COMISIN EUROPEA

Direccin General de Educacin y Cultura

Programa de Aprendizaje
Permanente
Convocatoria 2013




Pgina 1 de 10
Formulario de solicitud electrnico PAP
Gua para solicitantes 2013









ndice
I. Introduccin 2
II. Procedimiento a eguir con e! "ormu!ario de o!icitud e!ectrnico 2
III. Cmo re!!enar# $reentar# im$rimir % en&iar e! "ormu!ario de o!icitud '
I( )*i$o de cam$o % "unciona!idade +
IV.A. Tipos de campos 6
IV.B. Repetidores 8
IV.C. Funciones que aparecen como botones 8
IV.D. Funciones estndar de los archivos PDF 9
IV.E. Abrir los formularios en Mac 9







I. Introduccin
E! ,-ormu!ario de o!icitud e!ectrnico PAP. $ermite cum$!imentar % en&iar "ormu!ario de
o!icitud $ara determinada accione de! Programa de a$rendi/a0e $ermanente 1en ade!ante
denominado PAP2 en "ormato e!ectrnico.
*am3i4n $ermite5
(a!idar e! "ormu!ario 1com$ro3ar 6ue !o dato o3!igatorio e 7an cum$!imentado
correctamente2#
En&iar e! "ormu!ario en !8nea
Im$rimir e! "ormu!ario de o!icitud $ara u "irma % $oterior en&8o $or correo

En 2013, el Formulario de solicitud electrnico est disponible para las acciones que se
detallan a continuacin:
(iita $re$aratoria 1$ara Comeniu# 9rundt&ig# Eramu % :eonardo2
Mo&i!idad Eramu en centro de ene;an/a u$erior
*ran"erencia de inno&acin :eonardo
Mo&i!idad :eonardo 1I(*# P:M % (E*PRO2
Aociacione 1 Comeniu <Mu!ti!atera!e % =i!atera!e)# 9rundt&ig % :eonardo2
-ormacin continua de Comeniu % 9rundt&ig
A%udante e intitucione de acogida Comeniu


E! ,-ormu!ario de o!icitud e!ectrnico. e un arc7i&o P>- 6ue de3e cum$!imentare con Ado3e
Reader. El candidato debe tener una versin 82 o superior de !dobe "eader Se recomienda# en
todo !o cao# tener inta!ada !a ?!tima &erin de Ado3e.

Ado3e Reader $uede decargare de "orma gratuita en @@@.ado3e.com

:o "ormu!ario e!ectrnico de3en decargare de !a $gina Ae3 de !a Agencia Naciona! de! $a8
de cada candidato.
II. Procedimiento a seguir con el formulario de solicitud electrnico
:o $ao $rinci$a!e a eguir $ara !a $reentacin de! "ormu!ario de o!icitud e!ectrnico PAP on5
>ecargar e! "ormu!ario de o!icitud en "orma de "ic7ero P>-
o A tra&4 de Internet dede !a $gina de !a Agencia Naciona!
Cum$!imentar e! "ormu!ario de o!icitud tra3a0ando in coneBin 1$ara rea!i/ar eta accin
no e neceario etar conectado a Internet25
o Re!!enar !a in"ormacin o3!igatoria % o$ciona! o!icitadaC


