CARTA ORGANISASI

JAWATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

SM TEKNIK KUALA KLAWANG
2009

PENASIHAT
EN CHIA SONG CHOY
PENGETUA

PENGERUSI
CIK SURAINI BT MD YUSOF
PENOLONG KANAN

NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI II

EN MOHD SAIFUL NIZAL BIN SABIAN CIK ROZILAH BT OTHMAN @ ALI
PENOLONG KANAN HEM PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM

SETIAUSAHA
PN. NORLIZA BT ISMAIL
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

GURU KANAN MATA PELAJARAN

SAINS & MATEMATIK KEMANUSIAAN BAHASA TEKNIKAL VOKASIONAL

CIK HASHIMAH BT EN. THAGARAJAN TN. HJ. HIDAYAT EN ALI B EN. AZMIRUL NGAN
HASHIM A/L ARUMUGAM B. YAHYA JAAFAR B. ABDULLAH

(KETUA PANITIA) (KETUA PANITIA) (KETUA PANITIA) (KETUA PANITIA) (KETUA

1. Pn Norliza 1. Pn Nor Hamidawati 1. En Norazam 1. En Zubaralhadi PANITIA)
2. Pn Narmiezilawati 2. En Mohd Saiful 2. Pn Tashaniyani 2. Pn Sh Rosaida 1. En Helmy
3. Cik Farha Alwana Izham 3. En Md Johari 2. Cik Fauziah
4. Pn NorAzlina 3. En Md Romzi 3. En Shapian
5. Pn Habsah 4. En Mohd Khairul
6. En Nor Mohd Anuar
Azrai 5. En Rozaidi
 Senarai Jawatan Kuasa Induk Pusat Sumber Sekolah (PSS)
Sekolah Menengah Teknik Kuala Klawang
2009
BIL JAWATANKUASA GURU
1
Penasihat EN. CHIA SONG CHOY
Pengetua
2
Pengerusi CIK SURAINI BT MD YUSOF
Penolong Kanan Pentadbiran
3
Naib Pengerusi I EN MOHD SAIFUL NIZAL BIN SABIAN
Penolong Kanan Hem

Naib Pengerusi II CIK ROZILAH BT OTHMAN @ ALI

Penolong Kanan Ko-Kurikulum
4
Setiausaha PN. NORLIZA BT ISMAIL
Guru Perpustakaan dan Media
5
Guru Kanan Matapelajaran
(Ketua Bidang)
Ahli Jawatankuasa
( Pentadbiran & Pengurusan ) 1. TN. HJ. HIDAYAT B. YAHYA
2. EN. AZMIRUL NGAN B. ABDULLAH
3. EN. THAGARAJAN A/L ARUMUGAM
4. CIK ROZILAH BT OTHMAN @ ALI

6 Ahli Jawatankuasa 1. Pn Norliza

( Ketua Panitia ) 2. Pn Narmiezilawati
3. Cik Farha Alwana
4. Pn NorAzlina
5. Pn Habsah
6. En Nor Mohd Azrai
7. Pn Nor Hamidawati
8. En Mohd Saiful Izham
9. En Md Romzi
10. En Mohd Khairul Anuar
11. En Rozaidi
12. En Norazam
13. Pn Tashaniyani
14. En Zubaralhadi
15. Pn Sh Rosaida
16. En Md Johari
17. En Helmy
18. Cik Fauziah
19. En Shapian
 CARTA ORGANISASI
JAWATANKUASA KERJA PUSAT SUMBER SEKOLAH
SM TEKNIK KUALA KLAWANG
2009

PENASIHAT
EN CHIA SONG CHOY
PENGETUA

PENGERUSI
CIK SURAINI BT MD YUSOF
PENOLONG KANAN

NAIB PENGERUSI I NAIB PENGERUSI II

EN MOHD SAIFUL NIZAL BIN SABIAN CIK ROZILAH BT OTHMAN @ ALI
PENOLONG KANAN HEM PENOLONG KANAN KO-KURIKULUM

SETIAUSAHA
PN. NORLIZA BT ISMAIL
GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

