8.1 Mengenal Microo!" E#cel 2007 Microsoft Excel 2007 yang untuk selanjutnya disingkat Excel 2007 merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja) yang paling popular dan paling banyak digunakan saat ini. Excel 2007 akan membantu anda dalam menghitung memproyeksikan menganalisa dan mempresentasikan data. !ada saat anda membuka atau menjalankan program aplikasi Excel 2007 sebuah buku kerja ("orkbook) baru yang masih kosong otomatis akan ditampilkan. #uku kerja baru yang masih kosong tersebut terdiri dari $ (tiga) lembar kerja ("orksheet) yang di"akili tab lembar (tab sheet) diba"ah. %ihat gambar &.' (olom pada Excel 2007 di"akili oleh huruf ) # * ... sampai +,- sedangkan baris di"akili oleh angka '2$ ... sampai '0.&/70. !erpotongan antara baris dan kolom disebut 1el (*ell). 1el diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. 1ebagai contoh 1el */ adalah perpotongan antara kolom * dan baris /. !21)3 !E45EM#)45)4 #)6)4 )7)8 9 2M# Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER Tombol Perintah (Command Buttons) Penunjuk Sel (Cell Pointer) Tabs Baris Rumus (Formula Bar) Groups Kolom (Column) Baris (Row) Gambar 8.1 Tampilan Jendela Kerja !"el #$$% 8.2 Men$ia%&an '(&( )er*a 'ar( $ang Mai+ )oong )nda dapat menyiapkan buku kerja baru yang masih kosong dengan menggunakan langkah berikut ini: '. (lik Microsoft ;ffice #utton kemudian klik tombol (otak dialog 4e" akan ditampilkan. %ihat gambar &.2 2. ;leh karena anda bermaksud untuk menyiapkan buku kerja baru yang masih kosong. !ada area 4e" #lank pilih dan klik #lank <orkbook. (emudian klik tombol perintah *reate atau klik dua kali pada #lank <orkbook. !ada saat anda membutuhkan buku kerja baru anda dapat juga menggunakan template=tempalte yang sudah disiapkan oleh Microsoft Excel 2007. 2ntuk menggunakana template yang sudah siap pakai ikuti langkah berikut ini: '. (lik Microsoft ;ffice #utton kemudian klik tombol . (otak dialog 4e" <orkbook akan ditampilkan. 2. !ada 3emplate *ategories klik atau klik salah satu kategori yang ada pada pilihan Microsoft ;ffice ;nline. (otak dialog 4e" !21)3 !E45EM#)45)4 #)6)4 )7)8 9 2M# Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER Gambar 8.2 Kotak &ialo' (ew Workbook <orkbook dengan pemilihan >nstalled 3emplates atau Microsoft ;ffice ;nline akan ditampilakan. %ihat gambar &.$.
$. !ada kotak daftar pemilihan >nstalled 3emplates atau Microsoft ;ffice ;nline pilih dan klik template yang anda inginkan. (emudian klik tombol perintah *reate atau -o"nload klik dua kali pada 3emplates yang anda inginkan. 8., Me-a(&&an Da"a &e Le-.ar )er*a 2ntuk memasukkan data ke dalam suatu sel pada lembar kerja tertentu ikuti langkah berikut: '. !ilih atau klik sel tempat anda akan memasukkan data 2. (etikkan data yang anda inginkan $. 3ekan tombol Enter atau tekan tombol pemindah penunjuk sel seperti tombol anak panah atau tombol !g2p dan !g-n. )pabila anda salah memasukkan data pada suatu sel tombol 1mart 3ag akan ditampilakan disebelah kirinya. Misalnya pada sel *$ anda tidak sengaja mengetikkan data angka dengan dia"ali tanda petik satu ( ? ). -ata angak yang salah ketik tersebut akan dianggap sebagai teks dan disudut kiri atas sel dari data tersebut akan ditampilkan simbol segitiga ber"arna hijau. 