(a!idar e! "ormu!ario 1in coneBin25
o Mediante !a &a!idacin e &eri"ica 6ue toda !a in"ormacin o3!igatoria conta en e!
"ormu!ario
1
% 6ue !o dato cum$!en !o re6uiito de e!egi3i!idadC
En&iar e! "ormu!ario e!ectrnico5
o Env#o en l#nea >e3e de etar conectado a Internet en e! momento de $u!ar e!
3otn de ,En&8o en !8nea.. Si e! en&8o e 7a reci3ido correctamente# a$arecer !a
identi"icacin de! en&8o en !a eccin PROCE>IMIEN*O ES*DN>AR >E EN(EO de!
mimo "ormu!ario. >e$endiendo de !a con"iguracin de eguridad de u ordenador#
e $oi3!e 6ue a! $u!ar e! 3otn de En&iar en !8nea# e! ordenador !e $ida 6ue
$ermita e! en&8o# $u!e en $ermitir $ara 6ue e! en&8o $ueda a!ir de u ordenador.
o Env#o alternativo: $lo en caso de que el env#o en l#nea por cualquier causa %a&a
'allado & no %a&a recibido la (on'irmacin del env#o# $uede uti!i/ar !a o$cin de
en&8o a!ternati&o. Eta o$cin generar un mena0e de correo e!ectrnico con !o
dato de u o!icitud en un arc7i&o ad0unto a !a direccin de correo e!ectrnico de !a
Agencia Naciona! 1IMPOR*AN*E5 e! en&8o a!ternati&o e uti!i/ar !o en cao de
6ue e! er&icio de en&8o en !8nea no et4 di$oni3!e. Si 7a rea!i/ado e! En&8o en !8nea
con 4Bito % u "ormu!ario %a tiene !a identi"icacin de! en&8o no es necesario 6ue
uti!ice eta o$cin2C
9uardar e! "ormu!ario en P>-
o Una &e/ rea!i/ado e! en&8o con 4Bito. E im$recindi3!e 6ue guarde e! arc7i&o P>- en
a!guna car$eta de u ordenador donde $ueda !oca!i/ar!o. En a!guno cao# !a
Agencia Naciona! $uede o!icitar!e e! P>- en&iado.
Im$rimir5
o :a co$ia necearia de! "ormu!ario en&iado 1$ara "irmar!o2
En&iar $or correo $ota! a !a Agencia Naciona!5
o e! "ormu!ario im$reo % "irmado % !a documentacin aneBa 6ue o!icite u Agencia
Naciona!.
III. Cmo rellenar, presentar, imprimir y enviar el formulario de solicitud
A continuacin e decri3e $ao a $ao e! $roceo 6ue de3e eguir e! candidato $ara
cum$!imentar !a o!icitud5
a. E! "ormu!ario de o!icitud e!ectrnico et di$oni3!e en !a $gina Ae3 de u Agencia
Naciona!.
! LAS AGENCIAS NACIONALES PROPORCIONAN LOS FORMULARIOS ELECTRNICOS DE SOLICITUD
3. )escr*uese el 'ormulario de solicitud de !a $gina Ae3 de u Agencia Naciona! %
gurde!o en u ordenador en una car$eta donde $ueda !oca!i/ar!o $oteriormente. Se
trata de un arc7i&o P>-.


1
E! "ormu!ario e!ectrnico slo $uede en&iare en !8nea i 7a ido $re&iamente &a!idado


EL FORMULARIO QUE HA DESCARGADO Y GUARDADO EN UNA CARPETA DE SU ORDENADOR PODR
RELLENARSE EN CUANTAS SESIONES NECESITE GUARDANDO LOS DATOS CADA VEZ QUE LO NECESITE.
IMPORTANTE: PARA NO PERDER LOS DATOS RELLENADOS GUARDE SIEMPRE LOS CAMBIOS CADA VEZ QUE
CIERRE EL FORMULARIO

