Por Ana Elisa Antunes Viviani, Designer Educacional da Ciatech*

Um dos mais poderosos instrumentos de comunicao corporativa hoje em dia so as

apresentaes. O principal motivo para sua popularidade a facilidade com que permite
conjugar a linguagem escrita e a audiovisual. Mas, para que uma apresentao seja bem-
sucedida, ela tambm requer um bom planejamento.

Antes de iniciar, ento, fundamental conhecer o pblico que ir acompanhar a apresentao,
assim como suas expectativas e disponibilidade de tempo. Obviamente, tambm
fundamental saber qual o principal foco da apresentao. Quando se abordam dois ou mais
assuntos, a apresentao corre o risco de perder a ateno dos participantes.

Como a montagem de uma apresentao basicamente a combinao de palavras e imagens,
costuma-se caracteriz-las de quatro maneiras:

1) Redundncia. Nesse caso, imagem e texto tm o papel de apenas reforarem-se
mutuamente.

2) Complementar. Aqui, elementos textuais e grficos possuem contedos complementares,
cuja ideia central o resultado da articulao de ambos.






3) Cenrio. o pano de fundo para o contexto de uma mensagem.

4) Suplementar. Imagem e texto podem trazer contedos diferentes, inclusive totalmente
opostos, mas que juntos funcionam para formar a ideia principal.

A expressividade das linhas dos elementos grficos tambm pode causar impresses variadas.
Ento, linhas verticais atraem o olhar para o alto, enquanto horizontais do a impresso de
repouso. Linhas curvas causam a sensao de movimento; se forem finas, transmitem
delicadeza e suavidade. Quando grossas, podem dar a impresso de violncia.

A escolha da cor da fonte do texto e a cor do fundo tambm so muito importantes. Fundos
claros e fontes escuras deixam o texto mais legvel. Caso adote-se o inverso, isto , fundos
escuros e fontes claras, importante tomar cuidado para no deixar os textos cansativos ou de
difcil leitura. Alguns manuais tambm recomendam empregar fontes sem serifa no ttulo e
com serifa no corpo do texto. Tambm importante ficar atento ordem de leitura: da
esquerda para a direita em movimento descendente.

Porm, por mais cuidadosa e pensada que seja a montagem de uma apresentao,
importante ficar atento e no sobrecarreg-la com textos, imagens e a dinamizao entre
ambos. Alm disso, a recomendao principal a de que a apresentao no seja o elemento
principal em uma reunio; ela deve apenas funcionar como suporte para traduzir um
conhecimento de forma dinmica. O foco deve estar sempre no apresentador.