1erta disebelah kiri sel akan !21)3 !E45EM#)45)4 #)6)4 )7)8 9 2M# Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER Gambar 8.3 Kotak &ialo' Pemilihan dari )i"roso*t +**i"e Online ditampilkan tombol 1mart 3ag. -imana pada tombol 1mart 3ag tersebut anda dapat melakukan berbagai alternatif perbaikan yang dita"arkan oleh Excel 2007. %ihat gambar &... !ilihan alternatif perbaikan yang dita"arkan Excel 2007 pada tombol 1mart 3ag berbeda=beda tergantung kesalahan yang ditemui. /(-.er S"ore0 a Te#" : #ila anda ingin data angka yang diketikkan diperlakukan sebagai teks. Con1er" "o /(-.er : #ila anda ingin mengon@ersi data pada sel tersebut menjadi data berjenis angka. 2el% on "+i error : #ila anda ingin menggunakan fasilitas 6elp guna menelusuri kesalahan yang terjadi Ignore error : #ila anda ingin mengabaikan kesalahan yang terjadi pada sel tersebut. E0i" in For-(la 'ar : #ila anda ingin memeperbaiki kesalahan data dengan menyuntingnya (edit) pada baris rumus (formula bar). Error C+ec&ing O%"ion : #ila anda ingin menampilkan koatak dialog ;ption yang mengatur konfigurasi pemeriksaan kesalahan oleh Excel 2007. !21)3 !E45EM#)45)4 #)6)4 )7)8 9 2M# Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER Gambar 8.4 Tampilan Tombol Smart Tag 8.3 Mengg(na&an Fi"(r S%eial Microo!" E#cel 8.3.1 A("oCo-%le"e 4Me-a(&&an Da"a Ter0(%li&ai5 ,itur )uto*omplete membuat mudah untuk memasukkan teks yang miripA sama didalam kolom. -isamping mengetik item teks berkali=kali anda hanya perlu mengetik satu kali didalam sebuah kolom. #erikutnya jika anda ingin mengetik teks yang sama anda hanya cukup mengetik beberapa huruf a"alnya saja. Excel akan menyelesaikan sisa isian yang belum lengkap. %angkahnya adalah sebagai berikut: '. (etik isian lengkap kedalam sel dan tekan E43E8 2. Mulai mengetik dengan isian yang sama dikolom bagian ba"ah berikutnya Excel akan secara otomatis mengisi sisa isian $. 3ekan Enter untuk menerima saran Excel atau tetap mengetik jika anda ingin mengisi dengan isian yang berbeda .. 3ekan E43E8 jika anda sudah selesai mengetik isian 8.3.2 A("oCorrec" 4Me-.e"(l&an E*aan5 )uto*orrect adalah fitur yang secara otomatis mengkoreksi hal=hal yang berkaitan dengan ejaan. 7ika anda secara tidak sengaja mengisiA mengetik BtehB kedalam "orksheet Excel secara otomatis merubah pengejaan menjadi BtheB. 1ecara otomatis )uto*orrect ((oreksi otomatis) sudah termasuk beberapa kalimat yang sering salah eja. )nda juga dapat menambah data isian baru pada )uto*orrect melalui kotak dialog spelling. 8.3., A("oFill 4Da"a 'er(r("an6 'er(lang5 Excel terdiri dari fitur )uto,ill yang memungkinkan anda untuk mengisikan data yang berurutan secara otomatis. (etika 1eCuence dimula )uto,ill akan menganalisa dan melanjutkannya untuk anda. )nda dapat menggunakan )uto,ill untuk tanggal bulan tahun dsb. %angkahnya adalah sebagai berikut:: '. 2ntuk mengisi range dengan angka=angka seCuensial ketik angka=angka didua sel pertama (-ua sel ini dapat dikolom yang sama atau dibaris yang sama) 2. !ilih dua sel kemudian posisikan mouse disudut kanan ba"ah dan pilih range yang diinginkan. !ointer akan berubah menjadi tanda silang. $. 