c. Para abrir el 'ormulario electrnico, $u!e e! icono ,A3rir. de Ado3e Reader o 7aga
do3!e c!ic en e! arc7i&o P>-. :a &entana ,A3rir "ormu!ario. $ermite 3ucar e! arc7i&o en
!a unidade % car$eta di$oni3!e de! ordenador.
(umplimente los campos solicitados del 'ormulario uti!i/ando e! ratn o !a tec!a de
ta3u!acin.
Recuerde5
a. :o cam$o o3!igatorio etn marcado con un co!or e$ecia! ta! % como e
decri3e en e! F *i$o de Cam$o I(.A.2.
3. :o cam$o 6ue a$arecen en *ris on cam$o ,Previ!e"#e $%!&'i!e"#()* )
$'$%'()*.# ta! % como e decri3e en F*i$o de cam$o I(.A.2. Eto cam$o
no $ueden er modi"icado $or e! candidato % muetran &a!ore $or de"ecto#
reu!tado de c!cu!o o in"ormacin $re&iamente introducida en otro cam$o
o ta3!a.
c. Si en e! "ormu!ario a$arecen ta3!a % cam$o en !o 6ue e $oi3!e introducir
m de una entrada# e! candidato $uede a;adir "i!a mediante e! 3otn ,A;adir.
o ,G.# o 3orrar!a e!eccionando e! 3otn ,=orrar. o ,), corre$ondiente a ea
"i!a.
d. En a!guna ta3!a o re$eticione a$arecen de manera automtica !o reu!tado
de c!cu!o num4rico# !a numeracione o !a "i!a. En otro cao a$arece un
3otn ,Ca!cu!ar. $ara rea!i/ar !o c!cu!o. En cierto cao# e! o!icitante $uede
decidir no uti!i/ar e! 3otn ,Ca!cu!ar. % corregir !a cantidade 6ue a$arecen $or
de"ecto en e! "ormu!ario 1$or e0em$!o5 cuando e deea o!icitar una cantidad
u$erior a !a ca!cu!ada $or de"ecto $or e! "ormu!ario2.

Puede *uardar los datos &a introducidos a medida 6ue cum$!imenta e! "ormu!ario#
$u!e e! 3otn ,9uardar. en cua!6uier momento 6ue deee $ara guardar !o dato 6ue
%a 7a re!!enado. Es aconse+able *uardar peridicamente el 'ormulario electrnico a
medida 6ue 4te e &a re!!enando $ara e&itar $4rdida de in"ormacin a caua de
cua!6uier "a!!o o $ro3!ema t4cnico.

! SIEMPRE ES POSIBLE GUARDAR EL FORMULARIO CON SUS DATOS ANTES DE VALIDAR EL FORMULARIO.
d. *ra cum$!imentar e! "ormu!ario# $u!e e! botn V'i(r $ara &eri"icar 6ue no e 7a
introducido in"ormacin errnea % 6ue e 7an cum$!imentado todo !o cam$o
o3!igatorio.
Una &e/ 6ue e! candidato5
a. 7a%a aca3ado de cum$!imentar e! "ormu!ario e!ectrnico#
3. 7a%a &eri"icado 6ue e 7an cum$!imentado todo !o cam$o o3!igatorio % 6ue
e! "ormu!ario e!ectrnico 7a ido &a!idado %


c. et4 ati"ec7o con !a in"ormacin introducida 1$or e0em$!o5 e! candidato 7a
re&iado !a in"ormacin tra im$rimir !a ?!tima &erin2
! RECUERDE QUE PARA ENVIAR UN FORMULARIO+ ,STE DEBE HABER SIDO PREVIAMENTE VALIDADO. SI
EL CANDIDATO INTENTASE ENVIAR UN FORMULARIO SIN VALIDAR+ APARECER-A UN MENSA.E DE
ERROR.
e. Pu!e el botn E"vir e" '/"e $ara en&iar e! "ormu!ario. En ete momento er
neceario 6ue u ordenador et4 conectado a Internet % 6ue $ermita e! en&8o i u
ordenador !e $regunta. Si e! $roceo de en&8o e 7a rea!i/ado con 4Bito# e! er&idor
inertar en e! mimo "ormu!ario 6ue 7a en&iado un C0(i1) (e i(e"#i2i$$i0" (e' e"v/)
en !a eccin PROCE>IMIEN*O ES*DN>AR >E EN(EO.
". En cao de 6ue e $rodu0ee un "a!!o en e! $roceo de en&8o 1$or e0em$!o# i !a
,Con"irmacin de! en&8o. no a$arece en u "ormu!ario o i a$arece a!g?n mena0e error
en e! en&8o2# iga e! $roceo a!ternati&o eB$!icado en F III.H.

