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09/22/2010

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TABLA DE CONTENIDOS
1. INTRODUCCIÓN......................................................................................................................3
2. CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS CON ACCESS......................................................11
3. LAS TABLAS..........................................................................................................................15
4. LOS CAMPOS ......................................................................................................................25
6. LOS FORMULARIOS.............................................................................................................33
7. ORDENAR, BUSCAR, REEMPLAZAR Y FILTRAR .............................................................49
8. CONSULTAS A LA BASE DE DATOS..................................................................................59
9. ¿CÓMO RELACIONAR TABLAS?........................................................................................72
10. LOS INFORMES...................................................................................................................77
11. LAS MACROS......................................................................................................................89
12. LOS MÓDULOS....................................................................................................................93

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1. INTRODUCCIÓN
1.1. ¿Qué es una base de datos?
Una biblioteca ha de mantener listas de los libros que posee, de los usuarios que tiene, unaclínica, de sus pacientes y médicos, una empresa, de sus productos, ventas y empleados. Aeste tipo de información se le llama datos.Un gestor de base de datos es un programa que permite introducir y almacenar datos,ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtenerinformación no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo. Debe permitir enprincipio:
-Introducir datos-Almacenar datos-Recuperar datos y trabajar con ellos
Todo esto se puede hacer con una caja de zapatos, lápiz y papel; pero a medida que lacantidad de datos aumenta, han de cambiar las herramientas. Se pueden usar carpetas,archivadores…, pero en un momento dado es conveniente acudir a los ordenadores, aunquelas operaciones siguen siendo las mismas.

1.1.1. Tabla o fichero, registro y campo
Un programa de base de datos almacena la información que introducimos en forma de
tablas
como las que podemos ver, por ejemplo, en un listín telefónico:
En este listín nos interesa tener almacenados de modo ordenado los datos de una serie depersonas. Para que aparezcan de modo claro los hemos desglosado en tres apartados:
Nombre, Dirección
y
Teléfono
, haciendo que aparezca cada uno en una columnadiferente. Así es mucho más sencillo encontrar la dirección de una persona buscando a partirde su nombre.Aquí podemos ver cómo la información referida a una persona, "un dato", aparece en una filade la tabla: a esto es a lo que se denomina
Registro
. A cada una de las partes en las quehemos desglosado la información se le denomina Campo, y al conjunto formado por todos losregistros,
Tabla
.
Registro
: es el concepto básico en el almacenamiento de datos. El registro agrupa lainformación asociada a un elemento de un conjunto y está compuesto por campos.
Tabla
: conjunto de registros homogéneos con la misma estructura.