PEN SETIAUSAHA
PN. NOOR FAZILLA BT ISMAIL
GURU PERPUSTAKAAN

MAKMAL APD PERPUSATAKAAN NILAM PENYELARAS ICT

1. En Haffizan b Md Pn Yuvaraini 1. En Shahrul Azli 1. Cik Gan En Sabri b Md Zin
Zain a/p (Ketua) Shiau Chin
(M. Fizik) Krishnasamy 2. En Rizal b Abdul (Ting 5)
2. Pn Siti Ghani 2. Cik Fara MAKMAL
Narmiezilawaty bt Fadzlin bt KOMPUTER
Mohd Napi GALERI Abd Khalid Cik Intan Rohaiza bt
(M. Sains) SEJARAH (Ting 4) Mohd Hashimi
3. Cik Farha Alwana PAR
Pn Hashimah
bt Mahmood PERPUSATAKAAN
Sulan Pusat Akses
(M. Kimia) En Mohd Hakimi b
Hashim Pn Nur Asyikin
4. Pn Nor Azlina bt bt Abd Latif
Abu Kasim
(M. Matematik)
1 5. Pn Nor Aisyah bt BBM PPSMTI
Muda Cik Faizah Fadzil 5. En Haffizan b Md
(M. Bahasa) Zain
 Senarai Jawatankuasa Kerja Pusat Sumber Sekolah
SM Teknik Kuala Klawang
2009
BIL JAWATANKUASA GURU
1
Penasihat EN. CHIA SONG CHOY
Pengetua
2
Pengerusi CIK SURAINI BT MD YUSOF
Penolong Kanan Pentadbiran
3
Naib Pengerusi I EN MOHD SAIFUL NIZAL BIN SABIAN
Penolong Kanan Hem
4
Naib Pengerusi II CIK ROZILAH BT OTHMAN @ ALI
Penolong Kanan Ko-Kurikulum
5
Setiausaha PN. NORLIZA BT ISMAIL
Guru Perpustakaan dan Media
7
Pen Setiausaha PN. FAZILLA
Guru Perpustakaan
8
Unit Perpustakaan 1. EN. SHAHRUL AZLI B. MD. SHAH ( K )
2. EN RIZAL B ABDUL GHANI
3. EN MOHD HAKIMI B HASHIM (Par)
9
Unit APD& SALC CIK YUVARANI A/P KRISNASAMI

10
Penyelaras Program NILAM 1. CIK GAN SHIAU CHIN (Ting 5)
2. CIK FARA FADZLIN BT ABD KHALID (Ting 4)
11
Makmal Bahasa PN NORAISYAH MUDA ( K )
SEMUA GURU BM & BI
12
Unit BBM CIK FAIZAH FADZIL
13
Makmal Matematik PN. NORAZLINA BT ABU KASIM
14
Galeri Sejarah
PN. HASHIMAH BT SULAN
15
Makmal Sains
PN SITI NARMIEZILAWATY BT MOHD NAPI
16
Makmal Fizik
EN MOHD HAFFIZAN
17
Makmal Kimia
CIK FARHA ALWANA
18
Penyelaras ICT EN. SABRI B. MAT ZIN
19
Makmal Komputer
CIK INTAN ROHAIZA
20
Pusat Akses
CIK NUR ASYIKIN BT ABD LATIF
19
PPSMTI
EN HAFFIZAN
Ahli jawatankuasa merupakan jentera terpenting dalam Pusat Sumber Sekolah. Oleh itu peranannya juga
merupakan suatu yang mesti disusun dan dirancang dengan baik, tepat dan rapi.