7. ,mprima5
a. el 'ormulario de solicitud enviado 1e! "ormu!ario e!ectrnico en "ormato P>-
decargado % en&iado en !8nea2. Para im$rimir e! "ormu!ario# $u!e e! 3otn
,Im$rimir "ormu!ario. 1o !a o$cin ,Im$rimir. de! men? Arc7i&o2.
3. En e! "ormu!ario de o!icitud im$reo# en concreto en !a eccin >EC:ARACIN
>E IONOR o -IRMA# e! o!icitante de3e re!!enar a mano5
i. !a "ec7a# nom3re % e! !ugar
ii. e! e!!o de !a organi/acin candidata i e neceario
iii. !a "irma

8. En el caso de un 'ormulario de !sociaciones
a. E! coordinador en&8a a !o ocio e! "ormu!ario de o!icitud 1en "ormato P>-2 %a
re!!enado % en&iado en !8nea con 4Bito ante de !a "ec7a !8mite de !a
con&ocatoria $ara 6ue !o ocio $uedan im$rimir# "irmar % entregar !a co$ia
en $a$e! en u re$ecti&a agencia naciona!e a tiem$o.
3. *anto e! coordinador como cada uno de !o ocio de3er re!!enar a mano en !a
eccin >EC:ARACIN >E IONOR o -IRMA de !a co$ia en $a$e! de! "ormu!ario
!o iguiente dato5
i. !a "ec7a# nom3re % e! !ugar de !a "irma
ii. e! e!!o de !a organi/acin candidata i e neceario
iii. u "irma origina!

! LOS SOCIOS NO DEBEN MODIFICAR NING3N DATO DEL FORMULARIO UNA VEZ QUE EL FORMULARIO
HAYA SIDO ENVIADO EN L-NEA POR EL COORDINADOR. LOS SOCIOS SOLO DEBEN RELLENAR A MANO
LOS DATOS DE LA SECCIN DE LA FIRMA.
! 4BA.O NING3N CONCEPTO LOS SOCIOS DEBEN ENVIAR EN L-NEA EL FORMULARIO5 EL ENV-O EN L-NEA
DEBE DE SER REALIZADO 3NICAMENTE POR EL COORDINADOR.


c. E! o!icitante 1e! coordinador a u Agencia Naciona! % cada uno de !o ocio a
u corre$ondiente Agencia Naciona!e en e! cao de aociacione2 de3e


en&iar $or correo $ota! e! "ormu!ario "irmado a !a direccin de !a Agencia
Naciona! 16ue e "aci!ita en !a eccin =' A9ENCIAS NACIONA:ES2 ante de !a
"ec7a !8mite de entrega5
d. e! "ormu!ario de o!icitud en&iado en !8nea "irmado.

En cao de 6ue 7u3iee un "a!!o en e! $roceo de en&8o en !8nea5
! SI EL FORMULARIO ELECTRNICO ESTABA COMPLETO Y VALIDADO+ PERO NO SE PUEDE PROCEDER AL
ENV-O:
. VERIFIQUE QUE EL ORDENADOR EST CONECTADO A INTERNET6
7. VERIFIQUE CON LA AGENCIA NACIONAL QUE NO HAY PROBLEMAS YA CONOCIDOS EN EL
PROCESO DE ENV-O6
$. SI NO ENCONTRASE UNA SOLUCIN+ SIGA EL PROCESO ALTERNATIVO QUE SE E8PLICA A
CONTINUACIN.
A. Iaga c!ic en e! 3otn ,Crear arc7i&o ad0unto a! correo e!ectrnico.
a. Se crear un nue&o "ic7ero $e6ue;o con eBtenin JM: 6ue contiene !a
in"ormacin de! "ormu!ario de o!icitud. 9uarde ete arc7i&o
2

3. En&8e ete arc7i&o como arc7i&o ad0unto a !a direccin de correo e!ectrnico de !a
Agencia Naciona! 16ue e "aci!ita en !a $rimera $gina de! "ormu!ario de o!icitud25
=. Im$rima5
a. E! "ormu!ario de o!icitud $re&iamente &a!idado % en&iado e!ectrnicamente.
3. En e! "ormu!ario de o!icitud im$reo# en concreto en !a eccin >EC:ARACIN >E
IONOR o -IRMA# e! o!icitante de3e re!!enar a mano5
i. !a "ec7a# nom3re % e! !ugar
ii. e! e!!o de !a organi/acin candidata i e neceario
iii. !a "irma
C. En&8e $or correo $ota! e! "ormu!ario de o!icitud "irmado a !a Agencia Naciona! antes
del pla-o de solicitud