3arik tanda silang tersebut ke akhir range yang ingin anda isi dengan seCuence dan lepaskan tombol mouse. )uto,ill akan menyelesaikan angka seCuence ini. !21)3 !E45EM#)45)4 #)6)4 )7)8 9 2M# Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER 8.7 Mengenal Range 1ekumpulan sel yang besebelahan disebut range. Misalnya kumpulan sel yang dimulai dari sel #2 sampai dengan sel ,& dinyatak sebagai range #2:,&. )nda juga boleh menamakan range itu dengan ,&:#2. %ihat gambar &./ 8.7.1 Men$oro" Range Mengg(na&an To-.ol +i!" )nda dapat menyorot range dengan mengunakan tombol 1hift bersamaam dengan tombol anak panah dikeyboard atau dengan menggunakan mouse untuk itu ikuti langkah=langkah berikut: '. 3empatkan penunjuk sel diposisi a"al range yaitu #2 2. 1ambil menekan shift tekan tombol anak panah dikeyboard sampai ke ,& atau dengan menggunakan mouse klik sel ,& 8.7.2 Men$oro" Range Mengg(na&an Mo(e 2ntuk menyorot range dengan menggunakan mouse ikuti langkah berikut ini: '. (lik sel yang merupakan posisi a"al range yaitu di #2. !enunjuk mouse harus tetap berupa tanda plus ber"arna putih. (anda harus menunjuk didalam sel bukan ditepinya) 2. 1ambil tetap menekan tombol mouse geserlah (drag) penunjuk mouse tersebut sampai ke ,& lalu lepas tombol mouse. 8.7., Men$oro" )olo- 0an 'ari >si suatu kolom atau baris dapat anda sorot secara keseluruhan dengan melakukan klik di huruf kolom atau di nomor baris yang anda inginkan. Misalnya bila !21)3 !E45EM#)45)4 #)6)4 )7)8 9 2M# Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER Gambar 8.5 Tampilan Ran'e B#,F- anda ingin menyorot seluruh isi kolom # cukup lakukan klik dihuruf kolom # sedangkan untuk menyorot sederetan kolom (misalnya kolom # * - dan E) atau sederetan baris (misalnya baris $ . dan /) ikuti langkah berikut ini: '. (lik dihuruf kolom atau di nomor baris a"al 2. (emudian sambil tetap menekan tombol mouse geserlah (drag) penunjuk mouse hingga menyorot seluruh deretan kolom atau baris itu. %ihat gambar &.0 8.8 Meng+a%( Da"a a"a( For-a" Ta-%ilan Da"a 2ntuk menghapus data atau format tampilan data disuatu sel atau range tertentu ikuti langkah berikut ini: '. !ilih atau sorot range data yang ingin anda hapus 2. !ada tab home dalam 5roups Editing klik *lear. (otak pemilihan penghapusan akan ditampilakn $. !ada kotak pemilihan tersebut pilih dan klik salah satu perintah berikut ini: 2ntuk menghapus seluruh data berikut format tampilannya 2ntuk menghapus format tampilan datanya saja. )tau tekan tombol -el untuk menghapus seluruh data tanpa mengahapus format tampilan pada range data tersebut. !21)3 !E45EM#)45)4 #)6)4 )7)8 9 2M# Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER Gambar 8.. )en/orot sederetan baris Gambar 8.7 Kotak Pemilihan Penghapuan 2ntuk menghapus komentar yang telah ditempatkan. 8.7 Mena-%il&an a"a( Men$e-.(n$i&an 9ri0line: For-(la 'ar 0an 2ea0ing 2ntuk menampilkan atau menyembunyikan garis=garis #antu berupa grid (5ridlines) baris rumus (,ormula #ar) dan tampilan kolom dan baris (6eadings) pada 3ab Die" dalam 5roups 1ho"A 6ide pilih dan klik salah satu tombol perintah berikut ini: digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan garis=garis batas baik garis tegak maupun garis mendatar yang memebatasi setiap sel yang biasa disebut 5ridlines. digunakan untuk menampilkan atau menyembunikan baris rumus(,ormula #ar) digunakan untuk menampilkan atau menyembunyikan tampilan baris dan kolom !21)3 !E45EM#)45)4 #)6)4 )7)8 9 2M# Nuryasin, ST APLIKASI KOMPUTER Gambar 8.8 Tampilan Tombol Perintah Sho!" #i$e