA CADA ROL:

Rol consultivo:
Mentoring Gerentes de proyecto

Mentoring Gerentes de proyecto

Difundir las lecciones aprendidas

Auditorías de proyectos
Text
Asistencia en la puesta en
marcha de "best practices"

Text

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 ROL DE GESTION DEL CONOCIMIENTO:

RECOPILAR CAPACITAR
IDENTIFICAR PROVEER GENERAR

El Documentar Acceso a
conocimiento las "best Los
repositorios Material de
organizacion practices" de gerentes
de entrenamiento.
al y la de
conocimiento
estructurar el organización. proyecto.
aprendizaje.

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ROL DE GESTION DE ESTANDARES:

1 2 3
Crear las
herramientas Definición y
Definir los (artefactos) para puesta en
estándares del utilizar en las marcha de los
proceso de diferentes tableros de
proyectos. disciplinas de los mando de los
proyectos: proyectos.
estimación,
diseño,
seguimiento y
control.

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EL PROCESO DE PUESTA EN MARCHA
DE UNA OFICINA DE PROYECTOS :

Debe además definir el modelo de la

misma:

CONSULTIVO/STA
CONSULTIVO/STA MIXTO
FUERTE
FUERTE MIXTO
FF
FF

En este modelo la En este modelo la En el cual la PMO

organización PMO opera
como una organización
central de administración de
los proyectos. Este tipo de
modelos maneja la cartera de
proyectos (portfolio) a su
interior y los gerentes de
proyectos dependen del
administrador de la oficina.
organización PMO opera
como una organización
central de administración de
los proyectos. Este tipo de
modelos maneja la cartera
de proyectos (portfolio) a su
interior y los gerentes de
proyectos dependen del
administrador de la oficina.
toma control de
algunos proyectos
(más críticos, en
problemas, u otro
criterio) y otros
quedan en las
unidades de negocio
utilizando un modelo
más consultivo

Econ. Larry Mendoza Castillo

 Muchas
GRACIAS!
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