IV -Tipos de campos y funcionalidades
,.!/ipos de campos
En !o "ormu!ario e!ectrnico eBiten tre ti$o de cam$o5
1. C!&)* &revi!e"#e $%!&'i!e"#()* ) $'$%'()*:
!parecen sobre un 'ondo *ris En estos campos no puede introducirse in'ormacin .er F%"$i0" e" ' *)'i$i#%( en la Fi* 1 /ipos
de campos del 'ormulario de solicitud electrnico

2
En cao de 6ue 7u3iee cua!6uier di"icu!tad en !a generacin de! mena0e ad0unto de! arc7i&o Bm!# e $oi3!e crear e!
mimo arc7i&o e!eccionando en !a 3arra de 7erramienta )ocumento 0 Formulario 0 E1portar datos. E! arc7i&o
creado de3e ad0untare a! mena0e % en&iare a !a direccin de !a Agencia Naciona!. Atencin! No en&8e ete arc7i&o i
e! "ormu!ario no 7a ido &a!idado o i !o $udo en&iar en !8nea.




2. C!&)* )7'i1#)ri)*:
!parecen sobre un 'ondo naran+a o con bordes ro+os .er R90" *)$i' en la Fi* 1 /ipos de campos del 'ormulario de solicitud
electrnico
*odo de3en cum$!imentare $ara $oder &a!idar e! "ormu!ario.
'. C!&)* )&$i)"'e*:
!parecen sobre un 'ondo amarillo o sin bordes ro+os .er A$r0"i!) en Fi* 1 /ipos de campos del 'ormulario de solicitud
electrnico
>e3en er cum$!imentado en cao de coniderare neceario# $ero no on o3!igatorio.

Fi* 1 /ipos de campos del 'ormulario de solicitud electrnico
2tra manera de di'erenciar los campos obli*atorios & opcionales es pulsando el botn 3i*%li*%t Fields 4"esaltar campos5 en el
panel in'ormativo .er Fi* 2 Funcin de "esaltar (ampos


Fi* 2 Funcin de "esaltar (ampos
A! $reionar ete 3otn# !o cam$o o3!igatorio a$arecen rea!tado con un 3orde ro0o.

Fi* 1 /ipos de campos del 'ormulario de solicitud electrnico: campos obli*atorios subra&ados


,.6"epetidores
EBiten do ti$o de "unciona!idade 7a3itua!e $ara a;adir o e!iminar uno o m e!emento de
una !ita.
7a Fi* 2 "epetidor 8 )ise9o por de'ecto
Un e0em$!o de dato de mo&i!idad

Fi* 2 "epetidor 8 )ise9o por de'ecto
En e! cao de 7a3er m de un detino $oi3!e# e a;adirn nue&a "i!a a! $u!ar e! icono Aadir
nuevo.
Para e!iminar cua!6uier "i!a# $u!e e! 3otn Eliminar. En e! cao de cierta ta3!a en !a 6ue !a
in"ormacin et re!acionada con otra ta3!a de! "ormu!ario# $uede uceder 6ue !o e $ueda
e!iminar una de !a "i!a.
,.(Funciones que aparecen como botones
B)#0" :V'i(r;: (eri"ica 6ue todo !o cam$o o3!igatorio 7an ido cum$!imentado. En
cao de 6ue a!guno no 7u3iee ido cum$!imentado# a$arecer en !a $anta!!a un mena0e
con e! nom3re de! $rimer cam$o incom$!eto $ara atraer !a atencin o3re ee cam$o de!
"ormu!ario. Ete 3otn a$arece en toda !a $gina. Su "uncin e &eri"icar todo !o
cam$o de! "ormu!ario# no !o !o inc!uido en una mima $gina.
B)#0" :E"vir e" '/"e;: Rea!i/a !a mima &a!idacin 6ue e! 3otn de ,(a!idar. %# una &e/
&a!idado e! "ormu!ario# en&8a !a in"ormacin a un er&idor centra!. Si e! en&8o e rea!i/a con
4Bito# e! er&idor inertar 1en !a eccin PROCE>IMIEN*O ES*DN>AR >E EN(EO de! mimo
"ormu!ario de o!icitud2 e! cdigo de identi"icacin de! en&8o# !a "ec7a# % e! etado de! en&8o.
B)#0" :F)r!%'ri) i!&re*);: acti&a !a im$rein de! "ormu!ario de o!icitud.
Para una correcta im$rein# e recomienda e!eccionar !a o$cin ,S7rinK to Printa3!e
Area. 1Reducir a! rea im$rimi3!e2 en !a &entana de ,Im$rein. como e muetra en !a
"igura L m a3a0o.