PENASIHAT / PENGETUA

1. Sebagai penasihat dalam pentadbiran PSS. Memastikan PSS berjalan lancar mengikut garis panduan
yang telah ditetapkan oleh Pusat Sumber Pendidikan Negeri (PSPN).
2. Membantu serta menasihat perancangan, pelaksanaan program-program untuk mendapatkan alat atau
media serta lain-lain kemudahan bagi memenuhi keperluan pendidikan yang kian mencabar.
3. Membentuk satu dasar yang praktikal bersama pengerusi-pengerusi perkhidmatan media di sekolah
dan menyelaraskan kegiatan ini dengan PSS yang lain dalam daerah yang sama dengan kerjasama
dan bantuan PSS.
4. Mengadakan perbincangan dengan pegawai Bahagian Teknologi Pendidikan, Pegawai-pegawai PPD,
Pegawai PKG, dan Pegawai Penyelaras Pusat Kegiatan Guru mengenai Program Media di sekolah.
5. Menasihat dan membantu menguruskan perbelanjaan tahunan dan jangka panjang dengan kerjasama
Ahli Jawatankuasa PSS yang lain.
6. Memberi pandangan serta membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran
dan pembelajaran di sekolah.
7. Menyediakan kemudahan-kemudahan membaiki dan mengendalikan alatan pengajaran.
8. Menyebarkan konsep-konsep PSS kepada guru-guru, murid-murid dan masyarakat tempatan.

PENGERUSI / GURU PENOLONG KANAN

1. Sebagai ketua pentadbiran PSS.

2. Memastikan PSS berjalan dengan berkesan untuk mencapai objektif PSS.
3. Membentuk satu dasar praktikal bersama penasihat mengenai perkhidmatan media di sekolah dan
menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan kerjasama dan bantuan PSS.
4. Menyelaras kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat dan memerlukannya.
5. Merancang untuk mendapatkan bantuan derma dari pihak-pihak tertentu dalam bentuk moral dan
material seperti wang tunai, buku-buku dan bahan-bahan APD serta kepakaran tertentu.
6. Merancang untuk mewujudkan Pusat Sumber dan merangka peranannya, kepentingannya dan strategi
perkembangannya.
7. Merancang perbelanjaan tahunan dan jangka panjang dengan kerjasama Ahli Jawatankuasa PSS.
8. Membuat penilaian yang berterusan terhadap kegiatan-kegiatan pengajaran dan pembelajaran.
9. Melahirkan satu suasana yang boleh menggalakkan guru-guru dan murid-murid menggunakan PSS
dengan sepenuhnya demi meningkatkan proses pengajaran dan pembelajaran.

SETIAUSAHA / PENYELARAS PSS

1. Memastikan perjalanan PSS berjalan lancer.

2. Bertanggungjawab kea rah mencapai objektif penubuhan PSS.
3. Bertanggungjawab memberi tunjuk ajar dan nasihat kepada AJK PSS.
4. Menganjurkan bengkel/kursus dalaman di sekolah sendiri.
 5. Mentadbir dan menyelaras perkhidmatan Bahan Bantu Mengajar.
6. Merancang perbelanjaan tahunan mengikut bidang-bidang sumber.
7. Mewujudkan budaya membaca di kalangan guru dan murid.
8. Membantu tugas-tugas yang dijalankan oleh pengerusi.
9. Membantu AJK mengorganisasikan bahan dan mengklasifikasikan serta mengkatalog bahan tersebut.
10. Menyelaraskan rancangan siaran pendidikan (TVP).
11. Penyelaras Pusat Sumber menjalankan pentadbiran pusat sumber.
12. Melaporkan segala laporan mesyuarat yang dijalankan.
13. Membuat laporan tahunan segala tindakan yang telah diambil dalam melaksanakan perancangan
tahunan PSS.

GURU PERPUSTAKAAN

1. Merancang dan menyediakan peruntukan tahunan bagi membiayai perkhidmatan-perkhidmatan yang

telah dan akan dijalankan.
2. Bertanggungjawab memilih dan mendapatkan bahan bercetak untuk kegunaan guru dan murid.
3. Menggalakkan pinjaman bahan bercetak yang terdapat di sekolah.
4. Mengkatalog dan mengklasifikasikan bahan cetak yang terdapat di sekolah.
5. Merancang aktiviti tahunan.
6. Menyediakan jadual pinjaman dan penggunaan.
7. Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
8. Membuat bancian dan penilaian pinjaman setiap bulan.

