PROCESO CONTABLE
La información contable que presenta una empresa es elaborada a través de loque llamamos
proceso contable
.El proceso contable es el ciclo mediante el cual las transacciones de una empresason registradas y resumidas para la obtención de los Estados Financieros.Este proceso está formado de los siguientes pasos:La contabilización de las transacciones de una empresa se lleva a cabo a travésde lo que llamamos
cuentas
y la presentación de la información financiera deuna entidad se resume en lo que llamamos
rubros
.
CONCEPTOS BÁSICOS:Transacción:
Es una operación que realiza la empresa
Rubro:
Es cada uno de los renglones o partidas que se presentan en los estadosfinancieros. Normalmente incluye el importe de un conjunto de cuentas y sub-cuentas cuyo origen y esencia es la misma.
1. Registrar lastransaccionesen el diario general.2. Pasar lainformación deldiario general almayor general.3. Obtener labalanza decomprobación.4. Registrar losasientos deajuste.5. Obtener labalanza decomprobaciónajustada.6. Formular losEstadosFinancieros.7. Hacer losasientos decierre.8. Obtener labalanza decomprobacióndespués delcierre.
Cuenta:
es la unidad mínima de registro utilizada para contabilizar. Es el lugar enel que se anotan los aumentos o disminuciones de cada partida, provocados porlos movimientos que se originan en una transacción.
Nombres de las cuentas:
Las cuentas o sub cuentas (divisiones) de una cuentautilizadas por las diferentes empresas pueden variar, según el giro de la empresa,sin embargo, existen rubros definidos por el Instituto Mexicano de ContadoresPúblicos para una adecuada presentación de los estados financieros.
Periodo Contable
Los resultados de las operaciones efectuadas por un negocio se resumen ypresentan a los dueños, al final de un periodo determinado que se conoce como
periodo contable
.El Balance General se presenta para efectos administrativos y toma de decisionesen periodos mensuales, y también debe de presentarse en ejercicios anuales paraefectos fiscales y toma de decisiones.Debemos de distinguir el
periodo como la fracción de un ejercicio (un mes
)y un
ejercicio (actualmente un año natural
) compuesto de doce periodosmensuales.
SISTEMA DE LA PARTIDA DOBLE
En síntesis.La partida doble, como teoría se fundamenta en el principio de la causalidad, esdecir, que toda causa tiene un efecto.Hablando de contabilidad y de partida doble decimos que la causa es laoperación o transacción realizada por la empresa, que genera un efecto en dos omás cuentas, que podrán aumentar o disminuir, según su naturaleza (deudora oacreedora) , siempre bajo el principio de que a uno o varios cargos deberácorresponder uno o varios abonos, de tal forma que la suma de los cargos seasiempre igual a la suma de los abonos. Obsérvese con esto que el efecto esdoble.
La Cuenta
Es el registro donde se anotan los aumentos y disminuciones de cada rubro delBalance . En las cuentas se controlan ordenadamente las variaciones queproducen las operaciones realizadas.
Nombre de la cuenta
El nombre que se asigna a la cuenta debe dar una idea clara y precisa del valor oconcepto que controla, por ejemplo, la cuenta que controla el dinero en depósitosse le llama
bancos
, al que controla los documentos a favor de la empresa, se ledenomina
documento por cobrar
, etc., por lo tanto, habrá tantas cuentas comovalores o conceptos se tengan de activo, de pasivo y de capital.
Formas en que se debe proceder para registrar las operaciones
1.Se deben analizar dichas operaciones determinando la causa, así como elefecto que producen en las cuentas de activo, pasivo, capital, ingresos ygastos. Se debe aplicar la regla del cargo y el abono.
Es el principio que rige el registro contable de lasoperaciones contables de una empresa que establece queel valor de los cargos debe ser igual al valor de losA toda cantidad cargada correspondeuna cantidad igual abonada, noimportando el número de cargos o
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