-ig. . M. O$cione de im$rein.
B)#0" :Crer ()$%!e"#) (<%"#); =Crer (<%"#)* e" e' $)rre) e'e$#r0"i$)>: Permite a!
candidato eBtraer !a in"ormacin de !a a$!icacin en un arc7i&o $e6ue;o ,JM:. 6ue $uede
en&iare como arc7i&o ad0unto a !a Agencia Naciona! solo en caso de error en el env#o en
l#nea.

,.) Funciones estndar de los arc%ivos :)F
:a "uncione etndar de !o P>- $ueden encontrare en !a 3arra de 7erramienta u$erior %No
como icono en e! $ane! de na&egacin# de$endiendo de !a &erin de Ado3e Reader 6ue uti!ice e!
candidato. Se eB$!ican en e! itema de A%uda de Ado3e Reader.

,.E !brir los 'ormularios en ;ac
E! itema o$erati&o Mac uti!i/a una a$!icacin !!amada (ita Pre&ia 1Pre&ie@ en ing!42 $ara a3rir
$or de"ecto !o arc7i&o P>-. Eto "ormu!ario no e $ueden a3rir con !a a$!icacin (ita Pre&ia#
o!o "uncionan con e! o"t@are de Ado3e. Por !o tanto# !o "ormu!ario no e a3rirn i e mantiene
!a a$!icacin (ita Pre&ia como !a a$!icacin $or de"ecto $ara a3rir !o arc7i&o $d". E! o"t@are de
Ado3e de3e de er !a a$!icacin $ara a3rir !o arc7i&o $d" $or de"ecto# en &e/ de !a a$!icacin
(ita Pre&ia.


Procedimiento a eguir $ara $oner e! o"t@are de Ado3e como a$!icacin $or de"ecto $ara a3rir
$d".

1 Procedimiento 1 1Ado3e no e 7a inta!ado nunca en e! Mac2

) >ecargue e inta!e !a ?!tima &erin di$oni3!e de Ado3e Reader en u Mac
) Cuando a3ra Ado3e $or $rimera &e/# !e $reguntar i deea eta3!ecer Ado3e como !ector de
$d" $or de"ecto# e!eccione S8


2 Procedimiento 2 1!a ?!tima &erin de Ado3e %a et inta!ada en u Mac# $ero no et $ueta
como a$!icacin $or de"ecto $ara a3rir arc7i&o $d"2

) Se!eccione cua!6uier arc7i&o $d" en u ordenador 1o!o 7aga c!ic en 4!2

) (a%a a! men? ,Arc7i&o. % e!eccione ,Motrar in"ormacin. en e! u3men? ,a3rir con. OO
e!eccione ,Ado3e Reader. en e! mimo u3men? % entonce e!eccione ,cam3iar todo. 1$.e.
uti!ice eta a$!icacin $ara a3rir todo !o arc7i&o de ete ti$o.2


*ra 7a3er eguido eto $ao# u Mac de3er8a $oder a3rir !o "ormu!ario en $d".