GURU APD & SALC

1. Merancang aktiviti tahunan.

2. Menyediakan buku pengiraan.
3. Menyediakan Jadual Rancangan Radio dan TV Pendidikan.
4. Menyebarkan nota guru untuk rancangan Radio dan TV Pendidikan.
5. Merekod alat dalam Rekod Perolehan.
6. Mengkatalog dan mengklasifikasikan pita rakaman Audio dan Video.
7. Menyimpan rekod dan membuat penilaian tentang penggunaan alat/bahan media di sekolah. Penilaian
ini perlu dibuat untuk mengetahui kekerapan penggunaan bahan media pengajaran.
8. Membuat unit kurikulum di sekolah dari segi penggunaan bahan media dalam pengajaran dan
pembelajaran.
9. Membuat rakam salin rancangan-rancangan Radio dan TV Pendidikan.
10. Menggalakkan guru-guru mereka cipta dan membuat bahan-bahan Bantu mengajar dari bahan-bahan
terbuang dan kos rendah.
11. Menceriakan bilik APD.

GURU BAHAN BANTU MENGAJAR ( BBM )

1. Merancang aktiviti bahagian bahan Bantu mengajar.

2. Menyediakan Jadual Tugas untuk guru AJK Bahan Bantu Mengajar.
3. Menyediakan Buku Penggunaan (Pinjaman) bahan.
4. Mengkatalog dan mengklasifikasikan bahan.
5. Mengorganisasikan bahan supaya guru mudah mengesan bahan.
6. Menyebarkan maklumat mengenai bahan yang baru diterima dan memberi tunjuk ajar tentang
penggunaannya.
 7. Memberi bengkel penghasilan bahan-bahan kos rendah.
8. Menceriakan bilik.
9. Membuat bancian Laporan Penggunaan Bahan setiap bulan.
10. Menggalakkan guru-guru mereka cipta dan membuat bahan-bahan Bantu mengajar dari bahan-bahan
terbuang dan kos rendah.

GURU KANAN MATA PELAJARAN / KETUA PANITIA / KETUA BENGKEL

1. Mengetuai guru-guru panitia masing-masing.

2. Membuat saranan tentang jenis kursus/bengkel yang perlu diadakan.
3. Menilai tentang keberkesanan alat/bahan yang dibeli atau dihasilkan.
4. Membantu Penyelaras PSS meneliti dan mendapatkan alat/bahan pengajaran dan pembelajaran yang
sesuai untuk guru dan murid.
5. Merancang program/aktiviti yang dapat meningkatkan pengetahuan dan pencapaian akademik pelajar.
6. Mengemukakan masalah pengajaran dan pembelajaran yang dihadapi dalam bidang masing-masing
serta berbincang untuk penyelesaian.
7. Membantu Penyelaras PSS mengorganisasikan bahan-bahan pengajaran mengikut panitia masing-
masing.

PENYELARAS PROGRAM NILAM

1. Program NILAM diletakkan dibawah seliaan Bidang Bahasa oleh Ketua Bidang Bahasa. Ini secara
langsung pelaksanaan program ini dilakukan oleh semua guru Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
2. Guru bahasa hendaklah menyemak buku rekod bacaan pelajar dan merekodkan jumlah bacaan pelajar
tersebut di dalam borang-borang tertentu yang terdapat dalam fail NILAM.
3. Mengemaskini rekod dalam fail NILAM secara bulanan dan menyerahkan fail NILAM yang telah
lengkap kepada Penyelaras Pusat Sumber untuk direkodkan dan dilaporkan.
4. Menyediakan laporan NILAM bulanan kepada JPNS.
5. Merancang program NILAM pada tahun semasa dan dilaksanakan.
6. Mengadakan program-program NILAM secara berterusan.

MAKMAL BAHASA

1. Memastikan bilik / ruang untuk self-access learning centre diwujudkan.

2. Merancang program tahunan untuk unit SALC.
3. Menambahkan koleksi bahan untuk SALC.
4. Menceriakan bilik SALC dan memastikan bilik sentiasa bersih.
5. Menyediakan buku rekod penggunaan bilik SALC.

GALERI SEJARAH

1. Memastikan bilik / ruang sentiasa bersih dan kemas.

2. Menambah koleksi bahan di galeri.
3. Menceriakan bilik / ruang di galeri.
4. Mengemaskini rekod bahan yang terdapat di galeri.
5. Menyediakan buku rekod penggunaan galeri.
6. Mempromosikan galeri kepada warga sekolah dan mengadakan program yang dapat menggalakkan
guru dan pelajar berkunjung ke galeri.

LAMPIRAN A

BIL NAMA KETUA PANITIA / BENGKEL (KP/KB) MATAPELAJARAN / BENGKEL

1 Pn. Masita Bte Mahidi Pendidikan Moral

2 Pn. Nor Hamidawati Bte Harun Pendidikan Islam
3 En. Rozaidi Bin Abdul Rani Sejarah
4 En. Saiful Izham Bin Abdullah Pend. Jasmani & Kesihatan
5 En. Norusdan Bin Mak Nor Elektrik
6 En. Shahrul Azli Bijn Md. Shah Teknologi Elektrik
7 En. Zainal Ariffin Bin Ishak Amali Elektrik
8 Cik Siti Maznita Bt Mustapa Kamal Lukisan Geometri & Elektrik
9 En. Sarmin Bin Mansot Elektonik / Amali Elektronik
10 En. Muhd. Irwan Bin Norman Teknologi Elektronik
11 Cik Suzariyati Bt Baharuddin Lukisan Geometri & Elektronik
12 En. Ali Bin Jaafar Peng. Elektrik & Elektronik
13 Pn. Sharifah Rosaida Bt Sayed Muhamed Lukisan Kejuruteraan
14 En. Zubaralhadi Bin Che Cob Perdagangan
15 Pn. Habsah Bt Zakaria Matematik Tambahan
16 Cik Hashimah Bt Hashim Matematik
17 Pn. Nurul Waheedah Tang Bt Abdullah Kimia
18 Cik Che Zaitun Bt Abdul Halim Fizik
19 Pn. Norliza Bt Ismail Sains
20 Pn. Tasyaniyani a/p Kunjan Bahasa Inggeris
21 En. Norazam Bin Ibun Bahasa Melayu

CARTA ORGANISASI
PENGAWAS PUSAT SUMBER
SM TEKNIK KUALA KLAWANG
2009
 PENGERUSI
ZULFADLI B. BERAHIM

NAIB PENGERUSI
NORSUHAILA BT BERAHIM

SETIAUSAHA
SHARIFAH SAZLEEN ZUHEERA BT SYED AZMI

BIRO KECERIAAN & KEBERSIHAN BIRO PINJAMAN & PEMULANGAN

KETUA KETUA
NORLIYANA NAJWA BT NUR ANIDA BT JAMALUDIN
ABD. RAZAK
AJK
AJK SHAMIMI BT MOHAMED
NUR AISYAH BT SAFORRUDIN MARINI BT JAAFAR
KHODIJAH BT KAMARUDIN NURUL AZIDA BT MOHD. SIDEK
SITI NADZIRAH BT ISMAIL NUR AIN BT ZULKIFLI

BIRO PEMPROSESAN MAKLUMAT AHLI JAWATANKUASA PSS

KETUA AHMAD FAIZ B. ABD. KARIM

NUR ZAFIRAH IZZANIE BT NIZAR MOHD. SYUKRI B. YUSWAN
KHAIRUL IZWAN B. KHAIRUDDIN
AJK MOHD. ALIF HAIQAL B. MOKHTAR
NOORLIYANA BT LOKEMAN MUHD. NURIZWAN B. ZAZALI
NUR SYAZWANI BT MAMAT MUHD. AIFAA NUR NAZREEN
AZEERA SHARKILA BT RUSLI MUHD. RADZI B. RAMLAN

VISI UNIT BBM

 UNIT BBM SMTKK MAMPU MENJADI TUNGGAK
PENYEBAR MAKLUMAT UNTUK KECEMERLANGAN
AKADEMIK,KO-KO DAN SAHSIAH.

MISI

MEMBENTUK PROFESSION PERGURUAN DAN

MELAHIRKAN PELAJAR BERILMU DINAMIS,KREATIF
DAN BERDSIPLIN.

MOTTO

PENYEBAR MAKLUMAT BERKESAN.